GPM Light 系统设置
在系统上发布MCD调查前，您需要做好必要的设置，在本文中将简单介绍GPM Light 系统设置的方法。
您无须担心系统设置过于复杂而操作错误，GPM Light 系统导入时，顾问将辅导您一步一步完成各项工作，这里的说明会有助于您更加了解系统，进而在未来的日常操作中，能充分发挥系统功能的作用。
登录系统及基本操作
在开始系统设置前，您需要获取以下信息：
- GPM Light 系统在公司内部网络的网址。
- 具有系统管理员角色的账号。
- 登录密码。
在您第一次登录系统后，建议更新您的密码及个人设定。在开始操作GPM Light 系统前，需要先熟悉系统的基本操作，如下图所示，GPM Light 分为几个主要的操作区域：
| ID | 区域 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 左侧功能列表 | GPM Light 主要功能列表，分为控制台、管理、查看与审核、查询与报表及其他五大类，选择功能后将出现在右侧画面 |
| 2 | 上方功能列 | 显示帐户信息，并提供系统操作功能，如：Message系统信息、Language语系切换、设定及工具-切换背景主题等主要功能。 |
| 3 | 查询条件 | 根据所选择的左侧功能，显示各功能的高级查询字段 |
| 4 | 查询结果列表 | 以列表的方式显示查询结果表格。通过表格上方的命令行可以对选择的资料执行各项指令 |
GPM Light 系统管理
用户管理
当您熟悉系统基本界面后，下一步就是设置用户，设定完成的用户会收到开通邮件，第一次成功登录后，以后只要有网址随时都可以进入Light 系统进行操作，您可以针对每位人员的职位及不同的作业需求，弹性开放不同的功能权限，有效达到分工的最大效益。
群组管理
若系统管理是由团队的方式进行分工，那您可进一步依照各部门所负责的职务范围，设置多个具有不同功能权限的群组，也可根据所担任的角色将人员跨部门分派到其他群组，同个用户可以被分派到多个群组里，之后当团队或人员异动时，无须重新设置功能权限，只要依异动将人员进行移除或加入即可。用户可操作的功能为用户管理 及 群组管理 两处所设定的最大功能权限。
上线人数
正式启用Light系统后，系统管理员随时可点击[上线人数]功能实时浏览用户的上线情况，若当前有操作上的冲突，也可先将用户强制注销系统，以供其他用户上线使用；或发现非系统管理人员(包括离职人员)登录系统，可立即执行[强制剔除] (如下图)后尽快停用账号，有效作为安全防护机制。
公告事项
当有信息要通知时，您可以通过[公告事项]进行发布，可依传递的角色不同，选择要发布给系统厂或供应商；也可依信息类型，指定可以看见公告事项的用户、群组或是供应商。在公告中可上传附件供浏览者下载，在公告发布的同时系统还会发送e-mail通知，确保信息能有效传递，当用户登录Light系统或NET平台时看到的第一个画面，即为公告事项。
厂商管理
厂商等级
不同的厂商等级，有不同的特性及作业权限，需先了解这些规则，以利于后续的管理作业。
- A级供应商：可登录NET平台，执行任何操作，系统厂无法代替回复待办事项。
- B、C级供应商：无法登录NET平台，系统厂可协助代填。
启用厂商登录平台
了解厂商分类后，可协助您根据合作方式将厂商进行分级。在系统导入时，顾问会请您提供完整且正确的厂商和相关设定信息后导入系统中，当正式启用后，系统则会根据这些信息自动启用厂商，并将A级厂商启用平台登录，供应商会接收到启用邮件，在NET平台注册完成后，即可接收公告及待办事项，并可开始在平台进行操作。
厂商管理功能
在[厂商管理]功能中，您可以随时查看厂商及用户信息，根据管理需求修改厂商等级、启用平台登录、启/停用厂商及协助发送密码，或是当厂商名称或联系资料变更时进行编辑，也可设定各家厂商的系列名称宣告方式。
代填机制
系统管理人员可以从Light一键登录NET平台，协助非A级厂商进行填写和回复，自行掌握B、C级厂商等级的调查事项的完成进度。
资料导入
功能特性
当您已熟悉上述的功能操作，相当于已具备了系统必要的基础操作能力，即可开始执行料件的调查工作，第一步要学习的则是运用[资料导入]创建你所需要的资料。Light系统有内建模版格式，符合大众使用习惯，所有的模版都是Excel文件，并有明确的字段标识，让您可以快速完成填写及导入。
资料导入类型
不同的阶段需要运用到的资料不同，您可循序渐进地创建资料后展开调查，资料类型共分为以下五种：
- 厂商资料-创建厂商资料。
- 厂商及用户-当厂商资料创建完成，你需要加入用户。
- 物料厂商关联-通过此模版导入物料资料，可同时导入多家厂商的物料，会依MCD组态设定执行动作。
- BOM表-物料调查完成后，您需要建置完整的BOM表，以进行后续的分析及报表产出。
- 替代料-若遇特殊状况，需要用到替代料，则需以此模版进行资料创建。
物质资料、代码管理及规范设定
物质资料
在Light系统里建有完整的物质资料库，您随时可以进入查看。因物质种类繁多，相同物质常有多个名称，或是不同物质但名称相近、用于类似用途，以至于物质填写时常欠缺统一性，导致资料杂乱和管理上的困难，Light系统的物质资料库是由NET平台管理中心进行维运管理，每一个物质都经过精准的定义后加入，并持续不断跟进国际信息新增更多的物质，让系统厂跟供应商都可以很简易轻松的获取物质资料。
代码管理
代码所包含的范围有检测单位、承诺书宣告范围、材质类别、冶炼厂及测试方法，前述五种代码除了承诺书宣告范围因各厂需求可由系统管理人员自行新增及编辑项目分类，其它的代码则都由NET平台管理中心进行维运管理，让使用Light系统及NET平台的公司及厂商用于调查资料的代码都能正确并具有统一性。
规范设定
在Light系统都有内建国际标准法规所要求的公版规范，如 RoHS、REACH SVHC，且会实时掌握法规动态同步更新，在[规范设定]功能里，随时可以查询这些规范并查看明细内容，若有系统管理的需求，您也可以针对料件或厂商自行创建适用的规范或除外条款来进行调查。
管理 > 通知设定
您可以根据作业需求设定多个不同的通知设定组合，系统会依设定以邮件的方式发送各项调查的到期状况通知邮件，并可针对过期未回复文件的指定类型，实时发送稽催邮件通知厂商，加快调查进度。在[通知设定]功能中可以指定通知对象、通知项目及要接收的文件范围，相当弹性。配合实务作业的进展，也可随时对所设定的内容进行修改，当厂商异动或需求消失后，也可执行删除。
您己了解GPM Light 系统的基本设置，下个章节将说明如何设置 MCD (Material Composition Declaration) 的组态设定，并发出调查及产出报表。