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全物质模组功能操作说明

模组手册 > 全物质模组功能操作说明

GPM Light 系统提供了全物质模组,系统管理员可开放供应商用成分表来佐证规范要求的物质。

全物质

全物质模组概要

开启全物质模组后,供应商在填写MCD表格时,系统会将成分表纳入合规性比对,当成分表宣告的物质属于规范管制物质,且含量超过管制要求时,系统会进行卡控,当成分表与测报两份文件都符合规范要求时,才可送审。

参数设定

MDF审核页

1.成分表与规范比对时,成分表与规范单位不一致的比对做法

因成分表物质含量仅能换算为ppm,规范中物质的管制单位不仅仅为ppm,所以管理者可设定当成分表物质单位与规范物质单位不一致时,平台合规性比对的作法,有以下三个选项:

  • 仅显示比对差异 - 仅显示比对差异,不会出现任何提示,供应商可以送审。

  • 显示比对差异并提示信息 – 显示比对差异以及提示,供应商可以送审。

  • 不予通过 – 显示比对差异以及提示,供应商不可以送审。

上述三种选项,于[物料符合分析]结果都维持"物质信息不完整"。

2.成分表申报机密成分,需上传保证书

当成分表有宣告机密成分时,可设定是否需要上传保证书。

3.成分表申报机密成份,需上传保证书:保证书范本

开启参数设定[成分表申报机密成分,需上传保证书],可在此处上传保证书范本。

4.是否检核测报与成分表宣告物质的一致性

当测报与成分表宣告管制物质含有情况存在差异时,可设定是否管控,有以下三个选项:

  • 放行(预设) - 当测报与成分表宣告物质不一致时,不检核也不提示。

  • 警示 – 当测报与成分表宣告物质不一致时,于供应商端/系统厂端显示蓝字提示信息,不卡控送审。

  • 管控 – 当测报与成分表宣告物质不一致时,于供应商端显示红字提示信息,卡控送审。

特性功能

1.设定成分表可佐证规范【检测】级别物质

当供应商所缴交的测试报告未检测规范所要求的管制物质时,可运用成分表作为佐证文件,通过系统的合规性分析(系统默认:不允许)。

2.合规性分析包含元素/物质群组

此特性需由客服/顾问开启,开启后,规范中若有设定元素、物质群组,合规分析时可将成分表中包含该元素、或包含管制物质群组明细物质的情形进行比对。搭配除外条款也支援元素、物质群组的豁免。

3.忽略承诺书强制对成分表进行合规性分析

此特性需由客服/顾问开启,开启后,当供应商有上传国际原厂宣告书或免宣告拆解的承诺书时,仍然强制对成分表进行合规性分析。

4.MCD重套组态后是否要补NC

当MCD表格重套组态后,若新套的规范多了需要宣告保证的物质,系统厂可决定是否由系统补上NC,需在[参数设定]功能进行设定:

  • 是 - 测试报告中有未宣告的保证物质, 而该物质也没有出现在成分表中, 会由系统自动带入检测结果为 NC 的保证记录。
  • 否 - 必须重启调查由供应商自行宣告保证并送审,以生成NC的保证记录。

说明管理级别说明

在GPM系统中,针对管制物质管理分为三个级别:

  • 检测级别-表示必需检测。
  • 保证级别-表示仅需自我宣告即可,不一定要检测。
  • 监视级别-表示暂时未强制要求保证或检测。

全物质模组的合规性分析差异

情境说明未开启全物质模组开启全物质模组
MCD合规分析检核测试报告检核测试报告、成分表
管理级别为[检测]检核测试报告,超标有红字提示,卡控检核测试报告,超标有红字提示,卡控
检核成分表,超标有红字提示,卡控
测报未宣告之物质,开启设定后,成分表可佐证(不可填有机密成分)
管理级别为[保证]检核测试报告,超标有红字提示,卡控
测报未宣告之物质,需手动保证
检核测试报告,超标有红字提示,卡控
检核成分表,超标有红字提示,卡控测报未宣告之物质,成分表可佐证(可以填有机密成分)
管理级别为[监视]检核测试报告,超标有黑字提示,警示
测报未宣告之物质,不需佐证
检核测试报告,超标有黑字提示,警示
检核成分表,超标有黑字提示,警示测报未宣告之物质,成分表可佐证(可以填有机密成分)

范例:规范中含有检测、保证、监视物质,测报与成分表都宣告含有,合规性分析界面如下图所示:

1.未开启全物质模组

平台检核MCD合规性时,只拿测报与规范作比较。成分表含有规范管制物质时,不会提示以及卡控。拆解合规性分析界面,[佐证]列只显示测报信息,最右侧两列[成分表%]、[成分表ppm]为空白。

