行業標準報表模組操作說明

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行業標準報表 簡介

IPC，被稱為「連接電子工業協會」，是一個全球性的貿易組織，支援並滿足全球電子行業需求的計劃。它的努力之一是制定標準做法，滿足關於電子產品材料資訊的全球報告要求。這些努力一部分是由有害物質限制指令 (RoHS) 和廢棄電氣及電子設備指令 (WEEE) 推動的。由於對電子產品和其他消費品的物質限制越來越多，公司從而可以從標準報告格式中受益。

本標準旨在通過為材料申報流程提供一致性和效率，使供應商及其客戶受益。它建立了標準的電子資料交換格式，將促進和改善整個全球供應鏈的資料傳輸。

IPC-1752A - 材料申報管理實現了這一目標。它提供了一種標準化格式，用於在整個供應鏈中傳達產品中的材料。這有助於公司更好地管理整個供應鏈中日益增長的材料披露需求。

範圍

  • 該標準規定了供應商與其客戶之間就電氣和電子產品交換材料和物質資料的要求。適用於提供給電氣和電子產品生產商的產品、元件、子產品和材料，以便將其納入其產品。它涵蓋所有供應產品或子產品中可能存在的材料和物質。不適用於加工化學品，除非這些加工化學品構成成品或子產品的一部分。

  • 適用於企業對企業交易。不供公眾在做出購買決策時使用。此標準不是合規性指南。隨著歐盟《有害物質限制 （RoHS） 指令》和歐盟 REACH 法規的修訂發佈，本標準將隨之更新。豁免適用於定義之特定應用，使用和過期的管理由要求者和供應商之間進行。

  • IPC-1751A 定義了申報流程管理的通用要求， IPC-1752A 則為供應鏈參與者之間的材料聲明資料交換建立了標準申報格式，並支援申報散裝材料、元件、印刷電路板 （PCB）、子元件和產品。其定義內容和供應鏈關係成員之間可以依需求使用四種不同類別的聲明要求，下表將簡述材料申報所規定的四個類別：

類別描述宣告類型細節要求
Class-A以查詢/回覆格式列表查詢/回覆提供了回應查詢的能力，這些查詢可被定義為 IPC-1752 的標準查詢，可以選擇由要求者或供應商添加，以獲取有關標準聲明查詢未涵蓋的資訊。
Class-B材料組合級別列表材料級別供應商表明產品中不同類別的材料數量，用於申報有關產品的一般組合資訊。
Class-CJIG-101物質類別報告/ 材料成分摘要聲明，以產品級別報告其它物質類別和產品水準物質群組總計如果超出閾值，供應商在產品級別提供 JIG-101 物質類別的品質或濃度。可以在產品級別添加其他物質類別報告，用於申報產品中物質的彙總類型。
Class-D材料成分聲明-以均質材質等級列舉物質明細， 表明均質材料水準(容納 JIG-101 物質及其它物質)。完整物筫供應商提供位置、品質、均質材料級別的物質，提供在均質材料級別申報物質的能力。

概要

  • 國際法規對電氣和電子產品之環保指令要求日趨嚴格，以致供應鏈間資料交換量龐大且不斷增長，Light系統提供「行業標準報表」，讓所有資料都可透過系統簡易操作，統整轉化為國際標準資料傳遞格式，有助支援並提升公司間資料交換效能。
  • 當公司間有明確類別的資料需要進行傳遞或交換時，因 IPC - 1752 對相關需要披露的資料已有制定了明確的類別及範圍，管理者可節省處理報表之人力及簡化程序，於 Light 系統選取所需報表格式或組合，即可快速且正確的滿足所需輸出的資料。
  • 國際標準資料傳遞將成為綠色供應鏈的重要趨勢，但一般公司要達到此標準，必須耗費額外的時間及人力去收集和熟悉複雜的程序與內容，並要付出多餘的費用導入且要進行後續的管理。 Light 系統「行業標準報表」模組已解決上述難題，將這些需求整合，降低門檻，讓有需要的公司都可以在簡易的操作環境，輕鬆的建立符合國際標準的資料，成為綠色供應鏈標準化的一員。

特性

  • 利用已建立的料件 MCD資料表，就能輸出行業標準格式的交換報表。

  • 支援 IPC1752A Class D WAM1,2 and 3 的格式。

  • 支援 ShemSHERPA CI 格式。

  • 產生的資料可以匯出或保存於系統中。

  • 可透過平台做線上發佈。

操作說明

路徑

行業標準報表模組於 Light 系統是以頁籤的方式呈現，分別位於在兩個功能選項裡：

  • [查詢與報表] > [物料符合分析]
  • [查詢與報表] > [BOM符合分析]

物料符合分析

操作方式說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [物料符合分析] 。

  2. 於搜尋欄位輸入條件篩選特定的物料後查詢(至少要輸入[規範]、[料號]、[品名]或[規格]任一欄位)。

  3. 查詢結果會呈現在右下方的表格。

  4. 勾選一筆要輸出行業標準報表的資料紀錄後，點選命令列上的 view 鍵，開啟明細檢視頁。

  5. 點選[行業標準頁籤]，頁面會顯示輸出條件的選項。

  6. 於[報表格式]欄位下拉選取要輸出的報表格式，於[規範簡稱]欄位點選 選擇 選取要進行比對的規範。[規範簡稱]依據所選取的[報表格式]決定是否必須填寫：

    • IPC-1752-2-SDS / IPC-1752-2-TestReport (選填)

