REACH模组功能操作说明

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GPM Light 系统提供了REACH调查模组，通过REACH调查向供应商收集 REACH SVHC(高度关注物质) 以及REACH Annex XVII(附录17危险物质)宣告资料，并配合 REACH SVHC 半年一度及 REACH Annex XVII 不定期的法规更新提供便利的资料更新流程，以满足客户在REACH的调查要求。

3TG

REACH 模组概要

  • 由NET供应商平台管理中心统一维护及更新 REACH SVHC 和 REACH Annex XVII 清单。
  • 提供便捷的REACH Annex XVII规范建立界面，可自行调整物质调查的适用性。
  • 中心厂可依需求自定义REACH规范进版后的调查频率。
  • 提供厂商便捷的单一版本REACH调查表填写界面。
  • 相同法规版本、物质信息及回复内容，可一次性进行批量填写及送审。
  • 厂商不须重复填写上一次已盘查审核通过的REACH法规物质，仅须针对新版法规物质，进行填写回复。
  • 中心厂可清楚掌握供应商所回复的REACH调查表的物质信息与MCD表格所回复的内容是否一致，并可决定当资料不一致时是否卡控调查表。
  • 中心厂可查询确认系统中所盘查的REACH法规物质版本，并可快速追踪厂商的填缴进度。
  • 打开全物质功能，中心厂可以选择以 MCD表格共同进行 REACH规范调查，更完整揭露REACH法规物质含有状态。

REACH module

REACH 管理设定

REACH规范设定

REACH SVHC 和 REACH Annex XVII 规范，会由 NET供应商平台管理中心建立后同步到 Light系统，可依管理需求选择要调查的物质，再另外建立自定义规范。

ECHA (欧盟化学品管理局) 每半年会更新一批REACH SVHC的候选物质，不定期更新 REACH Annex XVII 的限用物质，所以相关调查为累进式发布，当新料件在发布调查时会直接套用最新版的资料。而过去已经调查过的料件也需要在新规范公告时发出更新调查。

注意 版本功能说明

如果是GPM Light 2.5以上版本，NET供应商平台管理中心将统一更新REACH SVHC 及 REACH Annex XVII规范，系统厂管理员无需自已维护。自行维护REACH规范仅适用在 GPM Light 2.0 版本。

GPM有同步维护REACH的一般规范，如果要新增厂内 REACH一般规范，与一般厂内规范操作方式相同，可以手动输入或通过Excel导入：

方法1: 手动创建REACH规范

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [规范设定] 。
  2. 在右侧命令行上，点击 新增 键，新增REACH规范。
  3. 规范的设定方式同一般规范设定，详细操作步骤见：规范设定。

方法2: 通过导入创建REACH规范

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [规范设定] 功能。

  2. 在右侧命令行上，点击 新增 键，下载规范范本文件 (PolicySample.xls)。

  3. 在规范模板文件中填写物质资料。

  4. 完成模板文件资料填写后，回到 [管理] > [规范设定] 功能。

  5. 在右侧命令行上，点击 新增 键，新增REACH规范。

  6. 在新增规范的新窗口的命令行上，点击 导入 功能，打开上传文件的窗口，点击Select选择填写完成的规范文件后执行Upload进行上传，完成上传后点击Import键。

  7. 当资料成功导入后，需再设定效期、允许供应商查看等选项，最后执行 保存后关闭，REACH规范即新增完成。

  8. 当资料成功汇入后，需再设定效期、允许供应商查看等选项，最后执行 保存后关闭，REACH规范即新增完成。

Annex XVII-设定物质调查适用性

Annex XVII法规由平台统一管理及进版维护，但系统厂可依据管理需求设定每一版规范中每个物质的调查适用性，若设定为不适用，则表示该物质不作为系统厂的监管对象，操作步骤如下：

