資料匯入操作說明

操作指引 > 資料匯入操作說明

決定在系統管制的物料範圍，以Excel格式匯入物料、廠商、BOM及替代料(非必要)。 直接以Adapter執行資料匯入者可暫時忽略此功能。

範本格式

資料匯入功能畫面

資料匯入

資料匯入範圍

系統可以透過 Excel 匯入的資料如下表所示：

資料表名稱建議匯入順序匯入目的
廠商資料1匯入廠商代碼及廠商名稱
廠商及使用者2匯入廠商資料及使用者帳號
物料廠商關聯3匯入物料相關資訊以及對應的廠商 - 決定哪些物料要進入Light系統的控管，以及每個物料由哪一間廠商申報MCD表格
BOM表4匯入BOM表結構
替代料5（optional)匯入替代料

操作說明

範本下載

  1. 點選左側功能列 控制台 > 資料匯入。
  2. 如果要透過Excel 資料匯入的方式整批載入資料，需先下載各資料表的匯入格式範本(Excel檔)。
  3. 如下圖選取您所需的範本。

範本下載

資料匯入

填寫好資料後，點選匯入開始匯入資料表，請依下述步驟操作：

  1. 選擇要匯入的資料類型。

  2. 點選Select瀏覽，選取要匯入的檔案。

  3. 點選[Upload]上傳，待檔案名稱顯示於[Upload]的右邊，代表檔案已上傳完畢。

  4. 點選匯入將該檔案匯入Light系統，匯入完成後會跳出「成功」的提示對話框。

匯入規則資料匯入失敗

  • 不符合格式要求的資料，將無法匯入。於匯入的步驟完成後會跳出「失敗」的提示對話框，並告知失敗筆數。關閉對話框後，畫面會顯示[錯誤訊息]及[欄]跟[列]，說明失敗原因。
  1. 點選關閉，即可於清單看見匯入的資料紀錄。

範本下載

匯入規則 資料匯入規則

  • 當資料的key值不存在→新增。
  • 當資料的key已經存在→異動原有資料。
  • 當同一份匯入的excel中有2筆相同key值的資料→照順序一律後蓋前。

匯入結果查詢

在匯入資料後，可以查詢早先匯入資料的結果，如下圖：

範本下載

或是點選 匯入資料檢視 選取資料類型，查詢已上傳的資料內容，如下圖：

範本說明

範本欄位填寫註解

將滑鼠移至下載的Excel範本欄位名稱位置，可顯示欄位註解，說明此欄位的必填性、格式及長度限制。

  1. 是否必填：Required->必填、Not Required->非必填
  2. Length：文字長度。
  3. Format：文字格式。

範本註解

範本欄位語系

可自行選擇欄位名稱要顯示的語系，點選語系右方的欄位下拉進行選取，分為繁中、简中跟English三種語系。

範本語系

廠商資料

  1. 範本：Supplier4Plus_V2.xls。

  2. 目的：匯入廠商代碼及廠商相關資料。

  3. 必填欄位：[廠商代碼]

    廠商

匯入規則

[廠商等級]欄位

若此欄位未填寫，匯入後系統會將廠商預設為A級，後續仍可再進行編輯。

啟用多廠區模組填寫方式

若要啟用多廠區模組的範本填寫方式為：[廠商代碼] = [原廠商代碼-廠區代碼]，如下圖所示：

廠商

生失效欄位

可於輸入狀態來啟/停用廠商，並可改變已存在系統中的廠商狀態。

  • 生效 – 啟用廠商。

  • 失效 – 停用廠商(關聯的廠商表單會一併停止調查)。

廠商及使用者

  1. 範本：SupplierAndUser4Plus.xls。

  2. 必填欄位： [廠商代碼]、[廠商名稱]、[使用者姓名]、[Email]。

    廠商

廠商代碼 使用者會自動建立於對應的廠商資料裡

匯入[廠商及使用者]的檔案時，系統會依照先前匯入系統之[廠商資料]資料表中的[廠商代碼]，將使用者建立於相對應的廠商資料裡。

物料廠商關聯

  1. 範本：SupplierPartList_V2.xls。
  2. 必填欄位： [料號]、[關聯廠商代碼]。

廠商

廠商代碼 填寫規則

  • 匯入系統後，系統會抓取於[關聯廠商代碼]欄位填寫之廠商代碼，將物料自動關聯至對應的廠商底下。

  • 若未填 [關聯廠商代碼]，仍可匯入系統，系統內會建立該料號基本資訊，但並無法填寫MCD表格。

  • 系統會依[系列編號]欄位填寫之內容，來判斷是否為系列物料，[系列編號]欄位中所填寫之內容相同代表同系列物料，若空白則表示為非系列物料。

  • 若匯入的料號已存在系統中且有系列編號，再次匯入時[系列編號]為空值，會依據設定來決定是否清空系列。

  • [生失效欄位]可重啟調查及停止調查物料。

  • 生效 -進行各表單“發佈”及“重啟調查”作業。

  • 失效 -進行各表單“停止調查”作業。

    • 各表單包含-MCD表格、REACH調查表、物料表單、加州65調查表。

  • 重啟調查-針對已調查完成各表單進行“重啟調查”作業。

    • 已調查完成-已發佈/系列發佈+通過/審核中/改版審核中。

※執行上述作業時，不會依循所設定的組態規則，會直接依據[生失效狀態]欄位的值，將料件執行重啟調查及停止調查

BOM表

  1. 範本: BOM.xls。
  2. 必填欄位: [父階料號]、[子階料號]、[數量]。

廠商

廠商代碼 填寫規則

  • 匯入系統後，系統會對應[子階料號]欄位所填寫之料號，自動抓取先前匯入之[物料廠商關聯資料表]的其他基本資訊(如：品名、規則...等)。
  • 啟用多廠區模組時，[Org]須填寫[廠區代碼]。
  • 若為同一父階料號，於[BOM符合分析]執行查詢後[子階順序]欄位會顯示先後順序。

替代料 (Optional)

  1. 範本: SubstitutePart.xls。

  2. 必填欄位: [替代料之料號]、[替代對象之料號]。

廠商

廠商代碼 填寫規則

  • [替代料之料號]欄位所填的物料，必須先建立於[物料廠商關聯]之格式範本匯入系統後，才可執行[替代料]匯入。

  • 替代對象之父階料號：

    • 未填寫：此替代關係不須考量替代對象的父階料號，只要找到該[替代對象]時，即進行替代。

    • 填寫：此替代關係適用於指定某一父階料號的替代對象進行替代。

  • 啟用多廠區模組時，匯入[替代料]時[Org]也須填寫[廠區代碼]。

相關功能

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