chemSHERPA模组操作功能说明

模组手册 > 行业标准报表系列功能-chemSHERPA模组

chemSHERPA暂用主图

chemSHERPA 模组功能说明

管理化学物质质信息的法规越来越多，是否能提供合规的化学物质信息将成为市场上选择客户时的重要指标，然而，相关的资料传递，现今大部分的企业仍是采用自行制定的独立格式，造成供应链中游的企业需应对这些数量庞大的体系，造成严重负担。若企业想要使用 chemSHERPA 来进行信息传递，必须要花费较多的时间和人工去熟悉及了解 chemSHERPA 传递原则及工具，并要能掌握编制信息的方法，额外整理并重复人工输入资料，且要保持chemSHERPA 工具或相关的资料为最新状态。

ezGPM 系统 -「chemSHERPA模组」可解决上述问题，提供便捷的操作环境，让用户能不耗费过多的人力及时间下，很简易的输出chemSHERPA 格式资料，达成国际标准化的传递需求，尤其在应对日本客户的物质成分揭露调查有很大的受益，可提供基于 chemSHERPA 格式的材料物质申报资料。ezGPM 管理平台会定期更新 JAMP提供 chemSHERPA 资料集，让用户随时都可符合 chemSHERPA 原则下，获得该项标准化格式资料。

说明支持格式版本: chemSHERPA V2.x *.shai 格式。

模组特性

  • 通过ezGPM.NET 平台服务，集中发布、更新维护 chemSHERPA 行业标准规范及管制物质信息。
  • 依据ezGPM MCD表格调查中所收集的料件成分表及测试报告内容 ，系统可产出符合标准的交换文件，且完善支持「法规管制物质宣告 (Compliance)」及「成分物质揭露 (Composition)」两种类型信息。
  • 系统提供材质类别整批更新工具，用户可以使用Excel 在线外整理并更新各子零件的材质类型及用途类型
  • 有效省去无效益的人工作业。

操作说明

功能路径

chemSHERPA 模组在启用后，各个输出格式将位于在下面两个功能选项里：

  • [查询与报表] > [物料符合分析] > [查询] 页签：行业标准报表。
  • [查询与报表] > [BOM符合分析] > [查询] 页签：行业标准报表。

目前可选用的格式有：chemSHERPA

物料符合分析

操作方式说明如下：

  1. 点击左侧功能列表 [查询与报表] > [物料符合分析] 。

  2. 在搜索栏输入条件筛选特定的物料后查询(至少要输入[规范]、[料号]、[品名]或[规格]任一字段)。

  3. 查询结果会呈现在右下方的表格。

  4. 勾选一笔要输出行业标准报表的资料记录后，点击命令列上的 view 键，打开明细查看页。

  5. 点击页签[行业标准报表]，页面会显示输出条件的选项。

  6. 在[报表格式]栏下拉选择「chemSHERPA」格式。

  7. 进行输出相关选项设定(详细说明请参考下方[选项设定说明](#IPC-1752A 选项设定说明))。

  8. 设定完成后点击 批次下载 输出报表，输出成功后会显示在画面上方的[Message]，点击 message进行下载。

  9. 下载格式为zip文件，解压缩后即为XML交换文件格式。

注意注意

  • 目前仅支持 批次下载 。并且当物料超过100个，输出报表时选择 批次下载 可节省输出时间。

BOM符合分析

操作方式如下：

  1. 点击左侧功能列表 [查询与报表] > [BOM符合分析] 。
  2. 您可点击 查询 搜索所有产品料号的资料，或通过 进阶搜索 筛选特定的资料后查询。
  3. 查询结果会呈现在右下方的表格中。
  4. 勾选一笔要输出标准报表格式的资料记录后，点击命令列上的 view 键，打开明细查看页。
  5. 点击[行业标准报表]页签，页面会显示输出条件的选项。
  6. 在[报表格式]栏下拉选择「chemSHERPA」格式。
  7. 进行输出相关选项设定(详细说明请参考下方[选项设定说明](#IPC-1752A 选项设定说明))。
  8. 设定完成后点击 批次下载 输出报表，输出成功后会显示于画面上方的[Message]，点击 message进行下载。
  9. 下载格式为zip文件，解压缩后即为XML交换文件格式

