自订表单模组功能操作说明
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GPM Light 系统提供自订表单及流程功能，藉此可以在系统上对供应商做各式调查，以及利用签核功能实现跨公司间的审批及通知功能，例如：零件承认流程。
自订表单模组概要
- 表单设定功能：GPM Light 系统提供组态化的表单设定功能，可以根据不同需求设计表单属性，通过丰富的字段设定功能收集调查信息。如：供应商调查表、零件承认书...。
- 表单组态设定：如同 MCD组态设定功能，您可用不同管理条件设定表单的调查规则。
- 表单发布与查询：对供应商发出表单调查，并且在过程中查询调查的实时情形。
- 表单填写：供应商在NET供应商平台上填写、回复调查表单，同时也可以在文件库中创建文件供表单引用。
- 表单管理报表：通过报表统计，让系统厂管理员可以统计表单的调查状态。
表单设定说明
如同利用文件或表格 (Word 或 Excel 电子文件) 对供应商发布调查的做法，您可以在表单设定功能中创建不同内容的表单，以达成不同的调查目的，具体操作方法如下：
创建表单
点击左侧功能列表 [控制台] > [表单设定] 。
在右侧命令行上，点击
键，打开自订表单编辑画面。在自订表单编辑画面设定表单属性：
- 表单名称：输入此表单的名称，
- 生效日/失效日：设定表单的启用日期(生效日) ，或是表单停用日期(失效日)。
- 调查对象：可设定本表单的发布调查对象， 可以依厂商发布或是依物料发布。
设定字段：表单属性可以依 "中心厂" (系统厂) 或 "供应商" 两种角色设定不同的填写字段，让整个调查流程可以依角色区分不同的填写权限，一起共同完成表单填写。
未设定供应商栏位
未设定供应商栏位执行保存时，系统会出现「供应商栏位未设定，是否存档」的提示，避免建立表单时遗漏此项作业，若暂不设定，点击
后即可保存表单，可于后续再进行修改。须注意，表单一旦生效后即无法修改及删除。
点击清单下方
键新增字段，打开新增字段窗口：- 栏位名称：设定符合字段内容且易于理解的名称。
- 位置： 以2位数代码的方式设定字段位置，第一码为英文，A 或 B 代表左栏或右栏；第二码为数字，1开始起算，代表字段上下排列位置，例如：A1为左栏第一排、B3为右栏第三排。
- 字段类型：有11大类型可供选用， 字段类型详细说明见下表[表单域类型说明]。
- 字段属性：设定字段属性：
- 是否显示：此字段是否显示在表单上。
- 必填：此字段是否必须填入资料。
- 预设值：字段的预设内容。
- 提示说明：提示此字段的注意事项或填写方式提醒。
- 针对不同字段类型而有的特定参数。
- 备注：本字段仅供设计上作为注记，用户在填写表单时不会看到。
上列资料设定完成后点击窗口上方
键，将字段设定存入系统。逐一完成字段设定后，您可回到自订表单编辑窗口，点击字段列表上方的
键预览表单完成状态。
本预览画面为 GPM Light 系统外观，GPM Light 2.5 以上版本用户是在NET供应商平台上编辑表单，表单的外观不同。
- 点击窗口左上角 完成表单设定。
表单一旦生效即无法修改，只能修改[失效日]。一旦失效，所有字段都无法改动，也无法再次使用此表单进行调查。
表单字段类型说明
字段类型共有11类，各类型的特性说明如下：
| 字段类型 | 操作说明 | 浏览外观 |
|---|---|---|
| 有效期限 | 当要特别指定表单的有效期并进行稽催时，需特别设定此日期。在[预设值]字段设定起始日，再于[有效天数]字段输入天数(阿拉伯数字)，如图： |  |
| 选项-多选 | 设定多选选项。于[ListItem属性值]字段输入"选项名称+小写逗号(,)+位置(01、02...)"，重复此动作至全部选项创建完成，如图： |  |
| 日期 | 设定日期选项(多用于文件日期)。仅需设定栏位名称、位置即可，其他选项请依需求设定 |  |
| 链接文件 | 设定让表单填写者通过「文件库-自订文件库」新增或选择文件(多用于文件可共享到多个物料时)注意：中心厂字段不得设定此字段。仅需设定栏位名称、位置即可，其他选项请依需求设定 |  |
| 上传文件 | 设定让表单填写者通过本机上传文件。仅需设定栏位名称、位置即可，其他选项请依需求设定 |  |
| 标签 | 多用于设定字段说明。于[预设值]字段输入要显示的内容，如图： |  |
