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物质资料及代码管理

操作指引 > 物质资料及代码管理

本指引将带您熟悉物质资料、各类代码及规范的查询方式,并说明相关功能的操作步骤。

功能简介

于GPM Light系统里,都有内建公版完整的物质以及代码数据库,随时供用户查阅,这些功能由NET平台管理中心来进行维运,会实时依据市场需求不断更新。用户不需耗费人力维护,若遇到特殊料件或客户要求,也可弹性活用系统便捷的工具让管理工作更有效率。

关联菜单

代码资料范围

共分作下述三大项,大部分由NET平台管理中心管理运维,个别由系统厂管理

  1. 物质资料

  2. 代码管理

    • 应用类型
    • 检测单位
    • 材质类别
    • 零件类型
    • 测试方法
    • 承诺书宣告范围(系统厂维护)
    • 责任矿产-冶炼厂清单(开启责任矿产模组才会显示)
    • 责任矿产-调查模版修订历程(开启责任矿产模组才会显示)
  3. 规范设定(公版规范由平台维护,自订规范由系统厂维护)。

物质资料

物质资料库为Light系统设定规范选择物质时的来源,您可依照习惯将常见的物质排列至最前项,以便快速选择;在NET平台则为文件库-测试报告/成分表选择物质的引用来源。

查询物质资料

查询物质资料的步骤说明如下:

  1. 点击左侧功能列表 [控制台] > [物质资料] 。

  2. 您可点击 查询 查询所有的物质资料,或通过 高级查询 筛选特定的物质后查询。

    • 物质名称(英):可输入任何字符,以关键字查询,并可多笔查询,请用,分隔。
    • 物质名称(中):可输入任何字符,以关键字查询,并可多笔查询,请用,分隔。
    • CAS NO.:可输入任何字符,以关键字查询,并可多笔查询,请用,分隔。
    • 是否停用:单选,系统默认为未选择。
    • 是否隐藏:单选,系统默认为未选择。
  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。 跨系统厂隐藏物质

  4. 您可选择一笔物质资料后,点击命令行上的 view,查看明细内容,分为三个页签:

  • 基本资料 - 物质的基本明细资料。

  • 物质群组明细 - 如果物质类型为"物质群组",表示该物质包含若干物质,在本页面将列举出本群组中的物质明细。

  • 化合物 - 如果本物质类型为"化合物",本页将列出本物质含有各元素及元素的分子量比例。

    跨系统厂隐藏物质

报表

可通过报表功能,将物质关联的成分表、测试报告信息明细导出为Excel文件,操作说明如下:

  1. 点击左侧功能列表 [控制台] > [物质资料] 。

  2. 您可点击 查询 查询所有的物质资料,或通过 高级查询 筛选特定的物质后查询。

  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。

  4. 若要导出特定物质的 含有状况明细 文件(Excel),选择一笔或多笔物质资料后点击命令行上的 report键。 跨系统厂隐藏物质

  5. 系统会以批次信息执行导出,完成后页面上方功能列的 message 会呈现红色状态。

  6. 点击 message 后会显示「Report:SubstanceList 物质:XXX...执行成功」的提示,点击 下载 下载文件(报表如下图)。

设定顺序

可将常见的物质排到前面(例如:RoHS要求的十项物质),以便在设定规范能够快速选择资料,操作方式如下:

  1. 点击左侧功能列表 [控制台] > [物质资料] 。

  2. 点击命令行上的 设定顺序 键,打开物质设定列表窗口。

  3. 用鼠标拖拽物质到要设定的顺序位置,完成后将设定保存。

  4. 在进行规范设定时,物质会以您排列的顺序呈现(如下图左方为[物质资料]页面,右方为[规范设定]选择画面)。

    物质设定顺序对照规范

    注意 说明

    公版规范(含REACH)中的物质才可被设定顺序。

隐藏物质

提示适用信息版本「2.5.11、2.6.11」

可设定在ezGPM.NET平台端要隐藏的物质,设定隐藏后,物质将不会显示成分表、测试报告的查询结果中(跨系统厂的供应商将取交集),操作方式如下:

  1. 点击左侧功能列表 [控制台] > [物质资料] 。

  2. 您可点击 查询 搜索所有的物质资料,或通过 进阶搜索 筛选特定的物质后查询。

  3. 查询结果将呈现于下方的表格,选择一笔或多笔要隐藏的物质资料后,点击 隐藏 键。 跨系统厂隐藏物质

  4. 完成后会出现「物质隐藏成功」的提示对话框,点击 ok 关闭窗口。

    • 在系统上可查看物质是否隐藏,如下图隐藏了物质-「钙 / CAS NO.7440-70-2」。

      隐藏物质

  5. 在ezGPM.NET供应商平台将搜索不到隐藏的物质。

    • 平台端在建立资料时,将找不到「钙」的物质资料(下方为成分表-物质资料-选择物质的示范画面)

