廠商管理操作說明

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此指引將說明如何設定廠商相關資料及啟用廠商登入NET平台。

廠商管理

廠商分級

供應商分作A、B、C三種級別，不同級別於NET平台上設有不同的作業權限，說明如下：

• A級-自行登入填寫，中心廠人員只能查詢無法代替填寫。
• B級-中心廠能代替供應商填寫相關文件，且會發送mail通知信給廠商(待辦事項)。
• C級-中心廠能代替供應商填寫相關文件，但系統不會發送任何電子郵件。

使用者/二級聯絡人

供應商可建立使用者、二級聯絡人兩類人員資料，說明如下：

• 使用者
  1. A級廠商建立使用者後，郵箱會收到帳密郵件，可登錄到供應商平台回覆系統廠發佈的綠色調查表。
  2. 使用者的郵箱帳號會收到供應商平台發出的綠色調查待辦通知郵件。
• 二級聯絡人
  1. 當系統廠啟用二級聯絡人功能後，系統廠管理人員可設置二級聯絡人資料。
  2. 新增二級聯絡人後，不會收到帳密郵件，所以無權限登錄供應商平台。
  3. 該供應商使用者收到的綠色調查待辦通知郵件會副本寄送給二級聯絡人。

注意

只有A級廠商的二級聯絡人會收到待辦通知郵件，B/C級廠商的二級聯絡人不會收到郵件。

操作說明

新增廠商資料

於Light系統，是透過 資料匯入 的方式新增廠商資料，可一次多筆匯入，加速作業流程，依所匯入之廠商是否有使用者，所需填寫的格式範本不同，操作方式說明如下：

1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [資料匯入] 。
2. 點選 下載格式範本(Excel)，無使用者請下載[廠商資料]，有使用者請下載[廠商和使用者]
3. 依照欄位填寫內容，可填入多筆廠商及使用者資料
4. 完成填寫後回到 [控制台] > [資料匯入] 功能。
5. 點選 ，開啟上傳視窗，資料類型依格式範本類型選取。
6. 點選 選取要匯入的檔案後點選進行上傳。
7. 上傳完畢後，點選 將該檔案匯入Light系統，完成後會跳出「成功」的提示對話框。
8. 上述步驟操作完成後，廠商/使用者資料即新增成功。

注意

• 若廠商等級未填寫，系統會將這些廠商都預設為A級廠商，後續可再自行變更。
• 廠商資料匯入後狀態皆為 未啟用，需手動點選[啟用平台登入]執行啟用。
• 若匯入的廠商資料有誤，無法刪除，僅能停用。

新增廠商使用者

廠商資料已建立後，即可新增使用者，完成後使用者會收到帳號啟用的郵件，您可運用以下兩種方式來進行新增：

資料匯入(操作方式同上新增廠商資料-[廠商和使用者]範本匯入)

1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [資料匯入] 。

2. 點選 下載[廠商和使用者]格式範本(Excel)。

3. 依照欄位填寫內容，可同時填寫多筆不同廠商的使用者資料

4. 完成填寫後回到 [控制台] > [資料匯入] 功能。

5. 點選 ，開啟上傳視窗，資料類型選取為[廠商和使用者]。

6. 點選 選取要匯入的檔案後點選進行上傳。

7. 上傳完畢後，點選 將該檔案匯入Light系統，完成後會跳出「成功」的提示對話框。

8. 上述步驟操作完成後，使用者資料即新增成功。

手動新增

1. 點選左側功能列選單 [管理] > [廠商管理] 。
2. 您可點選 搜尋所有廠商的資料，或透過 篩選特定的廠商後查詢。
3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
4. 勾選要新增使用者的廠商資料後，點選命令列上的 鍵，開啟廠商資料編輯頁面。
5. 點選畫面下方使用者區塊左下角的 鍵，開啟使用者編輯視窗。
6. 依欄位填入使用者資料，完成後點選 或 。
7. 上述步驟操作完成後，使用者資料即新增成功。