  1. 点击左侧功能列表 [管理] > [规范设定]。

  2. 查询[规范群组]为 Annex XVII 的规范，查询结果会呈现在下方的清单。

  3. 选择要设定适用性的规范版本后，点击 修改 键打开编辑页面。

  4. [状态]字段预设每个物质都为"适用"，将不适用的物质选择为"不适用"后保存，完成设定(如下图)。

  5. 供应商于Net平台端填写 Annex XVII调查表时，即可于[状态]列看到各物质是否适用调查，来进行回复。

    REACH module

说明供应商仍可以对设定为"不适用"的物质进行申报。

审核流程设定

针对REACH调查表的发布调查流程，设定的步骤如下：

  1. 点击左侧功能列表 [控制台] > [流程管理] > [流程设定2.0]。

  2. 在右侧查询页点击 高级筛选 键，在下方查询结果表格中将出现流程设定列表。

  3. 选择列表中 [REACH调查表]后，点击修改 键。

  4. 在流程设定的页面中，根据管理上的需要设定流程，完成设定后点击 保存 键。

    REACH module

Info 流程设定的操作细节，详阅 流程管理 说明。

参数设定

REACH module

  1. REACH Annex XVII调查表[含有原因]可选择清单 该参数设定需请客服或顾问开启后才能设定，设定后，供应商在填写REACH Annex XVII调查表时，在[含有原因]字段可选择系统设定的选项。

  2. REACH SVHC调查表[含有原因]可选择清单 该参数设定需请客服或顾问开启后才能设定，设定后，供应商在填写REACH SVHC调查表时，在[含有原因]字段可选择系统设定的选项。

  3. REACH SVHC调查表是否显示废止使用计划字段 设定显示后，供应商在填写REACH SVHC调查表时，调查表界面将显示废止使用计划相关字段。

  4. REACH调查频率设定

    该设定主要变更REACH SVHC法规进版后，重新向供应商发布调查的频率。 1:表示REACH SVHC每次进版后，供应商都需要回复调查； n: 表示REACH SVHC进版后n次后，供应商才需要回复调查。

  5. REACH调查表与MCD一致性比对 设定送审调查表时，若检检核到REACH SVHC 调查表宣告的含量与MCD表成分表宣告含量不一致时的卡控等级。

    • 放行 - 不会出现任何提示，供应商可以送审。

    • 警示(预设) – 仅会出现警示，供应商可以送审。

    • 管控 – 会出现警示，供应商不可以送审。

说明 一致性比对说明

  • 不一致的情况分为下列三种

  • REACH调查表的物质含有数值，但MCD表格未回复含有这些物质。

  • MCD表格含有REACH物质，但REACH调查表这些物质并未填写数值。

  • REACH调查表的物质含有数值与MCD表格的数值不一样。

  • 比对数据源为REACH调查表和MCD表格的"总和"数值来计算，非个别REACH物质的数值。

  1. REACH调查表与MCD一致性比对允许误差(%) 当REACH调查表与MCD表格比对不一致时，可设定系统允许相差多少的数值时不做任何警示或管控。(需开启参数设定[REACH调查表与MCD一致性比对]才有效)

    • 设定0表示MCD与REACH调查表申报物质含量不允许有误差。

    • 设定100表示MCD若有宣告REACH物质，REACH调查表需申报相同物质才可通过一致性分析送审(不检核误差值)。

    • 设定0~100之间的数值，MCD与REACH调查表申报物质含量误差在此范围内才可通过一致性分析送审。

  2. 成分合规显示 当成分表含有规范REACH SVHC(超标)、Annex XVII、Annex XIV物质时，可设定该项物质显示的底色(显示位置包括Light系统与Net供应商平台，所有涉及成分表的界面)。 参数设定画面

    REACH module

    Light端-MCD表格呈现画面 REACH module

当某一物质同时属于多个规范物质时，颜色的显示优先级如下： REACH SVHC >REACH Annex XVII >REACH Annex XIV >加州65

注意参数设定权限

需具有[参数设定]功能权限的用户，才可以看得到此功能选项。

REACH组态设定说明

调查状态

于[调查状态]页签可以设定适用规范要自动发布或手动发布、佐证文件的必填性、厂商等级以及是否要求供应商申报SCIP，设定的方式如下：

REACH module

  1. 点击左侧功能菜单 [REACH] > [REACH组态设定] >[调查状态]。

  2. 在右侧打开的[调查状态]页签左下方的 新增 键开始新增规则内容。

  3. 设定[规则名称]、[套用规则]、[规则内容] (依管理上的需要设定[适用规范]为自动发布或手动发布，及佐证文件的必填性、佐证文件模板、厂商等级及是否启用SCIP声明功能)。