注意注意

  • 目前仅支持 批次下载 。并且当物料超过100个，输出报表时选择 批次下载 可节省输出时间。

chemSHERPA 输出选项

为使产品/材料内容可以准确输出为chemSHERPA格式，相关输出选项说明如下：

chemSHERPA暂用选项图

A. 资料预处理：材质类别及用途更新

说明：材质类别配置功能，主要在协助用户可以在 GPM 系统中尽可能的实现设置材质类别的工作, 以减少在 chemSHERPA 的个别操作有别于 chemSHERPA 中逐笔设置, 基于"子零件-拆解" 名称有一定的类似性 (或重复), 在 GPM 系统中可以提高运作的效率 。

运作的概念如下图：

  1. 在选定的BOM成品物料下，输出该物料下的所有拆解名称至小工具 (一个Excel 模版)
  2. Excel档案会预先载入过去已分类的拆解名称，以积累的资料做为本次编辑的基底资料
  3. 在 Excel 的环境中整批设定
  4. 上传至系统，相关的参数将输出至 chemSHERPA 的格式档案中

chemSHERPA暂用选项图

操作方式如下：

  1. 报表格式选择 chemSHERPA ，进入 chemSHERPA输出前参数设定画面
  2. 点击 下载材质编辑清单 image-20210717182103399 ，系统会依据目前的 BOM表内容自动生成并下载 Excel 档 ( 文件名为: M_MATERIAL_LIST_....) 。
  3. 打开Excel 模版, 如果画面上显示下载安全性警告请按 [编辑内容] ，以确保正常操作
  4. 在 Excel 模版中填入 "用途Usage" 及 "分类标示" , 如下图有三种情形：
    1. 正确选择 "用途Usage" 及 "分类标示" ，并符合对应的关系
    2. 虽已选择类型，但"用途Usage" 及 "分类标示" 之间的配对不符合
    3. 未完成选择

chemSHERPA暂用选项图

  1. 当编辑完后，请保存。
  2. 将修改后的文件上传回系统

说明

B. chemSHERPA 基本信息

基本信息中的相关栏位如下图，各自对应至 chemSHERPA 基本信息的各个栏位，说明如下：

chemSHERPA暂用选项图

相关内容选项说明如下：

选项资料类型说明备注
参考编号为了便于管理或传递信息，应遵照组织所制定的规则给予编号必填
制作日期输入资料的制作日期必填
公司名称以英文输入发行者(资料发出者)公司名称，如果没有规定英文名称时，可采用汉语拼音拼写，也可依需要同时以母语(中文)输入。必填
部门名称以英文输入发行者(资料发出者)部门名称，如果没有规定英文名称时，可采用汉语拼音拼写，也可依需要同时以母语(中文)输入。必填
职务以英文输入职务名，非管理人员可填入 Staff 或 General Staff。必填
负责人姓名以英文输入负责人姓名，也可采用中文的罗马拼音，也可依需要同时以母语(中文)输入。必填
电子邮件为方便联系，必须输入电子邮件地址。必填
电话号码为方便联系，必须输入电话号码。必填
注释
授权日期输入资料的授权日期必填
授权部门以英文输入发行者(资料发出者)部门名称，如果没有规定英文名称时，可采用汉语拼音拼写，也可依需要同时以母语(中文)输入。必填
职务以英文输入职务名，非管理人员可填入 Staff 或 General Staff。必填
授权人姓名以英文输入授权人姓名，也可采用中文的罗马拼音，也可依需要同时以母语(中文)输入。必填
电子邮件为方便联系，必须输入授权者电子邮件地址。必填
电话号码为方便联系，必须输入授权者电话号码。必填

