Report Tool操作说明

操作指引 > Report Tool操作说明

功能简介

可在此功能自行设计报表格式，依产品特性或客户需求客制专属的报表，系统管理员可将客户提供的报表格式导入后再进行修改，在[物料符合分析]及[BOM符合分析]即可将此处设计完成的报表输出。

ReportTool

操作说明

界面说明

第一次使用Report Tool功能，建议先查看系统内建报表「Default报表格式」，下面以「Default报表格式」进行说明。

点击左侧功能列表 [控制台] > [Report Tool] 。
于查询页点击，下方表格会显示所有报表。打开编辑窗口。
勾选「Default报表格式」，点击，系统开窗展示该报表设定界面。
设定界面可分为4个区块，下面将依次说明：
- 区块1 报表名称：设定该报表的名称以便识别。上传模版文件：导出报表时将以该模板文件的格式为基底，填充内容进行导出。明细开始行数：内容开始显示的行数。模版文件页签名称：报表导出至Excel的页签名称。测试报表生成：输入父阶料号，点击可立即验证报表导出结果。
- 区块2 此界面可设定指定栏位，于Excel表中显示的位置，未设定则不显示。
- 区块3
  
  此界面可设定报表中要展示的栏位，以及每个栏位的输出位置。并且可设定以下两种展示格式。
  
  填满：部分栏位于【是否填满】列可勾选，以料号为例，若勾选，同一料号下的资料于[料号]列将重复显示；若不勾选，同一料号下的资料于[料号]列将留空白。
  
  成分表物质资料换行展示：若勾选，报表中的物质资料将以拆解为分隔，与下一拆解间隔一行展示。若不勾选，报表中的物质资料将连续展示。
  
  成分表物质资料CAS NO.空值显示为N.A.：若勾选，报表中的成分表物质资料CAS NO.是空值时将显示为N.A.。
- 区块4
  
  此界面可设定区块3中【报表栏位】中部分栏位展示的内容。测试报告物质输出内容：当【报表栏位】有设定【测试报告-检测结果】，于【测试报告物质输出内容】可设定【检测结果】、【检测结果或极限值】、【单位】、【侦测极限值】、【测试方法】。测试报告物质顺序：设定报表中物质展示的顺序。承诺书文件标题输出内容：自订表单文件标题输出内容：
「Default报表格式」为系统预设报表，不可修改，但可以复制该报表，编辑后保存为新报表。操作步骤参考复制报表。

新增报表

点击左侧功能列表 [控制台] > [Report Tool] 。
在左方的查询页点击打开编辑窗口。
依据界面说明，填写【报表名称】、【明细开始行数】、【模版文件】，在【上传模版文件】点击选择本地的模版文件后，点击上传到系统。
[基本资料设定]区块依需求填写，若不需呈现在报表中的字段请空白。
[明细资料设定]区块为报表要呈现的明细字段，您可以点击自行新增。
或点击套用系统默认的字段格式后再进行调整。
若有填满需求，可在表头勾选【是否填满】，可填满的栏位将全部被设定为勾选。
模版套用成功后，在[输出栏]左方点击即可删除，点击可进行编辑，完成后点击保存修改，点击可取消编辑状态。
【起始栏】系统默认为A栏，若您要修改位置，在[开始栏]右方的文本框输入起始字段英文后点击，即会依您的设定做调整。
设定【测试报告物质输出内容】，右方[全部项目]下方的文本框点会显示全部的物质，或输入关键词后点击查询特定的物质，在右方[全部项目]方框内选择项目后点击加入，若要取消加入，选择项目后点击，点击可一次加入全部，点击可取消全部加入项目。若要改变显示位置，您可选择该项目或物质后点击向上移动或点击向下移动。
【测试报告物质顺序】、【承诺书文件标题输出内容】、【自订表单文件标题输出内容】的设定与【测试报告物质输出内容】类似，不再赘述。
上述的步骤完成后，点击或。
若想验证报表设定成果，于【测试报表生成】：输入父阶料号，点击可立即导出报表。
若有设定 测试报告 相关字段，需在下方的[测试报告物质输出内容]区块进行设定，在右方[全部项目]方框内选择要呈现于的项目后点击加入，若要取消加入，选择项目后点击，点击可一次加入全部，点击可取消全部加入项目，若要改变显示位置，您可选择该项目或物质后点击向上移动或点击向下移动。
报表保存成功后，在[BOM符合分析]-[报表输出]-[报表格式]字段的下拉列表就会显示此笔报表。