  4. 若需启用SCIP声明功能，需于REACH SVHC[调查状态]先设定为自动发布或手动发布，并将[SCIP声明功能]选择为"启用"，下方SCIP相关设置才可进行编辑：

    • [SVHC超标时强制上传声明文件]-勾选为启用即表示SCIP申报文件为必填。
    • [申报模板]-可上传范本提供供应商下载。
    • [申报说明]-可输入相关申报说明，会显示于供应商填写页面的文件上传处。

  5. 若有启用公开审议功能，需于[规则内容]设定是否开启公开审议调查，若设定开启，还需要设定以下设置：

    • [评审阶段仅调查SVHC内容（无需上传保证书）]-设定[是]表示不需上传保证书，设定[否]表示需要上传保证书。

  6. 上述的设定都已完成后点击 保存，回到组态设定主画面点击 保存。

  7. 若需修改组态，于主画面点击[规则名称]左方Edit链接，打开组态明细窗口，修改完成后点击 保存，回到组态设定主画面点击 保存。

规则编辑说明

说明 公开审议

ECHA对SVHC候选物质展开公众咨询时，GPM会同步发行REACH SVHC 公开审议物质清单，若有开启公开审议调查，GPM会发布REACH SVHC调查表(公开审议) 至供应商端，供应商需要回复该调查表，根据REACH组态：评审阶段仅调查SVHC内容（无需上传保证书），决定是否需要上传佐证文件。

若物料是在REACH SVHC 公开审议阶段导入GPM，根据系统厂设定，决定供应商是否需要上传最新生效版REACH SVHC佐证文件。例如，当前发行REACH SVHC_V.30公开审议阶段的调查表，供应商需要上传REACH SVHC_V.29的佐证文件。

REACH module

MCD调查组态

套用该组态的MCD，于平台端MCD表界面会增加REACH 符合分析功能，但不卡控送审。

当MCD表格符合此处的[套用规则]时，会先套用[MCD组态设定]的组态，再套用此处的组态。于[MCD调查组态]可以设定[REACH法规物质管制]、[物品适用层级]以及[物品试用层级-调整权限]，操作步骤如下：

  1. 点击左侧功能菜单 [REACH] > [REACH组态设定] >[MCD调查组态]。

  2. 在右侧打开的[MCD调查组态]页签左下方的 新增 键开始新增规则内容。

  3. 设定[规则名称]、[套用规则]、[规则内容] (依管理上的需要设定[REACH法规物质管制]、[物品适用层级]为物料或子零件，以及[物品适用层级调整权限]是否开放 )

  4. 上述的设定都已完成后点击 保存，回到组态设定主画面点击 保存。

  5. 若需修改组态，于主画面点击[规则名称]左方Edit链接，打开组态明细窗口，修改完成后点击 保存，回到组态设定主画面点击 保存。

    REACH module

说明 NET供应商端-MCD表格填写页面

有套用的MCD表格，于NET供应商端-MCD表格填写页面的[拆解资料]区，会显示该MCD表格的REACH法规物质符合状态，规则内容设定的呈现说明如下：

  • 物品适用层级 - 会以[物料]或[子零件]显示于MCD表格的主页面，若[物品试用层级-调整权限]设为可调整，供应商则可自行手动进行调整。

  • REACH符合状态 - 拆解指令清单中增加字段[REACH符合状态]。

  • REACH module

  • REACH法规物质管制 - 含有所设定的REACH法规物质管制，于Net平台端-MCD表格符合分析页面-[REACH符合性]区块会有检核提示说明(如下图)。

REACH module

REACH管理功能

REACH调查表查询

要查询REACH调查表调查状态，操作步骤如下：

  1. 点击左侧功能列表 [REACH] > [REACH发布与管理]。

  2. 在右侧查询页点击 高级筛选 键，默认为查询全部资料。

  3. 点击 高级查询 打开进阶查询画面，在不同字段设定查询条件来筛选特定的料件记录。常用的查询字段如下：

    • 适用规范：调查发布时所引用的 REACH SVHC 规范范本或 REACH Annex XVII 规范。
    • 调查状态。
    • 审核状态。
    • 其它料件基本信息，如：料号、制造商。
    • SVHC状态：筛选物料含有SVHC状态以及是否有超标(勾选此项时，[适用规范]会自动选择"REACH SVHC"，无法选择其他规范) REACH module