注意

• 未啟用的廠商才可以[新增]使用者。

• 若新增的廠商或使用者資料有誤，無法刪除，僅能修改及停用。

新增二級聯絡人

如果系統廠有啟用二級聯絡人功能，在廠商資料建立後，即可新增二級聯絡人，操作方式如下：

1. 點選左側功能列表 [管理] > [廠商管理] 。
2. 您可點選 查詢所有廠商的資料，或通過 篩選特定的廠商後查詢。
3. 查詢結果列表會呈現於右下方的表格。
4. 選擇要新增二級聯絡人的廠商資料後，點選命令列上的 鍵，開啟廠商資料編輯頁面。
5. 點選畫面下方二級聯絡人區塊左下角的 鍵，開啟二級聯絡人編輯窗口。
6. 依欄位填入二級聯絡人資料，完成後點選 或 。
7. 上述步驟操作完成後，二級聯絡人資料即新增成功。

注意

• 若新增的二級聯絡人資料有誤，無法刪除，僅能修改及停用。

啟用廠商

完成廠商及使用者資料的新增後，必須手動啟用廠商，使用者才會收到系統發送的啟用信件，設定方式如下：

1. 點選左側功能列選單 [管理] > [廠商管理] 。

2. 您可點選 搜尋所有廠商的資料，或透過 篩選特定的廠商後查詢。

3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

4. 您可勾選一筆或多筆的廠商資料後，點選命令列上的 鍵。

5. 畫面上方會出現「非B/C級廠商必須事先建立可用帳號(Email)，廠商內的系統廠帳號將一律被停用，是否啟用平台?」的對話框，點選 。

6. 接著會跳出[系列宣告方式]的設定視窗，選取宣告系列的對象點選 。

7. 完成後會跳出「啟用平台完成」的提示對話框，點選 [OK]。

8. 設定完畢後，系統會針對每個廠商生成不同的平台企業代碼，[平台使用狀態]欄位會顯示申請中。

9. 啟用成功後[平台使用狀態]欄位會顯示使用中，此時，使用者會收到系統寄送的登入資訊及密碼。

啟用廠商規則

• 您也可於[廠商資料]編輯視窗，執行[啟用平台登入]
• 若為A級廠商，必須要設有使用者才可執行[啟用平台登入]功能。
• NET平台簡易版的使用者上限為2位，若建立超過2位以上，需將使用者執行停用，僅能保留2位使用者帳號為[啟用]狀態，才可執行[啟用平台登入]功能。

啟用廠商(群組)

若有多家廠商，需共用文件庫或共同回覆待辦事項(通常為相同公司但不同廠區或境內外公司、子公司)，可整併為一個操作對象登入平台，操作方式如下：

1. 點選左側功能列選單 [管理] > [廠商管理] 。

2. 您可點選 搜尋所有廠商的資料，或透過 篩選特定的廠商後查詢。

3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

4. 勾選一筆以上的廠商資料後，點選命令列上的 鍵。

5. 畫面上方會出現「非B/C級廠商必須事先建立可用帳號(Email)，廠商內的系統廠帳號將一律被停用，是否啟用平台?」的對話框，點選 。

6. 接著會跳出[系列宣告方式]的設定視窗，選取宣告系列的對像點選 。

7. 完成後會跳出「啟用平台完成」的提示對話框，點選 [OK]。

8. 設定完畢後，勾選的廠商系統會合併為一個操作對象啟用至平台，並只會有一個平台企業代碼，[平台使用狀態]欄位會顯示申請中。

9. 啟用成功後[平台使用狀態]欄位會顯示使用中，此使，使用者會收到系統寄送的登入資訊及密碼。

啟用廠商(群組)規則

• 系統是取接收到的第一筆廠商資料，作為啟用上平台的[操作對象]名稱。

• 後續點選設有群組的廠商資料頁面，於畫面下方會顯示「群組關聯廠商」資訊。

修改廠商資料

廠商資料新增完成後，廠商代碼無法再進行編輯，其它資料仍可修改，操作方式如下：

1. 點選左側功能列選單 [管理] > [廠商管理] 。
2. 您可點選 搜尋所有廠商的資料，或是透過 篩選特定的廠商後查詢。
3. 查詢結果會呈現在右下方的表格。
4. 勾選要修改的廠商資料後，點選命令列上的 鍵。
5. 於開啟的廠商資料編輯視窗，依需求修正資料後儲存。

