查詢與報表操作指引說明

操作指引 > 查詢與報表

完成料件的綠色調查後，可對物料及產品進行符合分析後產出報表，並可查詢表單的承認狀態及統計供應商各項調查的回覆狀態。

查詢與報表圖

功能簡介

當產品完成綠色料件調查後，系統管理者可運用[查詢與報表]選單底下的各項功能，精確的掌握調查的狀態，滿足此階段各項管理需求，各項功能的特性說明如下：

  • 物料及BOM符合分析

    • 可查詢檢視整體調查狀態，統整出整個產品組件的成分和檢測資訊。
    • 透過BOM表將產品與所有的子階物料串接在一起，計算出相關詳細數值，包括物質濃度、材質含量、最大風險值...等。
    • 依需求將物料或產品與各個規範進行比對，執行統計及符合性分析，產出各類所需報表，進行全面性的評量，或將報表提交給所需的部門或單位。

  • Report Tool

    • 可於此功能自行設計報表格式，依產品特性或客戶需求客制專屬的報表，系統管理者可將客戶提供的報表格式匯入後再進行修改，於[物料符合分析]及[BOM符合分析]即可將此處設計完成的報表輸出。

  • 物料及廠商承認狀態

    • 可檢閱物料表單及廠商表單總體及完成的承認狀態，並可一次性檢視所有表單資料與供應商所填寫的內容。
    • 可於物料承認狀態查閱MCD表格調查結果及明細內容。

  • 廠商統計報表

    • 調查不斷循環的過程中，系統管理者隨時可於此功能查詢各項調查項目的調查情況，透過統計資料的數據具體掌握供應商的回覆進度，進而有效執行管理。

Report Tool

系統裡的綠色調查結果，可依客戶格式或作業需求客製化設計報表，操作方式說明如下：

幫手 Default 報表格式範例 系統有內建已完成製作的報表格式範例可供參考，名稱為「Default」，可複製此報表再修改成所需要的報表格式。請注意，此範例無法直接進行修改。

新增報表格式

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [Report Tool] 。

  2. 於左方的查詢頁點選 new 開啟編輯視窗。

  3. 填入[報表名稱]，於[報表範本]點選 選取 選擇本機裡的範本檔案後，點選 Uplod上傳至系統。

    說明

    • 報表範本若已設定文字格式與大小，展出結果可維持格式。
    • 報表展出結果的排序與MCD表格查詢結果顯示之順序相同。

  4. 於[明細開始列數]填入明細的起始列，[範本檔頁籤名稱]欄位填入要呈現於報表的頁籤名稱。

    說明[報表名稱]、[報表範本]、[明細開始列數]和[範本頁籤名稱]皆為必填欄位。

  5. 您可以於[測試報表產生-父階料號]欄位輸入父階料號後，點選 產生報表 輸出該父階料號所有MCD表格之報表。

  6. [基本資料設定]區塊依需求填寫，若不需呈現在報表中的欄位請空白。

  7. [明細資料設定]區塊為報表要呈現的明細欄位，您可以點選 New 自行新增，或點選 範本 套用系統預設的欄位格式後再進行調整。

    說明

    • 範本套用成功後，於[輸出欄]左方點選 刪除即可刪除，點選 修改 可進行編輯，完成後點選 save 儲存變更，點選 取消 可取消編輯狀態。
    • 若有勾選[是否填滿]，所勾選資料會填滿報表所內對應之欄位的空格，於最上方可一次勾選全部。

  8. 明細欄位的起始欄系統預設為A欄，若您要變更位置，於[開始欄]右方的文字框輸入起始欄位英文後點選 重設順序 ，即會依您的設定做調整。

  9. 若有設定 測試報告 相關欄位，需於下方的[測試報告物質輸出內容]區塊進行設定，於右方[全部項目]方框內選取要呈現於的項目後點選 選取加入，若要取消加入，選取項目後點選取消 ，點選 全部加入 可一次加入全部，點選 一次取消可取消全部加入項目。

  10. 若有設定 測試報告-檢測結果欄位設定 欄位，還需於[測試報告物質順序]區塊進行設定，於右方[全部項目]下方的文字框選 查詢會顯示全部的物質，或輸入關鍵字後點選 查詢 搜尋特定的物質，加入及取消方式同上述第9點的操作步驟。