| 连结 | 设定连结到「文件管理中心」的模版文件，可提供模版给供应商下载参考。 1.点击  打开文件管理中心窗口2.选择要提供下载的文件后点击  3.[关闭]窗口，在[连接网址]字段贴上网址链接 4.于[链接文字]字段输入此链接要显示的文字，以上如图：  |  |
| 多笔上传 | 提供多笔附件上传功能。仅需设定栏位名称、位置即可，其他选项请依需求设定 |  |
| 选项-单选 | 设定单选选项。于[ListItem属性值]字段输入"选项名称+小写逗号(,)+位置(01、02...)"，重复此动作至全部选项创建完成，如图： |  |
| 大文本框 | 设定可以输入多行文字的填写框。于字段[高]和[宽]输入要设定的尺寸(阿拉伯数字)，其他选项请依需求设定，如图： |  |
| 文本框 | 设定只能输入单行文字的填写框。仅需设定栏位名称、位置即可，其他选项请依需求设定，字段预设宽x高：160x21.98 |  |
NET供应商平台-表单字段示范填写画面
- 当自订表单有设定[有效期限]字段且[有效期限]有值并审核状态=通过时，表单才需要更新。
- [有效期限]的预设值+[有效天数] (可设0)=此表单的更新周期(例：ISO表单，因为到期日是未来日)。
- 建议可在[提示说明]输入要提醒厂商填写方式的说明(例：请填写ISO证书的到期日)。
连结文件与上传文件的差异
- 连结文件-如设定此字段，在填写表单时，可直接引用已创建在[文件库-自订文件库]内的资料，多用于共享文件。
- 上传文件-如设定此字段，在填写表单时，是从用户计算机本机直接上传文件，多用于不共享文件，例如：物料图片，因通常不会共享，因此建议以本机上传，而非引用于自订文件库。
位置设定说明
如将两个字段的位置设定各设定为A1、B1时，呈现的效果如下(横向)：
| A1 | A1字段填写位置 | B1 | B1字段填写位置 |
|---|---|---|---|
Light系统 [表单设定]预览画面(横向)
NET供应商平台-表单填写画面
横向
(直向)
如将两个字段的位置设定各设定为A1、A2时，呈现的效果如下(直向)：
字段名称 填写位置 A1-有无包装 A1字段填写位置-选择有或无 A2-文件日期 A2字段填写位置-选择日期
表单组态说明
在表单组态设定中，根据须调查的表单设定不同的调查规则。表单根据"调查对象" 区分为物料表单及厂商表单。而这2种表单各有调查状态及厂商通知设定设定 。
表单组态设定的操作步骤如下：
点击左侧功能列表 [控制台] > [表单组态设定] 。
在右侧画面上方的页签中，点击要编辑的组态类型。
选择主要的[规则依循栏位]，每一组态类型都需要指定，作为规则公式所依循的判断基础。
点击规则列表左下角的
键，打开规则的设定窗口。设定规则内容：
- 规则名称：设定规则名称，建议直接写[规则内容]以利辨识，因为在其它功能显示时，会直接显示[规则名称]，例：在[表单发布与查询]功能进行[适用规则修改]时，点开列表仅会显示组态的[规则名称]。
- 停用：本规则是否停用。
- 套用顺序：决定系统判断套用规则的先后顺序。
- 套用规则：依规则依循栏位设定规则的公式 (公式的设定详见下文)。
- 规则内容：
- 调查状态：会显示适用的表单列表，设定每个表单在本规则范围中的调查状态及必填性。
- 厂商通知设定：不会显示表单列表，依页签(物料表单或厂商表单)设定本规则范围中各项通知。
完成相关设定后点击
键，将规则资料存入系统，回到表单组态主画面。依规则依循栏位设定各个不同规则下的组态，完成设定后点击左上角
键，将所设组态及所有规则已存入系统。如果想整体确认组态细节，可以点击画面上的
键，系统将导出完整组态及规则列表 Excel 文件。
系统会默认一笔「规则名称」为模版资料而「套用规则」为空白的项目，如果没有设其它规则，所有导入的物料都会套用此基本规则。假设后续设定了其它的规则，已套用此规则的物料假使符合新设定的规则，也不会返回重新进行套用。
套用规则说明
- 表单发布优先判断特殊规则，如无特殊规则可判断，则套用一般规则。
- 规则不涉及之前导入的物料。
- 下图和[MCD组态设定]的概念相同，只是此处的规则为表单。
下表特别说明「自动套用规则」及「套用顺序」的设定注意事项，以下仍以料号作为说明基础：
| 自动套用规则 | 套用顺序 | 套用结果 |
|---|---|---|
| 空白 | 0 | 物料导入后会先跳过此流程，待其余流程都跑完仍有未能套用的物料时才回头套用此规则 前提：未设有.*流程 |