委托者资料 (仅当【受托作答型】 的委托资料填写时)

选项资料类型说明备注
参考编号
委托日期输入资料的委托作答日期必填
回答期限输入资料的回答期限
公司名称以英文输入委托者公司名称，如果没有规定英文名称时，可采用汉语拼音拼写，也可依需要同时以母语(中文)输入。必填
委托者姓名以英文输入委托者姓名，也可采用中文的罗马拼音，也可依需要同时以母语(中文)输入。必填
电子邮件为方便联系，必须输入委托者电子邮件地址。必填
电话号码为方便联系，必须输入委托者电话号码。必填

C. GPM 转换 chemSHERPA 选项

参阅下图，GPM内的 MCD资料转入 chemSHERPA时可以调整栏位对应的关系。

chemSHERPA暂用选项图

选项资料类型说明预设值
上层栏位每一MCD对应至chemSHERPA为一上层部件，本选项是设置带入的名称来源栏位。料号
零部件栏位MCD下的子零件/拆解对应至chemSHERPA 零部件阶层，本选项是设置带入的零部件名称规则。拆解
物品申报层级在chemSHERPA - 成分信息功能中针对 "Article 标示" 设定预设层级，申报时可以依据申报的制品特性配置预设值。
MCD: 当申报的产品本身属零部件，符合 REACH法规中对于 Article (物品)的定义
子零件: 当申报的产品中所组成的子零件，符合 REACH法规中对于 Article (物品)的定义
拆解：全产品皆基于均质材料(拆解) 做为 符合 REACH法规中对于 Article (物品)的定义		MCD

D. BOM-MCD 输出选项

选项资料类型说明预设值
输出栏位针对chemSHERPA仅支持主料输出。主料
当料号下有多个MCD时可选择[依GPM Rule]、[全部MCD] ([完成]或未[完成])。
- GPM Rule : 由于1个物料因多供应商可能有多个MCD，仅计算每个物料中第一个完成的[MCD表格]。		GPM Rule
厂商状态基于MCD所关联的厂商状态，选择是否输出启用
MCD调查状态基于MCD本身的调查状态，选择是否输出已发布，系列发布
MCD审核状态基于MCD本身的审核状态，选择是否输出通过
MCD到期日1.当选择[有效]，但[指定MCD到期日]区间为逾期的区间，有效及逾期的MCD都会列出。
2.当[指定MCD到期日]起始日与结束日都没填时，指定MCD到期日区间不被纳入查询条件。
3.当[指定MCD到期日]起始日与结束日任一栏有值时，永久有效的MCD将不会被查出。
4..当[指定MCD到期日]起始日为空：会自动带入1753/1/1为起始日，故永久有效的MCD将不会被查出；结束日为空：会自动带入9999/12/31为结束日，故永久有效的MCD将不会被查出。		有效

chemSHERPA 输出格式

文件命名原则 :

  1. 总合输出文件：ZIP 格式。
  2. 名称：报表格式名称 + 料件名称 + 输出时间标记。
  3. 名称中的各分项以以下底线区隔。
  4. 压缩完成后为XML文件。
名称说明
1报表格式名称chemSHERPA
2料件名称父阶料号
3输出时间标记YYYYMMDDHHMMSS

示范说明

名称说明
1报表格式名称chemSHERPA
2料件名称父阶料号 (CA1111)
3输出时间标记2020年7月16日15点49分13秒

输出文件名：chemSHERPA_CA1111_20200716154913

说明 内含的文件命名原则同zip格式名称。

Y2023M12 版本说明

  • 本版仍未支持下列 chemSHERPA特性：
    • 合规性评估信息中，IEC62474以外的法规查验
    • 部分发行者/授权者信息栏位
  • 为确保资料可以完全符合chemSHERPA 要求，请将输出档案通过 chemSHERPA工具校验