  11. 若有設定 承諾書 相關欄位，需於下方的[承諾書文件標題輸出內容]區塊進行設定，操作方式同上述第10點操作步驟。

    說明改變顯示位置

    於[測試報告物質輸出內容]或[測試報告物質順序]所設定的項目或物質，若要改變顯示位置，您可選取該項目或物質後點選 上移 向上移動或點選 向下移動 向下移動。

  12. 上述的步驟完成後，點選 save 或 儲存後關閉，即完成了一份報表格式設計，於[BOM符合分析]-[報表輸出]-[報表格式]欄位的下拉清單則會顯示此筆報表。

修改報表格式

您隨時依照需求修改報表格式，操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [Report Tool] 。
  2. 您可點選 查詢 搜尋所有的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的資料後查詢。
  3. 查詢的結果清單會呈現在右下方的表格裡。
  4. 勾選要進行編輯的報表格式資料後，點選命令列上的 修改 鍵開啟編輯視窗。
  5. 依循上方「新增報表格式」的說明，於開啟的編輯視窗依照需求進行修改後儲存即可。

複製報表格式

若需要的報表格式的內容類似，可以運用複製的功能複製現有的報表格式後再進行修改，操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [Report Tool] 。

  2. 於左方的查詢頁點選 new 開啟編輯視窗。

  3. 點選視窗上方的 copy 鍵，會跳轉至報表格式清單畫面。

  4. 勾選要複製的報表後，點選命令列上的 選取，新的報表即複製完成，內容與勾選報表內容一樣。

  5. 依循「新增報表格式」的說明，於開啟的編輯視窗依照需求進行修改後儲存即可。

符合分析

功能說明

當整個產品的構成料件皆已完成綠色調查後，系統管理員可以將物料及產品與各類規範進行符合性分析及資料統計，並可將分析結果和統計資料產出為報表，做為實務作業的評量依據，或提供給客戶，下方將會針對「物料符合分析」和「BOM符合分析」操作方式分別進行說明。

符合性圖示說明

在檢視符合分析資訊時，您須先了解相關圖示所代表的意思：

圖示說明
符合符合
不符合不符合

比對結果圖示說明

圖示說明
pass完全符合
保證符合保證符合
除外後符合除外後符合
檢測資訊不完整檢測資訊不完整
物質資訊不完整物質資訊不完整
不符合超過恕限值

比對結果範例

下圖分作A、B、C、D、E、F料和甲、乙、丙規範進行比對作為示範：

比對結果範例

由左至右分別為與甲規範、乙規範和丙規範的比對結果：

比對結果範例

物料符合分析

於此功能可檢視物料明細、與規範進行比對分析和輸出報表，也可將物料重啟調查或停止調查，操作方式說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [物料分析中心] > [物料符合分析] 。

  2. 於左方的搜尋欄位輸入條件篩選特定的物料後查詢(至少要輸入[規範]、[料號]、[品名]或[規格]任一欄位，[規範]預設顯示參數設定配置的規範)。

  3. 查詢結果會呈現在右下方的表格，符合性及比對結果會顯示系統於前一日離峰時段與所有規範進行比對的結果。

  4. 您可立即將物料與規範執行重新計算，勾選一筆或多筆資料後，於上方[規範]欄位點選 選取 選取要進行比對的規範(最多可選取4筆)，再點選命令列上的 重新計算 。

  5. 計算完成後會跳出「重新計算完成」的提示框，並於下方篩選出符合規範的物料清單。

  6. 若您要將物料 停止調查，勾選一筆或多筆物料資料後，點選命令列上的 停止調查 鍵，於新開啟視窗填入註記事項(選填)後儲存，所勾選的物料即會停止調查。

  7. 若您要將物料 重啟調查，勾選一筆或多筆物料資料後，點選命令列上的 重啟調查 鍵，於新開啟視窗下拉選取變更後的狀態，填入註記事項(選填)後儲存，所勾選的物料即會重啟調查。

  8. 若要查看明細內容，勾選一筆資料紀錄後，點選命令列上的 view 鍵，開啟明細檢視頁。

  9. 上方為物料的基本資料，下方分為以下6個頁籤：(詳細說明請參閱操作指引 > 物料符合分析-檢視頁欄位說明)