| 空白 | 3(举例) | 结果同上 |
| .* | 0 | 物料导入只会套用此规则，即使有设定其它套用顺序的规则，导入的物料也不会套用，多建议设在最后 |
| .* | 3(举例) | 会先走完0~2的流程，其余没有办法套用的物料则会进入此流程 |
- 除了「自动发布时机」以外的页签，都可以利用鼠标拖拽更改「套用顺序」。
- 该组态如已被套用时，点击
后除了「套用规则」可以修改外，其它内容无法编辑。
规则符号
| 符号 | 说明 | |
|---|---|---|
| ^ | 代表『查询开头的字符』的意思 | |
| . | 代表『一定有一个任意字符』的意思 | |
| * | 代表『重复前一个字符，0 到无穷多次』的意思 | |
| $ | 代表『查询结尾的字符』的意思 | |
| \ | 用来『分隔不同条件』 |
范例说明：当有两个以上的[套用规则]时，请以|做区隔；^CA代表CA开头的物料；CA$代表CA结尾的物料；^CA.*1$代表CA开头且1结尾的物料，^CA|^CN代表CA及CN开头的物料(其它[规则依循栏位]设定方式相同)。
规则内容- 调查状态
(下图以物料表单为主，厂商表单设定方式相同)
- 选择[调查状态]为手动发布或自动发布。
- 选择[必填性]为非必填或必填。如为必填，[套用规则]所设定的物料都必须回复此表单。
厂商通知设定
(下图以物料表单为主，厂商表单设定方式相同)
- 可选择[不发mail]或其它通知条件，如为前者，系统针对表单调查及退件将不发送任何通知邮件，但仍需设定调查通知、退件通知与更新提醒的回复天数。。
- 输入天数时，请输入阿拉伯数字。
流程设定
针对自订表单可以设定审阅流程，以满足管理上的要求 。流程设定的步骤如下：
- 点击左侧功能菜单 [控制台] > [流程管理] > [流程设定]
- 在查询页面命令列上点击 键，打开编辑窗口，即可开始新增流程。
- 在[审核表单]的下拉选单中选择自订表单。
- 在[审核关卡]区块点击[新增]，开启关卡编辑窗口开始新增关卡的规则[详细操作说明请参阅系统功能说明>流程设定。
自订表单发布及管理
对于自订表单的调查状况，可以执行 [发布]、 [停止调查]、 [重新调查]、 [适用规则修改] 等管理动作：
- 点击左侧功能列表 [管理] > [表单发布与查询] 。
- 在右侧查询页设点击
键，来查询所需进行动作的表单。 - 点击
打开高级查询画面，于不同字段设定查询条件来筛选特定的表单记录。常用的查询字段如下：
- 料号。
- 调查状态。
- 审核状态。
- 其它料件基本信息，如：MPN、制造商、修改日期...。
- 选择要查询的自订表单记录，点击
可以查看表单属性。
表单发布调查
要发布自订表单调查，操作步骤如下：
- 点击左侧功能列表 [管理] > [表单发布与查询]
- 在右侧查询页点击 键，或是通过 筛选特定的表单记录。
- 在右下方清单中，选择一笔或多笔要处理的表单后，点击命令行上的
键
表单停止调查
要停止自定表单调查，操作步骤如下：
- 点击左侧功能列表 [管理] > [表单发布与查询]
- 在右侧查询页点击 键，或是通过 筛选特定的表单记录。
- 在右下方清单中，选择一笔或多笔要处理的表单后，点击命令行上的
键 - 在提示窗口中可填写停止调查原因后保存。
表单重新调查
在查询筛选出特定的表单记录后，可一次选择一笔或多笔表单后点击
。不限于任何调查状态，所有表单都可以执行[重新调查] ，说明如下：。
- 已发布表单－适用规则已改变(例：要套用新规范时)，在执行[适用规则修改]后，再进行[重新调查]。
- 停止调查表单－要重新启动调查动作时，直接点击。
- 未发布表单－若同时将"已发布"及"未发布"的表单进行[适用规则修改]，修改后，可同时选择这两种状态的表单执行[重新调查]，未发布的会直接发布，不用再另外点击 。
重新调查时，相关的状态改动请参考下图说明。修正完成点击
。 
表单适用规则修改
在查询筛选出表单记录后，可一次选择一笔或数笔表单后点击
(不限定调查状态)，可修正原先套用的调查规则。修正画面如下图，适用规则(来自[表单组态设定]，已针对各类表单分别设定的调查规则)。修正完成点击
。可在修正完成后再执行[发布]或[重新调查]的动作。
- 已发布的表单不可重新发布。
- 如未发布的表单已被停止调查时，想要重新开始调查时，可点击[发布]，而无须点击[重新调查]。
- 如为已发布但尚未填写完的表单重新调查时，状态不会改变，但该笔资料在[表单填写]的应回复日期会重新计算(此计算基准来自[表单组态设定]的厂商通知设定)。
