厂商管理操作说明

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此指引将说明如何设定厂商相关资料及启用厂商登录NET平台。

厂商管理

厂商管理

厂商分级

供应商分作A、B、C三种级别，不同级别在NET平台上设有不同的作业权限，说明如下：

  • A级-自行登录填写，中心厂人员只能查询无法代替填写。

  • B级-中心厂能代替供应商填写相关文件，且会发送mail通知邮件给厂商(待办事项)。

  • C级-中心厂能代替供应商填写相关文件，但系统不会发送任何电子邮件。

用户/二级联系人

供应商可建立用户、二级联系人两类人员信息，说明如下：

  • 用户
    1. A级厂商建立用户后，邮箱会收到账密邮件，可登录到供应商平台回复系统厂发布的绿色调查表。
    2. 用户的邮箱账号会收到供应商平台发出的绿色调查待办通知邮件。
  • 二级联系人
    1. 当系统厂启用二级联系人功能后，系统厂管理人员可设置二级联系人信息
    2. 新增二级联系人后，不会受到账密邮件，所以无权限登录供应商平台。
    3. 该供应商用户收到的绿色调查待办通知邮件会抄送给二级联系人。

注意注意

只有A级厂商的二级联系人会收到待办通知邮件，B/C级厂商的二级联系人则不会收到邮件。

操作说明

新增厂商资料

在Light系统，是通过 资料导入 的方式新增厂商资料，可一次导入多笔，加快作业流程，依所导入的厂商是否有用户，所需填写的格式模版不同，操作方式说明如下：

  1. 点击左侧功能列表 [控制面板] > [资料导入] 。
  2. 点击 模版下载下载格式模版(Excel)，无用户请下载[厂商资料]，有用户请下载[厂商及用户]
  3. 依照字段填写内容，可填入多笔厂商及用户资料
  4. 完成填写后回到 [控制面板] > [资料导入] 功能。
  5. 点击 导入，打开上传窗口，资料类型依格式模版类型选择。
  6. 点击 Select选择要导入的文件后点击[Upload]进行上传。
  7. 上传完成后，点击 导入将该文件导入Light系统，完成后会跳出「成功」的提示对话框。
  8. 上述步骤操作完成后，厂商/用户资料即新增成功。

注意注意

  • 若厂商等级未填写，系统会将这些厂商都预设为A级厂商，后续可再自行修改。
  • 厂商资料导入后状态都为 未启用，需手动点击[启用平台登录]执行启用。
  • 若导入的厂商资料有误，无法删除，仅能停用。

新增厂商用户

厂商资料已创建后，即可新增用户，您可运用以下两种方式来进行新增：

资料导入(操作方式同上新增厂商资料-[厂商和用户]模版导入)

  1. 点击左侧功能列表 [控制面板] > [资料导入] 。

  2. 点击 模版下载下载[厂商和用户]格式模版(Excel)。

  3. 依照字段填写内容，可同时填写多笔不同厂商的用户资料

  4. 完成填写后回到 [控制面板] > [资料导入] 功能。

  5. 点击 导入，打开上传窗口，资料类型选择为[厂商和用户]。

  6. 点击 Select选择要导入的文件后点击[Upload]进行上传。

  7. 上传完成后，点击 导入将该文件导入Light系统，完成后会跳出「成功」的提示对话框。

  8. 上述步骤操作完成后，用户资料即新增成功。

手动新增 1. 点击左侧功能列表 [管理] > [厂商管理] 。
  1. 您可点击 查询 查询所有厂商的资料，或通过 高级查询 筛选特定的厂商后查询。
  2. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。
  3. 选择要新增用户的厂商资料后，点击命令行上的 修改 键，打开厂商资料编辑页面。
  4. 点击画面下方用户区块左下角的 NEW 键，打开用户编辑窗口。
  5. 依字段填入用户资料，完成后点击 Save 或 保存后关闭。
  6. 上述步骤操作完成后，用户资料即新增成功。

