规范管理操作说明
操作指引 > 规范管理
本指引将带您熟悉规范管理的规则、查询方式，并指导您设定特定规范，以及针对规范到期及异常时物料的处理。
功能简介
于GPM Light系统里，有内建公版的国际标准规范，随时供用户查阅，并由NET平台管理中心来进行维护，会实时依据法规的变动不断更新。用户可弹性自订规范，也可随时查看除外条款及规范异常物料状态，进而针对物料做对应的调查管理。
规范设定
系统已有内建公版的国际标准规范，由NET平台管理中心统一管理及更新，系统管理员也可依不同客户、版本创建不同的标准规范，或针对不同物料创建特定规范，来作为MCD表格符合性比对的依据。
规范结构
规范管理规则
在创建规范前需先了解规范基础原则及不同的条件规则，说明如下：
规范可分为一般规范和除外条款
- 一般规范：国际标准法规要求的规范，如RoHS 2.0。
- 除外条款：RoHS除外条款，检测结果超过规范要求时需引用除外条款以放宽标准。若超过恕限值却未引用除外条款，则无法通过系统检核管制。
物质分为三种管理级别
检测：表示该物质需提交测试报告进行佐证。
保证：表示该物质需手动宣告“料件中不含有保证物质”，不强制提交测试报告。
监视：表示该物质暂不需要提交测报佐证以及保证不含有，但含有时需要主动告知系统厂。
同一个管制物质在不同的材质类别下，有不同的恕限值要求。
管制物质的恕限值要求不一定以ppm(mg/kg)为单位。
某些规范针对特定管制物质会建议特定的测试方法。
查询规范
如要查询系统已创建的规范，操作步骤说明如下：
点击左侧功能列表 [管理] > [规范设定] 。
您可点击
查询所有的规范，或通过 
筛选特定的规范。- 规范名称：可输入任意字符，以关键词查询。
- 规范简称：可输入任意字符，以关键词查询。
- 规范类别：下拉列表，选择一般规范、除外条款或REACH规范(有启动REACH模组，才会有此选项)。
- 适用类别：可输入任意字符，以关键字查询。
- 生效日期：设定时间区间。
- 失效日期：设定时间区间。
- 规范群组：可输入任意字符，以关键词查询。
- 启用状态：有启用、停用两种状态。
- 规范状态：有已生效、已失效两种状态。
- 平台建立：[是]表示为平台建立的公版规范。
查询结果列表会呈现于右下方的表格。
选择一笔规范资料后，点击命令行上的
，查看明细内容。您可将规范明细内容导出成文件(Excel)，在明细页点击
，系统即会将资料内容(文件名：PolicyExport +规范简称+日期)下载到本地。
规范物质会依据手动设定的物质顺序+物质英文名称进行排序。
新增规范
如要新增一般规范，操作步骤说明如下：
点击左侧功能列表 [管理] > [规范设定] 。
在规范查询页点击
下拉列表，选择「新增一般规范」。
打开编辑窗口后，在上方区块填写以下字段：
- 必填字段：规范简称、规范名称、发行者、规范类别、生效日期。
- 非必填字段：失效日期、规范文件。
- 规范编码：规范编码是MCD套用规范时是否自动套用最新版规范的依循栏位，可将同类规范维护相同的规范编码，当有新物料导入时，将选择该规范编码下最新生效日的规范进行套用。
- 启用状态：可设定启用/停用。
- 允许供应商查看：决定是否可让供应商于NET平台查看此笔规范。
点击
，于新弹窗中填写管制物质明细，依序填写以下字段：序号：系统自动依顺序填充，也可手动调整，系统呈现规范明细时将依序号排序。
物质：点击
会显示于物质资料所创建的物质，选择要新增的管制物质，也可输入关键字搜索。管理级别：设定为检测、保证或监视。
材质类别：选填。
单位：下拉选择，有ppm、µg/cm²、µg/m²/week、mg、µg/m²、µg/cm²/week、mg/L、mg/m³、ml/m³九种。
恕限值：选填，下拉选择所允许的管制物质浓度，设定为Yes才需填确切的数值。
测试方法：选填，输入关键词查询后选择，可多选。
备注：选填。
上述字段填写完成后，点击窗口[保存]/[保存后关闭]。
若需要创建复合物质，需先将物质单独创建后，再同时选择这些物质后点击
，系统即会合成为复合物质，需编辑该复合物质补充管制明细。
依循步骤4~6重复操作，继续设定其它管制物质。
若需要清空当前建立的规范明细，可点击
。
若需要复制其他规范中的规范明细，可点击
。
完成后点击
或 
将新建的规范存档。
物质会依照您在[物质资料]所设定的顺序排列显示，您可点击
进入[物质资料]列表设定画面设定顺序或操作其它管理功能。
在物质清单的最下方点击
可展开显示更多物质资料，若找不到所需物质可申请新增，点击
打开窗口，填写完成后点击
发送申请。