通知功能
自订表单的明细资料及状态，可以邮件形式，通知需要知悉料件绿色调查状态的相关人员，操作方式如下：
- 点击左侧功能菜单 [查看与审核] > [表单填写] 。
- 勾选一笔或多笔要发送通知的资料。
- 点击
键。 - 系统会弹出通知邮件编辑窗口，字段说明下。
- 邮件主旨 - 系统预设文字，可依需求修改
- 收件人 - 预设空白，点击
选择要收到通知的用户 - 抄送人 - 预设空白，输入要发送抄送人的mail
- 正文 - 系统预设文字，可依需求修改
- 附件 - 附件为料件明细资料，点击
即可下载
- 确认邮件内容填写无误后点击
键。 - 系统会显示「是否确认发送?」的提示对话框，点击
。 - 系统会显示「Email 已发送」的提示，通知邮件发送成功。
自订表单审核
(系统厂)自订表单审核
如要审核供应商送审的自订表单，请依下面步骤操作：
点击左侧功能列表 [查看与审核] > [审核中心] >[审核-依表单]
点击右上侧
，在[表单类型]字段选择[自订表单]后，点击 键。在右下方清单中，选择要审核的表单记录后，点击命令行上的
键。在表单的审核窗口中，查阅送交的资料内容后，点击要下列三种要处理的动作后完成表单审核。
- 通过
- 退回上一关
- 退回送件者
如有审核意见请注记在审核说明的文本框中。
完成审核后请点击
或 
键，将资料存入系统中。
自订表单查询与报表
通过承认状态查询，让系统厂管理员可以了解表单的调查状态。
物料承认状态查询
查询物料表单承认状态，操作说明如下：
- 点击左侧功能列表 [查询与报表] > [物料承认状态查询]。
- 在右侧查询页点击 键查询所有表单记录，或是通过 设定条件筛选特定表单。
- 或是选定特定自订表单
(可选择多笔)。 - 在查询结果清单列中，选择特定表单后，点击 查看特定表单属性，或是点击
发布未发布的表单。
厂商承认状态查询
查询厂商表单承认状态，操作说明如下：
- 点击左侧功能列表 [查询与报表] > [厂商承认状态查询] 。
- 在右侧查询页点击 键查询所有表单记录，或是通过 设定条件筛选特定表单。
- 或是选定特定自订表单 (可选择多笔)。
- 在查询结果清单列中，可以选择特定表单，点击 查看特定表单属性或是点击 发布未发布的表单。
厂商统计报表
针对厂商回复自订表单的状态，可以依流程站点分析各厂商的完成状态比例，操作步骤如下：
- 点击左侧功能列表 [查询与报表] > [厂商统计报表]。
- 在右侧查询页点击 ，选择统计项目表单-必填以及表单-非必填，筛选特定表单后点击 键。
- 在右侧查询结果的清单中可以看到各厂商的自订表单状态统计。
(厂商)自订表单填写
版本功能说明
如果是GPM Light 2.5以上版本，供应商将于 GPN.NET 平台填写自订表单，相关说明请参阅供应商平台联机帮助。
填写表单
于GPM Light系统填写表单的操作步骤如下：
- 点击左侧功能列表 [查看与审核] > [表单填写]。
- 在右侧查询页点击 键，或是通过 筛选特定的自订表单记录。
- 在右下方清单中，选择要处理的记录后，点击命令行上的
键。 - 依自订表单属性要求，填写表单。
- 方框或使用选择的字段直接填写内容，说明如下：
- 一行的方框只能输入单行文字（如下图的颜色）。
- 大型方框可输入多行文字（如下图的品名规格描述）。
- 小方格为可多选资料（如下图的尺寸）。
- 日期选择（如下图的文件日期），点击
即可选择日期。 - 小圆圈为单选资料（如下图的外包装）。
- 下方红框的两种字段，第一种字段(其它相关文件)，点击可连结至[文件库－自订文件库]新增相关文件后选择(新增方式可参考[文件库] > [自订文件库]功能的说明)；如为第二种字段(规格书)，点击[Select]后，在本机内选择要上传的文件后点击[Upload]。
并非所有表单都会有所有类型的字段，请以中心厂实际发布的表单为主。
未[送审]前可先点击[保存]保存相关内容。
填写完成执行[保存]及[送审]操作，即可将自订表单回复予中心厂审核。
相关功能
- 系统功能介绍 > 表单设定
- 系统功能介绍 > 表单组态设定
- 系统功能介绍 > 流程设定
- 系统功能介绍 > 表单发布与查询
- 系统功能介绍 > 表单填写
- 系统功能介绍 > 自订文件库
- 系统功能介绍 > 物料承认状态查询
- 系统功能介绍 > 厂商承认状态查询
- 系统功能介绍 > 厂商统计报表