GPM Light 系統管理

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如果您擔任 GPM Light 系統管理員，需要熟悉系統的管理功能。

使用者管理

於此功能，管理者可以有效管理使用者資訊及各項功能的使用權限。

新增/修改使用者

如欲新增或修改使用者，操作說明如下：

• 若需新增使用者，於查詢頁面點選進行建檔，可設定人員的帳號密碼和系統各項功能的使用權限。
• 若需修改使用者資料，於查詢頁面選取要修改的使用者後點選進行編輯，可變更基本資料及系統各項功能的使用權限(帳號無法修改)。
• 除上述新增及修改功能，亦可停用帳號和重新寄送密碼。

填寫使用者資訊

• 如下圖，請依欄位填入使用者資料，紅色*號為必填欄位。
• 若使用者忘記密碼，點選鍵，即可重寄密碼至使用者的 Email 信箱。
• 若要停用使用者的帳號，於 [帳號停用] 欄位勾選 [是] 即可停用。
• 操作完畢點選。

若人員異動(離職、職務調動)請以[停用]帳號代替[刪除]帳號，才可回查操作歷程；一般用戶無法停用管理者帳號。

使用者個人權限設定

於使用者資料編輯頁面下方即可進行 [權限項目]設定，如下圖所示，可針對所有產品功能特性，勾選設定各個使用者可以操作的權限。設定完成後點選儲存。

審批代理人設定

當前登入的使用者若為表單的審核人員，可設定一位使用者於特定的期間裡為審批代理人，即可共同擁有審核表單的權限，操作方式如下：

1. 點選Light系統右上方的[設定及工具]展開選單，點選[審批代理設定]。
2. 於開啟的視窗進行設定，說明如下：
   • 代理人 - 選取一位審批代理人(不可複選)。
   • 開始時間 - 選取代理開始的時間。
   • 結束時間 - 選取代理結束的時間。
   • 生效狀態 - 預設為否，選取為"是"即表示代理生效。
3. 設定完畢後點選 ，審批代理人設置成功。
4. 若要臨時或提前結束審批代理的設定，於[生效狀態]欄位選取為"否"後儲存後關閉即可。

審批代理設定規則

• 設定後可於用戶資料-[審批代理人]查看設定結果。
• 已被設定為審批代理人的使用者，在[開始時間-結束時間]內不可再被其他使用者設定為審批代理人。
• 代理人和被代理人都可以進行審核作業，但不能同時審核。
• 代理人若於代理期間執行審核退回，也會收到退回通知信。

群組管理

新增/修改群組

可新增/修改群組及所屬人員，並設定該群組可使用之功能權限。

1. 在[群組名稱]和[群組描述]欄位，設定名稱及加入相關的說明。
2. 點擊選擇欲加入此群組之人員。
3. 點選下拉清單複製其他群組已設定好的權限。

權限設定方法

設定群組以及設定該群組所具備的權限，可依不同部門或角色，例:

• GP Group：GP群組。
• RD Group：RD群組。
• SQE Group：SQE群組。
• Sales Group：業務群組(只供查看)。

將用戶加入所屬群組中，就會具備該群組對應的權限，一個用戶可加入多個群組。

用戶可操作功能的權限是[用戶管理]及所屬[群組管理]下所有開放的權限。

當群組人員異動時，將[增加/刪除] [新加入人員/移除人員]的表單審核權限。

上線用戶狀態

可查看上線人員，點擊可將强制踢除上線中用戶，以供其他用戶登入使用。

僅具有管理員權限的帳號登錄時，才會顯示功能鍵。

公告事項

當您需要對使用者或供應商佈達事項時，可以利用公告功能發佈：

新增公告事項

1. 在公告事項功能中，點選鍵，開啟公告編輯畫面。
2. 於編輯畫面填寫公告內容，亦可上傳附加檔案隨同公告發佈。
3. 勾選[發佈至下載專區]，附加檔案會以所填寫的[文件名稱]發佈於NET平台端公告的[下載專區]頁籤。
4. 您可以選取要發佈的對象：
   • 發佈給所有已啟用的使用者。
   • 發佈給系統廠的使用者或群組。
   • 發佈給供應商的使用者或群組。
5. 資料設定完成後儲存，被選取的對象即可於公告事項看到您發佈的內容。
6. 您還可以選擇2種不同方式，發送公告事項：
   • [儲存並寄送Mail]：系統會即刻進行Mail發送。
   • [儲存並發送即時訊息]：系統會即刻進行訊息發送(在系統右上角Message顯示)。

下圖為使用者接收畫面：

1. Mail發送

2. 訊息發送

修改公告

修改公告的方式請參考新增公告方式，於清單頁勾選要修改的記錄，點擊 鍵即可打開編輯頁面進行修改。

修改公告後點擊保存，系統會彈窗提示【是否發送Email?】，可依需求設定。

NET平台-供應商端公告畫面

公告發佈後，如下圖所示公告會出現在供應商端的主畫面，呈現的格式與在Light系統所設定的格式相同。

置頂公告事項

若有重要公告事項，可設定為置頂，讓供應商更容易注意到此訊息。

1. 勾選公告事項後，點選 鍵，即可置頂公告。

2. 若要取消置頂，再次點選 即可。

   

   置頂公告規則

   • 一次最多可置頂5則公告事項，排序順序如下：
     • 按照置頂時間來排序，如最近一次被置頂的就會放在最上面，「置頂日期(新->舊) --> 更新日期 (新> 舊)」
   • 於[是否置頂]欄位判斷公告的置頂狀態。

NET平台-供應商端公告畫面

供應商端的公告畫面會將置頂的公告顯示於頂端並且反黃顯示。

相關功能

• 系統功能介紹 > 上線人數
• 系統功能介紹 > 公告事項
• 系統功能介紹 > 使用者管理
• 系統功能介紹 > 群組管理

相關內容

• 快速入門 > ezGPM Light 系統設置