SCIP模组功能操作说明

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GPM Light 系统提供了SCIP调查模组，通过SCIP调查模组向供应商收集SCIP宣告资料，并依法规更新提供便利的数据更新流程，以满足客户在SCIP的调查要求。对于收集回来的SCIP资料可从成品的维度进行管理/编辑，最终导出SCIP Dossier /Excel文件。

SCIP

SCIP 模组概要

  • 定期更新SCIP关注物质(SVHC)及SCIP相关资料集

  • 设置调查组态，合理配置应调查料件并启动SCIP 调查

  • 供应商回复MCD或REACH调查表时，当SVHC物质超标时申报SCIP信息

  • 以产品(整机/成品) 编制SCIP申报所需资料

  • 产出 符合欧盟要求的 SCIP 卷宗 (*.i6z)档案格式

  • 友善的人机界面及申报预设值, 让供应商能轻松填写SCIP信息

  • 系统支援SVHC物质群组下明细物质资料

  • 依据材料个别差异设置物品(Article)计算层级

  • 具备SCIP申报资料版本功能，配合SVHC进版作业更新申报

  • 可以透过S2S(System to System) 方式直接在ezGPM对欧盟申报

SCIP

SCIP作业流程图

SCIP作业流程图

SCIP管理设定

SCIP组态设定

于【SCIP组态设定】可设定SCIP依循调查的表单类型，供应商申报SCIP的适用层级，以及需要回复SCIP资料的条件。

设定方式说明如下：

  1. 点击左侧功能列 [控制台] > [SCIP组态设定]。

  2. 在右侧组态清单中，点击[SCIP 调查组态]的 保存按键，页面会开启新规则编辑窗口。

  3. 设定组态内容：

    • 规则名称：设定规则名称，SCIP调查表的规则名称不能重复建立。
    • 停用：本规则是否停用。
    • 顺序：决定系统判断套用规则的先后顺序。
    • 规则依循字段：可设定为料号、厂商代码等，作为规则公式所依循的判断基础。
    • 套用规则：依 规则依循字段 设定规则的公式，请依照下方符号表的规则设定。
    • 规则内容：设定表单在本组态会执行的内容。
      • 适用调查表 - 设定SCIP调查是依循何种调查表进行资料收集。 SCIP组态设定
      • 物品适用层级 - 设定预设调查的物品适用层级。 SCIP组态设定
      • 物品适用层级-调查权限 - 设定是否允许供应商更改【物品适用层级】。
      • 回复SCIP资讯 - 设定需回复SCIP调查的条件。

  1. 完成相关设定后保存，将规则数据存入系统，回到表单组态主画面。

    SCIP组态设定

  2. 若要编辑规则，在右侧组态规则列表中，点击[规则名称]左方Edit键，打开规则明细窗口。

  3. 依管理上的需求修改规则依循字段、套用规则公式及规则内容，完成后将设定保存。

注意注意

  • 若组态已被使用，需联系客服执行修改！

审核流程设定

SCIP调查是依着MCD表格或REACH调查表，所以相关的流程设定皆是依据原调查表流程执行。

规则编辑说明

Info 流程设定的操作细节，请参考 流程设定 说明。

SCIP模组参数设定

于【参数设定】可设置和申报SCIP相关的参数配置，设定方式说明如下：

  1. 点击左侧功能列 [控制台] > [参数设定] > [SCIP模组]页签。

  2. 点击 查询 键，下方会显示所有参数设定数据。

  3. 勾选要修改的数据后点击修改 键。

  4. 于开启的编辑页进行设定，完成后保存。

  5. 下方针对各个参数设定说明：

    • SCIPArticleCategory默认值
      • 配置【SCIP申报管理】中产生SCIP申报文件有关的预设物品类别。 按BOM生成 SCIP申报资料时, 如果缺少 Article Categories 信息, 系统带入SCIPArticleCategory默认值。
    • 常用物品类别设定 1...10
      • 建立常用物品类别 (Article Category) 的清单项目, 在当前清单中可以新增或删除, 本清单运用在供应商填写 SCIP调查表。
    • SCIP输出选项
      • SCIP输出文件时根据当前设定值输出。

    规则编辑说明

SCIP调查管理

对于已经创建SCIP调查的表单，可于【SCIP调查管理】对这些表单查看表单内容、管理调查状态以及修改调查规则。

SCIP表单查询与查看

发布SCIP表单调查的操作步骤如下：

  1. 点击左侧功能列 [管理] > [SCIP调查管理]。

  2. 在右侧查询页点击 查询 键，或是透过 进阶搜索 筛选特定的料件记录。

  3. 于下方的查询结果清单，选择要查看的资料后，点击命令行上的 发布 键。

  4. 系统弹窗显示调查表单内容。

    SCIP发布调查

    SCIP发布调查

SCIP表单发布/停止调查/重新调查

管理SCIP表单调查状态的操作步骤如下：

  1. 点击左侧功能列 [管理] > [SCIP调查管理]。

  2. 在右侧查询页点击 查询 键，或是透过 进阶搜索 筛选特定的料件记录。

  3. 于下方的查询结果清单，选择数据后，根据需求，可点击命令行上的 发布 、 发布、 发布键，对表单的调查状态进行修改。 SCIP发布调查

  4. 停止调查、重新调查表单需要在新开窗中填写原因。

    Info [SCIP调查管理]中对表单调查状态所做的修改，作用在SCIP调查依循表单。如SCIP调查是随MCD调查，那此处修改的是MCD的调查状态。

SCIP表单适用规则修改

SCIP表单修改调查规则，操作步骤如下：

  1. 点击左侧功能列 [管理] > [SCIP调查管理] 。
  2. 在右侧查询页点击 查询 键，或是透过 进阶搜索 筛选特定的料件记录。
  3. 在下方查询结果清单中，选择要执行规则修改的数据后，点击命令行上的 查看历程键。
  4. 系统会开启适用规则编辑窗口，依需求编辑要异动的字段 ，最后点击【保存】。

