GPM Light 系統設置
在系統上發佈MCD調查前，您需要做好必要的設置，在本文中將概略簡介GPM Light 系統設置的方法。
您無須擔心系統設置過於複雜而操作錯誤，GPM Light 系統匯入時，顧問將輔導您一步一步完成各項工作，這裡的說明會有助於您對系統更加認識，進而在未來的日常操作中，能充分發揮系統功能。
登入系統及基本操作
在開始系統設置前，您需要取得以下資訊：
- GPM Light 系統在公司內部網路的網址。
- 具有系統管理者角色的帳號。
- 登入密碼。
在您第一次登入系統後，建議更新您的密碼及個人設定。在開始操作GPM Light 系統前，需要先熟悉系統的基本操作，如下圖所示，GPM Light 分為幾個主要的操作區域：
| ID | 區域 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 左側功能列選單 | GPM Light 主要功能選單，分為控制台、管理、檢視與審核、查詢與報表及其他五大類，選取功能將出現在右側畫面 |
| 2 | 上方功能列 | 顯示帳號資訊，並提供系統操作功能，如：Message系統訊息、Language語系切換、設定及工具-切換布景主題等主要功能。 |
| 3 | 查詢條件 | 依據所選取的左側功能，顯示各功能的進階查詢欄位 |
| 4 | 查詢結果清單 | 以清單的方式顯示查詢結果表格。透過表格上方的命令列可以對勾選的資料執行各項指令 |
GPM Light 系統管理
使用者管理
當您熟悉系統基本介面後，下一步就是設置使用者，設定完成的使用者會收到開通信件，第一次成功登入後，未來只要有網址隨時都可以進入Light 系統進行操作，您可以針對每位人員的職掌及不同的作業需求，彈性開放不同的功能權限，有效達到分工的最大效益。
群組管理
若系統管理是由團隊的方式進行分工，那您可進一步依照各部門所負責的職務範圍，設置多個具有不同功能權限的群組，也可個別將人員依所擔任的角色跨部門分派入其他群組，同個使用者可以被分派到多個群組裡，未來當團隊或人員異動時，無須重新設置功能權限，只要依異動將人員進行移除或加入即可。使用者可操作的功能為使用者管理 及 群組管理 兩處所設定之最大功能權限。
上線人數
正式啟用Light系統後，系統管理者隨時可點選[上線人數]功能即時瀏覽使用者的上線情況，若當前有操作上的衝突，亦可先將使用者強制登出系統，以供其他使用者上線使用；或發現已非系統管理人員登入系統，可即刻執行[強制剔除] (如下圖)後盡速停用帳號，有效作為安全防護機制。
公告事項
當有訊息要通知時，您可以透過[公告事項]進行發佈，可依傳遞的角色不同，選擇要發佈給系統廠或供應商；也可依訊息類型，指定可以看見公告事項的使用者、群組或是供應商。在公告中可附加檔案供瀏覽者下載，於公告發佈的同時系統還會寄發e-mail通知，確保訊息能確實傳遞，當使用者登入Light系統或NET平台時的第一個畫面，即為公告事項。
廠商管理
廠商等級
不同的廠商等級，有不同的特性及作業權限，需先了解這些規則，以利於後續的管理作業。
- A級供應商：可登入NET平台，執行任何操作，系統廠無法代替回覆待辦事項。
- B、C級供應商：無法登入NET平台，系統廠可協助代填。
啟用廠商登入平台
了解廠商分類後，可協助您依據合作方式將廠商進行分級。於系統導入時，顧問會請您提供完整且正確的廠商和相關設定資訊後匯入系統中，當正式啟用後，系統則會依據這些資訊自動啟用廠商，並將A級廠商啟用平台登入，供應商會接收到啟用信件，於NET平台註冊完成後，即可接收公告及待辦事項，並可開始於平台進行操作。
廠商管理功能
於[廠商管理]功能中，您可以隨時檢視廠商及使用者資訊，依據管理需求變更廠商等級、啟用平台登入、啟/停用廠商及協助寄送密碼，或是當廠商名稱或聯絡資料異動時進行編修，亦可設定各家廠商的系列名稱宣告方式。
代填機制
系統管理人員可以從Light一鍵登入NET平台，協助非A級廠商進行填寫和回覆，自行掌握B、C級廠商等級之調查事項的完成進度。
資料匯入
功能特性
當您已熟悉上述的功能操作，相當於已具備了系統必要的基礎操作能力，即可開始執行料件的調查工作，第一步要學習的則是運用[資料匯入]建立你所需要的資料。Light系統有內建範本格式，符合大眾使用習慣，所有的範本都是Excel檔案，並有明確的欄位指示，讓您可以快速完成填寫及匯入。
資料匯入類型
不同的階段需要運用到的資料不同，您可循序漸進地建立資料後展開調查，資料類型共分為以下五種：
- 廠商資料-建立廠商資料。
- 廠商及使用者-當廠商資料建立完成，你需要加入使用者。
- 物料廠商關聯-透過此範本匯入物料資料，可同時匯入多家廠商之物料，會依MCD組態之設定執行動作。
- BOM表-物料調查完成後，您需要建置完整的BOM表，以進行後續的分析及報表產出。
- 替代料-若遇特殊狀況，需要用到替代料，則需以此範本進行資料建立。
物質資料、代碼管理及規範設定
物質資料
在Light系統裡建有完整的物質資料庫，您隨時可以進入檢視。因物質種類繁多，相同物質常有多個別名或不同物質但名稱相近、用於類似用途，以至於物質填寫時常欠缺統一性，導致資料雜亂和管理上的困難，Light系統的物質資料庫是由NET平台管理中心進行維運管理，每一個物質都經過精準的定義後加入，並持續不斷跟進國際資訊新增更多的物質，讓系統廠跟供應商都可以很簡易輕鬆的獲取物質資料。
代碼管理
代碼所包含的範圍有檢測單位、承諾書宣告範圍、材質類別、冶煉廠及測試方法，前述五種代碼除了承諾書宣告範圍因各廠需求可由系統管理人員自行新增及編輯項目分類，其它的代碼則皆由NET平台管理中心進行維運管理，讓使用Light系統及NET平台的公司及廠商用於調查資料的代碼都能正確並具有統一性。
規範設定
於Light系統都有內建國際標準法規所要求的公版規範，如 RoHS、REACH SVHC，且會即時掌握法規動態同步更新，於[規範設定]功能裡，隨時可以查詢這些規範並檢視明細內容，若有系統管理的需求，您也可以針對料件或廠商自行建立適用的規範或除外條款來進行調查。
管理 > 通知設定
您可以依據作業需求設定多個不同的通知設定組合，系統會依設定以信件的方式發送各項調查的到期狀況通知信件，並可針對逾期未回覆文件的指定類型，即時發送稽催信件通知廠商，加速調查進度。於[通知設定]功能中可以指定通知對象、通知項目及要接收的文件範圍，相當彈性。配合實務作業的進展，亦可隨時對所設定的內容進行修改，當廠商異動或需求消失後，也可執行刪除。
您己了解GPM Light 系統的基本設置，下個章節將說明如何設置 MCD (Material Composition Declaration) 的組態設定，並發出調查及產出報表。