      隐藏物质

  6. 若要取消隐藏,选择一笔或多笔要取消隐藏的物质资料后,点击 隐藏 键。

  7. 完成后会出现「物质取消隐藏成功」的提示对话框,点击 ok 关闭窗口。

  8. 在ezGPM.NET供应商平台将可以看到取消隐藏的物质。

说明若供应商有启动跨系统,其他关联系统厂没有设定隐藏物质,系统仅会出现提示信息,不会隐藏物质(如下图为供应商平台-成分表-物质资料-填入隐藏的物质[Calcium]出现的提示信息)。

跨系统厂隐藏物质

代码管理

查询代码资料

查询代码资料的步骤说明如下:

  1. 点击左侧功能列表 [控制台] > [代码管理] 。

  2. 您可点击 查询 查询所有的代码群组,或在[代码群组]栏填入要查询的资料后查询。

  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。

  4. 您选择一笔代码群组资料后,点击命令行上的 view,进入各项代码项目查询页。

  5. 点击 查询 查询所有的代码项目,或在[代码项目] 栏填入要查询的资料后查询。

  6. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。

  7. 选择代码项目后,点击命令行上的view 查看明细内容。

  8. 或是点击 导出至excel 将查询内容导出成文件(Excel)。 跨系统厂隐藏物质

隐藏代码

提示适用信息版本「2.5.11、2.6.11」

可设定在ezGPM.NET平台端要隐藏的代码,隐藏后的代码将不会显示于任何相关的调查表单中(跨系统厂的供应商将取交集),操作方式如下:

  1. 点击左侧功能列表 [控制台] > [代码管理] 。

  2. 您可点击 查询 搜索所有的代码群组资料,或在[代码群组]输入关键字后查询。

  3. 选择一笔要隐藏的代码群组后,点击 view 键打开查看页面。

  4. 您可点击 查询 搜索所有的代码项目,或通过 进阶搜索 筛选特定的资料后查询。

  5. 查询结果将呈现于下方的表格,选择一笔或多笔要隐藏的代码项目后,点击 隐藏 键。

  6. 完成后会出现「代码隐藏成功」的提示对话框,点击 ok 关闭窗口。

    • 在系统上可查看代码是否隐藏,如下图隐藏了检测单位-「Intertek」。

      隐藏物质

  7. 在ezGPM.NET供应商平台将搜索不到隐藏的代码。

    • 平台端在建立资料时,将找不到的「Intertek」资料(下方为测试报告-基本资料-选择[测试单位]的示范画面)

      隐藏物质

  8. 若要取消隐藏,选择一笔或多笔要取消隐藏的代码项目后,点击 隐藏 键。

  9. 完成后系统会出现「代码取消隐藏成功」的提示对话框,点击 ok 关闭窗口。

  10. 在ezGPM.NET供应商平台将可以看到取消隐藏的代码项目。

    说明

    • 承诺书宣告范围无法操作代码隐藏功能。
    • 若供应商有启动跨系统,其他关联系统厂没有设定隐藏代码,系统仅会出现提示信息,不会隐藏代码(如下图为供应商平台-测试报告-基本资料-填入被禁用的检测单位出现的提示信息)。跨系统厂隐藏物质

承诺书宣告范围新增/修改/删除

新增/修改/删除承诺书宣告范围的步骤说明如下:

  1. 点击左侧功能列表 [控制台] > [代码管理] 。

  2. 在代码群组查询页筛选出 承诺书宣告范围 代码群组。

  3. 选择后点击命令行上的 view,进入承诺书宣告范围代码项目查询页。 跨系统厂隐藏物质

  4. 若您要进行新增,点击命令行上的 新增键,在新开窗口的[代码项目]栏填入宣告范围名称,或填入要说明的事项后保存,即新增完成。

  5. 若您要对现有的项目进行编辑,选择一笔要修改的项目后点击 修改键,依照需求进行编辑后保存,即修改完成。 跨系统厂隐藏物质

  6. 若您要将现有的项目删除,选择一笔或多笔要删除的项目后点击 新增键 。

  7. 页面上方会出现「确定删除」的提示对话框,点击 确定 后完成删除。

    说明 无法删除已被承诺书引用的代码项目

    如果选择了已被承诺书引用的代码项目执行删除动作,系统会出现「此宣告范围已有承诺书引用」的提示说明,无法将此项目删除。

相关功能

  • 系统基本介绍 > 物质资料
  • 系统基本介绍 > 代码管理
  • 系统基本介绍 > 规范设定

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