厂商管理操作说明

操作指引 > 厂商管理操作说明

此指引将说明如何设定厂商相关资料及启用厂商登录NET平台。

厂商管理

厂商管理说明

在厂商管理中可以查询所有厂商信息，以及对厂商进行启用平台登录、启/停用的操作。

操作说明

新增厂商

在Light系统，厂商资料来源于系统集成或者资料导入，系统界面可以使用 资料导入 的方式新增厂商资料，操作说明参考操作指引 > 资料导入。

注意

若厂商等级未填写，系统会将这些厂商都预设为A级厂商，后续可再自行修改。

厂商资料导入后状态都为 未启用，需手动点击[启用平台登录]执行启用。

若导入的厂商资料有误，无法删除，仅能停用。

修改厂商资料

厂商资料新增完成后，厂商代码无法再进行编辑，其它的资料仍可修改，操作方式如下：

点击左侧功能列表 [管理] > [厂商管理] 。
您可点击查询所有厂商的资料，或是通过筛选特定的厂商后查询。
查询结果会呈现在右下方的表格。
选择要修改的厂商资料后，点击命令行上的键。
在打开的厂商资料编辑窗口，依需求修改资料后保存。

注意

若导入的厂商资料有误，无法执行删除，仅能停用及修改。

仅能对尚未启用的厂商进行资料修改。

厂商等级

供应商分作A、B、C三种级别，不同级别在NET平台上设有不同的作业权限，说明如下：

A级-自行登录填写，中心厂人员只能查询无法代替填写。
B级-中心厂能代替供应商填写相关文件，且会发送mail通知邮件给厂商(待办事项)。
C级-中心厂能代替供应商填写相关文件，但系统不会发送任何电子邮件。

用户/二级联系人

供应商可建立用户、二级联系人两类人员信息，说明如下：

用户
1. A级厂商建立用户后，邮箱会收到账密邮件，可登录到供应商平台回复系统厂发布的绿色调查表。
2. 用户的邮箱账号会收到供应商平台发出的绿色调查待办通知邮件。
二级联系人
1. 当系统厂启用二级联系人功能后，系统厂管理人员可设置二级联系人信息
2. 新增二级联系人后，不会受到账密邮件，所以无权限登录供应商平台。
3. 该供应商用户收到的绿色调查待办通知邮件会抄送给二级联系人。

注意

只有A级厂商的二级联系人会收到待办通知邮件，B/C级厂商的二级联系人则不会收到邮件。

新增厂商用户

厂商资料已创建后，即可新增用户(厂商尚未启用)，您可运用以下两种方式来进行新增：

资料导入，操作说明参考操作指引 > 资料导入。
手动新增

点击左侧功能列表 [管理] > [厂商管理] 。
您可点击查询所有厂商的资料，或通过筛选特定的厂商后查询。
查询结果列表会呈现于右下方的表格。
选择要新增用户的厂商资料后，点击命令行上的键，打开厂商资料编辑页面。
点击画面下方用户区块左下角的键，打开用户编辑窗口。
依字段填入用户资料，完成后点击或。
上述步骤操作完成后，用户资料即新增成功。

注意

若新增的厂商或用户资料有误，无法删除，仅能修改及停用。

新增二级联系人

如果系统厂有启用二级联系人功能，在厂商资料创建后，即可新增二级联系人(厂商尚未启用)，您可运用以下方式来进行新增：

点击左侧功能列表 [管理] > [厂商管理] 。
您可点击查询所有厂商的资料，或通过筛选特定的厂商后查询。
查询结果列表会呈现于右下方的表格。
选择要新增用户的厂商资料后，点击命令行上的键，打开厂商资料编辑页面。
点击画面下方二级联系人区块左下角的键，打开二级联系人编辑窗口。
依字段填入二级联系人资料，完成后点击或。
上述步骤操作完成后，二级联系人资料即新增成功。

注意

若新增的二级联系人资料有误，无法删除，仅能修改及停用。

修改用户/二级联系人资料

用户/二级联系人的修改操作方式如下：

点击左侧功能列表 [管理] > [厂商管理] 。
您可点击查询所有厂商的资料，或是通过筛选特定的厂商后查询。
查询结果会呈现在右下方的表格。
选择对应的厂商资料后，点击命令行上的键。
在打开的厂商资料编辑窗口，点击用户/二级联系人旁边的按钮。
在弹出的窗口中依需求修改资料后保存。

无法删除用户/二级联系人

若新增的用户/二级联系人资料有误，无法删除，仅能修改及停用。

启用厂商(非群组)

完成厂商及用户资料的新增后，必须手动启用厂商，用户才会收到系统发送的启用邮件，设定方式如下：

点击左侧功能列表 [管理] > [厂商管理] 。
您可点击查询所有厂商的资料，或通过筛选特定的厂商后查询。
查询结果列表会呈现于右下方的表格。
您可选择一笔或多笔的厂商资料后，点击命令行上的键。
系统会弹出提示窗口，点击【OK】。
系统会针对厂商生成唯一的平台企业代码，[平台使用状态]栏会显示申请中。
启用成功后[平台使用状态]字段会显示使用中，此时用户会收到系统发送的账密邮件。

启用厂商(非群组)规则

您也可在[厂商资料]编辑窗口，执行[启用平台登录]

若为A级厂商，必须要设有用户才可执行[启用平台登录]功能。

厂商启用的历程记录可通过点击查询页[状态]进行查看。

启用厂商(群组)

若有多家厂商，需共享文件库或共同回复待办事项(通常为相同公司但不同厂区或境内外公司、子公司)，可整并为一个操作对象登录平台，操作方式如下：

点击左侧功能列表 [管理] > [厂商管理] 。
您可点击查询所有厂商的资料，或通过筛选特定的厂商后查询。
查询结果列表会呈现于右下方的表格。
选择一笔以上的厂商资料后，点击命令行上的键。
系统会弹出提示窗口，点击【OK】。
系统将对这些厂商合并为一个操作对象启用至平台，并只会有一个平台企业代码，[平台使用状态]栏会显示申请中。
启用成功后[平台使用状态]栏会显示使用中，此使，用户会收到系统发送的登录信息及密码。

启用厂商(群组)规则

系统是以接收到的第一笔厂商资料，作为启用上平台的[操作对象]名称。

进行的厂商必须先建立相同的用户，否则无法进行平台登录。

后续点击设有群组的厂商资料页面，在页面下方会显示「群组关联厂商」信息。

启用平台登录(群组)的历程记录在查询页[状态]中，第一个厂商显示建立群组的记录，其他厂商显示加入的记录。