物質資料及代碼管理

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本指引將帶您熟悉物質資料及各類代碼的查詢方式，並說明相關功能的執行步驟。

關聯功能圖

功能簡介

於GPM Light系統裡，皆有內建公版完整的物質以及代碼資料庫，隨時供使用者查閱，這些功能皆是由NET平台管理中心來進行維運，會即時依據市場需求不斷更新。使用者不需耗費人力維護，若遇到特殊料件或客戶要求，亦可彈性活用系統便捷的工具讓管理工作更有效率。

關聯功能表

代碼資料範圍

共分做下述三大項，大部分由NET平台管理中心管理運維，個别由系统廠管理

  1. 物質資料

  2. 代碼管理

    • 應用類型
    • 檢測單位
    • 材質類别
    • 零件類型
    • 測試方法
    • 承諾書宣告範圍(系統廠維護)
    • 責任礦產-冶煉廠清單(開啟責任礦產模組才會顯示)
    • 責任礦產-調查模版修訂歷程(開啟責任礦產模組才會顯示)

  3. 規範設定(公版規範由平台維護，自訂規範由系統廠維護)。

物質資料

物質資料庫為Light系統設定規範選取物質時的來源，您可依照習慣將常見的物質排列至最前項，以便於快速選取；於NET平台則為文件庫-測試報告/成分表選取物質的引用來源。

查詢物質資料

查詢物質資料的步驟說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [物質資料] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有的物質資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的物質後查詢。

    • 物質名稱(英)：可輸入任何字元，以關鍵字查詢，並可多筆查詢，請用,分隔。
    • 物質名稱(中)：可輸入任何字元，以關鍵字查詢，並可多筆查詢，請用,分隔。
    • CAS NO.：可輸入任何字元，以關鍵字查詢，並可多筆查詢，請用,分隔。
    • 是否停用：單選，系統預設為未選擇。
    • 是否隱藏：單選，系統預設為未選擇。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

跨系统廠隱藏物質

  1. 您可勾選一筆物質資料後，點選命令列上的 view，查看明細內容，分為三個頁籤：

    • 基本資料 - 物質的基本明細資料。
    • 物質群組 - 如果本物質類型為"物質群組"，意即本記錄為多個物質的大類群組；在本頁面將列舉出本群組中的物質明細。
    • 化合物 - 如果本物質類型為"化合物"，本頁將列出本物質含有各元素及元素之分子量比例。

跨系统廠隱藏物質

產出報表

您可以將物質資料明細匯出為檔案，若想了解特定物質含有的狀況，也可運用報表功能匯出為檔案，操作說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [物質資料] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有的物質資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的物質後查詢。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 若要匯出特定物質的 含有狀況明細 檔案(Excel)，勾選一筆或多筆物質資料後點選命令列上的 report鍵。

跨系统廠隱藏物質

  1. 系統會以批次訊息執行匯出，完成後畫面上方功能列的 message 會呈現紅色狀態。

  2. 點選 message 後會顯示「Report:SubstanceList 物質:XXX...執行成功」的字樣，點選 下載 下載檔案(報表如下圖)。

設定順序

可將常見的物質排到前面(例如：RoHS要求之十項物質)，以便在設定規範能夠快速選取資料，操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [物質資料] 。

  2. 點選命令列上的 設定順序 鍵，開啟物質設定清單視窗。

  3. 用滑鼠拖曳物質至欲設定之順序位置，完成後將設定儲存。

  4. 於進行規範設定時，物質會以您排列的順序呈現(如下圖左方為[物質資料]畫面，右方為[規範設定]選取畫面)。

    物質設定順序對照規範

注意 说明

公版規範(含REACH)中的物質才可被設定順序。

隱藏物質

提示適用訊息版本「2.5.11、2.6.11」

可設定在ezGPM.NET平台端要隱藏的物質，隱藏後的物質將不會顯示於任何相關的調查表單中(跨系統廠的供應商將取交集)，操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [物質資料] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有的物質資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的物質後查詢。

  3. 查詢結果將呈現於下方的表格，選取一筆或多筆要隱藏的物質資料後，點選 隱藏 鍵。

  4. 完成後會出現「物質隱藏成功」的提示對話框，點選 ok 關閉視窗。

    • 於系統上可查看物質是否隱藏，如下圖隱藏了物質-「鈣 / CAS NO.7440-70-2」。

      隱藏物質

  5. 於ezGPM.NET供應商平台將搜尋不到隱藏的物質。

    • 平台端在建立資料時，將找不到「鈣」的物質資料(下方為成分表-物質資料-選取物質的示範畫面)