恕限值为Positive或Negative，[单位]才可选择[---]。
管理级别设定规则，V代表该字段必须设定、O代表该字段可选择性设定、X代表该字段不可设定。
管理级别 单位 材质类别 恕限值 恕限值种类 测试方法 检测 V O V 不可设定为N/C O 保证 V O V 都能设定 O 监视 O O O 都能设定 O 相同单位的物质才可创建为同一个复合物质，且复合物质的管理级别不可设定为 监视。
规范生效日期/失效日期
- 规范生效后才可以被套用，但不可再进行修改，若仍需编辑可先将生效日延后。
- 规范过了失效日期后则不可再被套用和设定。
新增除外规范，要向融易管理中心申请新增，经确认无误后才可建立，操作步骤说明如下：
点击左侧功能列表 [管理] > [规范设定] 。
在规范查询页点击
下拉清单，选择「新增除外条款」。
打开编辑窗口后，依字段填写：
锁定字段：标题、问题分类。
必填字段：问题描述、附件。
非必填字段：副本通知信件。
点击蓝字ExceptPolicy.xls下载申请模版。
根据模版字段填写完成后，在[附件]栏上传文件。
上传完成后点击
，管理中心会尽快受理申请。申请结果会发送到您及抄送人通知信件所填的邮箱。
- 可建立：管理人员会直接协助建立至系统里。
- 不可建立：仅会收到信件通知，请提供正确信息重新提出申请。
新增规范(Excel导入)
除了上述方式外，还可透过Excel导入的方式新增规范，操作步骤说明如下：
点击左侧功能列表 [管理] > [规范设定] 。
在规范查询页点击
，系统会下载规范Excel导入模版，按照下图范例进行填写和保存。
在规范查询页点击
下拉列表，选择「新增一般规范」。进入新增规范界面后，点击【导入】，于新弹窗上传文件并点击【导入】。
系统对上传的文件进行分析后，弹窗显示导入结果。
若有失败项，可点击【下载错误报告】，查看错误明细及原因，对导入失败的规范明细修改后再次上传导入。
对导入成功的物质明细可再次编辑修改，完成修改后点击
或 将规范存档。
可用Excel导入的方式建立复合物质，填写规则如下：
- 在Excel中于需要组建复合物质的物质行栏位【复合物质】，填写复合物质名称(无格式要求)，如下图序号1
- 新启一行填写复合物质的管制要求，如下图序号2
- 图序号1名称需要与图序号2的名称相同，系统才可识别。
Excel填写模版如下：
导入系统后的资料呈现如下：
修改规范
如要修改系统内创建的规范(已生效的规范无法修改)，操作步骤说明如下：
- 点击左侧功能列表 [管理] > [规范设定] 。
- 您可点击 查询所有的规范，或通过 筛选特定的规范。
- 查询结果列表会呈现于右下方的表格。
- 选择一笔规范资料后，点击命令行上的
，打开明细编辑页面。 - 点击物质左方的 Edit 图示，系统弹出编辑窗口，依需求进行编辑后点击保存/保存后关闭。
- 若要删除物质，点击物质左方的
图示后会跳出询问「确认删除」的对话框，点击 
即可删除物质。 - 完成修改后点击 或 将规范存档。
复制规范
如规范的内容相似，可运用复制功能后再进行修改，操作步骤说明如下：
点击左侧功能列表 [管理] > [规范设定] 。
您可点击
查询所有的规范，或通过 筛选特定的规范。查询结果列表会呈现于右下方的表格。
选择一笔规范资料后，点击命令行上的
，打开明细编辑页面。
点击命令行的
后，画面会跳转为复制完成的新规范编辑页面，简称预设为「CopyOf+原规范简称)」。
依照需求进行修改后将资料保存。
只能对非公版规范进行复制，即只能对厂内建立的规范进行复制。
启/停用规范
如要启/停用规范，操作步骤说明如下：
点击左侧功能菜单 [管理] > [规范设定] 。
您可点击
搜索所有的规范，或通过 筛选特定的规范。查询结果清单会呈现于右下方的表格。
勾选一笔/多笔规范资料后，点击命令列上
，系统弹出提示框。于提示框点击[确定]，系统执行作业，完成后弹窗显示【停用成功】。
启用规范操作类似，此处不再赘述。
除此方式外，还可在规范编辑页进行启/停用操作。
于规范查询页勾选一笔规范资料后，点击命令列上的
，打开明细编辑页面。于[启用状态]栏选择"停用"，并于[允许供应商查看]栏选择为"否"。
完成后将资料保存。
- 将规范设定为停用时，即表示供应商无法查看，[允许供应商查看]必须选择为否，若仍选择为"是"，系统会出现提示且无法保存。
- MCD规范组态若已经有使用到该规范，则不允许停用规范，设定为停用后无法保存。
- 规范设定为停用后影响范围如下：
- 符合分析背景排程作业，会参照本特性决定是否计算。
