GPM Light 系统管理
操作指引 > 系统管理
如果您担任 GPM Light 系统管理员，需要熟悉系统的管理功能。
用户管理
使用此功能，管理员可以有效管理用户信息及各项功能的权限。
新增/修改用户
如要新增或修改用户，操作说明如下：
- 若需新增用户，在查询页面点击
进行建档，可设定人员的账号密码和系统各项功能的权限。 - 若需修改用户资料，在查询页面选择要修改的用户后点击
进行编辑，可修改基本资料及系统各项功能的权限(账号无法修改)。 - 除上述新增及修改功能，也可停用账号和重新发送密码。
填写用户信息
- 如下图，请依字段填入用户资料，红色*号为必填字段。
- 若用户忘记密码，点击
键，即可重新发送密码到用户的 Email 邮箱。 - 若要停用用户的账号，在 [账号停用] 栏选择 [是] 即可停用。
- 操作完成点击
。
若人员异动(离职、职务调动)请以[停用]账号代替[删除]账号，才可回查操作历史；一般用户无法停用管理员账号。
用户个人权限设定
在用户资料编辑页面下方即可进行 [权限项目]设定，如下图所示，可针对所有产品功能特性，选择设定各个用户可以操作的权限。设定完成后点击保存。
审批代理人设定
当前登入的用户若为表单的审核人员，可设定一位用户于特定的期间里为审批代理人，即可共同拥有审核表单的权限，操作方式如下：
- 点击Light系统右上方的[设定及工具]展开选单，点击[审批代理设定]。
- 于打开的窗口进行设定，说明如下：
- 代理人 - 选择一位审批代理人(不可多选)。
- 开始时间 - 选取代理开始的时间。
- 结束时间 - 选取代理结束的时间。
- 生效状态 - 预设为否，选取为"是"即表示代理生效。
- 设定完成后点击[保存后关闭]，审批代理设置成功。
- 若要临时或提前结束审批代理的设定，于[生效状态]栏位选取为"否"后保存关闭即可。
审批代理设定说明
- 设定后可于用户资料-[审批代理人]查看设定结果。
- 已被设定为审批代理人的用户，在[开始时间-结束时间]内不可再被其他用户设定为审批代理人。
- 代理人和被代理人都可以进行审核作业，但不能同时审核。
- 代理人若于代理期间执行审核退回，也会收到退回通知信。
群组管理
新增/修改群组
可新增/修改群组及所属人员，并设定该群组可使用的功能权限。
- 在[群组名称]和[群组描述]字段，设定名称及加入相关的说明。
- 点击
选择要加入此群组的人员。 - 点击
下拉列表复制其他群组已设定好的权限。
权限设定方法
设定群组以及设定该群组所具备的权限，可依不同部门或角色，例:
- GP Group：GP群组。
- RD Group：RD群组。
- SQE Group：SQE群组。
- Sales Group：业务群组(只供查看)。
将用户加入所属群组中，就会具备该群组对应的权限，一个用户可加入多个群组。
用户可操作功能的权限是[用户管理]及所属[群组管理]下所有开放的权限。
上线用户状态
可查看上线人员，点击
可将用户强制注销系统，以供其他用户上线使用。
仅有具管理员权限的账号登录时，才会显示
公告事项
当您需要对用户或供应商公布事项时，可以利用公告功能发布。
新增公告事项
- 在公告事项功能中，点击键，打开公告编辑页面。
- 在编辑页面填写公告内容，可以上传附件随公告一同发布。
- 勾选[发布至下载专区]，附件会以填写的[文件名称]发布于NET平台端公告的[下载专区]页签。
- 您可以选择要发布的对象：
- 发布给所有已启用的用户。
- 发布给系统厂的用户或群组。
- 发布给供应商的用户或群组。
- 资料设定完成后保存，被选择的对象就能在公告事项看到您发布的内容。
- 您还可以选择2种不同方式，发送公告事项：
- [保存并发送Mail]：系统会立即发送Mail。
- [保存并发送即时消息]：系统会立即发送信息(在系统右上角Message显示)。
下图为用户接收画面：
- Mail发送
- 信息发送
修改公告
修改公告的方式请参考新增公告方式，于清单页勾选要修改的记录，点击
修改公告后点击保存，系统会弹窗提示【是否发送Email?】，可依需求设定。
NET平台-供应商端公告页面
公告发布后，如下图所示公告会出现在供应商端的主画面，呈现的格式与在Light系统所设定的格式相同。
置顶公告事项
若有重要的公告事项，可设定为置顶，让供应商更容易注意到此信息。
1.勾选公告事项后，点击
键，即可置顶公告。
2.若要取消置顶，再次点击即可。
- 一次最多可置顶5则公告事项，排序顺序如下：
- 按照置顶时间来排序，如最近一次被置顶的就会放在最上面，「置顶日期(新->旧) --> 更新日期 (新> 旧)」
- 在[是否置顶]栏判断公告的置顶状态。
NET平台-供应商端公告画面
供应商端的公告画面会将此公告显示在顶端并且标黄。
