GPM Light 绿色产品管理、查看、审核及报表
MCD组态设置
功能特性
当物料资料导入系统后,您需要定义物料的调查规则,供应商在回复MCD表格时才能进入对应的流程,这些规则需在[MCD组态设定]功能来进行设置,每个需要设置的要件已用页签做好分类,并建置好所属的便捷操作选单,您可以很直觉性的在每一个分类页签进行设定。MCD组态最大的特性是可设定多种不同组合,来满足不同料件、不同厂商的调查需求,当执行大量相异的料件调查时,可自动套用组态,免去人工操作,也可选择手动发布调查,因应实务作业弹性做调整。
要件规则分类
MCD组态设置分做以下9种:
规范-MCD表格所要求的基本规范、拆解规范及除外条款。
承诺书-在承诺书步骤显示需上传的规格文件和是否必填。
报告效期-所提交的测试报告的有效期限/更新周期。
厂商通知设定-调查和退件的通知天数。
建议拆解规则-不同厂商、物料特定的拆解规则。
MCD字段-最多可扩充15个MCD字段。
调查规则-决定是否要自动发布调查。
成分表效期-所提交的成分表的有效期限/更新周期。
成分表必填性-成分表是否为必填。
进一步的操作方式细节,请参阅 MCD组态设置。
物料MCD设定及调查
设置好物料的调查规则后,后续可在[物料MCD设定]功能对MCD手动执行调查动作,您可以同时对一笔或多笔MCD执行发布、停止调查、重新调查或适用规则修改。无论MCD表格已进行到哪一个步骤,您都可以因应现况进行变动,如已通过的MCD表格,后续才发现所设定的规则不适用,您仍可修改后重新调查。[MCD组态设定]为事先设定好规则由系统自动套用,此处则是人工可弹性进行变动的工作区。
进一步的操作方式细节,请参阅 物料MCD设定及调查。
流程设定与审核中心
流程设定
当MCD表格完成回复后,下一步则会进入审核的环节,您可设置审核流程,针对不同物料设立不同的关卡,并于每个关卡指派对应的人员或部门审核,也可设置多个关卡检核,提高正确率。例如A用户/群组负责甲公司的调查工作,管理员可以将甲公司的料件设定为关卡,指派给A用户/群组,再设置检核关卡,复查案件。
审核中心
分为依表单类型或依相同KEY值两种审核方式,您可以依工作计划选择个别或一次性进行审核,例如:当某位用户/部门专门负责管理MCD表格调查事项,则可于[审核-依表单]功能筛选MCD表单类型专职审核;若某位用户/部门负责管理某物料所有调查事项,则可于[审核-依相同KEY值]设定相同料号的MCD表格、物料表单(或REACH调查表)于同画面执行审核,可查看物料整体状况及进度。
进一步的操作方式细节,请参阅 物料MCD设定及调查。
查看及审查
MCD表格
供应商于NET平台填写完成的MCD表格及所引用的文件,都会在送审后同步到Light系统,您可随时在[MCD表格]功能查看物料的调查状态及相关的拆解信息,在拆解明细中也可查看所有被引用的文件资料。当您有自建MCD表格的需求,您可以于此功能自行导入。
文件库
供应商于NET平台的文件库所创建的资料,会经由绿色料件调查引用送审后,同步至Light系统的文件库,系统管理员随时可以检阅文件库的资料,并可将这些资料的基本信息、调查状态及审核状态导出成报表(Excel)。调查项目包括MCD表格、报告更新、成分表更新...等,会进行同步的资料报括承诺书、测试报告、成分表及自订文件库。
进一步的操作方式细节,请参阅 查看及审查。
查询及报表
功能说明
当完成绿色料件的调查后,最后的步骤便是确保这些料件和产品都有符合法规要求,才可进行量产供货给客户或发行至市面上,Light系统提供了完整的功能协助系统管理员将这些调查资料做整合,您可以依据不同条件的法令要求与各类规范进行比对,并能针对产品或物料做完整的符合性分析,汇整出详细的统计报表,作为公司达成环保指令的资料评量,也可提供给您的客户查阅,于此步骤我们提供的以下几项管理功能。
Report Tool
可依据公司内部作业或客户需求客制任何报表格式,于物料或BOM符合分析时即可选用在此处设计的格式输出报表。在此功能您可以直接套用客户提供的格式文件(Excel),也可套用系统默认的模版后进行调整,所有字段都已连结对应的数值,设计时您只须执行简易的选择,在输出报表的同时即会自动进行计算后输出结果。
物料及BOM符合分析
可针对物料或产品与各类规范进行比对计算,获取符合分析统计结果,并输出为报表。系统管理员仅需在功能页面进行简单的设定,即可获取所要查询的物料或产品所有MCD拆解部位承认文件的详细信息,快速计算出物质浓度含量,进而分析符合结果与风险值,汇整出完整的分析资料后输出为报表。
物料及厂商承认状态查询
通过物料及厂商承认状态查询,可以在同个页面查阅所有的物料或厂商表单,随时准确的掌握表单的调查及回复状况,在清单页面设有随点随查的便捷功能,点击要查询的物料或厂商可立即展开所属的全部表单列表,于物料承认状态查询功能也能查看MCD表格明细内容。
厂商统计报表
在此功能可查询及统计各厂商在各项调查项目的回复状况,系统会将案件的调查状态、过期数、结案数及比率详细的计算出来,让系统管理员通过资料可以有效掌握调查进度,并可将这些统计资料设定为通知邮件或汇整成文件导出。
进一步的操作方式细节,请参阅 查询及报表。
您已通过 GPM Light 系统完成完整的绿色料件调查,已可以满足大部分的管理要求。下个章节将介绍 GPM Light 的延伸模组功能,能更全面符合不同环保法规的要求。