Report Tool 2.0 操作说明

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功能简介

可在此功能自行设计报表格式，依产品特性或客户需求客制专属的报表，系统管理员可将客户提供的报表格式导入后再进行修改，在[物料符合分析]及[BOM符合分析]即可将此处设计完成的报表输出。

Report Tool

操作说明

界面说明

第一次使用Report Tool功能，建议先查看系统内建报表「Default报表格式」，下面以「Default报表格式」进行说明。

点击左侧功能列表 [控制台] > [Report Tool 2.0] 。
于查询页点击，下方表格会显示所有报表。打开编辑窗口。
勾选「Default报表格式」，点击，系统开窗展示该报表设定界面。
设定界面可分为4个区块，下面将依次说明：
- 区块1 报表名称：设定该报表的名称以便识别。
  
  上传模版文件：导出报表时将以该模板文件的格式为基底，填充内容进行导出。
  
  报表类型：输出报表为单一工作表还是多工作表，多工作表会用显示。
  
  启用报表：勾选后，在 [BOM 符合分析]或[物料符合分析]时, 下拉报表选单中才会显示该报表。
  
  明细开始行数：内容开始显示的行数。
  
  模版文件页签名称：报表导出至Excel的页签名称。
  
  测试报表生成：输入父阶料号，点击可立即验证报表导出结果。
  
  多厂区显示：报表在勾选的厂区下才会显示。
- 区块2-基本资料设定 此界面可设定指定栏位于Excel表中显示的位置，未设定则不显示。
- 区块3-明细资料设定
  
  此界面可设定报表中要展示的栏位，以及每个栏位的输出位置。并且可设定以下4种呈现格式。
  
  1.填满
  
  部分栏位于【是否填满】列可勾选，以料号为例，
  
  若勾选，同一料号下的资料于[料号]列将重复显示；
  
  若不勾选，同一料号下的资料于[料号]列将留空白。
  
  于【ReportTool】设定要填满的栏位，在【BOM符合分析】、【物料符合分析】需勾选【输出资料填满】，输出报表才有填满效果。
  
  2.是否合并
  
  部分栏位于【是否合并】列可勾选，以料号为例，
  
  若勾选，同一料号下的资料于[料号]列将合并显示；
  
  若不勾选，同一料号下的资料于[料号]列将留空白。
  
  于【ReportTool】设定要合并的栏位，在【BOM符合分析】、【物料符合分析】需勾选【合并指定单元格】，输出报表才有合并效果。
  
  3.成分表物质资料换行展示
  
  若勾选，报表中的物质资料将以拆解为分隔，与下一拆解间隔一行展示。
  
  若不勾选，报表中的物质资料将连续展示。
  
  4.成分表物质资料CAS NO.空值显示为N.A.
  
  若勾选，报表中的成分表物质资料CAS NO.是空值时将显示为N.A.。

区块4

此界面可设定区块3中【报表栏位】中部分栏位展示的内容。测试报告物质输出内容：当【报表栏位】有设定【测试报告-检测结果】，于【测试报告物质输出内容】可设定【检测结果】、【检测结果或极限值】、【单位】、【侦测极限值】、【测试方法】。测试报告物质顺序：设定报表中物质展示的顺序(仅列出生效规范中管理级别为检测的物质)。承诺书文件标题输出内容：自订表单文件标题输出内容：

「Default报表格式」为系统预设报表，不可修改，但可以复制该报表，编辑后保存为新报表。操作步骤参考复制报表。

新增报表(单一工作表)

点击左侧功能列表 [控制台] > [Report Tool 2.0 ] 。
在左方的查询页点击打开编辑窗口。
依据界面说明，填写【报表名称】、【明细开始行数】、【模版文件】，在【上传模版文件】点击选择本地的模版文件后，点击上传到系统。
[基本资料设定]区块依需求填写，若不需呈现在报表中的字段请空白。
[明细资料设定]区块为报表要呈现的明细字段，您可以点击自行新增。
或点击套用系统默认的字段格式后再进行调整。
若有填满需求，可在表头勾选【是否填满】，可填满的栏位将全部被设定为勾选。
模版套用成功后，在[输出栏]左方点击即可删除，点击可进行编辑，完成后点击保存修改，点击可取消编辑状态。
【起始栏】系统默认为A栏，若您要修改位置，在[开始栏]右方的文本框输入起始字段英文后点击，即会依您的设定做调整。
设定【测试报告物质输出内容】，右方[全部项目]下方的文本框点会显示全部的物质，或输入关键词后点击查询特定的物质，在右方[全部项目]方框内选择项目后点击加入，若要取消加入，选择项目后点击，点击可一次加入全部，点击可取消全部加入项目。若要改变显示位置，您可选择该项目或物质后点击向上移动或点击向下移动。
【测试报告物质顺序】、【承诺书文件标题输出内容】、【自订表单文件标题输出内容】的设定与【测试报告物质输出内容】类似，不再赘述。
上述的步骤完成后，点击或。
若想验证报表设定成果，于【测试报表生成】：输入父阶料号，点击可立即导出报表。
报表保存成功后，在[BOM符合分析]-[报表输出]-[报表格式]字段的下拉列表就会显示此笔报表。