审核中心操作说明

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功能简介

在流程设定设定各表单的审核流程后，供应商送审的表单就会依据审核流程进入审核中心，由对应的审核人员进行审核。

审核类型说明

审核中心依据不同审核需求有划分三类审核界面：[依表单]、[依承认KEY值]、[依物料]，可依据需求选择适合的方式来进行审核作业。

  • 依表单：以表单类型为对象进行查询分类审核，表单类型有自订表单、MCD表格、测试报告、成分表、REACH调查表、加州65调查表。

  • 依物料：以物料为对象进行查询审核，可在同一界面查看及审核单一物料的MCD表格、物料表单及REACH调查表、加州65调查表。

  • 依承认KEY值：依KEY值(物料+厂商代码)同时查看及审核MCD表格、物料表单及REACH调查表。

    注意

    • 测试报告、成分表及厂商表单只能[依表单]方式来进行审核。
    • 若在参数设定【首页待办事项清单、待办通知邮件、审核中心是否包含停用厂商】设定为【否】，则在审核中心无法查看/审核停用厂商之表单。

操作说明-依表单审核

下面以审核MCD表格(整笔审核)为例说明操作方式：

  1. 点击左侧功能列表 [查看与审核] > [审核中心] > [审核-依表单] 。

  2. 您可点击 查询 查询全部待审核表单，或通过 高级查询 筛选特定的资料后查询，字段设定说明如下：

    • 料号、品名、规格、MPN、制造商、厂商代码、厂商名称：可输入任意字符，以关键词查询。
    • 表单名称： 点击 选择 选择系统设定的自订表单。
    • 表单类型：选择，可单选及多选。

  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。

  4. 选择要审核的资料后，点击命令行上的 审核 键，打开审核页面。 审核中心

  5. 在审核页面中，点击说明下方的文字链接，进入MCD表格详情页。 审核中心

  6. 于MCD表格详情页中，在承诺书清单点击【查看】审核承诺书内容。在拆解清单点击【Edit】审核拆解内容。 审核中心

  7. 拆解内容的弹窗中，可比对成分表、测报信息；于【规范标准比对结果】中，预设显示[检测]级别物质，可自行查询【保证】、【监视】、【其他】物质(【其他】可查询供应商申报规范之外的物质，当前仅支持单选查询【其他】或不勾选查询全部)。 审核中心

  8. 所有信息都审核完成后，于审核页面依审核结果点击 通过、退回上一关、退回送见者(退回给供应商)，即完成审核作业。 审核中心

  9. 除此之外，还可以点击审核附件上传相关附加文件，也可查看过去的审核历史及上次审核复检，以及该表单在审核流程中的上次审核复检。

说明审核权限

  • 在此功能下审核者只会看到自己有权审核的表单，也可看到此份文件指派的审核人员或审核群组。

整笔审核/拆解独立审核

依表单、依物料对于MCD表有2种审核方式：

  1. 整笔审核：MCD表格通过一次操作完成审核。 审核中心

  2. 拆解/承诺书独立审核：需额外开启功能才可使用，MCD表格的每一笔承诺书，以及每一项拆解部位需独立进行审核，给予【通过】或【退回】操作。最后再于审核界面执行最终的 通过、退回上一关、退回送见者(退回给供应商)操作。 审核中心 审核中心 审核中心

分开审核的目的： 承诺书与部分拆解有误时，可先审核通过正确的资料，退回有误的部分，待供应商修改完成后再次送审，就不需要再次重复审核通过的部分。

说明 注意

承诺书或拆解部位必须要全部都为通过状态，才可将该笔MCD表格执行 通过。

数据一致性分析(REACH SVHC)

若有开启REACH SVHC调查，在审核MCD调查表时，当REACH SVHC表审核状态为审核中、通过，或在审核REACH SVHC调查表时，当MCD表审核状态为审核中、通过，系统会将MCD表的信息与REACH SVHC调查表的信息进行比对，以便审核人员查看数据差异。

