管理-通知設定操作說明
操作指引 > 通知設定操作說明
可設定以信件的方式發送各項調查的逾期狀況，並可指定要催交的文件類型即時通知廠商，加速調查進度。
通知設定項目
可設定逾期通知調查項目如下，您可以一次選擇多個項目一起發送通知：
- MCD表格。
- 成分表更新。
- 報告更新。
- 物料表單。
- 廠商表單。
- 系列名稱調查。
- REACH調查表(需開啟REACH模組)。
- 加州65調查表(需開啟加州65模組)。
操作說明
通知設定說明
您可以依據作業需求設定多個不同通知內容的組合，系統會依據設定的內容，寄送逾期通知信件，配合實務作業的進展，亦可隨時對所設定之內容進行修改，當廠商異動或需求消失後，也可將已建立的通知設定刪除停止通知，下方將分別說明新增、修改、刪除的操作方式及注意事項。
新增通知設定
新增通知設定操作說明如下：
點選左側功能列選單 [管理] > [通知設定] 。
於左方查詢頁面，點選
建立新的通知設定內容。
在新開視窗的[說明]欄位填入關於此通知設定的描述，以利後續辨識，並作為查詢的依據。
首先指定要接收通知的對象，分為[中心廠]、[廠商] (平台訊息版本2.6以下才顯示)，在字段右方點擊
打開選擇視窗。
您可以透過
篩選特定的資料，勾選一筆或多筆使用者/廠商資料後點選視窗上方的 
。中心廠：選取成功，會顯示所選取之使用者的登入帳號。
廠商：選擇成功，會顯示所選擇的廠商的廠商代碼(平台訊息版本2.6以下才顯示該設定項)。
指定對象可不選取指定對象可以不做選取，中心廠 若無選取則會寄發逾期通知給所有的使用者；廠商 若無選取，則沒有廠商會收到逾期通知信件。
接著於[通知設定]區塊勾選一筆或多筆要寄發逾期通知的項目。
- 逾期：指表單尚未回覆，且今天已超過表單的[應回覆日期]。
- 即將到期：指表單尚未回覆，且當前日期已接近表單的[應回覆日期]，今天<=應回覆日期<=今天+即將到期天數+1。
勾選完成後，於[通知條件]設定通知文件範圍。
選取 全部文件 系統會發出所有文件的逾期通知資訊。
選擇 指定規則文件 系統可根據[規則依循欄位]&[規則內容]，將符合規則的文件清單進行郵件發送。
指定規則文件說明規則依循欄位：在下拉框選擇要設定規則的字段。
規則內容：需填入正則運算式，同MCD組態設定。
如下圖表示料號為ab開頭的料號相關資料才會顯示在郵件內容中。
選取 指定文件 系統會依設定發出文件的逾期通知，於下方三個指定項目的點選
進行選取，您可勾選一筆或多筆資料後點選視窗上方的 ，系統只會發送有勾選之資料的通知信件。 指定文件說明- [通知條件]是針對發送給 中心廠使用者 的逾期通知文件範圍進行設定；發送給廠商的逾期通知不可指定文件範圍，會依據 通知設定 所勾選的項目收到所有的逾期文件資訊內容。
- 選取視窗：
- 指定廠商-只會列出啟用的廠商，選取成功會顯示廠商之廠商代碼。
- 指定廠商物料-只會列出發佈未送審並已逾期之物料，選取成功會顯示料號和廠商代碼。
- 指定表單-只會列出未失效的表單，選取成功會顯示表單名稱。
- 指定項目所選取的資料各自獨立，例：如於指定廠商只有選取A廠商，於指定廠商物料仍可選取B廠商之物料。
於【通知信件數據查詢設定】設定【顯示筆數】、【排序依循欄位】。
設定完畢後，點選
或 
儲存設定，系統會於離峰時間每日寄送通知信件給中心廠使用者。點選
，系統會馬上發出逾期通知信件給指定廠商所有的使用者(範例如下圖)，寄送後會於上方功能列的
通知結果。
修改通知設定
修改通知設定操作說明如下：
點選左側功能列選單 [管理] > [通知設定] 。
於左方查詢頁面，您可點選
查詢所有的資料，或透過[說明]查詢欄位搜尋特定的資料。查詢結果清單會呈現於右下方的表格，勾選一筆要編輯的通知設定紀錄後點選命令列上的
鍵。打開編輯視窗後依需求進行修改。
修改完成後，點選
或 儲存設定，系統會於離峰時間每日寄送通知信件給中心廠使用者。點選
，系統會馬上發出逾期通知信件給指定廠商所有的使用者，寄送後會於上方功能列的 通知結果。
刪除通知設定
修改通知設定操作說明如下：
點選左側功能列選單 [管理] > [通知設定] 。
於左方查詢頁面，您可點選
查詢所有的資料，或透過[說明]查詢欄位搜尋特定的資料。查詢結果清單會呈現在右下方的表格，勾選一筆或多筆要刪除的通知設定紀錄後點選命令列上的
鍵。畫面上方會出現詢問「確定刪除」的對話框，點選
後完成刪除。當日即不會再發送已刪除的逾期通知信件。
設定通知頻率
設定通知頻率的操作說明如下：
點選左側功能列 [控制台] > [參數設定] 。
在右方查詢頁面，點選[郵件通知設定]。
在參數列表中勾選【通知信件-通知設置之通知頻率設置】，再點選[修改]。
系統彈出編輯窗口，勾選需要發送郵件的星期，最後點選[儲存後關閉]。