- MCD组态设定 > 规范 - 会隐藏此规范。
- 物料MCD设定 > 适用规则修改 - 会隐藏此规范。
- 所有Light查询画面中的适用规范 [...] 开窗查询，会隐藏此规范。
- 所有Light查询画面中的除外条款 [...] 开窗查询，会隐藏此规范。
比对规范
如要比对规范明细的差异，可使用【比对】功能，操作步骤说明如下：
点击左侧功能菜单 [管理] > [规范设定] 。
点击命令列上
，系统弹出操作窗口。
于【基准规范确定】选择用于比对的基底规范，可选择多笔，并可同时选择【规范】、【规范群组】。
于【比对规范】选择要比对的规范，该规范可从下方查询也查询选择，也可通过【汇入管制物质清单】选择。
选择完成后，点击窗口左上角的【导出比对报表】。
比对报表范例如下，左侧为【基准规范】，右侧为【比对规范】，无差异部分为黑字，有差异部分为蓝字。
若【比对规范】选择【汇入管制物质清单】，操作步骤如下图。
豁免到期物料
于此处可查询到已到期或即将到期的除外条款所关联的MCD表格，并可对MCD表格执行重启调查和停止调查，相关的设置和操作步骤于下方分别进行说明。
除外条款提前预警设定
设定即将到期天数
可自行设定即将到期除外条款的天数，系统会依据设定值，对物料进行计算后，输出符合的资料于[豁免到期物料]功能，设定的方式如下：
- 点击左侧功能菜单 [控制台] > [参数设定] >[邮件通知页签]。
- 您可点击 搜索所有的参数资料，或是通过 筛选特定的资料后查询。
- 勾选[参数说明]为「 即将到期豁免条款提前预警(/天)」的资料后点击 键。
- 于编辑页面空格输入数字(系统预设60天)，完成后保存。
若设定值为60天，60天(含假日)到期的除外条款即定义为"即将到期除外条款"。
除外到期邮件通知设定
- 于[通知频率]设定除外到期邮件的发送频率。
- 按工作日 - 周一至周五每天发送。
- 按周 - 选取后下方会出现周一至周日7个选项，依需求勾选(可多选)。
- 接着设定邮件的发送人和格式内容，点击左上角的
，打开设定窗口。
- 标题 - 邮件主旨，系统预设文字，可编辑(必填)
- 收件人 - 邮件收件人mail(必填)
- 抄送人 - 抄送人mail
- 正文 - 显示于邮件内的文字，系统预设文字，可编辑(
- 设定完成后保存，除外到期邮件即会依据设定发送通知。
操作说明
- 点击左侧功能菜单 [管理] > [规范管理] > [豁免到期物料] 。
- 点击 即会显示所有除外条款到期和除外条款即将到期的MCD表格清单。
- 您可以通过 筛选特定的资料，查询结果清单会呈现于右下方的表格。
- 若要重启调查MCD，勾选一笔或多笔的资料后，点击命令列上的
执行操作。 - 若要停止调查MCD，勾选一笔或多笔的资料后，点击命令列上的
执行操作。
规范更新异常物料
系统每天会将MCD表格(非新案件)与系统内的规范进行比对，当环保法规(包含除外条款)更新时，如有不符合的物料时，会留存记录于此处供查询，并可依需求将MCD表格重启调查和进行适用规则修改。
查询
查询规范更新异常物料的操作说明下：
- 点击左侧功能菜单 [管理] > [规范管理] > [规范更新异常物料]。
- 选择要比对的规范，并通过 设定筛选条件后点击 键。
- 符合筛选条件的物料资料清单会呈现于右下方的表格。
重启调查
可对规范更新异常物料执行重启调查，操作说明下：
- 点击左侧功能菜单 [管理] > [规范管理] > [规范更新异常物料]。
- 通过 设定筛选条件后，点击 键。
- 符合筛选条件的物料资料清单会呈现于右下方的表格。
- 勾选一笔要重启调查的资料后，点击命令列上的 键。
- 会打开列有相同料号其它调查表的重启调查窗口，勾选要一并重启调查的资料(可不选取)。
- 点击 键，系统会出现「确认重启调查?」的提示对话框，点击 。
- MCD表格及所勾选的调查表会一并重启调查。
适用规则修改
可对规范更新异常物料执行适用规则修改，操作说明下：
点击左侧功能菜单 [管理] > [规范管理] > [规范更新异常物料]。
通过
设定筛选条件后，点击 键。符合筛选条件的物料资料清单会呈现于右下方的表格。
勾选一笔或多笔资料后，点击命令列上的
键。系统会打开适用规则编辑窗口，依需求编辑要异动的栏位，各栏位修改方式如下：
说明栏-您可填入关于此次修改适用规则的说明讯息，也可空白。
规范、拆解规范、除外条款-点击
选取设定于系统里的规范，可多选。设定项目-为下拉清单，此处可选择的规则来自[MCD组态设定]功能。
编辑完成后保存，所勾选的MCD表格无论先前是否已有套用其它规则，都会变更为修改后的规则。
