系统厂代填操作手册

操作指引 > 系统厂代填操作

适用版本 : 供应商平台基本版，供应商平台简易版，系统厂。

若供应商无法填写待办事项时，系统厂人员无须登出Light系统，可直接一键跳转登入GPN.NET平台端，协助填写供应商的待办事项及查看填写状况。

一键跳转登入ez GPM.NET平台端

平台权限设定

管理员需先将用户的平台权限进行设定，才可在Light系统端直接登入ezGPN.NET平台，操作方式如下：

1. 管理员登入Light系统后，点击左侧功能列表的[用户管理]功能。

2. 点击页面上的 键即可查询全部用户记录，如果您要调整查询范围，可以在上方查询栏修改查询条件：

   • 登入帐号：输入账号查询特定用户。
   • 姓名：输入姓名查询特定用户。
   • 部门：输入部门名称查询该部门的用户。
   • 账号停用：有未选择、是及否三个选项可点击，系统预设为否。
   • 管理员：有未选择、是及否三个选项可点击，系统预设为未选择。

3. 下方会依据您设定的条件筛选出符合的用户记录，勾选要设定权限的用户最左方的选框后，点击上方的键。

4. 打开用户资料编辑页面窗口，在平台权限设定栏点击基本权限后点击右方的键，页面上方会跳出「设定成功」的对话框，点击关闭对话框。

5. 完成上述步骤后在窗口的上方点击键，平台权限设定完成，该用户登入Light系统后，在页面的上方就会显示功能鍵。

代填操作说明

上述设定都已完成后即可登入供应商平台协助代填，操作步骤说明如下：

1. 点击页面上方的功能键，系统会跳转到ezGPM.NET平台并以您的账号登入。

2. 点击左侧功能列表的Light调查项目任一项目，即可进入该调查项目的查询页面，例：点击MCD表格即会进入MCD表格的查询页面。

   注意！ 仅有B、C级供应商才可以协助代填，若点击进入A级供应商的平台区域，所有字段都会锁定住无法编辑，仅能查看。请参阅下方平台作业权限。

3. 进入调查项目查询页面后，点击页面上的 键，即可查询全部供应商该调查项目的资料，如果您要调整查询范围，可以在上方查询栏修改查询条件。

4. 通过点击不同供应商的调查资料，可切换到不同的供应商平台进行代填。例：在MCD表格页面，点击甲供应商的调查资料，系统会自动切换至甲供应商的平台区域。此时，无论点击左侧选单的任一功能键，都只会看见甲供应商的资料。您即可开始进行代填作业。

5. 不同调查项目所点击进入的字段不同，以下为各调查项目进入供应商平台填写页面的字段：

   • MCD表格：料号。
   • 报告更新：报告号码。
   • 成分表更新：材质型号。
   • 表单填写：表单名称：
   • REACH表单填写：料号。

以上都是蓝字链接，且都在列表的最左边。

页面右上方的可以判断当前页面所在的平台区域，当您位于系统厂本身的平台区域时，会显示"系统厂代码及公司名称"，进入供应商的平台区域时，则会显示为"供应商的代码及公司名称"。您随时可以点击页面上方 回到系统厂平台区域，即又可查询到全部供应商的资料，继续填写其他供应商的调查事项。

其他操作说明

平台作业权限

供应商分为A、B、C三种等级，供应商在ezGPM.NET平台，因等级差别各有不同的作业权限；系统厂人员代填供应商资料时，也因供应商等级不同，作业上有所限制，详如下表：

供应商

供应商等级	查看	填写/编辑
A	O	O
B	X	X
C	X	X

系统厂

供应商等级	查看	填写/编辑
A	O	X
B	O	O
C	O	O

若供应商无法填写待办事项，须设定为B、C级，系统厂才可协助代填。若A级供应商遇特殊情况无法自行填写，可暂时将该供应商的等级修改为B级，待代填完成后再修改回A级。

修改供应商等级

您需要将A级供应商修改为B、C级，才可以协助代填，操作步骤说明如下：

1. 在Light系统点击左侧功能列表的 [管理] > [厂商管理]功能。

2. 点击页面上的 键，即可查询全部供应商的资料，如果您要调整查询范围，可以在上方查询栏修改查询条件。

3. 页面下方会筛选出符合条件的厂商，勾选要修改等级厂商最左方的选框后，点击上方的键。

4. 系统会打开厂商资料编辑页面窗口，当厂商等级栏选择为B或C级后，点击键，厂商等级修改完成，回到清单页面时，您可在该厂商的等级栏看到修改后的等级。

5. 若代填完成后需要修改回A级，请依循上述步骤操作，打开厂商资料编辑页面窗口，在厂商等级栏选择为A级后，点击键即可。

相关功能

• 系统功能介绍 > 用户管理
• 系统功能介绍 > 厂商管理

相关内容

• 快速入门 > ezGPM Light 系统设置