行业标准报表系列功能简介

在过去10年间，全球对于电子产品及其他消费品的物质限制法规如指数般增长，为了应对这类无止境的监管，行业团体及标准组织推动标准化报告以满足资料交换的需求。

经过长期的发展，当前标准交换格式已涵盖了业务调查、材料类别声明、产品合规声明及成分声明等内容，常见的标准化格式有 IPC-175x 系列标准、IEC62474 及 JAMP 推动的 chemSHERPA (接替 JGPSSI )等，应用行业范围自电子行业扩大至消费品及汽车、航天领域。

行业标准报表系列功能运用既有MCD调查资料产出报表，快速应对国际大厂客户对于材料宣告调查的多样报表需求，并为绿色供应链中全物揭露(FMD) 管理建立弹性的交换能力。

ezGPM 关联模组

  • GA-011 IPC-1752模组
  • GA-014 IEC 62474模组
  • GA-015 chemSHERPA模组

chemSHERPA 标准简介

Chemical information SHaring and Exchange under Reporting Partnership 简称 chemSHERPA (产品所含化学物质信息传递体系)。起源是因规范产品中化学物质的法规在欧洲、美国和亚洲越来越受到重视，其中台日供应链合作关系密切，需要一套管理产品中化学品信息、上下游厂商沟通所使用的信息传递工具，而为了正确管理产品中含有的化学物质，持续应对日益严格的法规，供应链中这些产品中所含化学物质的信息传递起到了至关重要的作用。

为了应对这庞大的需求，日本经济产业省 (Ministry of Economy，Trade and Industry，METI)与多方组织经过不断的研讨和执行，于2015年推出 chemSHERPA 传递方案，希望通过电机电子产业，促使电子电机供应链能有一套传递化学品信息的标准，再进一步推广至其他产业类别。2016年 chemSHERPA 正式由 JAMP开始运作，并取代了 JAMP 过去推动的 JGPSSI 交换方式，目前已成为日本企业在材料含有物质信息上的主要标准，且提供了可应用于整条供应链的信息传递机制。

JAMP (联合物品管理促进联合会) 成立于2006年9月，是一个旨在促进跨产/行业的活动体系，主要目的是建立与推广有效和可行的管理机制，以促进在整个供应链中揭露及传递有关产品所含化学物质的信息；通过促进供应链产品中所含化学品的管理，以及顺畅传递和披露化学药品信息，来确保产业在国际中保有竞争力。chemSHERPA与JAMP体系(MSDSplus・AIS)并行运作，在供应链中所流通的 chemSHERPA 产品所含化学物质信息，均视为已保证「对信息传递负责」，因此严格要求使用 chemSHERPA 传递信息的所有组织都应遵守其所规定的原则。

chemSHERPA 功能范围

准确并高效传递产品所含化学物质信息：

  • 采取了可供上游至下游以及包括贸易公司在内的供应链相关企业同时使用的设计。
  • 采用国际通行的信息传递对象化学物质、信息项目、国际标准的数据格式等等，达成了信息传递的成功。
  • 本着"对信息传递负责"的原则，编制并传递基于共通物质清单的成分信息、以及针对各个产品领域的成品合规性评估信息。

一贯致力于信息传递和管理课题：

  • 致力于解决产品所含化学物质管理的课题。
  • 定期更新物质清单，推动国际标准化，提供推广培训的工具与机会。

要求强化化学物质管理和提供信息已是全球趋势：

  • 满足最低限度的统一数据内容和记述格式(通过chemSHERPA‐CI/AI等实现)。
  • 行业通用的管理对象物质清单(通过chemSHERPA 物质清单等实现)。
  • 能够保护企业机密的信息交流体系(通过chemSHERPA物质清单及判断含有标准实现)。
  • 可在整条供应链中通用的产品所含化学物质管理指南(通过产品所含化学物质管理指南实现)。

说明以上「chemSHERPA 功能范围」信息，出自「chemSHERPA入门讲座资料」。资料来源：https://chemsherpa.net/english

相关功能

相关内容

← IPC-1752模组QM模组 →