物料MCD设定及调查操作说明

操作指引 > 物料MCD设定

可在此功能查询所有MCD物料的调查状态、审核状态与组态套用状况，并可手动执行MCD物料及关联调查表发布、停止调查、重新调查、修改适用规则。

物料MCD设定

MCD调查说明

MCD调查与审查流程

先在[MCD组态设定]设定不同种类物料的调查规则，物料导入后会依据设定套用MCD组态(下图为MCD调查流程图)，可于此功能查询MCD物料是否有正确的套用组态，也可因应实际需求手动执行或修改调查状态与规则。

规范版更管理流程

如遇上政府法规更新或物料管理需求，可将已发布调查的MCD表格修改适用规范，再通过改版调查的方式重新调查，下图为规范版更流程图，可以看见任何审核状态下的MCD表格都可进行改版调查。

规范版更管理流程

物料MCD管理功能说明

因应物料实际状况的变化，可弹性依需求针对特定的MCD物料执行管理功能的设定，说明如下：

  • 查询所有MCD物料的调查状态、审核状态 与 组态套用状况。
  • 可将「未发布」或「停止调查」状态的MCD表格执行 MCD发布。
  • 可针对「己发布」状态的MCD表格执行 停止调查。
  • 可将任何状态的MCD表格，通过[修改适用规则]功能 重新指定调查规则。
  • 可将「停止调查」状态或修改适用规则后需通知厂商的MCD表格，执行 重新调查。
  • 可对MCD物料的关联调查表执行发布、重新调查、停止调查。
  • 若导入的物料有误，如料号或厂商代码信息错误，可将「未发布」状态的MCD表格 删除。
  • 当多家供应商有同系列MCD表格调查需求，若调查过程中，供应商无法回复，可以执行 修改厂商。

