管理-通知设定操作说明
操作指引 > 通知设定操作说明
可设定以邮件的方式发送各项调查的过期状况，并可指定要催交的文件类型实时通知厂商，加快调查进度。
通知设定项目
可设定过期通知调查项目如下，您可以一次选择多个项目一起发送通知：
- MCD表格。
- 成分表更新。
- 报告更新。
- 物料表单。
- 厂商表单。
- 系列名称调查。
- REACH调查表(需开启REACH模组)。
- 加州65调查表(需开启加州65模组)。
功能权限设定
须先打开功能权限才可进行操作，您可对单一用户或群组进行设定，操作方式说明如下：
以用户设定
点击左侧功能列表 [控制台] > [用户] 。
您可点击
查询所有的用户，或通过 
筛选特定的用户。- 登录账号：可输入任意字符，以关键词查询。
- 姓名：可输入任意字符，以关键词查询。
- 部门：可输入任意字符，以关键词查询。
- 账号停用：单选，系统默认为否。
- 管理员：单选，系统默认为未选择。
查询结果列表会呈现于右下方的表格。
选择要打开权限的用户资料后，点击命令行上的
，打开编辑画面。在下方权限区块的 通知设定 选择可以执行的功能权限。
选择完成后，点击
或 
保存设定。用户下次登录后，即有此项功能权限。
以群组设定
点击左侧功能列表 [控制台] > [群组管理] 。
您可点击
查询所有的群组，或通过 筛选特定的群组。- 组名：可输入任意字符，以关键词查询。
- 描述：可输入任意字符，以关键词查询。
- 登录账号：可输入任意字符，查询完全匹配的结果
查询结果列表会呈现于右下方的表格。
选择要打开权限的群组后，点击命令行上的
，打开编辑画面。在下方权限区块的 通知设定 选择可以执行的功能权限。
选择完成后，点击
或 保存设定。群组内所有用户下次登录后，即有此项功能权限。
操作说明
通知设定说明
您可以依据作业需求设定多个不同通知内容的组合，系统会依据设定的内容，发送过期通知邮件，配合实务作业的进展，也可以随时对所设定的内容进行修改，当厂商变动或需求消失后，也可将已创建的通知设定删除停止通知，下方将分别说明新增、修改、删除的操作方式及注意事项。
新增通知设定
新增通知设定操作说明如下：
点击左侧功能列表 [管理] > [通知设定] 。
在左方查询页面，点击
创建新的通知设定内容。在新开窗口的[说明]栏填入关于此通知设定的描述，以利后续辨识，并作为查询的依据。
首先指定要接收通知的对象，分为[中心厂]及[厂商]，在字段右方点击
打开选择窗口。您可以通过
筛选特定的资料，选择一笔或多笔用户/厂商资料后点击窗口上方的 
。中心厂：选择成功，会显示所选择的用户的登录账号。
厂商：选择成功，会显示所选择的厂商的厂商代码。
指定对象可不选择指定对象可以不做选择，中心厂 若不做选择，则会发送过期通知给所有的用户；厂商 若不做选择，则没有厂商会收到过期通知邮件。
接着在[通知设定]区块选择一笔或多笔要发送过期通知的项目。
选择完成后，在[通知条件]设定通知文件范围。
选择 全部文件 系统会发出所有文件的过期通知信息。
选择 指定文件 系统会依设定发出文件的过期通知，在下方三个指定项目点击
进行选择，您可选择一笔或多笔资料后点击窗口上方的 ，系统只会发送被选中资料的通知邮件。 指定文件说明- [通知条件]是针对发送给 中心厂用户 的过期通知文件范围进行设定；发送给厂商的过期通知不可指定文件范围，会依据 通知设定 所选择的项目收到所有的过期文件信息内容。
- 选择窗口：
- 指定厂商-只会列出启用的厂商，选择成功会显示厂商的厂商代码。
- 指定厂商物料-只会列出发布未送审并已过期的物料，选择成功会显示料号和厂商代码。
- 指定表单-只会列出未失效的表单，选择成功会显示表单名称。
- 指定项目所选择的资料各自独立，例：在指定厂商只有选择A厂商，在指定厂商物料仍可选择B厂商的物料。
设定完成后，点击
或 保存设定，系统会在每日离峰时间发送通知邮件给中心厂用户。点击
，系统会马上发出过期通知邮件给指定厂商所有的用户(范例如下图)，发送后会在上方功能列的
通知结果。
修改通知设定
修改通知设定操作说明如下：
点击左侧功能列表 [管理] > [通知设定] 。
在左方查询页面，您可点击
查询所有的资料，或通过[说明]查询栏查询特定的资料。查询结果列表会呈现于右下方的表格，选择一笔要编辑的通知设定记录后点击命令行上的
键。打开编辑窗口后依需求进行修改：
指定对象：点击
打开选择窗口，可选择一笔或多笔用户/厂商资料后点击窗口上方的 。- 中心厂：选择成功，会显示所选择的用户的登录账号。
- 厂商：选择成功，会显示所选择的厂商的厂商代码。
通知设定：选择或取消选择要发送过期通知的项目。
指定文件：点击
进行选择，您可选择一笔或多笔资料后点击窗口上方的 。- 指定厂商：选择成功会显示厂商的厂商代码。
- 指定厂商物料：选择成功会显示料号和厂商代码。
- 指定表单：选择成功会显示表单名称。
修改完成后，点击
或 保存设定，系统会在离峰时间每日发送通知邮件给中心厂用户。点击
，系统会马上发出过期通知邮件给指定厂商所有的用户，发送后会在上方功能列的 通知结果。
删除通知设定
修改通知设定操作说明如下：
点击左侧功能列表 [管理] > [通知设定] 。
在左方查询页面，您可点击
查询所有的资料，或通过[说明]查询栏查询特定的资料。查询结果列表会呈现在右下方的表格，选择一笔或多笔要删除的通知设定记录后点击命令行上的
键。画面上方会出现询问「确定删除」的对话框，点击
后完成删除。当日即不会再发送已删除的过期通知邮件。