    • 基本資訊：可檢視承諾書及拆解基本資料。
    • 檢測資訊明細：可檢視該物料下拆解的檢測詳細結果。
    • 成分資訊明細：可檢視該物料下拆解的成分資訊。
    • 資料統計：檢視物料最大風險值及各物質的總含量。
    • 檔案下載：可選擇下載主料及替代料承諾書/測試報告/SDS，勾選要下載的文件類型後點選 批次下載或 download下載檔案。
    • 報表輸出：在[報表格式]欄位下拉選取要輸出的報表格式，於[規範簡稱]欄位點選 選取 選取規範後點選 批次下載 輸出報表，輸出成功後會顯示於畫面上方的[Message]，點選 message進行下載。

注意注意

  • 僅能針對已審核通過的MCD執行重新計算。
  • 如物料超過100個，輸出報表時建議選擇 批次下載 節省輸出時間。

說明

  • 子階料號多筆查詢
    • [子階料號]欄位可一次輸入多筆料號進行查詢，輸入小寫的","分隔，若要多筆查詢，需輸入精確的料號(非多筆模糊查詢)。
  • 廠商可信度/物料風險等級
    • 若於[廠商管理]功能有設置廠商可信度，於檢視頁會顯示廠商可信度的提醒。
    • 若於[物料管理]功能有設置物料風險等級，於檢視頁會顯示物料風險等級的提醒。
    • 若上述兩項都有設定，則會一起顯示提醒，如下圖。
    • 需於[參數設定]開啟顯示。

廠商可信度及物料風險等級

BOM符合分析

於此功能可檢視產品底下料件的狀態明細和濃度含量、分析產品和各規範之符合性，並可進行統計資料分析及報表輸出，操作方式說明如下：

匯入BOM表

要進行BOM符合分析前，須先匯入BOM表資料，系統會將所匯入之資料與系統裡的資料串聯在一起，於[BOM符合分析]功能時才可以查詢到父階物料底下的所涵蓋的子階物料資料，操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [資料匯入] 。

  2. 點選 匯入範本 下載[BOM表]範本格式，依循欄位填寫資料。

  3. 填寫完成後，回到[資料匯入]功能將BOM表檔案上傳，點選 匯入 開啟上傳視窗。

  4. 點選 Select 選取要匯入的檔案，點選 [Upload]上傳，待檔案名稱顯示於[Upload]的右邊，代表檔案已上傳完畢。

  5. 點選 匯入將該檔案匯入GPM Light系統，匯入完成後會跳出「成功」的提示對話框。

  6. 點選 關閉，即可於清單看見匯入的BOM表資料紀錄。

檢視BOM符合分析資料

檢視BOM符合分析資料的操作方式操作如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [BOM符合分析] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有父階料號的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的資料後查詢。

  3. 查詢結果會呈現在右下方的表格中。

  4. 您可立即將資料與規範執行重新計算，勾選一筆或多筆資料後，選命令列上的 重新計算 執行計算。

  5. 完成後會跳出「重新計算完成」的提示框，計算結果會以數字於清單中顯示主料及替代料的總數和完成件數。

  6. 若要查看明細內容，勾選一筆資料紀錄後，點選命令列上的 view 鍵，開啟明細檢視頁。

  7. 上方為物料的基本資料，下方共分為以下5個頁籤：(詳細說明請參閱系統功能介紹 > BOM符合分析-檢視頁欄位說明)

    • 基本資訊：可檢視該BOM表下MCD回覆的物質資訊及最高濃度，點選藍色的數字即會開啟案件明細。

    • 資料概算：可檢視該BOM表下所有的材質類別及含量比例(詳細概算說明請參閱下方BOM表-資料概算圖示說明)，點選 bomtree匯出至excel 可以將資料匯出為Excel檔案。

    • BOM_Tree：可選擇欲比對的規範(單選規範)來分析該BOM表的檢測結果及符合狀態比例；並可展開BOM表階層(詳細操作說明請參閱下方BOM表-BOM_Tree)。