物料MCD设定功能画面

操作说明

查询调查状态/审核状态/套用组态

当MCD物料导入系统后，可查询是否有正确的套用组态并依规则执行调查，在调查过程中也可随时查询案件状态，查询方式说明如下：

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [物料MCD设定] 。

  2. 您可点击 查询 查询所有MCD表格的资料，或通过 高级查询 筛选特定的MCD表格后查询，常用的查询字段如下：

    • 料号。
    • 品名。
    • 调查状态。
    • 审核状态。
    • 其它料件基本信息，如：MPN、制造商、修改日期...。

  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格(于[厂商物料管理]设定隐藏的料件将查询不到)。

  4. 在[调查状态]字段会显示此笔MCD表格现在为未发布、已发布、停止调查或系列发布；

  5. 点击字段中显示的调查状态文字，如已发布，可打开历史记录窗口，会显示此料号所有改动的详细信息。

  6. 在[审核状态]字段会显示此笔MCD表格为新案件、审核中、通过、退回、改版或改版审核中；

  7. 点击字段中显示的审核状态文字，如已发布，可打开历史记录窗口，会显示此料号所有改动的详细信息。 物料MCD设定功能画面

  8. 如要查看组态，点击要查看字段中的 显示组态 文字，即会显示组态规则名称。 物料MCD设定功能画面

  9. 通过上述的查询操作，即可有效的帮助您了解所有MCD表格的案件状态。

发布调查

若要将「未发布」或「停止调查」的MCD表格执行发布，操作步骤说明如下：

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [物料MCD设定] 。

  2. 您可点击 查询 查询所有MCD表格的资料，或通过 高级查询 筛选特定的MCD表格后查询，常用的查询字段如下：

    • 料号。
    • 品名。
    • 调查状态。
    • 审核状态。
    • 其它料件基本信息，如：MPN、制造商、修改日期...。

  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。

  4. 选择一笔或多笔要执行发布的MCD表格后，点击命令行上的 发布功能键。

  5. 系统会将选择的MCD表格发布调查，供应商即会收到这些MCD表格的调查待办通知邮件。 物料MCD设定功能画面

    • 若在[MCD组态设定]中，已设定某类物料为自动发布时，对此物料无须再进行发布。

停止调查

若要将「己发布」的MCD表格停止调查，操作步骤说明如下：

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [物料MCD设定] 。

  2. 您可点击 查询 查询所有MCD表格的资料，或通过 高级查询 筛选特定的MCD表格后查询，常用的查询字段如下：

    • 料号。
    • 品名。
    • 调查状态。
    • 审核状态。
    • 其它料件基本信息，如：MPN、制造商、修改日期...。

  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。

  4. 选择一笔或多笔要停止调查的MCD表格后，点击命令行上的 发布功能键。

  5. 系统会打开填写窗口，您可填入关于执行此动作的说明信息(非必填)后点击 保存后关闭 。

  6. 系统会将选择的MCD表格停止调查，这些原本发布于NET平台的MCD表格的调查待办都会收回。 物料MCD设定功能画面

    • 可同时停止调查多笔系列MCD表格。
    • 对MCD停止调查后，该MCD表关联的测报更新、成分表更新也会停止调查。

适用规则修改

MCD表格在任何调查状态下都可修改套用规则，操作说明如下：

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [物料MCD设定] 。

  2. 您可点击 查询 查询所有MCD表格的资料，或通过 高级查询 筛选特定的MCD表格后查询，常用的查询字段如下：

    • 料号。
    • 品名。
    • 调查状态。
    • 审核状态。
    • 其它料件基本信息，如：MPN、制造商、修改日期...。

  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。

  4. 选择一笔或多笔要修改套用规则的MCD表格后，点击命令行上的 发布功能键。

  5. 系统会打开适用规则编辑窗口，依需求编辑要修改的信息 ，修改方式如下：

    • 说明栏-您可填入关于此次修改适用规则的说明信息，也可空白。
    • 规范、拆解规范、除外条款-点击 选择设定于系统里的规范，可多选。
    • 设定项目-为下拉列表，此处可选择的规则来自[MCD组态设定]功能。

  6. 编辑完成后点击 保存后关闭，所选择的MCD表格无论先前是否已有套用其它规则，都会修改为修改后的规则。 物料MCD设定功能画面

    说明 注意事项

    • 若于设定完成后要重新发布，要让供应商知道有规则有修改，(停止调查)或(已发布)的MCD须再执行[重新调查]，若为(未发布)的MCD即可直接点击[MCD发布]。
    • 批量执行[适用规则修改]时，适用规则修改页面所有栏位显示空白，可只调整个别项目，其他未设定项目则保持原组态规则。 物料MCD设定功能画面
    • 点击承诺书的[规则内容]可查看当前套用规则的内容详情。 物料MCD设定功能画面

重新调查

MCD表格在任何状态下都可执行重新调查，且可一并将"通过"的承诺书重新调查，操作步骤说明如下：

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [物料MCD设定] 。

  2. 您可点击 查询 查询所有MCD表格的资料，或通过 高级查询 筛选特定的MCD表格后查询，常用的查询字段如下：

    • 料号。
    • 品名。
    • 调查状态。
    • 审核状态。
    • 其它料件基本信息，如：MPN、制造商、修改日期...。

  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。

  4. 选择一笔或多笔要重新调查的MCD表格后，点击命令行上的 发布功能键。

  5. 系统会打开填写窗口，若为通过的MCD表格需选择审核状态要修改为「改版中」或「退回」，填入关于执行此动作的说明信息。 物料MCD设定功能画面

  6. 若需要重新调查承诺书，需要勾选[重新调查承诺书]，再于下方清单选择要重新调查的承诺书。 物料MCD设定功能画面

  7. 最后点击 保存后关闭 ，系统会将选择的MCD表格重新调查，于NET平台发布调查。

    注意重新调查承诺书规则

    • 只能针对"审核通过"的承诺书执行重新调查。
    • 承诺书可连同MCD表格同时多笔执行重新调查，但须符合：1.每个MCD的承诺书笔数一样、2.承诺书的文件名称要一样，若不符合上述的条件，勾选[重新调查承诺书]后不会显示承诺书清单资料。

    常见用途

    • 「未发布」、「已发布」物料－修改适用规则后执行[重新调查]。
    • 「停止调查」物料－要重新启动调查动作时，执行[重新调查]。

关联调查表发布/重新调查/停止调查

可对MCD物料的关联调查表执行发布、重新调查、停止调查，因操作步骤类似，下面以发布关联调查表的操作步骤说明：

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [物料MCD设定] 。
  2. 您可点击 查询 查询所有MCD表格的资料，或通过 高级查询 筛选特定的MCD表格后查询，常用的查询字段如下：
    • 料号。
    • 品名。
    • 调查状态。
    • 审核状态。
    • 其它料件基本信息，如：MPN、制造商、修改日期...。
  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。
  4. 选择一笔或多笔要发布的MCD表格后，点击命令行上的 [关联调查表发布]功能键。
  5. 系统会弹出窗口，勾选需要一并发布的调查表名称，再点击[发布调查]。
  6. 若发布完成，系统会弹出[已发布]弹窗。 物料MCD设定功能画面