無法刪除廠商

若匯入的廠商資料有誤，無法執行刪除，僅能停用及修改。

修改二級聯絡人資料

二級聯絡人的修改操作方式如下：

1. 點選左側功能列表 [管理] > [廠商管理] 。
2. 您可點選 查詢所有廠商的資料，或是通過 篩選特定的廠商後查詢。
3. 查詢結果會呈現在右下方的表格。
4. 選擇對應的廠商資料後，點選命令列上的 鍵。
5. 在開啟的廠商資料編輯視窗，點選二級聯絡人左邊的按鍵。
6. 在彈出的視窗中依需求修改資料後儲存。

無法刪除二級聯絡人

若二級聯絡人資料有誤，無法刪除，僅能修改及停用。

設定/修改廠商可信度

可將供應商可信度作層級的劃分，在綠色料件資訊收集時，即可依據分級來採用不同的調查方式，操作方式如下：

1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [參數設定] >[參數設定頁籤]。
2. 您可點選 搜尋所有的參數資料，或是透過 篩選特定的資料後查詢。
3. 勾選[參數說明]為「UI界面顯示廠商可信度」的資料後點選 鍵。
4. 於編輯頁面將設定值選取為"是"之後儲存。
5. 點選左側功能列選單 [管理] > [廠商管理] 。
6. 您可點選 搜尋所有廠商的資料，或是透過 篩選特定的廠商後查詢。
7. 查詢結果會呈現在右下方的表格。
8. 勾選要設定/修改的廠商資料後，點選命令列上的 鍵。
9. 於[廠商可信度]欄位下拉清單選取適用的等級，完成後儲存。

系統介面顯示

所設定的廠商可信度資料，將會在以下介面顯示。

路徑/功能	顯示位置	備註
檢視與審核 > 審核-依表單	審核頁/明細頁	僅有MCD表格類表單，才會顯示
檢視與審核 >審核-依承認Key值	審核頁/明細頁
檢視與審核 >審核-依物料	審核頁/明細頁
檢視與審核 >MCD表格	清單欄位及檢視頁
物料分析中心 >物料符合分析	檢視頁
REACH > REACH發佈與管理	檢視頁
REACH >REACH調查表	檢視頁

示範畫面

下圖為"MCD表格"檢視頁畫面

設定系列宣告方式

是否為系列MCD及系列名稱，可先向供應商平台發送[系列名稱調查]，由供應商回覆後，再進行後續調查，設定方式如下：

1. 點選左側功能列選單 [管理] > [廠商管理] 。
2. 您可點選 搜尋所有廠商的資料，或是透過 篩選特定的廠商後查詢。
3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
4. 勾選要設定的廠商資料後，點選命令列上的 鍵。
5. 於開啟的廠商資料編輯視窗的[系列宣告方式]欄位選取為 廠商設定 後儲存。
6. 被設定的供應商即可接收和回覆Light 系統發佈的系列名稱調查。
7. 未來只要匯入MCD物料資料，系統都會自動向供應商發佈系列名稱調查。
8. 若後續需變更為由系統廠來進行宣告，依照上述步驟1~4操作，[系列宣告方式]選取為系統廠 即可。

調查中系列宣告方式變更為系統廠

若發佈系列名稱調查途中，將系列宣告方式變更為系統廠設定，已發佈系列名稱調查而未回覆的物料，系統會收回調查，並以非系列之新案件自動發佈MCD表格調查。

其他操作

除上述基本操作以外，還可於查詢頁面對廠商執行其它管理功能，分別說明如下：

• 勾選一筆或多筆廠商資料後點選命令列上的 鍵，即可啟/停用廠商。
• 勾選一筆或多筆廠商資料後點選命令列上的 鍵，即可刪除未啟用之廠商資料。
• 已有[啟用平台登入]的廠商若被停用後需要重新啟用，不需再點選[啟用平台登入]，點選 即可啟用廠商。
• 勾選一筆廠商資料後點選命令列上的 鍵，可匯出該廠商及使用者的明細資料(Excel)。
• 點選 鍵，會開啟顯示所有廠商及使用者明細的清單視窗，可查看開通時間，您可透過查詢欄位[廠商名稱]、[廠商代碼]、[帳號開通狀態]、[郵件]來搜尋特定的資料，也可點選 將查詢結果匯出成檔案。
• 點選[狀態]欄位的文字(如：啟用、停用、未啟用)，可查看該廠商狀態和等級變更的歷程紀錄。

相關功能

• 系統功能介紹 > 廠商管理
• 系統功能介紹 > 廠商群組管理

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