  4. 查询结果会呈现在下方(于[厂商物料管理]设定隐藏的料件将查询不到)，勾选调查表记录后点击 查看可查看明细资料及供应商填写内容。 查看REACH物质群组-物质明细：点击物质群组可展开查看物质群组下的物质明细。

    REACH module

  5. 点击[审核状态]栏的文字(如：审核中...)，会显示历程记录，审核中或通过的调查表可查看是否为批量送审。 REACH module

说明检视历程

点击 查看历程 可检视调查表进版的历程记录。

REACH调查表发布调查

要发布REACH调查表，操作步骤如下：

  1. 点击左侧功能列表 [REACH] > [REACH发布与管理]。

  2. 在右侧查询页点击 高级筛选 键，或是通过 高级查询 筛选特定的料件记录。

  3. 在下方清单中，选择要执行发布的记录后，点击命令行上的 发布键。

  4. 发布时，对于REACH SVHC调查表，系统会取系统厂设定的【当前REACH SVHC版本】来发布调查表；对于REACH ANNEX XVII调查表，系统会取当前最新生效版本规范来发布调查表。

    REACH module

说明当前REACH SVHC版本

【当前REACH SVHC版本】并不一定是最新生效版本，而是结合参数设定中的【REACH调查频率设定】，会有统一的REACH SVHC版本，避免系统中存在多个版本的REACH SVHC调查表。 例如，系统厂当前调查的REACH SVHC 28版，系统厂设定法规进版4次才重新发布调查，所以当REACH SVHC进版至29版时，系统厂发布的调查表仍是28版。

REACH调查表重新调查

当REACH调查表公告改版时，或是有其它管理需求时，需重新REACH调查表调查，操作步骤如下：

  1. 点击左侧功能列表 [REACH] > [REACH发布与管理]。

  2. 在右侧查询页点击 高级筛选 键，或是通过 高级查询 筛选特定的料件记录，建议筛选条件如下：

    • 适用规范：上一版版号。
    • 审核状态：通过。

  3. 在右下方清单中，选择要执行发布的记录后，点击命令行上的 发布键。

  4. 在选项窗口中，设定审核状态 (改版退回、退回)以及填写重新调查说明后，点击 保存后关闭 键。

    REACH module

  5. 完成上述步骤后即完成重新调查流程。

通知功能

REACH调查表的明细资料及状态，可以邮件形式，通知需要知悉料件绿色调查状态的相关人员，操作方式如下：

  1. 点击左侧功能菜单 [REACH] > [REACH调查表] 。
  2. 勾选一笔或多笔要发送通知的资料。
  3. 点击 通知键。
  4. 系统会弹出通知邮件编辑窗口，字段说明下。
    • 邮件主旨 - 系统默认文字，可依需求修改
    • 收件人 - 预设空白，点击选取选择要收到通知的用户
    • 抄送人 - 预设空白，输入要发送抄送人的mail
    • 正文 - 系统默认文字，可依需求修改
    • 附件 - 附件为料件明细资料，点击 附件下载即可下载
  5. 确认邮件内容填写无误后点击 待办稽催键。
  6. 系统会显示「是否确认发送?」的提示对话框，点击确定。
  7. 系统会显示「Email 已发送」的提示，通知邮件发送成功。

通知

说明所勾选的REACH调查表资料汇整在 Excel文件中，附件于Email。

REACH调查表自动改版发布

为因应GPM Light 由平台端更新 REACH SVHC 及 REACH Annex XVII 规范，当新版REACH规范新增生效后，批处理程序将于当晚离峰时间，自动将所有已[通过]、[新案件]、[退回]、[改版退回]且[发布] 的REACH调查表改版发布，相关自动改版发布的参数如下：