注意注意

  • 若新增的厂商或用户资料有误，无法删除，仅能修改及停用。

新增二级联系人

如果系统厂有启用二级联系人功能，在厂商资料创建后，即可新增二级联系人，您可运用以下方式来进行新增：

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [厂商管理] 。
  2. 您可点击 查询 查询所有厂商的资料，或通过 高级查询 筛选特定的厂商后查询。
  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。
  4. 选择要新增用户的厂商资料后，点击命令行上的 修改 键，打开厂商资料编辑页面。
  5. 点击画面下方二级联系人区块左下角的 NEW 键，打开二级联系人编辑窗口。
  6. 依字段填入二级联系人资料，完成后点击 Save 或 保存后关闭。
  7. 上述步骤操作完成后，二级联系人资料即新增成功。

注意注意

  • 若新增的二级联系人资料有误，无法删除，仅能修改及停用。

启用厂商

完成厂商及用户资料的新增后，必须手动启用厂商，用户才会收到系统发送的启用邮件，设定方式如下：

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [厂商管理] 。

  2. 您可点击 查询 查询所有厂商的资料，或通过 高级查询 筛选特定的厂商后查询。

  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。

  4. 您可选择一笔或多笔的厂商资料后，点击命令行上的 非群组启用平台登录 键。

  5. 画面上方会出现「非B/C级厂商必须事先创建可用账号(Email)，厂商内的系统厂账号将一律被停用，是否启用平台?」的对话框，点击 确定。

  6. 接着会跳出[系列宣告方式]的设定窗口，选择宣告系列的对象点击 保存后关闭 。

  7. 完成后会跳出「启用平台完成」的提示对话框，点击 [OK]。

  8. 设定完成后，系统会针对每个厂商生成不同的平台企业代码，[平台使用状态]栏会显示申请中。

  9. 启用成功后[平台使用状态]字段会显示使用中，此时，用户会收到系统发送的登录信息及密码。

说明 启用厂商规则

  • 您也可在[厂商资料]编辑窗口，执行[启用平台登录]
  • 若为A级厂商，必须要设有用户才可执行[启用平台登录]功能。
  • NET平台简易版的用户上限为2位，若创建超过2位以上，需将用户执行停用，仅能保留2位用户账号为[启用]状态，才可执行[启用平台登录]功能。

启用厂商(群组)

若有多家厂商，需共享文件库或共同回复待办事项(通常为相同公司但不同厂区或境内外公司、子公司)，可整并为一个操作对象登录平台，操作方式如下：

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [厂商管理] 。

  2. 您可点击 查询 查询所有厂商的资料，或通过 高级查询 筛选特定的厂商后查询。

  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。

  4. 选择一笔以上的厂商资料后，点击命令行上的 非群组启用平台登录 键。

  5. 画面上方会出现「非B/C级厂商必须事先创建可用账号(Email)，厂商内的系统厂账号将一律被停用，是否启用平台?」的对话框，点击 确定。

  6. 接着会跳出[系列宣告方式]的设定窗口，选择宣告系列的对像点击 保存后关闭 。

  7. 完成后会跳出「启用平台完成」的提示对话框，点击 [OK]。

  8. 设定完成后，选择的厂商系统会合并为一个操作对象启用至平台，并只会有一个平台企业代码，[平台使用状态]栏会显示申请中。

  9. 启用成功后[平台使用状态]栏会显示使用中，此使，用户会收到系统发送的登录信息及密码。

说明 启用厂商(群组)规则

  • 系统是以接收到的第一笔厂商资料，作为启用上平台的[操作对象]名称。

  • 后续点击设有群组的厂商资料页面，在页面下方会显示「群组关联厂商」信息。 群组关联厂商

修改厂商资料

厂商资料新增完成后，厂商代码无法再进行编辑，其它的资料仍可修改，操作方式如下：

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [厂商管理] 。
  2. 您可点击 高级筛选查询所有厂商的资料，或是通过 高级查询 筛选特定的厂商后查询。
  3. 查询结果会呈现在右下方的表格。
  4. 选择要修改的厂商资料后，点击命令行上的 Modify键。
  5. 在打开的厂商资料编辑窗口，依需求修改资料后保存。

