加州65模组功能操作说明

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GPM Light 系统提供了加州65调查模组，通过加州65调查向供应商收集加州65宣告资料，并依法规更新提供便利的资料更新流程，以满足客户在加州65的调查要求。

加州65提案简介

1986年11月颁布了第65号提案，正式称为1986年《安全饮用水和有毒物质行动法》。该提案保护加州的饮用水源免受已知会导致癌症、出生缺陷或其他生殖损害的化学物质的污染，并要求企业向加州人通报接触此类化学品的信息。

第65号提案要求州政府维持和更新该州已知的导致癌症或生殖毒性的化学品清单，州政府必须公布并每年至少更新清单一次，目前数据库约包含950种化学物质。适用对象为雇用10人以上，在加州营运或进行销售的企业，若产品含有列举的化学物质，除已确认其不具显著影响足以导致癌症等结果，企业必须警示告知消费者。警示可以多种方式呈现。未清楚警示而违反规范者，最高可处每天2500美元罚金。

制造商因应做法

根据公司在供应链中所处的位置，遵守第 65 号提案的大部分工作涉及收集和评估来自物质、混合物和用于生产和组装产品的商品（即物品）。一旦建立了该流程并捕获了资料，公司将需要评估其产品中发现的任何物质是否超过安全港水平，并要求使用警告。

更进一步的信息请参阅加州65法令介绍

加州65 模组概要

• 由NET供应商平台管理中心统一维护及更新加州65管制物质清单。

• 提供厂商包含多种便利输入方式的加州65表单填写界面。

• 厂商不须重复填写前次已盘查审核通过的加州65法规物质，仅须针对新版法规物质，进行填写回复。

• 系统厂可针对加州65的版本更新历程进行管理，并可快速追踪厂商的填缴进度。

• 系统厂在进行物质符合性分析的同时，可快速产生满足要求的调查报告。

加州65作业流程图

加州65 管理设定

加州65管制物质清单每年至少更新一次，所以相关调查为累进式发布，当新料件在发布调查时会直接套用最新版的资料。而过去已经调查过的料件也需要在新规范公告时发出更新调查。

加州65规范设定

加州65规范会由NET供应商平台管理中心统一管理及更新，系统厂的管理人员无需自行维护。

加州65组态设定说明

针对加州65表单发布组态，可以设定为自动发布或手动发布，设定的方式：

1. 点击左侧功能列表 [控制台] > [声明调查组态设定]。

2. 在右侧组态清单中，点击[加州65 调查组态]上方按键，页面会弹出新规则编辑窗口。

3. 设定规则内容：

   • 规则名称：设定规则名称，加州65调查表的规则名称不能重复建立。
   • 停用：本规则是否停用。
   • 套用顺序：决定系统判断套用规则的先后顺序。
   • 规则依循栏位：可设定为料号、厂商代码等，作为规则公式所依循的判断基础。
   • 套用规则：依规则依循栏位设定规则的公式，请依照下方规则符号表搭配进行设定。
   • 规则内容：设定表单在本组态会执行的内容。
     • 调查状态-此物料为手动发布或自动发布。
     • 佐证文件必填项-决定佐证文件是否为必填。
     • 有效期-调查表的有效期。

符号	说明
^	代表『查询开头的字符』的意思
.	代表『一定有一个任意字符』的意思
*	代表『重复前一个字符，0 到无穷多次』的意思
$	代表『查询结尾的字符』的意思
\		用来『分隔不同条件』

范例说明：当有两个以上的[套用规则]时，请以|做区隔；^CA代表CA开头的物料；CA$代表CA结尾的物料；^CA.*1$代表CA开头且1结尾的物料，如下图为「CA结尾和CA开头1结尾的两种物料」(其它[规则依循栏位]设定方式相同)。

4. 完成相关设定后点击 键，将规则资料存入系统，回到表单组态主画面。

   

5. 若要编辑规则，在右侧规则清单中，点击[规则名称]左方按键，打开规则明细窗口。

6. 依管理上的需求修改规则依循栏位、套用规则公式及规则内容，完成后点击 。

注意

• 若组态已被使用，则无法修改组态！

多规则依循栏位的套用方式

加州65的组态为多规则依循栏位，物料会将所有设定的组态都走一遍，找到符合的套用规则后套用，若符合两个以上套用规则，则会采用两个规则的交集，取其严进行套用。

取其严的定义是依据[规则内容]判断：

• 调查状态：自动发布 >手动发布。
• 佐证文件必填项：必填 > 非必填。
• 有效期：天数少 > 天数大/空白。

范例说明

物料A001要套用组态时，刚好符合下表 2 个套用规则，采用交集取其严的套用结果为：

• 物料的加州65调查表会自动发布、文件为必填、有效期为180天。

套用规则	调查状态	佐证文件必填项	有效期
.*	自动发布	必填	365
^A (A开头的料号)	手动发布	非必填	180

审核流程设定

针对加州65表单的发布调查流程，设定的步骤如下：

1. 点击左侧功能列表 [控制台] > [流程设定]。

2. 在右侧查询页点击 键，在下方查询结果表格中将出现流程设定列表。

3. 选择列表中 [加州65调查表]后，点击 键。

4. 在流程设定的页面中，根据管理上的需要设定流程，完成设定后点击 键。

   