    • 檔案下載：可選擇下載主料及替代料承諾書/測試報告/SDS，勾選要下載的文件類型並設定下載條件後點選 批次下載或 download下載檔案。

    • 報表輸出：設定相關條件後，選擇報表格式輸出所需報表(詳細操作說明請參閱下方BOM表-報表輸出)

      說明

      [檔案下載]及[報表輸出]功能之權限設定

      [檔案下載]及[報表輸出]這兩項功能可透過[使用者管理]來設定權限，如設定某使用者沒有此權限時，該使用者則不會在此看到這兩項功能頁籤。

      **

BOM表-資料概算圖示說明

總重概算

BOM_資料概算

說明BOM單位換算機制

若有啟用BOM單位換算機制時，系統會將供應商所填寫的其它單位，如重量、長度、容量和面積，依據「單位換算對應表」自動轉換成對應之數量。

最高濃度風險值

BOM_資料概算

BOM表-BOM_Tree

於此頁籤可展開BOM表階層明細資料，並可與規範進行比對後產生統計圖表，操作方式說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [BOM符合分析] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有父階料號的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的資料後查詢。

  3. 查詢結果會呈現在右下方的表格中。

  4. 勾選一筆要查看/分析BOM_Tree明細的資料紀錄後，點選命令列上的 view 鍵，開啟明細檢視頁。

  5. 點選[BOM_Tree]頁籤，下方會呈現依階層排列子階物料的明細清單。

  6. 於[規範]欄位點選 選擇 選取一筆要比對的規範，於右方勾選要比對主料或替代料(可同時選取，系統預設為全選)後點選 查詢。

  7. 於上方[統計結果]區即會生成[比對結果]和[符合狀態]兩個統計圖表，下方清單中已通過的之MCD的[比對結果]和[符合性]則會以圖示表示分析結果。

  8. 您可以點選 bomtree匯出至excel 將清單資料匯出為Excel檔案，方便檢視，若勾選[填滿料件資料]，匯出的料件資料會填滿空格的欄位(如下圖)。

    填滿料件資料

    說明系列名稱調查狀態

    若有設定系列名稱調查，將資料匯出至Excel後，於[料號調查狀態]和[料號審核狀態]欄位，會用()註記系列名稱調查狀態和審核狀態。

BOM表-報表輸出

於此頁籤可將與規範比對之結果輸出報表，操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [BOM符合分析] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有產品料號的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的資料後查詢。

  3. 查詢結果會呈現在右下方的表格中。

  4. 勾選一筆要輸出報表的資料紀錄後，點選命令列上的 view 鍵，開啟明細檢視頁。

  5. 點選[報表輸出]頁籤，頁面會顯示輸出條件的選項。

  6. 於[報表格示]欄位下拉選取要輸出的報表格式(可輸入關鍵字查詢)，於[規範簡稱]欄位點選 選擇 選取要進行比對的規範，再於下方勾選輸出條件。

  7. 設定完成後，點選 批次下載 輸出報表，輸出成功後會顯示於畫面上方的[Message]，點選 message進行下載。

    說明

    • 系統於[報表格示]預設內建四種報表格式：1.ChinaROHS、2. Default 1-by Raw Material、3. Default 2-by part、4.Default報表格式，其他格式則為於[Report Tool]所設計之報表格式。

    • 輸出部分報表格式，須於[除外條款]欄位進行勾選，說明如下：

    • 僅申報物質超標時顯示 - 勾選此選項時，物質超標才顯示除外條款，物質不超標時，即使供應商有聲明除外仍不顯示。

    • 全部顯示 - 勾選此選項時，申報物質無論是否符合除外條款都會顯示於報表中。

    • 會儲存使用者前次查詢條件，再次訪問時，還原上次的查詢條件(只會記憶勾選的條件，不對應報表或料號)。 注意 如物料超過100個以上，輸出報表時建議選擇 批次下載 節省輸出時間。

BOM_Tree-指定物料輸出

當[檔案下載]和[報表輸出]時欲指定物料產出資料，可於[BOM_Tree]頁籤進行設定，操作說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [BOM符合分析] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有父階料號的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的資料後查詢。