注意无法删除厂商

若导入的厂商资料有误，无法执行删除，仅能停用及修改。

修改用户/二级联系人资料

用户/二级联系人的修改操作方式如下：

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [厂商管理] 。
  2. 您可点击 高级筛选查询所有厂商的资料，或是通过 高级查询 筛选特定的厂商后查询。
  3. 查询结果会呈现在右下方的表格。
  4. 选择对应的厂商资料后，点击命令行上的 Modify键。
  5. 在打开的厂商资料编辑窗口，点击用户/二级联系人旁边的Modify按钮。
  6. 在弹出的窗口中依需求修改资料后保存。

注意无法删除用户/二级联系人

若新增的用户/二级联系人资料有误，无法删除，仅能修改及停用。

设定/修改厂商可信度

可将供应商可信度作层级的划分，在绿色料件信息收集时，即可依据分级来采用不同的调查方式，操作方式如下：

  1. 点击左侧功能菜单 [控制台] > [参数设定] >[参数设定页签]。
  2. 您可点击 进阶筛选搜索所有的参数资料，或是通过 进阶查询 筛选特定的资料后查询。
  3. 勾选[参数说明]为「UI界面显示厂商可信度」的资料后点击 Modify键。
  4. 于编辑页面将设定值选取为"是"之后保存。
  5. 点击左侧功能菜单 [管理] > [厂商管理] 。
  6. 您可点击 进阶筛选搜索所有厂商的资料，或是通过 进阶查询 筛选特定的厂商后查询。
  7. 查询结果会呈现在右下方的表格。
  8. 勾选要设定/修改的厂商资料后，点击命令列上的 Modify键。
  9. 于[厂商可信度]栏下拉清单选取适用的等级，完成后保存。

系统界面显示

所设定的厂商可信度资料，将会在以下界面显示。

路径/功能显示位置备注
检视与审核 > 审核-依表单审核页/明细页仅有MCD表格类表单，才会显示
检视与审核 >审核-依承认Key值审核页/明细页
检视与审核 >审核-依物料审核页/明细页
检视与审核 >MCD表格清单栏位及检视页
物料分析中心 >物料符合分析检视页
REACH > REACH发布与管理检视页
REACH >REACH调查表检视页

示范画面

下图为"MCD表格"查看页画面

厂商可信度

设定系列宣告方式

是否为系列MCD及系列名称，可先向供应商平台发送[系列名称调查]，由供应商回复后，再进行后续调查，设定方式如下：

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [厂商管理] 。
  2. 您可点击 高级筛选查询所有厂商的资料，或是通过 高级查询 筛选特定的厂商后查询。
  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。
  4. 选择要设定的厂商资料后，点击命令行上的 Modify键。
  5. 在打开的厂商资料编辑窗口的[系列宣告方式]栏选择为 厂商设定 后保存。
  6. 被设定的供应商即可接收和回复Light 系统发布的系列名称调查。
  7. 以后只要导入MCD物料资料，系统都会自动向供应商发布系列名称调查。
  8. 若后续需修改为由系统厂来进行宣告，依照上述步骤1~4操作，[系列宣告方式]选择为系统厂 即可。

注意调查中系列宣告方式修改为系统厂

若发布系列名称调查途中，将系列宣告方式修改为系统厂设定，已发布系列名称调查而未回复的物料，系统会收回调查，并以非系列的新案件自动发布MCD表格调查。

其他操作

除上述基本操作以外，还可在查询页面对厂商执行其它管理功能，分别说明如下：

  • 选择一笔或多笔厂商资料后点击命令行上的 停/启用键，即可启/停用厂商。
  • 勾选一笔或多笔厂商资料后点击命令列上的删除 键，即可删除未启用的厂商资料。
  • 已有[启用平台登录]的厂商若被停用后需要重新启用，不需再点击[启用平台登录]，点击 停/启用 即可启用厂商。
  • 选择一笔厂商资料后点击命令行上的 用户报表 键，可导出该厂商及用户的明细资料(Excel)。
  • 点击 平台厂商用户查询 键，会打开显示所有厂商及用户明细的列表窗口，可查看开通时间，您可通过查询字段[厂商名称]、[厂商代码]、[账号开通状态]、[邮件]来查询特定的资料，也可点击 导出至excel将查询结果导出成文件。
  • 点击[状态]栏的文字(如：启用、停用、未启用)，可查看该厂商状态和等级变更的历程记录。

相关功能

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