  1. 点击审核页面的数据一致性分析旁的 高级查询。
  2. 系统弹出窗口显示数据比对信息，说明如下：
    • 表格呈现的是MCD成分表与REACH调查表中申报含量不一致的物质清单；
    • MCD成分表：显示该物质在物料中的重量占比；
    • REACH：显示该物质在REACH SVHC调查表中的含量；
    • [红底色]表示该物质宣告含量超过1000ppm，含有状况为[超标]；
    • [黄底色]表示该物质宣告含量大于0且小于1000ppm，含有状况为[含有]；
    • [未回复]表示调查表未宣告该资料行物质；
    • 可筛选[含有状况]、[未宣告对象]查询物质清单；
    • 若REACH调查表为【依子零件宣告】，则物质清单会额外显示栏位【子零件】、【拆解名称】。
    • 点击[MCD成分表]右方的 跳转 可打开MCD表格页面；点击[REACH] 右方的 跳转 可打开 REACH调查表页面。

审核中心

数据一致性分析(加州65)

若有开启加州65调查，在审核MCD调查表时，当加州65表审核状态为审核中、通过，或在审核加州65调查表时，当MCD表审核状态为审核中、通过，系统会将MCD表的信息与加州65调查表的信息进行比对，以便审核人员查看数据差异。

  1. 点击审核页面的数据一致性分析旁的 高级查询。
  2. 系统弹出窗口显示数据比对信息，说明如下：
    • 表格呈现的是MCD成分表与加州65调查表中申报含量不一致的物质清单；
    • MCD成分表：显示该物质在物料中的重量占比；
    • 加州65调查表：显示该物质在加州65调查表中的含量；
    • [未回复]表示调查表未宣告该资料行物质；
    • 可筛选[未宣告对象]查询物质清单；
    • 点击[MCD成分表]右方的 跳转 可打开MCD表格页面；点击[加州65调查表] 右方的 跳转 可打开加州65调查表调查表页面。

审核中心

多笔审核通过/多笔审核退回

此功能需开启设定才会显示，当审核者需要对多笔表单进行批量审核操作-多笔审核通过/多笔审核退回，可在查询界面进行操作：

  1. 点击左侧功能列表 [查看与审核] > [审核中心] > [审核-依表单] 。

  2. 您可点击 查询 查询全部待审核表单，或通过 高级查询 筛选特定的资料后查询，查询结果列表会呈现于右下方的表格。 审核中心

  3. 选择要审核的多笔表单后，点击命令行上的 审核或 审核 键，系统弹出确认窗口。 审核中心

  4. 点击确定，系统弹出填写审核说明窗口，填写后点击[保存后关闭]完成审核。 审核中心

说明审核权限

  • 如有打开多笔审核，需由管理者先到「用户管理」功能进行权限设定。

操作说明-依物料审核

审核MCD表

下面以审核MCD表格(开启拆解/承诺书独立审核)为例说明操作方式：

  1. 点击左侧功能列表 [查看与审核] > [审核中心] > [审核-依物料] 。

  2. 您可点击 查询 搜索全部待审核表单，或通过 高级查找 筛选特定的资料后查询。

  3. 查询结果清单会呈现于右下方的表格。

  4. 勾选要审核的资料后，点击命令列上的 审核 键，打开审核画面。 审核中心

  5. 审核介面预设显示[MCD表格]审核介面，查阅并审核MCD表格的资料，需要先将每一笔承诺书、拆解进行审核后，最后于介面右上角点击通过、退回上一关、退回送见者，完成MCD表审核。

    • 若有需要，可于文字框部分填写[审核说明]并退回。
    • [前次审核说明]、[厂商说明]、[前次厂商说明]为唯读，只可查看。

    审核中心

各页签下方会显示对应的关联信息及功能页签，下方将依序说明：

  • 承诺书 - 查看承诺书填写内容，选择是否[通过]或[退回]。 审核中心

  • 拆解 - 查看所有拆解部位资料，点击查看查看成分表和测试报告的填写内容，点击Select可打开填写信息与附件文件比对窗口。 审核中心 查看过成分表与测报后，点击每一笔拆解的[通过]或[退回]完成审核。退回时可在弹窗中输入审核说明，以及查看历史审核说明。 审核中心