删除MCD表格

MCD表格在未发布状态下才可删除，操作步骤说明如下：

一般非系列MCD表格

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [物料MCD设定] 。
  2. 您可点击 查询 搜索所有MCD表格的资料，或通过 进阶搜索 筛选特定的MCD表格后查询，常用的查询字段如下：
    • 料号。
    • 品名。
    • 调查状态。
    • 审核状态。
    • 系列。
    • 其它料件基本信息，如：MPN、制造商、修改日期...。
  3. 查询结果清单会呈现于右下方的表格。
  4. 勾选一笔或多笔要删除的MCD表格后，点击命令列上的 删除功能键。
  5. 系统会跳出「确定删除」的询问窗口，点击 确定键，删除成功会出现「已删除」的提示对话框，点击 ok 关闭窗口。

系列MCD表格

删除系列MCD表格的操作方式与删除一般非系列MCD表格相同，但须注意以下事项：

  • 系列MCD表格是将同系列的物料关联在一起，另外产生一笔代表虚拟MCD来进行调查及回复。此笔系列虚拟MCD的会带入导入的第一笔系列实体MCD资料，若删除第一笔系列实体MCD，则会自动变更为第二笔系列实体MCD资料，以此类推，顺延下去。
  • 当全部关联的系列实体MCD通通删除，系列虚拟MCD已无系列实体MCD需要调查，才可以删除此笔系列虚拟MCD。

情境说明

  1. 若没有将所有关联的系列实体MCD删除，就直接删除系列虚拟MCD，系统会不允许删除，出现下图提示。

    不允许删除

  2. 删除导入顺序第一笔的系列实体MCD(品名：电缆线)，系列虚拟MCD会变更为第二笔系列实体MCD的资料(品名：电缆线)。

    变成第二笔系列料

  3. 同时删除系列虚拟MCD及"部分"系列实体MCD，系列实体MCD会被删除(下图W144202、W144203、W144204都被删除了)，系列虚拟MCD则不会被删除。

    同时删除系列料

  4. 删除全部系列实体MCD，系列虚拟MCD仍会留存在系统里，若要继续调查，导入同系列的MCD，则会以此笔系列虚拟MCD做为代表；若不需再调查，需手动将此笔系列虚拟MCD删除。

注意

  • MCD表格删除后无法取消删除或回复资料，请务必确认无误后才执行删除。
  • 若误删仍需使用的MCD表格，请重新导入物料资料。
  • 若有启用REACH模组，不可删除已发布为REACH调查表的料件。

修改厂商

注意 有相同系列物料的供应商才可使用此功能。

当有多家供应商有相同系列物料的调查需求，若调查过程中，供应商突然无法配合进行回复，可执行修改厂商，更换为其它间供应商来完成调查作业，操作步骤说明如下：

  1. 请先执行系列料的[物料厂商关联表导入] (详细操作请参阅控制台 >资料导入)，系统会对顺序为第一笔的供应商，发布调查。

  2. 当有修改厂商需求时，点击左侧功能列表 [管理] > [物料MCD设定] 。

  3. 您可点击 查询 搜索所有MCD表格的资料，或通过 进阶搜索 筛选特定的MCD表格后查询，常用的查询栏位如下：

    • 料号。
    • 品名。
    • 调查状态。
    • 审核状态。
    • 系列。
    • 其它料件基本信息，如：MPN、制造商、修改日期...。

  4. 查询结果清单会呈现于右下方的表格。

  5. 勾选要修改厂商的系列虚拟MCD表格后，点击命令列上的 修改厂商功能键。

  6. 会跳转到修改厂商画面，下拉清单会显示导入时有填写的供应商(如下图)。

    修改厂商下拉清单

  7. 选择要变更的供应商后保存，修改完成。

  8. MCD表格案件状态会变更如下：

    • 系统厂端 - 调查对象会更新为修改后的厂商。
    • ezGPM.NET平台 -
      • 原供应商的案件会收回。
      • 修改后供应商会出现此笔MCD表格新案件的调查待办。

送审若已送审、审核通过或退回的MCD表格，请依循下列方式修改厂商

  1. 先将案件 停止调查，系统会将MCD表格从无法进行回复的供应商端收回。
  2. 再执行 MCD表格发布 后即刻执行 修改厂商 ，修改后的供应商即会收到此MCD表格的新案件调查待办。

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