      隱藏物質

  6. 若要取消隱藏，選取一筆或多筆要取消隱藏的物質資料後，點選 隱藏 鍵。

  7. 完成後會出現「物質取消隱藏成功」的提示對話框，點選 ok 關閉視窗。

  8. 於ezGPM.NET供應商平台將可以看到取消隱藏的物質。

說明若供應商有啟動跨系統，其他關聯系統廠沒有設定隱藏物質，系統僅會出現提示訊息，不會隱藏物質(如下圖為供應商平台-成分表-物質資料-填入隱藏的物質[Calcium]出現的提示訊息)。

跨系統廠隱藏物質

代碼管理

查詢代碼資料

查詢代碼資料的步驟說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [代碼管理] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有的代碼群組，或於[代碼群組]欄位填入要搜尋的資料後查詢。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 您可勾選一筆代碼群組資料後，點選命令列上的 view，進入各項代碼項目查詢頁。

  5. 點選 查詢 搜尋所有的代碼項目，或於[代碼項目] 欄位填入要搜尋的資料後查詢。

  6. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  7. 勾選代碼項目後，點選命令列上的view 查看明細內容。

  8. 或是點選 匯出至excel 將查詢內容匯出成檔案(Excel)。 跨系統廠隱藏物質

隱藏代碼

提示適用訊息版本「2.5.11、2.6.11」

可設定在ezGPM.NET平台端要隱藏的代碼，隱藏後的代碼將不會顯示於任何相關的調查表單中(跨系統廠的供應商將取交集)，操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [代碼管理] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有的代碼群組資料，或於[代碼群組]輸入關鍵字後查詢。

  3. 選取一筆要隱藏的代碼群組後，點選 view 鍵開啟檢視頁面。

  4. 您可點選 查詢 搜尋所有的代碼項目，或透過 進階搜尋 篩選特定的資料後查詢。

  5. 查詢結果將呈現於下方的表格，選取一筆或多筆要隱藏的代碼項目後，點選 隱藏 鍵。

  6. 完成後會出現「代碼隱藏成功」的提示對話框，點選 ok 關閉視窗。

    • 於系統上可查看代碼是否隱藏，如下圖隱藏了檢測單位-「Intertek」。

      隱藏物質

  7. 於ezGPM.NET供應商平台將搜尋不到隱藏的代碼。

    • 平台端在建立資料時，將找不到的「Intertek」資料(下方為測試報告-基本資料-選取[測試單位]的示範畫面)

      隱藏物質

  8. 若要取消隱藏，選取一筆或多筆要取消隱藏的代碼項目後，點選 隱藏 鍵。

  9. 完成後系統會出現「代碼取消隱藏成功」的提示對話框，點選 ok 關閉視窗。

  10. 於ezGPM.NET供應商平台將可以看到取消隱藏的代碼項目。

    說明

    • 承諾書宣告範圍無法操作代碼隱藏功能。
    • 若供應商有啟動跨系統，其他關聯系統廠沒有設定隱藏代碼，系統僅會出現提示訊息，不會隱藏代碼(如下圖為供應商平台-測試報告-基本資料-填入被禁用的檢測單位出現的提示訊息)。跨系統廠隱藏物質

承諾書宣告範圍新增/修改/刪除

新增/修改/刪除承諾書宣告範圍的步驟說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [代碼管理] 。

  2. 於代碼群組查詢頁篩選出 承諾書宣告範圍 代碼群組。

  3. 勾選後點選命令列上的 view，進入承諾書宣告範圍代碼項目查詢頁。 跨系統廠隱藏物質

  4. 若您要進行新增，點選命令列上的 新增鍵，在新開視窗的[代碼項目]欄位填入宣告範圍名稱，或填入欲說明的事項後儲存，即新增完成。

  5. 若您要對現有的項目進行編輯，勾選一筆要修改的項目後點選 修改鍵，依照需求進行編輯後儲存，即修改完成。 跨系統廠隱藏物質

  6. 若您要將現有的項目刪除，勾選一筆或多筆要刪除的項目後點選 新增鍵 。

  7. 畫面上方會出現「確定刪除」的提示對話框，點選 確定 後完成刪除。

    說明 無法刪除已被承諾書引用的代碼項目

    如果勾選了已被承諾書引用的代碼項目執行刪除動作，系統會出現「此宣告範圍已有承諾書引用」的提示說明，無法將此項目刪除。

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