    若物料有套用[建议拆解规则]，可点击通过查看未填写的拆解清单。

  • 除外规范 - 会显示此笔MCD表格引用的除外条款。 审核中心

  • 审核历程 - 可查看所在关卡及所有执行动作、相关信息、建立人员及时间。 审核中心

  • 审核附件 - 可上传与本次审核相关的审核文件。点击Select 选择要上传的文件后点击Upload，再点击 新增 即完成附件上传，若有注记事项可于右方说明栏位填入。

    审核中心

审核REACH SVHC

审核REACH ANNEX XVII、加州65调查表与审核REACH SVHC类似，下面以审核REACH SVHC进行说明。

  1. 点击左侧功能列表 [查看与审核] > [审核中心] > [审核-依物料] 。

  2. 您可点击 查询 搜索全部待审核表单，或通过 高级查找 筛选特定的资料后查询。

说明可于查询页面的[批量回复(REACH调查表)]查询栏位勾选为"是"，来筛选[批量回复]的REACH调查表。

  1. 查询结果清单会呈现于右下方的表格。

  2. 勾选要审核的资料后，点击命令列上的 审核 键，打开审核画面。 审核中心

  3. 点击页签【REACH SVHC】，系统显示REACH SVHC调查表审核界面，确认附件内容以及物质含有情况后，最后于界面右上角点击通过、退回上一关、退回送见者，完成审核。若REACH SVHC调查表为批量送审，则可以点击【批量通过】、【批量退回上一关】、【批量退回送件者】。 审核中心

  • 声明物质明细 - 供应商所填写的 REACH SVHC清单内容。

  • 审核历程 - 可查看所在关卡、适用法规及所有执行动作、调查物质数量、相关信息、建立人员及时间。

  • 审核附件 - 同上方MCD表格说明。

  • 批量回复清单 - 此页签在REACH批量回复时才会显示，若供应商是用[批量回复]的方式一次送审多笔REACH调查表，于此页签可查看所有一起送审的料件。

审核自订表单

  1. 点击左侧功能列表 [查看与审核] > [审核中心] > [审核-依物料] 。

  2. 您可点击 查询 搜索全部待审核表单，或通过 高级查找 筛选特定的资料后查询。

  3. 查询结果清单会呈现于右下方的表格。

  4. 勾选要审核的资料后，点击命令列上的 审核 键，打开审核画面。 审核中心

  5. 于审核界面点击页签【自订表单】，可查看供应商于表单填写的内容以及上传的附件，资料确认过后，点击 通过、退回上一关、退回送见者，完成审核作业。 审核中心

  6. 除此之外，还可以点击审核附件上传相关附加文件，也可查看过去的审核历史及上次审核复检，以及该表单在审核流程中的上次审核复检。

数据一致性分析

依物料审核的【数据一致性分析】功能与审核依表单相同，不再赘述。

报表

于审核界面，点击左上方的报表图示将整个[审核依物料]的明细资料导出为HTML文件，以便查看。

审核中心

HTML文件示例：

审核中心

操作说明-依承认KEY值审核

  1. 点击左侧功能列表 [查看与审核] > [审核中心] > [审核-依承认KEY值] 。
  2. 您可点击 查询 查询全部待审核表单，或通过 高级查询 筛选特定的资料后查询，字段设定说明如下：
    • 料号、品名、规格、MPN、制造商、厂商代码、厂商名称：可输入任意字符，以关键词查询。
  3. 查询结果列表会呈现于右下方的表格。
  4. 选择要审核的资料后，点击命令行上的 审核 键，打开审核页面。 审核中心
  5. 同一个料号的MCD表格、物料表单及REACH调查表、加州65调查表都会呈现在同一个页面。 审核中心
  6. 您可对每一笔表单，点击审核附件上传相关附加文件，也可查看过去的审核历史及上次审核复检，以及该表单在审核流程中的上次审核复检。
  7. 检阅完成后，依审核结果点击 通过、退回上一关、退回送见者，即完成审核作业。
  8. 若有设定「审核通过时开窗确认」，选择[通过]时会再打开确认窗口，点击 确认 完成审核。