流程设定的操作细节，请参考 流程设定 说明。

加州65参数设定

设定方式说明如下：

1. 点击左侧功能菜单 [控制台] > [参数设定] > [加州65模组页签]。
2. 点击 键，下方会显示所有参数设定资料。
3. 勾选要修改的资料后点击 键。
4. 于打开的编辑页进行设定，完成后保存。
5. 下方针对各个参数设定说明：
   • 供应商回复调查时，是否显示曝露量栏位
     • 是 - 于NET平台的加州65调查表"会"显示曝露量栏位。
     • 否- 于NET平台的加州65调查表"不会显示曝露量栏位。
   • 供应商回复调查时，曝露量栏位是否必填
     • 是 - 供应商于NET平台回复加州65调查表时，如含有所清单中的物质，必须填写曝露量，没有填写无法送审。
     • 否 - 供应商于NET平台回复加州65调查表时，如含有所清单中的物质，可选填曝露量，没有填写仍然可以送审。

加州65表单管理功能

加州65表单查询

要查询加州65表单调查状态，操作步骤如下：

1. 点击左侧功能列表 [管理] > [加州65发布与管理]。
2. 在右侧查询页点击 键，默认为查询全部资料。
3. 点击 打开高级查询画面，在不同字段设定查询条件来筛选特定的料件记录。常用的查询字段如下：
   • 适用规范：调查发布时所引用的加州65规范版本。
   • 调查状态。
   • 审核状态。
   • 其它料件基本信息，如：料号、制造商。

加州65表单发布调查

要发布加州65表单调查，操作步骤如下：

1. 点击左侧功能列表 [管理] > [加州65发布与管理]。

2. 在右侧查询页点击 键，或是通过 筛选特定的料件记录。

3. 在下方清单中，选择要执行发布的记录后，点击命令行上的 键。

4. 发布时，系统会取最新生效的加州65规范信息，更新至加州65[适用规范]]字段。

   

加州65表单重新调查

当加州65表单公告改版时，或是有其它管理需求时，需重新调查加州65表单，操作步骤如下：

1. 点击左侧功能列表 [管理] > [加州65发布与管理]。

2. 在右侧查询页点击 键，或是通过 筛选特定的料件记录，建议筛选条件如下：

   • 适用规范：加州65规范上一版版号。
   • 审核状态：通过。

3. 在右下方清单中，选择要执行发布的记录后，点击命令行上的 键。

4. 在弹出的窗口中，设定审核状态 (改版中、退回)以及重新调查说明后，点击 键。

   

5. 完成上述步骤后即完成重启调查流程。

加州65适用规则修改

加州65表单在任何调查状态下都可修改套用规则，操作步骤如下：

1. 点击左侧功能列表 [管理] > [加州65发布与管理]。
2. 在右侧查询页点击 键，或是通过 筛选特定的料件记录。
3. 在下方查询结果清单中，选择要执行适用规则修改的资料后，点击命令列上的 键。
4. 系统会打开适用规则编辑窗口，依需求编辑要修改的字段 ，各字段修改方式如下：
   • 说明 - 您可填入关于此次修改适用规则的说明信息，也可空白。
   • 佐证文件必填项 - 修改佐证文件是否为必填。
   • 有效期 - 为下拉框，此处可选择的规则来自[声明调查组态设定]功能。

加州65表单查看历程

本功能页面还提供了查看加州65表单历程的功能，操作步骤如下：

1. 点击左侧功能列表 [管理] > [加州65发布与管理]。
2. 在右侧查询页点击 键，或是通过 筛选特定的料件记录。
3. 在下方清单中，选择要执行发布的记录后，点击命令行上的 键。
4. 系统会弹出一个窗口，显示料号于每一版加州65表单的回复历史记录。

加州65通知功能

加州65表单的明细资料及状态，可以邮件形式，通知需要知悉料件绿色调查状态的相关人员，操作方式如下：

1. 点击左侧功能选单 [管理] >[加州65发布与管理] 。
2. 勾选一笔或多笔要发送通知的资料。
3. 点击 键。
4. 系统会弹出通知邮件编辑窗口，字段说明下。
   • 邮件主旨 - 系统预设文字，可依需求修改
   • 收件人 - 预设空白，点击选择要收到通知的用户
   • 抄送人 - 预设空白，输入要发送抄送人的mail
   • 正文 - 系统预设文字，可依需求修改
   • 附件 - 附件为料件明细资料，点击 即可下载
5. 确认邮件内容填写无误后点击 键。
6. 系统会显示「是否确认发送?」的提示对话框，点击。
7. 系统会显示「Email 已发送」的提示，通知邮件发送成功。

