ezGPM Light 系統操作介面說明

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本指引將說明Light系統介面操作中之常見慣例。

系統操作介面

系統主畫面說明

當您登入至GPM Light系統時，將出現下面的畫面，相關功能說明如下：

GPM Light 主要功能選單，分為控制台、管理、檢視與審核、查詢與報表及其他五大類，點選的功能將在右側畫面執行，說明如下：

註1: GPM Light 2.5 以上版本，各項調查及文件庫的編輯功能，於NET平台操作， Light系統僅提供查閱及審核功能。

上方命令列

顯示帳號資訊，並提供系統操作功能，說明如下：

Message：提供批次作業的處理狀態通知。此類型的作業多來自報表輸出作業，如果您選取批次產出 ，系統將在主機端排程處理交付的檔案或報表處理工作，待工作完成時在此處顯示。

message

在 Message 視窗中，您可以選擇下列的操作：

操作	說明
清除訊息	清除訊息視窗中的資訊，命令列上恢復顯示 Message (0)
點選鍵	下載批次處理的結果，如報表、整批處理檔案
查看所有訊息	另開新訊息處理歷史記錄查詢視窗，您可以在這裡查閱過往與您有關的所有訊息

Language：切換介面顯示語系，目前系統提供：English、繁體中文及简体中文三種語系。
設定及工具：提供系統設定功能，進階功能-EmailCenter、切換佈景主題及審批代理設定。
- EmailCenter - 可查詢所有從系統發出的Email紀錄。
- 審批代理設定 - 當前登入的使用者若為表單的審核人員，可設定一位使用者於特定的期間裡為審批代理人，即可共同擁有審核表單的權限，操作方式如下：
  1. 欄位說明
    
    代理人 - 選取一位審批代理人(不可複選)。
    
    開始時間 - 選取代理開始的時間。
    
    結束時間 - 選取代理結束的時間。
    
    生效狀態 - 預設為否，選取為"是"即表示代理生效。
  2. 設定完畢點選，審批代理人設置成功。
  3. 若要臨時或提前結束審批代理的設定，於[生效狀態]欄位選取為"否"後儲存關閉視窗即可。
  審批代理設定規則
  - 已被設定為審批代理人的使用者，即不可再被其他使用者設定為審批代理人。
  - 代理人和被代理人都可以進行審核作業，但不能同時審核。
使用者帳戶：顯示目前登入者的帳號及姓名。
登入供應商平台：Light 系統目前與供應商平台 (ezGPM.NET) 可以單一帳號整合登入(SSO, single sign on) 操作，點選此鍵後將以您的帳號直接跳轉登入至NET平台畫面。

平台權限設定

使用者的平台權限需由管理者設定為"基本權限"，上方的命令列才會顯示功能鍵。

在工作區的上半部有三個工作頁籤：公告、待辦事項及未結案問題，說明如下：

首頁頁籤

公告：本清單為管理者發佈的公告事項，在發佈公告的同時也會以電子郵件寄送給使用者。

在本清單中會顯示訊息標題、訊息內容、可下載附加檔案、修改者及修改時間。
待辦事項：所有待審核的工作事項數量，都會顯示在待辦事項裡，點選清單中的數字可前往該事項的[審核-依表單]清單頁面，例：點選MCD右側的數字 2，會前往這2筆MCD[審核-依表單]清單畫面。系統每天會寄送待辦通知至使用者的信箱。
未結案問題：此處會顯示[我要提問]尚未結案的問題紀錄，您可以在此查詢客服的回覆答案以及確認結案。
檢視權限
- 一般用戶：僅顯示自已提案並未結案問題。
- 系統管理員或 ezUser：顯示所有未結案問題。

在GPM Light系統的操作功能中，資料查詢結果多半會以表格方式呈現，下面將說明查詢結果清單有關的操作功能：

圖示	命令列功能	說明
	匯出至Excel	將查詢結果清單以 Excel 檔案格式匯出
	我要提問	開啟提問視窗，可以直接對系統客服發出問題或請求提出支援，細節操作請參閱問題排除及支援
	進階篩選	開啟查詢結果清單的進階篩選模式，便於以多個條件即時篩選查詢結果。細節操作請參閱下節說明

點選查詢結果清單命令列上鍵，開啟進階篩選模式，各個欄位上方將出現，您可以輸入篩選參數及選取篩選條件，系統將即時將查詢結果進一步依條件篩選，相關條件簡要說明如下：

註2: 如果輸入值非數字，將以字碼定序方式比較，如英文以 A、B、C... 定序。

在查詢結果清單上直接點選欄位名稱，可以直接排序。如下圖所示，己啟動排序的欄位將改變底色，並在欄位名稱右側出現三角形圖示。排序模式將以 1.▲：由小至大、2.▼：由大至小、 3. 恢復未排序，等三種狀態循環切換。

sorting

如下圖，查詢結果列上方呈現本次查詢的記錄數及分頁狀態，功能及操作說明如下：

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