多笔审核通过/多笔审核退回(拆解)

此功能需开启设定才会显示，当审核者需要对MCD表的拆解进行批量审核操作-多笔审核通过/多笔审核退回，可在 [审核-依表单]/ [审核-依物料]界面进行操作，下面以[审核-依物料]进行说明：

  1. 点击左侧功能列表 [查看与审核] > [审核中心] > [审核-依物料] 。

  2. 您可点击 查询 查询全部待审核表单，或通过 高级查询 筛选特定的资料后查询，查询结果列表会呈现于右下方的表格。

  3. 选择要审核的表单后，点击命令行上的，系统跳转到审核界面。 审核中心

  4. 于MCD表格-拆解页签，勾选要批量审核的拆解，点击批量审核通过或批量审核退回，系统弹出[OK]提示。 审核中心

上传附件

此功能需开启设定才会显示，当审核者需要对MCD表额外上传厂内检测报告或其他文件时，可在审核时进行上传，并可于【物料符合分析】、【BOM符合分析】的【文件下载】页签对附件进行导出。

下面以[审核-依物料]进行说明：

  1. 点击左侧功能列表 [查看与审核] > [审核中心] > [审核-依物料] 。

  2. 您可点击 查询 查询全部待审核表单，或通过 高级查询 筛选特定的资料后查询，查询结果列表会呈现于右下方的表格。

  3. 选择要审核的表单后，点击命令行上的，系统跳转到审核界面。 审核中心

  4. 于MCD表格-拆解页签，点击批量审核通过。 审核中心

  5. 系统弹出上传附件窗口，选择文件后再进行上传，可在清单中查看上传文件记录，最后点击批量审核通过。 审核中心

  6. 可在系统界面看到已上传的附件数量。 审核中心

退回通知邮件

当审核退回时，可决定是否要以邮件通知已审核通过之关卡的审核人员，操作方式如下：

  1. 点击左侧功能菜单[参数设定]，点击查询会出现所有资料。

  2. 选取「审核退回时通知相邻关卡审核人员」后点击修改键。

  3. 于开启的窗口将设定值设定为"是"，当执行退回动作时，系统即会自动发送退回通知邮件前给前面关卡的审核人员。

    • 退回上一个关卡 - 上一个关卡中所有审核人员都会收到通知邮件。
    • 退回送件者 - 所有前面审核通过之关卡的审核人员都会收到通知邮件。 审核中心

    退回通知邮件范例

    退回通知邮件

说明 厂商可信度/物料风险等级

  • 若于[厂商管理]功能有设置厂商可信度，于审核页及明细页会显示厂商可信度的提醒。
  • 若于[物料管理]功能有设置料件的物料风险等级，于审核页及明细页会显示物料风险等级的提醒。
  • 若上述两项都有设定，则会一起显示提醒，如下图。
    • 审核依表单仅有MCD类型表单会显示提醒。
    • 需于[参数设定]开启显示。

厂商可信度及物料风险等级

资料异动历程

于参数设定开启此功能后，在审核依表单、依物料、依KEY值显示按钮/页签【资料异动历程】，通过此功能可查看表单每次送审的资料更新历程，可查看历程的表单有MCD表格、REACH调查表、自订表单、报告更新、成分表更新。

下面以审核依表单-MCD表格进行说明：

  1. 在审核依表单中选择一笔MCD，点击[审核]进入审核界面，再点击按钮【资料异动历程】。 资料异动历程

  2. 系统弹窗显示MCD表每一次送审的资料异动历程，包含拆解、成分表和测报的新增、删除、修改记录，可点击[本次异动摘要]查看明细。 资料异动历程

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