  3. 查詢結果會呈現在右下方的表格中。

  4. 勾選一筆要指定物料的BOM_Tree明細資料紀錄後，點選命令列上的 view 鍵，開啟明細檢視頁。

  5. 點選[BOM_Tree]頁籤，下方會呈現依階層排列子階物料的明細清單。

  6. 勾選要指定輸出的物料後，點選[BOMTree範本]下拉清單右方的 new 鍵，會出現要輸入範本名稱的文字框，輸入完成後點選 確定儲存範本。

  7. 於[檔案下載]和[報表輸出]的[當料號下有多個MCD時]欄位選取「依BOM_Tree勾選下載」後下載檔案或輸出報表，資料內容即為在BOM_Tree所指定之物料資料。

    說明[當料號下有多個MCD時]欄位選項定義

    • GPM Rule：當一個物料多廠商時，會輸出資料最完整的MCD檔案(例：有填成分表)，若已完成之MCD皆未填寫成分表，則會輸出該料第一筆「完成」的MCD檔案。
    • 全部MCD：輸出所有MCD檔案，無論是否已完成。
    • 全部已完成MCD：輸出所有「完成」的MCD檔案。
    • 全部未完成MCD：輸出所有「未完成」的MCD檔案。
    • 依BOMTree勾選下載：在「BOM_Tree」頁籤下如有特別勾選物料時設定為範本，即會顯示此項目，會輸出所指定物料之檔案。

檔案下載-分割檔案

下載之檔案容量太大可選擇進行分割後下載，須於[參數設定]進行設定，操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [參數設定] 。

  2. 選取以下兩項資料進行修改

    • 是否啟用檔案下載分割功能設定為"是"。
    • 分割文件大小，單位MB設定分割的檔案大小。

  3. 於[檔案下載]頁籤下載的檔案則會依照設定分割進行下載為ZIP檔案。

說明注意

  • 例如檔案下載有250MB，分割單位是50MB，所以總共會分割成5個檔案，要把5個檔案放在同一個資料夾，才能解壓縮成功。
  • 立即下載不支援分割，仍是下載250MB。
  • 被切割的ZIP檔案，目前只能用7zip來解壓縮，尚不支持 WINRAR，如果用 WINRAR 解壓縮，會出現：找不到指定的檔案或已毀損！
  • 小於設定值的ZIP檔案，仍可以用 WINRAR 來解壓縮。

物料承認狀態查詢

可查詢檢視物料表單的承認狀態及MCD表格的明細內容，並可於此功能發佈表單或REACH調查表(須有啟動REACH表單模組，才可使用此功能)，操作方式說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [物料承認狀態查詢] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有物料資料紀錄，或透過 進階搜尋 篩選特定的資料後查詢。

  3. 查詢結果會呈現在右下方的表格中。

  4. 點選物料資料最左方的 鉛筆 圖示，會於該筆資料的下方展開查詢範圍內所有的物料表單(如下圖)，檢視完畢點選 關閉 關閉檢視。

    物料表單清單檢視

  5. 若要立即重新計算承認狀態，勾選一筆或多筆資料後，點選命令列上的 重新計算鍵來執行計算，完成後會於[承認狀態]和[有效文件]欄位顯示計算的結果。

  6. 若須發佈表單，勾選一筆或多筆資料後點選命令列上的 發佈表單 鍵後，會連結到[表單發佈與查詢]功能執行發佈。

  7. 勾選一筆資料後，點選命令列上的 view 鍵開啟檢視頁，上方為基本資料，接著為MCD表格料號連結及所有物料表單資料都會展開在此頁面。

  8. 您可於此頁面檢閱所有物料表單和廠商所填寫的內容。

  9. 若要檢視MCD表格明細，點選[MCD表格]-[說明]區塊的料號連結即可開啟MCD表格明細頁面，包括基本資料、承諾書、拆解資料及系列關聯料號清單。

  10. 檢視完畢，點選 Colse 關閉視窗。

    說明 承認狀態和有效文件定義

    物料表單及廠商表單的承認狀態和有效文件的定義相同，說明如下：

    • 承認狀態-動態查詢各物料或各廠商在不同的表單及調查狀態下是否能夠被承認。
    • 有效文件-已通過的文件中尚在有效期限內的表單。

廠商承認狀態查詢

可查詢檢視廠商表單的承認狀態，並可於此功能發佈表單，操作方式說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [廠商承認狀態查詢] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有廠商資料紀錄，或透過 進階搜尋 篩選特定的資料後查詢。