  • 重新调查原因：REACH改版发布。
  • 审核状态：改版退回。
  • 重新调查人员：ezUser。
  • 更新REACH版本、生效日

系统可以设定是否执行本项自动改版发布功能。

说明 厂商可信度/物料风险等级

  • 若于[厂商管理]功能有设置厂商可信度，于REACH发布与管理及REACH调查表的查看页会显示厂商可信度的提醒。
  • 若于[物料管理]功能有设置料件的物料风险等级，于REACH发布与管理及REACH调查表的查看页会显示物料风险等级的提醒。
  • 若上述两项都有设定，则会一起显示提醒，如下图。
  • 需于[参数设定]开启显示。

厂商可信度及物料风险等级

REACH调查表审核

审核依表单

如要审核供应商提交的REACH调查表，请依下面步骤操作：

  1. 点击左侧功能列表 [检视与审核] > [审核中心] >[审核-依表单]。
  2. 点击 高级查询，设定表单类型为 REACH调查表后，点击右侧 高级筛选键。
  3. 在下方列表中，选择要处理的记录后，点击命令行上的 审核键。
  4. 点击料号明细查看回复内容。
  5. 在打开的审核窗口中，点击[数据一致性分析]右方的 选择，可查看MCD表格及REACH调查表所回复的物质含量不一致信息。 详细说明请参考> 审核中心-数据一致性分析(REACH SVHC)

说明资料不一致

  • 当REACH调查表与MCD表格所回复的物质信息的数据不一致时(数据不一致的判断依据参数设定-REACH误差值判断)，审核窗口的[数据一致分析]会以红字显示。
  1. 查看供应商提交的资料后，执行要处理的动作后完成表单审核。
    • 通过。
    • 退回上一关。
    • 退回送件者。
    • 审核历史历程 - 查看审核的历史记录。
    • 审核附件 - 上传相关的审核附件。
    • 上次审核附件 - 查看上次审核人员附件。
    • 资料异动历程 - 查看表单每次送审时资料异动的历史记录。 REACH module

说明打开功能权限后，可一次多笔审核通过/退回REACH调查表。

审核依物料

也可在[审核-依物料]中审核REACH调查表， 请依下面步骤操作：

  1. 点击左侧功能列表 [检视与审核] > [审核中心] >[审核-依物料] 。

  2. 点击右上侧 高级查询 ，输入[料号]或其他关键信息后，点击 高级筛选 键。

  3. 在右下方清单中，选择要审核的表单记录后，点击命令行上的 审核键。

  4. 在表单的审核窗口中，点击页签[REACH SVHC]，可于该页签查看供应商回复的信息，确认后点击下列三种要处理的动作后完成表单审核。

    • 通过
    • 退回上一关
    • 退回送件者

    如有审核意见请注记在审核说明的文本框中。

  5. 点击页签[数据一致性分析]，可查看MCD表格及REACH调查表所回复的物质含量不一致信息。 详细说明请参考> 审核中心-数据一致性分析(REACH SVHC)

REACH符合分析及报表产出

导入BOM表

要进行REACH符合分析前，须先导入BOM表资料，系统会将所导入的资料与系统里的资料串联在一起，于[REACH符合分析]功能时才可以查询到父阶物料底下所涵盖的子阶物料资料，操作步骤如下：

  1. 点击左侧功能菜单 [控制台] > [资料导入] 。

  2. 点击 导入范本 下载[BOM表]模板格式，依循字段填写资料。

  3. 填写完成后，回到[资料导入]功能将BOM表文件上传，点击 导入 打开上传窗口。

  4. 点击 Select 选择要导入的文件，点击 [Upload]上传，待文件名显示于[Upload]的右边，代表文件已上传完成。

  5. 点击 导入将该文件导入GPM Light系统，导入完成后会跳出「成功」的提示对话框。

  6. 点击 关闭，即可于清单看见导入的BOM表资料记录。

REACH符合分析

如果要掌握物料在 REACH 的符合状态，可以运用[REACH符合分析]功能查询，操作步骤如下：

  1. 点击左侧功能列表 [REACH] > [物料符合分析]。
  2. 在右侧查询页点击 查询 键，或是通过 高级查找 筛选特定的料件记录。
  3. 在右下方查询结果清单中，选择要分析的资料，点击 View 键，打开REACH符合分析查看页面。

