管理-通知设定操作说明

操作指引 > 通知设定操作说明

可设定以邮件的方式发送各项调查的过期状况，并可指定要催交的文件类型实时通知厂内人员及厂商，加快调查进度。

通知设定

通知设定项目

可设定过期通知调查项目如下，您可以一次选择多个项目一起发送通知：

MCD表格。
成分表更新。
报告更新。
物料表单。
厂商表单。
系列名称调查。
REACH调查表(需开启REACH模组)。
加州65调查表(需开启加州65模组)。

操作说明

通知设定说明

您可以依据作业需求设定多个不同通知内容的组合，系统会依据设定的内容，发送过期通知邮件，配合实务作业的进展，也可以随时对所设定的内容进行修改，当厂商变动或需求消失后，也可将已创建的通知设定删除停止通知，下方将分别说明新增、修改、删除的操作方式及注意事项。

新增通知设定

新增通知设定操作说明如下：

点击左侧功能列表 [管理] > [通知设定] 。
在左方查询页面，点击建立新的通知设定内容。
在新开窗口的[说明]栏填入关于此通知设定的描述，以利后续辨识，并作为查询的依据。
首先指定要接收通知的对象，分为[中心厂]、[厂商] (平台讯息版本2.6以下才显示)，在字段右方点击打开选择窗口。
您可以通过筛选特定的资料，选择一笔或多笔用户/厂商资料后点击窗口上方的。
- 中心厂：选择成功，会显示所选择的用户的登录账号。
- 厂商：选择成功，会显示所选择的厂商的厂商代码(平台讯息版本2.6以下才显示该设定项)。
  
  指定对象可不选择
  
  指定对象可以不做选择，中心厂 若不做选择，则会发送通知给所有的用户；厂商若不做选择，则没有厂商会收到过期通知邮件。

接着在[通知项目]区块选择一笔或多笔要发送过期通知的项目。
- 逾期：指表单尚未回复，且今天已超过表单的[应回复日期]。
- 即将到期：指表单尚未回复，且当前日期已接近表单的[应回复日期]，今天<=应回复日期<=今天+即将到期天数+1。
选择完成后，在[通知条件]设定通知文件范围。
- 选择 全部文件 系统会发出所有文件的过期通知信息。
- 选择 指定规则文件 系统可根据[规则依循栏位]&[规则内容]，将符合规则的文件清单进行邮件发送。
  指定规则文件说明
  - 规则依循栏位：在下拉框选择要设定规则的字段。
  - 规则内容：需填入正则表达式，同MCD组态设定。
    
    如下图表示料号为ab开头的料号相关资料才会显示在邮件内容中。
- 选择 指定文件 系统会依设定发出文件的过期通知，在下方三个指定项目点击进行选择，您可选择一笔或多笔资料后点击窗口上方的，系统只会发送被选中资料的通知邮件。
  指定文件说明
  - [通知条件]是针对发送给 中心厂用户 的过期通知文件范围进行设定；发送给厂商的过期通知不可指定文件范围，会依据 通知设定 所选择的项目收到所有的过期文件信息内容。
  - 选择窗口：
    1. 指定厂商-只会列出启用的厂商，选择成功会显示厂商的厂商代码。
    2. 指定厂商物料-只会列出发布未送审并已过期的物料，选择成功会显示料号和厂商代码。
    3. 指定表单-只会列出未失效的表单，选择成功会显示表单名称。
  - 指定项目所选择的资料各自独立，例：在指定厂商只有选择A厂商，在指定厂商物料仍可选择B厂商的物料。
于【通知信件数据查询设定】设定【显示笔数】、【排序依循栏位】。
设定完成后，点击或保存设定，系统会根据参数设定-通知频率发送通知邮件给中心厂用户。
点击，系统会马上发出过期通知邮件给指定厂商所有的用户(范例如下图)，发送后会在上方功能列的通知结果。