廠商管理操作說明

操作指引 > 廠商管理操作說明

此指引將說明如何設定廠商相關資料及啟用廠商登錄NET平台。

廠商管理

廠商管理說明

在廠商管理中可以查詢所有廠商資訊，以及對廠商進行啟用平台登錄、啟/停用的操作。

操作說明

新增廠商

在Light系統，廠商資料來源於系統集成或者資料匯入，系統介面可以使用 資料匯入 的方式新增廠商資料，操作說明參考操作指引 > 資料匯入。

注意

若廠商等級未填寫，系統會將這些廠商都預設為A級廠商，後續可再自行修改。

廠商資料匯入後狀態都為 未啟用，需手動點擊[啟用平台登錄]執行啟用。

若匯入的廠商資料有誤，無法刪除，僅能停用。

修改廠商資料

廠商資料新增完成後，廠商代碼無法再進行編輯，其它的資料仍可修改，操作方式如下：

點擊左側功能列表 [管理] > [廠商管理] 。
您可點擊查詢所有廠商的資料，或是通過篩選特定的廠商後查詢。
查詢結果會呈現在右下方的表格。
選擇要修改的廠商資料後，點擊命令列上的鍵。
在打開的廠商資料編輯視窗，依需求修改資料後保存。

注意

若匯入的廠商資料有誤，無法執行刪除，僅能停用及修改。

僅能對尚未啟用的廠商進行資料修改。

廠商等級

供應商分作A、B、C三種級別，不同級別在NET平台上設有不同的作業許可權，說明如下：

A級-自行登錄填寫，中心廠人員只能查詢無法代替填寫。
B級-中心廠能代替供應商填寫相關文件，且會發送mail通知郵件給廠商(待辦事項)。
C級-中心廠能代替供應商填寫相關文件，但系統不會發送任何電子郵件。

用戶/二級連絡人

供應商可建立用戶、二級連絡人兩類人員資訊，說明如下：

用戶
1. A級廠商建立用戶後，郵箱會收到賬密郵件，可登錄到供應商平台回覆系統廠發佈的綠色調查表。
2. 用戶的郵箱帳號會收到供應商平台發出的綠色調查待辦通知郵件。
二級連絡人
1. 當系統廠啟用二級連絡人功能後，系統廠管理人員可設置二級連絡人資訊
2. 新增二級連絡人後，不會受到賬密郵件，所以無許可權登錄供應商平台。
3. 該供應商用戶收到的綠色調查待辦通知郵件會抄送給二級連絡人。

注意

只有A級廠商的二級連絡人會收到待辦通知郵件，B/C級廠商的二級連絡人則不會收到郵件。

新增廠商用戶

廠商資料已創建後，即可新增用戶(廠商尚未啟用)，您可運用以下兩種方式來進行新增：

資料匯入，操作說明參考操作指引 > 資料匯入。
手動新增

點擊左側功能列表 [管理] > [廠商管理] 。
您可點擊查詢所有廠商的資料，或通過篩選特定的廠商後查詢。
查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
選擇要新增使用者的廠商資料後，點擊命令列上的鍵，打開廠商資料編輯頁面。
點擊畫面下方使用者區塊左下角的鍵，打開使用者編輯視窗。
依欄位填入使用者資料，完成後點擊或。
上述步驟操作完成後，使用者資料即新增成功。

注意

若新增的廠商或使用者資料有誤，無法刪除，僅能修改及停用。

新增二級連絡人

如果系統廠有啟用二級連絡人功能，在廠商資料創建後，即可新增二級連絡人(廠商尚未啟用)，您可運用以下方式來進行新增：

點擊左側功能列表 [管理] > [廠商管理] 。
您可點擊查詢所有廠商的資料，或通過篩選特定的廠商後查詢。
查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
選擇要新增使用者的廠商資料後，點擊命令列上的鍵，打開廠商資料編輯頁面。
點擊畫面下方二級連絡人區塊左下角的鍵，打開二級連絡人編輯視窗。
依欄位填入二級連絡人資料，完成後點擊或。
上述步驟操作完成後，二級連絡人資料即新增成功。

注意

若新增的二級連絡人資料有誤，無法刪除，僅能修改及停用。

修改使用者/二級連絡人資料

使用者/二級連絡人的修改操作方式如下：

點擊左側功能列表 [管理] > [廠商管理] 。
您可點擊查詢所有廠商的資料，或是通過篩選特定的廠商後查詢。
查詢結果會呈現在右下方的表格。
選擇對應的廠商資料後，點擊命令列上的鍵。
在打開的廠商資料編輯視窗，點擊使用者/二級連絡人旁邊的按鈕。
在彈出的視窗中依需求修改資料後保存。

無法刪除用戶/二級連絡人

若新增的使用者/二級連絡人資料有誤，無法刪除，僅能修改及停用。

啟用廠商(非群組)

完成廠商及使用者資料的新增後，必須手動啟用廠商，使用者才會收到系統發送的啟用郵件，設定方式如下：

點擊左側功能列表 [管理] > [廠商管理] 。
您可點擊查詢所有廠商的資料，或通過篩選特定的廠商後查詢。
查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
您可選擇一筆或多筆的廠商資料後，點擊命令列上的鍵。
系統會彈出提示視窗，點擊【OK】。
系統會針對廠商生成唯一的平台企業代碼，[平台使用狀態]欄會顯示申請中。
啟用成功後[平台使用狀態]欄位會顯示使用中，此時使用者會收到系統發送的賬密郵件。

啟用廠商(非群組)規則

您也可在[廠商資料]編輯視窗，執行[啟用平台登錄]

若為A級廠商，必須要設有用戶才可執行[啟用平台登錄]功能。

廠商啟用的歷程記錄可通過點擊查詢頁[狀態]進行查看。

啟用廠商(群組)

若有多家廠商，需共用文件庫或共同回覆待辦事項(通常為相同公司但不同廠區或境內外公司、子公司)，可整並為一個操作物件登錄平台，操作方式如下：

點擊左側功能列表 [管理] > [廠商管理] 。
您可點擊查詢所有廠商的資料，或通過篩選特定的廠商後查詢。
查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
選擇一筆以上的廠商資料後，點擊命令列上的鍵。
系統會彈出提示視窗，點擊【OK】。
系統將對這些廠商合併為一個操作物件啟用至平台，並只會有一個平台企業代碼，[平台使用狀態]欄會顯示申請中。
啟用成功後[平台使用狀態]欄會顯示使用中，此使，使用者會收到系統發送的登錄資訊及密碼。

啟用廠商(群組)規則

系統是以接收到的第一筆廠商資料，作為啟用上平台的[操作對象]名稱。

進行的廠商必須先建立相同的用戶，否則無法進行平台登錄。

後續點擊設有群組的廠商資料頁面，在頁面下方會顯示「群組關聯廠商」資訊。

啟用平台登錄(群組)的歷程記錄在查詢頁[狀態]中，第一個廠商顯示建立群組的記錄，其他廠商顯示加入的記錄。