  3. 查詢結果會呈現在右下方的表格中。

  4. 點選物料資料最左方的 鉛筆 圖示，會於該筆資料下方展開查詢範圍內所有的廠商表單(如下圖)，檢視完畢點選 關閉 關閉檢視。

    廠商表單清單檢視

  5. 若要立即重新計算承認狀態，勾選一筆或多筆資料後，點選命令列上的 重新計算鍵來執行計算，完成後會於[承認狀態]和[有效文件]欄位顯示計算的結果。

  6. 若須發佈表單，勾選一筆或多筆資料後點選命令列上的 發佈表單 鍵後，會連結到[表單發佈與查詢]功能執行發佈。

  7. 勾選一筆資料後，點選命令列上的 view 鍵開啟檢視頁，所有廠商表單資料都會展開在此頁面，您可於此頁面檢閱所有廠商表單和廠商所填寫內容。

  8. 檢視完畢，點選 Colse 關閉視窗。

報表

報表

輸出報表

操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [報表] 。

  2. 於[報表格式]欄位下拉選取要輸出的報表類型，依需求於下方設定輸出條件。

    目前可產出下列報表：

    • [MCD清單報表] - MCD詳細的料件資料、調查和審核狀態及發佈和更新時間。

    • [MCD引用除外條款清單] - 引用除外條款已逾期的MCD清單資料。

    • [測試報告關聯料號清單] - 測試報告的關聯料號及更新狀態的清單資料。

    • [成分表關聯料號清單] - 成分表的關聯料號及更新狀態的清單資料。

    • [SVHC 超標料號/物質明細] - 輸入[父階料號]可產出SVHC含有或超標報表明細(需啟用REACH模組，才可產出此報表]

    • [審核歷程報表_報告更新] - 特定日期區間所有報告更新的審核歷程明細資料。

    說明若無勾選任何選項，會輸出符合全部條件的資料。

  3. 完成後點選 批次下載 輸出報表，輸出成功後會顯示於畫面上方的[Message]，點選 message進行下載。

    檔案名稱組成方式為「報表名稱_日期+時間的xls檔」：

    • [MCD引用除外條款清單] - MCDListNoOverdue_20200709163840.xls。
    • [測試報告關聯料號清單] - TestReportAssociatedPartList_20201008155700.xls。
    • [成分表關聯料號清單] - CompositionAssociatedPartList_20201012114227.xls。
    • [SVHC 超標料號/物質明細] - REACHList_20210106114137.xls。
    • [審核歷程報表_報告更新] - VerifyHistory_TestReport_20210115173209.xls。

    說明

    • [MCD引用除外條款清單] ，若無引用逾期除外條款之MCD，產出報表時，系統會出現「查無資料」的提示。
    • 模組或特定客製的報表輸出方式同上述報表，但所需設定輸出條件內容不同，請依據要求進行選取。

報表定期推送

報表定期推送

可依據管理需求，設置於特定的時間或週期產出報表，直接寄送至指定的Email，操作說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [報表] 。

  2. 於[報表格式]欄位下拉選取要定期推送的報表類型

  3. 點選 報表定期推送 鍵，系統會開啟設定報表定期推送的清單視窗。

  4. 點選命令列上的 New Task鍵，來新增一個定期推送報表任務。

  5. 於開啟的任務編輯視窗，依需求進行設定，完成後點選 save 或 儲存後關閉。

  • 訂閱工作設置

    • 工作名稱 - 建議填寫易於辨識的名稱，以利後續的管理，工作名稱不可重複。

    • 報表名稱 - 與[報表格式]欄位相同，會顯示所選取的報表類型，可於此處重新選取要訂閱的報表。

    說明 當任務開始執行後，[報表名稱]欄位則不可再進行編輯。

    • 訂閱過濾條件 - 與個報表頁面的條件選項相同，點選 選擇 鍵進行設定，此處沒有設定則無法儲存任務。

      說明 固定時間與相對時間的定義

      • 固定時間- 所設定的時間為固定值。

      • 相對時間- 所設定時間為一個範圍區間，分為按年、按月、按日及自定義。例如下圖設定的時間範圍為[從當前日期所在月份的第一天 00:00:00 開始，並持續到該月的所有日子。]