MDF审核页

测报未宣告[保证]物质时,需手动保证,[佐证]列为空。

MDF审核页

2.开启全物质模组

平台检核MCD合规性时,拿测报、成分表与规范作比较,二者皆符合规范要求,才可送审。

当测报超标,会提示「检测结果超出恕限值」。

当成分表超标,如下图会提示「成分表物质浓度超出恕限值」。

拆解合规性分析界面,[佐证]列显示测报、成分表信息,最右侧两列[成分表%]、[成分表ppm]会显示成分表含有管制物质含量。

对于同一物质,测报以及成分表宣告含有值都超标时,[说明]列优先显示测报相关提示信息。

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[保证]物质,测报未宣告,将由成分表来进行佐证。

[监视]物质,测报未宣告,将由成分表来进行佐证。

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元素/物质群组合规性分析说明

当未开启设定时,符合分析时只能比对成分表物质与规范管制物质完全一致的情形。

开启设定时,规范中若有设定元素、物质群组,符合分析时可将成分表中包含该元素、或包含管制物质群组明细物质的情形进行比对。若测试报告含有管制物质群组中的物质,也会纳入管控范围。

举例说明:

1.合规分析-化合物

规范中管制物质为化合物时,成分表宣告的物质与该化合物一致,即为宣告含有,检核时会将该物质含量与规范恕限值进行比对。

成分表中宣告管制化合物:过氧化镉

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物质含量超过规范要求,符合分析界面用红字显示超标物质。

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2.合规分析-元素

规范中管制物质为元素时,成分表宣告的物质之分子式包含该元素,即为宣告含有,检核时会计算所有包含该元素物质的总含量(元素),与规范恕限值进行比对。

成分表中宣告分子式含有管制元素的化合物:一氯化汞

MDF审核页

符合分析检核成分表元素汞含量超过规范要求,用红字显示,点击[明细]可查看成分表中含有该元素物质及含量。

MDF审核页

计算公式:元素含量=物质重量百分比*物质元素重量百分比

元素汞含量=84.98%*19.84%=16.860032%=168600.32ppm(若有多个含汞的物质,则对[元素汞含量]进行累加,计算总和)

3.合规分析-物质群组

规范中管制物质为物质群组时,成分表宣告的物质属于该物质群组时,即为宣告含有,检核时会计算所有属于该物质群组的物质总含量,与规范恕限值进行比对。

  1. 成分表中宣告管制物质群组下的物质明细

MDF审核页

符合分析检核成分表中,包含规范管制物质群组下的物质含量总和,超过规范要求时,用红字显示,点击[明细]可查看成分表中含有管制物质清单及含量。

MDF审核页

计算公式:物质群组含量=成分表含有[物质群组明细物质]之重量百分比总和

铅及其化合物含量=198400+900=199300ppm

  1. 测报中宣告含有管制物质群组下的物质明细

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符合分析检核测报时,会比较测报宣告值是否超过规范对于该物质群组的标准。

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除外条款支援元素/物质群组说明

一般情况下,除外条款只能豁免单一物质,超标物质需与除外条款设定物质一致。

  • 除外条款(物质)→豁免物质本身

开启【合规性分析包含元素/物质群组】设定后,可豁免以下情形:

  • 除外条款(元素)→元素本身,以及物质分子式含有该元素的物质,包含该元素的物质群组。

  • 除外条款(物质群组)→可豁免该物质群组所包含的物质。

举例说明:

1.除外条款-化合物

  1. 测报/成分表宣告化合物DEHP超标。

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  1. 于拆解基本信息选择除外条款(化合物)可进行豁免。

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2.除外条款-元素

  1. 成分表宣告物质含有管制元素且超标。

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  1. 于拆解基本信息选择除外条款(元素)可进行豁免。

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  1. 成分表超标的物质有关联到规范中多笔物质,如元素和包含该元素的物质群组,可以选择除外条款(元素)进行豁免。

    如成分表中含有氧化铅且超标,对应到规范中元素铅、铅化合物均超标,可以选择铅除外进行豁免。

    MDF审核页 MDF审核页

3.除外条款-物质群组

  1. 成分表宣告物质属于管制物质群组,且总含量超标。

MDF审核页

  1. 于拆解基本信息选择除外条款(物质群组)可进行豁免。

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物料符合分析

  • 成分表与测试报告均会列入比对。

  • 成分信息明细页签增加显示字段:管理级别、恕限值、单位、结果(ppm)。

  • 若成分物质存在规范设定物质,系统会显示换算结果(ppm)。

  • 若有使用机密成分(代表不能佐证),不将成分表物质换算成结果(ppm)。

  • 下图为启动全物质模组的[物料符合分析] > [成分信息明细]页签画面:

    MDF物料符合分析

相关功能

  • 系统功能介绍 > 物料符合分析
  • 系统功能介绍 > 审核-依表单

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