    • IPC-1752A-ClassC / C+D / D (必填)

  7. 輸出的報表格式若為「IPC-1752A-ClassC / C+D / D」，依據不同類別，還需進行相關選項設定，如下表：

    報表格式下拉清單名稱選項 (中/英)備註
    IPC-1752A Class C發佈模式(Mode): Distribute
    公司資料 (Supplier Information)
    法律聲明 (Legal Statement )
    申報物質清單(Substance Category)
    IPC-1752A Class D發佈模式(Mode): Distribute
    公司資料 (Supplier Information)
    法律聲明 (Legal Statement )
    IPC-1752A ClassC+D發佈模式(Mode): Distribute
    公司資料 (Supplier Information)
    法律聲明 (Legal Statement )
    申報物質清單 (Substance Category)

  8. 設定完成後點選 批次下載 輸出報表，輸出成功後會顯示於畫面上方的[Message]，點選 message進行下載。

  9. 下載格式為zip檔，解壓縮後即為XML交換檔案格式。

注意注意

  • 如物料超過100個，輸出報表時建議選擇 批次下載 節省輸出時間。

BOM符合分析

操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [BOM符合分析] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有產品料號的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的資料後查詢。

  3. 查詢結果會呈現在右下方的表格中。

  4. 勾選一筆要輸出標準報表格式的資料紀錄後，點選命令列上的 view 鍵，開啟明細檢視頁。

  5. 點選[行業標準報表]頁籤，頁面會顯示輸出條件的選項。

  6. 於[報表格式]欄位下拉選取要輸出的報表格式，於[規範簡稱]欄位點選 選擇 選取要進行比對的規範。[規範簡稱]依據所選取的[報表格式]決定是否必須填寫：

    • IPC-1752-2-SDS / IPC-1752-2-TestReport (選填)
    • IPC-1752A-ClassC / C+D / D (必填)

說明IPC-1752-2-SDS / TestReport選項設定

4~9的操作步驟同[物料符合分析]，只有在選取[報表格式]：IPC-1752-2-SDS / TestReport的頁面多了選項可依需求進行設定。

  1. 輸出的報表格式若為「IPC-1752A-ClassC / C+D / D」，頁面會自動跳轉為不同的選項設定畫面，依據不同類別，還需進行相關選項設定，如下表(詳細說明請參考下方選項設定說明：

    報表格式下拉清單名稱選項 (中/英)備註
    IPC-1752A Class C發佈模式(Mode): Distribute
    公司資料 (Supplier Information)
    法律聲明 (Legal Statement )
    申報物質清單(Substance Category)
    2IPC-1752A Class D發佈模式(Mode): Distribute
    公司資料 (Supplier Information)
    法律聲明 (Legal Statement )
    3IPC-1752A ClassC+D發佈模式(Mode): Distribute
    公司資料 (Supplier Information)
    法律聲明 (Legal Statement )
    申報物質清單 (Substance Category)

  2. 設定完成後點選 批次下載 輸出報表，輸出成功後會顯示於畫面上方的[Message]，點選 message進行下載。

  3. 下載格式為zip檔，解壓縮後即為XML交換檔案格式

    注意如物料超過100個，輸出報表時建議選擇 批次下載 節省輸出時間。

輸出格式

檔案命名原則 :

  1. 總合輸出檔案: ZIP 格式。
  2. 名稱:：報表格式名稱 + 料件名稱 + 輸出時間標記。
  3. 名稱中的各分項以以下底線區隔。
  4. 壓縮完成後為XML檔。
名稱說明
1報表格式名稱IPC-1752-2-SDS、IPC-1752-2-TestReport、IPC-1752A-ClassC、IPC-1752A-ClassD及IPC-1752A-ClassC+D
2料件名稱父階料號
3輸出時間標記YYYYMMDDHHMMSS

示範說明

名稱說明
1報表格式名稱1752A-ClassC+D
2料件名稱父階料號 (CA1111)
3輸出時間標記2020年7月16日15點49分13秒

輸出檔名：IPC-1752A-ClassC+D_CA1111_20200716154913

說明 內含的檔案命名原則同zip格式名稱。

選項設定說明：

若[報表格式]選取：「IPC-1752A-ClassC / C+D / D」三種格式必須設定相關選項，以符合報表所需含有內容，下圖為選項IPC-1752A-ClassC+D畫面圖，分區說明如下：

  1. 規範簡稱：IPC-1752A-ClassC / C+D / D 報表格式無法選取自建的規範，僅能選取特定的規範，可複選。

    • 申報物質清單：點選物料進入此頁籤時，系統在輸出報表時即會將申報物質清單內含一併輸出。
    • 所選取的物料會與選取的規範進行比對，呈現於報表中。

  2. 公司資料：IPC-1752A-ClassC / C+D / D 報表格式皆需填寫這區塊的內容。

    • Response/發佈模式：皆預設為發佈。

  3. 法律聲明：IPC-1752A-ClassC / C+D / D 報表格式皆需宣告法律聲明。

    • Light已預設寫入標準 (Standard) 的法律聲明，如文字框內的內容。

    • 若要自訂法律聲明，請選取 Custom，文字框內的內容會清空，請自行填入要宣告的法律聲明內容(如下圖)。

      自訂法律聲明

  4. 聯繫人資料：選填，建議請詳盡填寫填寫，以利後續聯繫。

    • Supplier Acceptance/供應商驗收：請如實填寫。

  5. 代表人資料：選填，請詳盡填寫，以利後續作業。

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