      相對時間

    • 狀態 - 分為啟用和停用，勾選[啟用]才會開始執行此項任務，預設為啟用狀態。

  • 訂閱排程設置

    依據需求擇一進行選取

    • 共用排程 - 下拉選取於[共用排程]所設置的排程(設定方式請參閱下方共用排程設定說明)。
    • 報表特定排程 - 點選 編輯排程 鍵，開啟編輯視窗，依需求進行設定。

  • 目的地

    • 報表傳送至 - 一律預設Email為勾選。

    • 標題 - 訂閱報表的信件標題。

    • 收件人 - 輸入要收到此任務的email，當設定多個收件人時，請以(,)分隔mail。

    • 副本收件人 -輸入要收到此任務的副本email，當設定多個收件人時，請以(,)分隔mail。

    • 正文 - 訂閱報表的信件內容。

共用排程設定說明

可設定[共用排程]供新增任務時選取，操作方式說明如下：

  1. 於訂閱報表的清單頁面，點選命令列上的 共用排程 開啟共用排程的清單頁面。

  2. 點選 新增共用排程 開啟共用排程編輯視窗，依需求進行設定。

    • 排程名稱 - 建議填寫符合排程時間的名稱，以利後續管理，排程名稱不可重複。
    • 排程內容 - 可選擇要單次或按天、週或月，設定完畢須於下方[時間]清單選取推送的時間。
    • 起始時間 - 開始時間需要大於當前時間+10分鐘，結束時間可暫不設定，之後再補上。

  3. 設定完成後點選 save 或 儲存後關閉。

其他操作說明

  • 查詢報表定期推送任務：
  1. 於報表定期推送的清單頁面點選 進階搜尋 開啟查詢欄位。
  2. 不做任何設定點選 查詢可查詢全部的任務，或輸入條件篩選特定的任務。
  • 啟/停用訂閱報表任務：
    1. 於訂閱報表的清單頁面點選 進階搜尋 開啟查詢欄位。
    2. 於[狀態]欄位選取任務的啟/停用狀態後查詢，查詢結果會呈現在下方。
    3. 勾選一筆或多筆任務後點選命令列的啟用 或 停用 鍵。

廠商統計報表

透過此功能可查詢統計各廠商在各項調查項目的回覆狀況，讓系統管理者可以有效掌握調查進度，操作方式說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [廠商統計報表] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有調查項目資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的資料後查詢。

  3. 查詢結果會呈現在右下方的表格中，若您未指定表單類型，清單會依照表單類型分區列出。

  4. 清單中可清楚的看見各家廠商的回覆進度(如案件數、未結案數/率...等)，您可點選 匯出至excel 將查詢結果輸出成檔案(Excel)。

  5. 您也可設定每天寄送通知信件，點選命令列上的 通知對象設定 開啟設定視窗，點選 選擇 選取要收到通知的使用者，再於[其它通知人員郵件]填入其他要收到通知的mail，設定完成後儲存，所有被設定的人員每天都會收到回覆進度的通知信件。

  6. 若匯出的報表需要顯示平台企業代碼，請點選命令列上的 匯出Excel(平台企業代碼) 進行匯出，報表內則會呈現[平台企業代碼]資料，若為廠商群組，則會有相同的平台代碼，可由報表中此欄位進行判別(如下圖)。

    平台企業代碼廠商統計報表

    說明 報表規則

    • 僅統計啟用廠商。
    • 僅針對啟用、已發佈資料進行統計。
    • 逾期是指未通過且[到期日]< [查詢日期] (已到期)的資料。
    • 未結案是指審核狀態為新案件、退回、改版退回、新報告、新文件、編輯中的資料。
    • 未結案率(%)為「未結案數 / 總計 x100%」。
    • [報告更新]的逾期率(%)為「過期報告數量 / 總報告數量(總報告數為已審核通過之測試報告數) x100%」。
    • 逾期率=逾期數/總計=(新案件逾期+退回逾期+改版中逾期)/總計總數。
    • 上傳率=(審核中+通過)/總計總數。

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