GPM Light 系統管理
操作指引 > 系統管理
如果您擔任 GPM Light 系統管理員，需要熟悉系統的管理功能。
使用者管理
於此功能，管理者可以有效管理使用者資訊及各項功能的使用權限。
新增/修改使用者
如欲新增或修改使用者，操作說明如下：
- 若需新增使用者，於查詢頁面點選
進行建檔，可設定人員的帳號密碼和系統各項功能的使用權限。 - 若需修改使用者資料，於查詢頁面選取要修改的使用者後點選
進行編輯，可變更基本資料及系統各項功能的使用權限(帳號無法修改)。 - 除上述新增及修改功能，亦可停用帳號和重新寄送密碼。
填寫使用者資訊
- 如下圖，請依欄位填入使用者資料，紅色*號為必填欄位。
- 若使用者忘記密碼，點選
鍵，即可重寄密碼至使用者的 Email 信箱。 - 若要停用使用者的帳號，於 [帳號停用] 欄位勾選 [是] 即可停用。
- 操作完畢點選
。
若人員異動(離職、職務調動)請以[停用]帳號代替[刪除]帳號，才可回查操作歷程；一般用戶無法停用管理者帳號。
使用者個人權限設定
於使用者資料編輯頁面下方即可進行 [權限項目]設定，如下圖所示，可針對所有產品功能特性，勾選設定各個使用者可以操作的權限。設定完成後點選儲存。
審批代理人設定
當前登入的使用者若為表單的審核人員，可設定一位使用者於特定的期間裡為審批代理人，即可共同擁有審核表單的權限，操作方式如下：
- 點選Light系統右上方的[設定及工具]展開選單，點選[審批代理設定]。
- 於開啟的視窗進行設定，說明如下：
- 代理人 - 選取一位審批代理人(不可複選)。
- 開始時間 - 選取代理開始的時間。
- 結束時間 - 選取代理結束的時間。
- 生效狀態 - 預設為否，選取為"是"即表示代理生效。
- 設定完畢後點選 ，審批代理人設置成功。
- 若要臨時或提前結束審批代理的設定，於[生效狀態]欄位選取為"否"後儲存後關閉即可。
審批代理設定規則
- 已被設定為審批代理人的使用者，不可再被其他使用者設定為審批代理人。
- 代理人和被代理人都可以進行審核作業，但不能同時審核。
群組管理
新增/修改群組
可新增/修改群組及所屬人員，並設定該群組可使用之功能權限。
- 在[群組名稱]和[群組描述]欄位，設定名稱及加入相關的說明。
- 點擊
選擇欲加入此群組之人員。 - 點選
下拉清單複製其他群組已設定好的權限。
權限設定方法
設定群組且設定群組權限
- 依不同部門或角色，例:
- GP Group：GP群組。
- RD Group：RD群組。
- SQE Group：SQE群組。
- Sales Group：業務群組(只供查看)。
- 依不同角色，例：
- MCD Group：MCD審核群組(可加入跨部門使用者)。
將使用者加入所屬群組中
- 一個使用者可加入多個群組。
設定使用者之特別權限
- 勾選需特別設定權限之使用者，且付予特別權限(非群組中設定之權限)。
使用者可操作功能的權限，為在[使用者管理]及[群組管理]下所有開放之權限。
上線使用者狀態
可檢視上線人員，點選
可先將使用者強制登出系統，以供其他使用者上線使用。
公告事項
當您需要對使用者或供應商佈達事項時，可以利用公告功能發佈：
新增公告事項
- 在公告事項功能中，點選鍵，開啟公告編輯畫面。
- 於編輯畫面填寫公告內容，亦可上傳附加檔案隨同公告發佈。
- 勾選[發佈至下載專區]，附加檔案會以所填寫的[文件名稱]發佈於NET平台端公告的[下載專區]頁籤。
- 您可以選取要發佈的對象：
- 發佈給所有已啟用的使用者。
- 發佈給系統廠的使用者或群組。
- 發佈給供應商的使用者或群組。
- 資料設定完成後儲存，被選取的對象即可於公告事項看到您發佈的內容。
- 您還可以選擇2種不同方式，發送公告事項：
- [儲存並寄送Mail]：系統會即刻進行Mail發送。
- [儲存並發送即時訊息]：系統會即刻進行訊息發送。
下圖為使用者接收畫面：
- Mail發送
- 訊息發送
修改公告
修改公告的方式請參考新增公告方式，於清單頁勾選要修改的紀錄，點選
NET平台-供應商端公告畫面
公告發佈後，如下圖所示公告會出現在供應商端的主畫面，呈現的格式與在Light系統所設定的格式相同。
置頂公告事項
若有重要公告事項，可設定為置頂，讓供應商更容易注意到此訊息。
勾選公告事項後，點選
鍵，即可置頂公告。若要取消置頂，再次點選
即可。
置頂公告規則- 一次最多可置頂5則公告事項，排序順序如下：
- 按照置頂時間來排序，如最近一次被置頂的就會放在最上面，「置頂日期(新->舊) --> 更新日期 (新> 舊)」
- 於[是否置頂]欄位判斷公告的置頂狀態。
- 一次最多可置頂5則公告事項，排序順序如下：
NET平台-供應商端公告畫面
供應商端的公告畫面會將置頂的公告顯示於頂端並且反黃顯示。