所勾选的加州65表单资料汇整在 Excel文件中，附件于Email。

加州65表单自动改版发布

因应GPM Light 由平台端更新加州65规范，当新版加州65规范新增生效后，批处理程序将于当晚离峰时间，自动将所有已[通过]、[新案件]、[退回]、[改版中]且[发布] 的加州65表单改版发布，相关自动改版发布的参数如下：

• 重新调查原因：加州65改版发布。
• 审核状态：改版中。
• 重新调查人员：ezUser。
• 更新加州65版本、生效日

系统可以设定是否执行本项自动改版发布功能。

加州65表单审核

如要审核供应商提交的加州65表单，请依下面步骤操作：

1. 点击左侧功能列表 [查看与审核] > [审核中心] >[审核-依表单]。

2. 点击 ，设定表单类型为加州65调查表后，点击右侧 键。

3. 在下方清单中，选择要处理的记录后，点击命令行上的 键。

4. 点击料号明细查看回复内容。

   • 点击红字的[数据一致性分析]右方的 ，可查看调查表与MCD表格所回复的物质信息是否符合。
     • 会打开此笔物料所有含有的物质清单资料及显示加州65调查表所填写的含量。
     • 点击[MCD成分表]右方的 可打开MCD表格页面；点击[加州65调查表] 右方的 可打开 加州65 调查表页面。

5. 在表单的审核窗口中，查询提交的资料后，点击要处理的动作后完成表单审核。

   • 通过。
   • 退回上一关。
   • 退回送件者。
   • 审核历史历程 - 查看审核的历史记录。
   • 审核附件 - 上传相关的审核附件。
   • 上次审核附件 - 查看上次审核人员附件。
   • 资料异动历程 - 查看表单每次送审时资料异动的历史记录。

数据一致性分析页面

加州65符合分析及报表产出

导入BOM表

要进行加州65符合分析前，需先导入BOM表资料，系统会将所导入的资料与系统里的资料串联在一起，于[加州65符合分析]功能时才可以查询到父阶物料底下的所涵盖的子阶物料资料，操作步骤如下：

1. 点击左侧功能列表 [控制台] > [资料导入] 。

2. 点击 下载[BOM表]模版格式，依循字段填写资料。

3. 填写完成后，回到[资料导入]功能将BOM表文件上传，点击 打开上传窗口。

4. 点击 选择要导入的文件，点击 上传，待文件名称显示于的右边，代表文件已上传完成。

5. 点击 将该文件导入GPM Light系统，导入完成后会跳出「成功」的提示对话框。

6. 点击 ，即可在清单看见导入的BOM表资料记录。

加州65符合分析

如果要掌握整件在加州65的符合状态，可以利用加州65符合分析功能查询，操作步骤如下：

1. 点击左侧功能列表 [查询与报表] > [加州65符合分析]。

2. 在右侧查询页点击 键，或是通过 筛选特定物料。

3. 在右下方查询结果清单中，选择要分析的资料，点击 键，打开加州65符合分析查看页面。

   

4. 查看页面上方为BOM的基本资料。

5. 查看页面下方分为三个页签，[物质资料概算]、[BOM_料件明细]、[加州65报表输出]，各页签功能请参考下方说明。

物质资料概算

此页签包含上下两个清单：加州65调查表-成分含量概算区、成分表概算区-含有加州65列名清单项目。

加州65调查表-成分含量概算区是基于加州65 调查表计算含量概要(仅列举含有物质)。

成分表概算区-含有加州65列名清单项目是基于MCD-成分表计算含有加州65清单物质概要。

当同物料有多个MCD表格进行调查(一料多厂商)时，可在下拉框选择是[按最旧的资料]计算，还是[按最新的资料]计算。

BOM_料件明细

点击键，即可在下方清单查看符合状态，可以查阅组件(选择的父阶料件) 的几个状态：

• 适用规范。
• 加州65审核状态。
• 是否含有加州65清单物质。（可在[含有加州65清单物质]字段勾选[有]来进行筛选）

加州65报表输出

您可以通过标准的BOM物料分析报表，输出料件的 加州65 调查结果：

1. 在[报表格式]选择 [预设]-加州65报表 ( 列表中的报表格式名称，因使用当前的最新版本而有不同的名称)。
2. 在[选择规范]选择规范，在[数据来源]选择要输出的来源资料，再依管理上的需求在下方选项进行选择，完成后点击 键。
3. 当系统完成报表产出时，页面上方功能列的 Message将变成红色，您可以点击 键下载。

相关功能

• 系统功能介绍 > 声明调查组态设定
• 系统功能介绍 > 流程设定
• 系统功能介绍 > 加州65发布与管理
• 系统功能介绍 > 审核-依表单
• 系统功能介绍 >加州65符合分析

相关内容

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