資料匯入操作說明

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資料匯入可以Excel格式匯入物料、廠商、廠商及用戶、物料廠商關聯、BOM及替代料(非必要)基本資料，若直接以Adapter執行資料匯入可暫時忽略此功能。

資料匯入

匯入資料表類型

系統可以通過 Excel 匯入的資料如下表所示：

資料表名稱建議匯入順序匯入目的
物料1匯入物料基本資料 - 建立物料
廠商資料2匯入廠商基本資料 - 建立廠商
廠商及用戶3匯入廠商關聯使用者帳號資料 - 建立廠商關聯的用戶
物料廠商關聯4匯入物料關聯調查廠商資料 - 建立調查表單
BOM表5匯入BOM表結構 - 建立BOM
替代料(optional)6匯入替代料(有替代料才需要導此表)

模版格式

操作說明

範本下載

  1. 根據需求先下載對應資料表的匯入範本(Excel文件)。
  2. 如下圖選擇您所需的範本。

模版下載

資料匯入

填寫好資料後，請依下述步驟操作：

  1. 點擊匯入打開匯入操作彈窗。

  2. 選擇要匯入的資料類型。

  3. 點擊Select流覽，選擇要匯入的文件。

  4. 點擊[Upload]上傳，待檔案名顯示於[Upload]的右邊，代表文件已上傳完成。

  5. 點擊匯入將該文件匯入Light系統。

  6. 匯入完成後會跳出「成功」的提示對話方塊。

  1. 點擊關閉，即可於清單看見匯入的資料記錄。

模版下載

匯入規則資料匯入失敗

  • 不符合格式要求的資料，將無法匯入。匯入的步驟完成後會跳出「失敗」的提示對話方塊，並告知失敗筆數。關閉對話方塊後，畫面會顯示[錯誤資訊]及[欄]跟[列]，說明失敗原因。

匯入規則 資料匯入規則

  • 當資料的key值不存在→新增。
  • 當資料的key已經存在→覆蓋原有資料。
  • 當同一份匯入的excel中有2筆相同key值的資料→照順序一律後蓋前。

匯入結果查詢

在匯入資料後，可以在查詢頁查詢歷史匯入資料的結果，如下圖：

模版下載

或是點擊 匯入資料查看 選擇資料類型，查詢已上傳的資料內容，如下圖：

範本說明

範本欄位填寫注解

將滑鼠移至下載的Excel模版欄位名稱位置，可顯示欄位注解，說明此欄位的必填性、格式及長度限制。

  1. 是否必填：Required->必填、Not Required->非必填
  2. Length：文字長度。
  3. Format：文字格式。

模版注解

範本欄位語系

可自行選擇欄位名稱要顯示的語系，點選語系右方的欄位下拉進行選取，分為繁中、簡中跟English三種語系。

模版語系

物料

  1. 範本：Part.xls。
  2. 目的：匯入物料資料。
  3. 必填欄位：[料號]

廠商

廠商資料

  1. 範本：Supplier4Plus_V2.xls。
  2. 目的：匯入廠商代碼及廠商相關資料。
  3. 必填欄位：[廠商代碼]

廠商

匯入規則

[廠商等級]欄位

若該欄位未填寫，匯入後系統會將廠商預設為A級，後續仍可再進行編輯。

啟用多廠區模組填寫方式

若要啟用多廠區模組的範本填寫方式為：[廠商代碼] = [原廠商代碼-廠區代碼]，如下圖所示：

廠商

生失效狀態列位

可填入生效/失效狀態來啟/停用廠商，並可改變已存在系統中的廠商狀態。

  • 生效 – 啟用廠商。

  • 失效 – 停用廠商(關聯的廠商表單會一併停止調查)。

廠商及用戶

  1. 範本：SupplierAndUser4Plus.xls。
  2. 必填欄位： [廠商代碼]、 [廠商等級]、[使用者姓名]、[Email]。 廠商

廠商代碼 用戶會自動創建於對應的廠商資料裡

匯入[廠商及用戶]的文件時，系統會依資料表中的[廠商代碼]，將用戶創建於相對應的廠商資料裡。

物料廠商關聯

  1. 範本：SupplierPartList_V2.xls。
  2. 必填欄位： [料號]、[關聯廠商代碼]。

廠商

廠商代碼 填寫/匯入規則

  • 匯入系統後，系統會抓取[關聯廠商代碼]欄位填寫的廠商代碼，將物料自動關聯到對應的廠商底下。

  • 若未填 [關聯廠商代碼]，仍可匯入系統，系統內會創建該料號基本信息，但並不會建立MCD表單。

  • 系統會依[系列編號]欄位填寫內容，來判斷是否為系列物料，[系列編號]欄位中所填寫的內容相同代表同系列物料，若空白則表示為非系列物料。

  • 若匯入的料號已存在系統中且有系列編號，再次匯入時[系列編號]為空值，會依據設定來決定是否清空系列。

  • [生失效欄位]可重啟調查及停止調查物料。

  • 生效 -進行各表單“發佈”及“重啟調查”作業。

  • 失效 -進行各表單“停止調查”作業。

    • 各表單包含-MCD表格、REACH調查表、物料表單、加州65調查表。

  • 重啟調查-針對已調查完成各表單進行“重啟調查”作業。

    • 已調查完成-已發佈/系列發佈+通過/審核中/改版審核中。

※執行上述作業時，不會依循所設定的組態規則，會直接依據[生失效狀態]欄位元的值，將料件執行重啟調查及停止調查

BOM表

  1. 範本: BOM.xls。
  2. 必填欄位: [父階料號]、[子階料號]、[數量]。

廠商

廠商代碼 填寫規則

  • 匯入系統後，系統會對應[子階料號]列所填寫的料號，自動抓取先前匯入的[物料廠商關聯資料表]的其他基本資訊(如：品名、規則...等)。
  • 啟用多廠區模組時，[Org]須填寫[廠區代碼]。
  • 若為同一父階料號，於[BOM符合分析]執行查詢後[子階順序]欄位會顯示先後順序。

替代料 (Optional)

  1. 範本: SubstitutePart.xls。

  2. 必填欄位: [替代料料號]、[替代對象料號]。

廠商

廠商代碼 填寫規則

  • [替代料料號]列所填的物料，必須先創建於[物料廠商關聯]、[物料]的格式範本匯入系統後，才可執行[替代料]匯入。

  • 替代對象父階料號：

    • 未填寫：此替代關係不須考慮替代物件的父階料號，只要找到該[替代對象]時，即進行替代。

    • 填寫：此替代關係適用於指定某一父階料號的替代對象進行替代。

  • 啟用多廠區模組時，匯入[替代料]時[Org]也需填寫[廠區代碼]。

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