REACH module

  1. 查看页面上方为BOM的基本资料。

  2. 查看页面下方分为三个页签：[物质含量概算]、[BOM Tree]、[文件下载]、[REACH报表输出]，各页签功能请参考下方说明。

物质含量概算

  1. 此页签包含上下两个清单：

    • REACH调查表-成分含量概算区 - 是基于REACH调查表统计物质含量(仅列举含有物质)。
    • 成分表概算区-含有REACH列名清单项目 - 是基于MCD-成分表统计含有REACH清单物质。

当同物料有多个MCD表格进行调查(一料多厂商)时，可在下拉列表选择依据[按最旧的资料]或[按最新的资料]计算。

REACH module

BOM Tree

点击 查询键，即可于下方清单查看符合状态，可以查看组件(选择的父阶料件) 以下几个状态：

  • 适用规范(点击可查看调查表填写明细)。
  • REACH审核状态。
  • 是否含有REACH清单物质。(可于[含有REACH清单物质]字段勾选来进行筛选)

REACH module

文件下载

可下载REACH上传的佐证文件，依需求设定[输出范围]，说明如下：

  • 可选择下载主料或替代料以及厂商状态。
  • 一料多厂商时可选择按最新(顺序：通过(最早通过)>审核(最早送审)>新案件)或最旧的资料。
  • 设定完可后可立即下载全部文件或通过批处理程序下载文件，完成后主画面上方功能列的Message会呈现红色，点击 Message键进行下载。

REACH module

REACH报表输出

可以通过标准的BOM物料分析报表，输出料件的REACH调查结果：

  1. 于[报表格式]栏选择 [默认]-REACH SVHC报表 (列表中的报表格式名称，会因目前的最新版本而有不同的名称)。
  2. 于[选择规范]选择规范，于[数据来源]选择要输出的源数据，再依需求于下方选项进行选择，完成后点击 报表输出-批次产出 键。
  3. 当系统完成报表产出时，画面上方功能列的 Message会变成红色的，点击 Message键进行下载。

REACH module

报表输出数值计算规则

举例说明： 父阶料号HD3001由如下图所示物料组成，其中物料A、B为半成品，物料D、E都含有物质Y(REACH SVHC物质)。

REACH module

报表数值计算公式
物质Y之总含量(mg)1500PPM=0.15% 2000PPM=0.2% 1KG=1000000mg
1000000 * 0.15% * 2 * 10+1000000 * 0.2% * 2 * 5=50000mg
物质Y之BOM总含有浓度(ppm)物质Y之总含量(mg)/BOM总重(mg)
50000mg/32000000mg=0.15625%=1562.5ppm
物质Y之MCD总含有浓度(ppm)物质Y之总含量(mg)/(物料A总重+物料B总重)
50000mg/(1000000mg* 2 * 10+1000000mg * 2 * 5)=0.166667%=1666.67ppm

REACH调查表填写

(厂商)REACH调查表填写

注意 版本功能说明

如果是GPM Light 2.5以上版本，供应商将于NET供应商平台填写REACH调查表，相关说明请参阅供应商平台联机帮助。

在GPM Light系统填写REACH调查表的操作方式说明如下：

  1. 点击左侧功能列表 [检视与审核] > [REACH调查表]。
  2. 在右侧查询页点击 高级筛选 键，或是通过 高级查询 筛选特定的REACH调查表记录。
  3. 在右下方清单中，选择要填写的记录后，点击命令行上的 修改键。
  4. 针对中心厂所发布的REACH物质，进行”含有”、”含有值”、“含有原因”、“含有部位”填写。
  5. 填写完成执行保存及[送审]操作，即可将REACH调查表回复及送到中心厂审核。

相关功能

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