资料导入操作说明

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决定在系统管制的物料范围，以Excel格式导入物料、厂商、BOM及替代料(非必要)。 直接以Adapter执行资料导入可暂时忽略此功能。

模版格式

资料导入功能画面

资料导入

资料导入范围

系统可以通过 Excel 导入的资料如下表所示：

资料表名称建议导入顺序导入目的
厂商资料1导入厂商代码及厂商名称
厂商及用户2导入厂商资料及用户账号
物料厂商关联3导入物料相关信息以及对应的厂商 - 决定哪些物料要进入Light系统的控管，以及每个物料由哪一间厂商申报MCD表格
BOM表4导入BOM表结构
替代料5（optional)导入替代料

操作说明

模版下载

  1. 如果要通过Excel 资料导入的方式批量加载资料，需先下载各资料表的导入格式模版(Excel文件)。
  2. 如下图选择您所需的模版。

模版下载

资料导入

填写好资料后，点击导入开始导入资料表，请依下述步骤操作：

  1. 选择要导入的资料类型。

  2. 点击Select浏览，选择要导入的文件。

  3. 点击[Upload]上传，待文件名显示于[Upload]的右边，代表文件已上传完成。

  4. 点击导入将该文件导入Light系统，导入完成后会跳出「成功」的提示对话框。

导入规则资料导入失败

  • 不符合格式要求的资料，将无法导入。导入的步骤完成后会跳出「失败」的提示对话框，并告知失败笔数。关闭对话框后，画面会显示[错误信息]及[栏]跟[列]，说明失败原因。
  1. 点击关闭，即可于列表看见导入的资料记录。

模版下载

导入规则 资料导入规则

  • 当资料的key值不存在→新增。
  • 当资料的key已经存在→覆盖原有资料。
  • 当同一份导入的excel中有2笔相同key值的资料→照顺序一律后盖前。

导入结果查询

在导入资料后，可以查询早先导入资料的结果，如下图：

模版下载

或是点击 导入资料查看 选择资料类型，查询已上传的资料内容，如下图：

模版说明

模版字段填写注解

将鼠标移至下载的Excel模版字段名称位置，可显示字段注解，说明此字段的必填性、格式及长度限制。

  1. 是否必填：Required->必填、Not Required->非必填
  2. Length：文字长度。
  3. Format：文字格式。

模版注解

模版字段语系

可自行选择字段名称要显示的语系，点选语系右方的字段下拉进行选取，分为繁中、简中跟English三种语系。

模版语系

厂商资料

  1. 模版：Supplier4Plus_V2.xls。
  2. 目的：导入厂商代码及厂商相关资料。
  3. 必填字段：[厂商代码]

厂商

导入规则

[厂商等级]字段

若该字段未填写，导入后系统会将厂商预设为A级，后续仍可再进行编辑。

启用多厂区模组填写方式

若要启用多厂区模组的模版填写方式为：[厂商代码] = [原厂商代码-厂区代码]，如下图所示：

厂商

生失效状态栏位

可填入生效/失效状态来启/停用厂商，并可改变已存在系统中的厂商状态。

  • 生效 – 启用厂商。

  • 失效 – 停用厂商(关联的厂商表单会一并停止调查)。

厂商及用户

  1. 模版：SupplierAndUser4Plus.xls。
  2. 必填字段： [厂商代码]、 [厂商等级]、[用户姓名]、[Email]。 厂商

厂商代码 用户会自动创建于对应的厂商资料里

导入[厂商及用户]的文件时，系统会依照先前导入系统[厂商资料]资料表中的[厂商代码]，将用户创建于相对应的厂商资料里。

物料厂商关联

  1. 模版：SupplierPartList_V2.xls。
  2. 必填字段： [料号]、[关联厂商代码]。

厂商

厂商代码 填写规则

  • 导入系统后，系统会抓取[关联厂商代码]字段填写的厂商代码，将物料自动关联到对应的厂商底下。

  • 若未填 [关联厂商代码]，仍可导入系统，系统内会创建该料号基本信息，但并无法填写MCD表格。

  • 系统会依[系列编号]字段填写内容，来判断是否为系列物料，[系列编号]字段中所填写的内容相同代表同系列物料，若空白则表示为非系列物料。

  • 若导入的料号已存在系统中且有系列编号，再次导入时[系列编号]为空值，会依据设定来决定是否清空系列。

  • [生失效栏位]可重启调查及停止调查物料。

  • 生效 -进行各表单“发布”及“重启调查”作业。

  • 失效 -进行各表单“停止调查”作业。

    • 各表单包含-MCD表格、REACH调查表、物料表单、加州65调查表。

  • 重启调查-针对已调查完成各表单进行“重启调查”作业。

    • 已调查完成-已发布/系列发布+通过/审核中/改版审核中。

※执行上述作业时，不会依循所设定的组态规则，会直接依据[生失效状态]栏位的值，将料件执行重启调查及停止调查

BOM表

  1. 模版: BOM.xls。
  2. 必填字段: [父阶料号]、[子阶料号]、[数量]。

厂商

厂商代码 填写规则

  • 导入系统后，系统会对应[子阶料号]列所填写的料号，自动抓取先前导入的[物料厂商关联资料表]的其他基本信息(如：品名、规则...等)。
  • 启用多厂区模组时，[Org]须填写[厂区代码]。
  • 若为同一父阶料号，于[BOM符合分析]执行查询后[子阶顺序]字段会显示先后顺序。

替代料 (Optional)

  1. 模版: SubstitutePart.xls。

  2. 必填字段: [替代料料号]、[替代对象料号]。

厂商

厂商代码 填写规则

  • [替代料料号]列所填的物料，必须先创建于[物料厂商关联]的格式模版导入系统后，才可执行[替代料]导入。

  • 替代对象父阶料号：

    • 未填写：此替代关系不须考虑替代对象的父阶料号，只要找到该[替代对象]时，即进行替代。

    • 填写：此替代关系适用于指定某一父阶料号的替代对象进行替代。

  • 启用多厂区模组时，导入[替代料]时[Org]也需填写[厂区代码]。

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