规则编辑说明

SCIP表单审核

审核依表单

下面以REACH调查表为例说明如何审核SCIP表单，操作步骤如下：

  1. 点击左侧功能列 [查看与审核] > [审核中心] > [审核-依表单]。

  2. 点击 进阶搜索，设定表单类型为REACH调查表后，点击右侧 高级筛选键。

  3. 于下方结果清单中，选择要审核的数据后，点击命令行上的 审核键。 规则编辑说明

  4. 在此窗口可以进行审核作业，点击料号明细查看回复内容。

    规则编辑说明

  5. 在REACH表单界面的【SCIP信息】页签，可以查看SCIP资料。

    规则编辑说明

Info 若审核表单为MCD表格，则是在MCD表界面的页尾查看[SCIP信息]。 规则编辑说明

审核依物料

也可在[审核-依物料]中审核SCIP表单， 请依下面步骤操作：

  1. 点击左侧功能列表 [查看与审核] > [审核中心] >[审核-依物料] 。

  2. 点击右上侧 高级查询 ，输入[料号]或其他关键信息后，点击 高级筛选 键。

  3. 在右下方清单中，选择要审核的表单记录后，点击命令行上的 审核键。 规则编辑说明

  4. 在表单的审核窗口中，点击页签[SCIP信息]，可于该页签查看SCIP资料，于页签【REACH SVHC】执行审核作业。

    规则编辑说明

Info 点击子阶层级的均质(如塑胶外皮)，可查看均质层级申报的SCIP资料。 规则编辑说明

SCIP申报管理

SCIP申报管理可以从成品的维度查看及编辑SCIP申报信息，并导出SCIP 报表或Dossier文件。

SCIP申报管理

下面将说明SCIP申报管理相关功能，操作步骤如下：

  1. 点击左侧功能列 [查询与报表] > [SCIP申报管理]。

  2. 在查询栏位输入成品父阶料号或其他关联栏位信息，点击 查询 键。

  3. 在下方查询结果清单中，选择要查看的父阶料号，先点击View，等待重新计算完成，再点击 View 键，系统弹窗显示SCIP申报管理页面。

    符合分析查看

  4. 查看页面上方为成品父阶料号BOM的基本数据。

  5. 查看页面下方分为三个页签：[产品SVHC状态]、[编制SCIP申报资料]、[SCIP文件记录]，各页签功能请参考下方说明。

Info说明 若该成品已生成过SCIP文件，可于查询界面查看文件生成状态及文件最近更新日期。 SCIP资料概算

基本信息

于基本信息可查看该父阶申报SVHC的含有状态，以及回复统计数据。各栏位说明请参考> 系统功能介绍 >SCIP申报管理>明细页说明

产品SVHC状态

页面展示该父阶料号下, MCD成分表之SVHC物质含有状况，与SCIP申报状况差异比较：

  • SVHC含有状态(MCD)：MCD成分表之SVHC物质含有状况

  • SCIP申报状态：SCIP申报状况

当同一颗物料有多个MCD表格进行调查(一料多厂商)时，可在下拉框选择依据[按最旧的资料]、[按最新的资料]、[全部]计算。

SCIP资料概算

编制SCIP申报资料

于此页签，可查询所有可能编制 SCIP 申报资料的所有材料信息, 并针对调查资料编制可用于SCIP 的信息。

操作步骤如下：

  1. 点击按钮【按BOM生成SCIP申报资料】，系统根据父阶料收集到的SCIP申报资料进行呈现。 SCIP资料概算

  2. 点击【保存】，所有成品、半成品的SCIP-Article Identification会带入[预设子零件物品类型]自动生成。 SCIP资料概算

  3. 对于系统生成的SCIP资料，可再次进行编辑，可编辑资料范围如下：

    1. 鼠标右键点击节点，可新增/删除节点 SCIP资料概算 SCIP资料概算
    2. 用鼠标拖拽的方式，将子阶物料节点转移至其他半成品节点下 SCIP资料概算
    3. 鼠标左键点击成品/半成品节点，编辑该节点的Article Identification SCIP资料概算

  4. SCIP资料编辑完成，点击【资料验证】页签进行SCIP资料验证。

  5. 若资料验证无误，按钮[产出Excel报表]、[导出SCIP Dossier]变为可点击状态，点击可导出相关资料。 SCIP资料概算

  6. 若资料验证有误，请根据问题资料说明清单调整。

Info 图标说明 1.页签【编制 SCIP 申报资料】可根据各料件节点的图标，查看申报SCIP资料的状态，详情可点击【图标说明】查看。

SCIP资料概算

2.若是在编制过SCIP 申报资料的成品中，再次点击【按BOM生成SCIP申报资料】，新增的子阶料会多显示蓝色【NEW】标识。

SCIP资料概算

SCIP文件记录

于该功能页签，可查询过往输出的SCIP文件记录，并可点击下载已产生的 SCIP Dossier /Excel文件。

SCIP资料概算

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