全物质模组功能操作说明
模组手册 > 全物质模组功能操作说明
GPM Light 系统提供了全物质模组,系统管理员可开放供应商用成分表来佐证规范要求的物质。
全物质模组概要
开启全物质模组后,供应商在填写MCD表格时,系统会将成分表纳入合规性比对,当成分表宣告的物质属于规范管制物质,且含量超过管制要求时,系统会进行卡控,当成分表与测报两份文件都符合规范要求时,才可送审。
参数设定
1.成分表与规范比对时,成分表与规范单位不一致的比对做法
因成分表物质含量仅能换算为ppm,规范中物质的管制单位不仅仅为ppm,所以管理者可设定当成分表物质单位与规范物质单位不一致时,平台合规性比对的作法,有以下三个选项:
仅显示比对差异 - 仅显示比对差异,不会出现任何提示,供应商可以送审。
显示比对差异并提示信息 – 显示比对差异以及提示,供应商可以送审。
不予通过 – 显示比对差异以及提示,供应商不可以送审。
上述三种选项,于[物料符合分析]结果都维持"物质信息不完整"。
2.成分表申报机密成分,需上传保证书
当成分表有宣告机密成分时,可设定是否需要上传保证书。
3.成分表申报机密成份,需上传保证书:保证书范本
开启参数设定[成分表申报机密成分,需上传保证书],可在此处上传保证书范本。
4.是否检核测报与成分表宣告物质的一致性
当测报与成分表宣告管制物质含有情况存在差异时,可设定是否管控,有以下三个选项:
放行(预设) - 当测报与成分表宣告物质不一致时,不检核也不提示。
警示 – 当测报与成分表宣告物质不一致时,于供应商端/系统厂端显示蓝字提示信息,不卡控送审。
管控 – 当测报与成分表宣告物质不一致时,于供应商端显示红字提示信息,卡控送审。
特性功能
1.设定成分表可佐证规范【检测】级别物质
当供应商所缴交的测试报告未检测规范所要求的管制物质时,可运用成分表作为佐证文件,通过系统的合规性分析(系统默认:不允许)。
2.合规性分析包含元素/物质群组
此特性需由客服/顾问开启,开启后,规范中若有设定元素、物质群组,合规分析时可将成分表中包含该元素、或包含管制物质群组明细物质的情形进行比对。搭配除外条款也支援元素、物质群组的豁免。
3.忽略承诺书强制对成分表进行合规性分析
此特性需由客服/顾问开启,开启后,当供应商有上传国际原厂宣告书或免宣告拆解的承诺书时,仍然强制对成分表进行合规性分析。
4.MCD重套组态后是否要补NC
当MCD表格重套组态后,若新套的规范多了需要宣告保证的物质,系统厂可决定是否由系统补上NC,需在[参数设定]功能进行设定:
- 是 - 测试报告中有未宣告的保证物质, 而该物质也没有出现在成分表中, 会由系统自动带入检测结果为 NC 的保证记录。
- 否 - 必须重启调查由供应商自行宣告保证并送审,以生成NC的保证记录。
管理级别说明
在GPM系统中,针对管制物质管理分为三个级别:
- 检测级别-表示必需检测。
- 保证级别-表示仅需自我宣告即可,不一定要检测。
- 监视级别-表示暂时未强制要求保证或检测。
全物质模组的合规性分析差异
情境说明 | 未开启全物质模组 | 开启全物质模组 |
---|---|---|
MCD合规分析 | 检核测试报告 | 检核测试报告、成分表 |
管理级别为[检测] | 检核测试报告,超标有红字提示,卡控 | 检核测试报告,超标有红字提示,卡控 检核成分表,超标有红字提示,卡控 测报未宣告之物质,开启设定后,成分表可佐证(不可填有机密成分) |
管理级别为[保证] | 检核测试报告,超标有红字提示,卡控 测报未宣告之物质,需手动保证 | 检核测试报告,超标有红字提示,卡控 检核成分表,超标有红字提示,卡控测报未宣告之物质,成分表可佐证(可以填有机密成分) |
管理级别为[监视] | 检核测试报告,超标有黑字提示,警示 测报未宣告之物质,不需佐证 | 检核测试报告,超标有黑字提示,警示 检核成分表,超标有黑字提示,警示测报未宣告之物质,成分表可佐证(可以填有机密成分) |
范例:规范中含有检测、保证、监视物质,测报与成分表都宣告含有,合规性分析界面如下图所示:
1.未开启全物质模组
平台检核MCD合规性时,只拿测报与规范作比较。成分表含有规范管制物质时,不会提示以及卡控。拆解合规性分析界面,[佐证]列只显示测报信息,最右侧两列[成分表%]、[成分表ppm]为空白。
测报未宣告[保证]物质时,需手动保证,[佐证]列为空。
2.开启全物质模组
平台检核MCD合规性时,拿测报、成分表与规范作比较,二者皆符合规范要求,才可送审。
当测报超标,会提示「检测结果超出恕限值」。
当成分表超标,如下图会提示「成分表物质浓度超出恕限值」。
拆解合规性分析界面,[佐证]列显示测报、成分表信息,最右侧两列[成分表%]、[成分表ppm]会显示成分表含有管制物质含量。
对于同一物质,测报以及成分表宣告含有值都超标时,[说明]列优先显示测报相关提示信息。
[保证]物质,测报未宣告,将由成分表来进行佐证。
[监视]物质,测报未宣告,将由成分表来进行佐证。
元素/物质群组合规性分析说明
当未开启设定时,符合分析时只能比对成分表物质与规范管制物质完全一致的情形。
开启设定时,规范中若有设定元素、物质群组,符合分析时可将成分表中包含该元素、或包含管制物质群组明细物质的情形进行比对。若测试报告含有管制物质群组中的物质,也会纳入管控范围。
举例说明:
1.合规分析-化合物
规范中管制物质为化合物时,成分表宣告的物质与该化合物一致,即为宣告含有,检核时会将该物质含量与规范恕限值进行比对。
成分表中宣告管制化合物:过氧化镉
物质含量超过规范要求,符合分析界面用红字显示超标物质。
2.合规分析-元素
规范中管制物质为元素时,成分表宣告的物质之分子式包含该元素,即为宣告含有,检核时会计算所有包含该元素物质的总含量(元素),与规范恕限值进行比对。
成分表中宣告分子式含有管制元素的化合物:一氯化汞
符合分析检核成分表元素汞含量超过规范要求,用红字显示,点击[明细]可查看成分表中含有该元素物质及含量。
计算公式:元素含量=物质重量百分比*物质元素重量百分比
元素汞含量=84.98%*19.84%=16.860032%=168600.32ppm(若有多个含汞的物质,则对[元素汞含量]进行累加,计算总和)
3.合规分析-物质群组
规范中管制物质为物质群组时,成分表宣告的物质属于该物质群组时,即为宣告含有,检核时会计算所有属于该物质群组的物质总含量,与规范恕限值进行比对。
- 成分表中宣告管制物质群组下的物质明细
符合分析检核成分表中,包含规范管制物质群组下的物质含量总和,超过规范要求时,用红字显示,点击[明细]可查看成分表中含有管制物质清单及含量。
计算公式:物质群组含量=成分表含有[物质群组明细物质]之重量百分比总和
铅及其化合物含量=198400+900=199300ppm
- 测报中宣告含有管制物质群组下的物质明细
符合分析检核测报时,会比较测报宣告值是否超过规范对于该物质群组的标准。
除外条款支援元素/物质群组说明
一般情况下,除外条款只能豁免单一物质,超标物质需与除外条款设定物质一致。
- 除外条款(物质)→豁免物质本身
开启【合规性分析包含元素/物质群组】设定后,可豁免以下情形:
除外条款(元素)→元素本身,以及物质分子式含有该元素的物质,包含该元素的物质群组。
除外条款(物质群组)→可豁免该物质群组所包含的物质。
举例说明:
1.除外条款-化合物
- 测报/成分表宣告化合物DEHP超标。
- 于拆解基本信息选择除外条款(化合物)可进行豁免。
2.除外条款-元素
- 成分表宣告物质含有管制元素且超标。
- 于拆解基本信息选择除外条款(元素)可进行豁免。
成分表超标的物质有关联到规范中多笔物质,如元素和包含该元素的物质群组,可以选择除外条款(元素)进行豁免。
如成分表中含有氧化铅且超标,对应到规范中元素铅、铅化合物均超标,可以选择铅除外进行豁免。
3.除外条款-物质群组
- 成分表宣告物质属于管制物质群组,且总含量超标。
- 于拆解基本信息选择除外条款(物质群组)可进行豁免。
物料符合分析
成分表与测试报告均会列入比对。
成分信息明细页签增加显示字段:管理级别、恕限值、单位、结果(ppm)。
若成分物质存在规范设定物质,系统会显示换算结果(ppm)。
若有使用机密成分(代表不能佐证),不将成分表物质换算成结果(ppm)。
下图为启动全物质模组的[物料符合分析] > [成分信息明细]页签画面: