加州65模组功能操作说明

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GPM Light 系统提供了加州65调查模组，通过加州65调查向供应商收集加州65宣告资料，并依法规更新提供便利的资料更新流程，以满足客户在加州65的调查要求。

加州65

详细请参阅加州65法令介绍

加州65 模组概要

由NET供应商平台管理中心统一维护更新加州65管制物质清单。
提供厂商便利输入的加州65表单填写界面。
厂商不需重复填写前次已盘查审核通过的加州65法规物质，仅须针对新版法规物质，进行填写回复。
系统厂可针对加州65的版本更新历程进行管理，并可快速追踪供应商的填缴进度。
系统厂在进行物质符合性分析的同时，可快速产生满足要求的调查报告。

加州65作业流程图

加州65管理设定

加州65管制物质清单每年至少更新一次，所以相关调查为累进式发布，当新料件在发布调查时会直接套用最新版的规范。而过去已经调查过的料件也需要在新规范公告时发出更新调查。

加州65规范

加州65规范会由 NET供应商平台管理中心统一管理及更新，系统厂的管理人员无须耗费人力自行维护。管理人员可在【管理】-【加州65规范】查看历史版本规范内容。

规范设定

加州65调查表组态设定说明

设定方式说明如下：

点击左侧功能列 [控制台] > [加州65组态设定]。
在右侧组态清单中，点击[加州65 调查组态]上方的按键，页面会开启新规则编辑窗口。
设定组态内容：
- 规则名称：设定规则名称，加州65调查表的规则名称不能重复建立。
- 停用：本规则是否停用。
- 套用顺序：决定系统判断套用规则的先后顺序。
- 规则依循字段：可设定为料号、厂商代码等，作为规则公式所依循的判断基础。
- 套用规则：依 规则依循字段 设定规则的公式，请依照下方符号表的规则设定。
- 规则内容：设定表单在本组态会执行的内容。
  - 调查状态 - 此物料为手动发布或自动发布。
  - 档案必填性 - 决定佐证文件是否为必填。
  - 有效期 - 调查表的有效期。

符号	说明
^	代表『搜索开头的字符』的意思
.	代表『一定有一个任意字符』的意思
*	代表『重复前一个字符，0 到无穷多次』的意思
$	代表『搜索结尾的字符』的意思
\		用来『分隔不同条件』

范例说明：当有两个以上的[套用规则]时，请以|做区隔；^CA代表CA开头的物料；CA$代表CA结尾的物料；^CA.*1$代表CA开头且1结尾的物料，^CA|^CN代表CA及CN开头的物料(其它[规则依循字段]设定方式相同)。

完成相关设定后保存，将规则资料存入系统，回到表单组态主画面。
若要编辑规则，在右侧组态规则列表中，点击[规则名称]左方键，打开规则明细窗口。
依管理上的需求修改规则依循字段、套用规则公式及规则内容，完成后将设定保存。

规则编辑说明

注意

若组态已被使用，则无法执行修改！

多规则依循字段的套用方式

加州65调查表的组态为多规则依循字段，物料会将所有设定的组态都走一遍，找到符合的套用规则后套用，若符合两个以上套用规则，则会采用所有符合之组态规则的联集，取其严进行套用。

取其严的定义是依据[规则内容]判断：

调查状态：自动发布 >手动发布。
档案必填性：必填 > 非必填。
有效期：天数少 > 天数大/空白。

范例说明

物料A001要套用组态时，刚好符合下表 2 个套用规则，取其严采联集的套用结果为：

物料的加州65调查表会自动发布、档案为必填、有效期为180天。

套用规则	调查状态	档案必填性	有效期
.*	自动发布	必填	365
^A (A开头的料号)	手动发布	非必填	180

审核流程设定

设定加州65表单的审核流程的操作步骤如下：

点击左侧功能列 [控制台] > [流程管理] > [流程设定2.0]。
在右侧查询页点击键，下方会显示所有审核表单的流程设定列表。
选择[加州65调查表]后，点击键。
在审核表单的流程设定页面，根据管理上的需求进行设定，完成后点击键。

流程设定的操作细节，请参考流程设定说明。

加州65参数设定

规则编辑说明

设定方式说明如下：

点击左侧功能列 [控制台] > [参数设定] > [加州65模组页签]。
点击键，下方会显示所有参数设定资料。
勾选要修改的资料后点击键。
于开启的编辑页进行设定，完成后保存。
下方针对各个参数设定说明：
- 加州65进版设定
  - 设定值 - 可选择自动(预设)/手动进版。点击[执行进版]，并于弹窗点击OK，系统将于离峰时间进版。
  - 进版范围 - 可选择进版范围为全部表单(预设)，或新案件/退回/改版退回、新案件/退回/改版退回/审核中/改版审核中。
- 加州65调查表与MCD一致性比对
  - 放行 - 不检核加州65调查表与MCD一致性
  - 警示(默认值) – 检核加州65调查表与MCD一致性，仅提示不卡控
  - 管控 – 检核加州65调查表与MCD一致性，提示且卡控
- 成分管制物质标示
  - 设定后于供应商端/系统厂端查看成分表，加州65物质会有颜色标示。
  - 当某一物质同时属于多个规范物质时，颜色的显示优先级如下： REACH SVHC >REACH Annex XVII >REACH Annex XIV >加州65
- 供应商回复调查时，显示重量(mg)字段或显示含量比例(ppm)字段。
  - 重量(mg) - 于NET平台显示含有值(mg)。
  - 含有量(ppm)- 于NET平台显示含有值(ppm)。
- 供应商回复调查时，是否显示曝露量字段。
  - 是 - 于NET平台的加州65调查表"会"显示曝露量字段。
  - 否- 于NET平台的加州65调查表"不会"显示曝露量字段。
- 供应商回复调查时，曝露量字段是否必填 (需开启显示曝露量字段才可设定)
  - 是 - 供应商于NET平台回复加州65调查表时，如含有所清单中的物质，必须填写曝露量，没有填写无法送审。
  - 否 - 供应商于NET平台回复加州65调查表时，如含有所清单中的物质，可选填曝露量，没有填写仍然可以送审。

加州65表单管理功能

加州65表单查询

查询加州65表单的操作步骤如下：

点击左侧功能列 [管理] > [加州65调查表发布与管理]。
在右侧查询页点击键，查询全部资料。
点击设定查询条件筛选特定的料件记录。常用的查询字段如下：
- 适用规范：调查发布时所引用的加州65规范版本。
- 调查状态。
- 审核状态。
- 其它料件基本信息，如：料号、制造商。

查询加州65

加州65表单发布调查

发布加州65表单调查的操作步骤如下：

点击左侧功能列 [管理] > [加州65调查表发布与管理]。
在右侧查询页点击键，或是透过筛选特定的料件记录。
于下方的查询结果清单，选择要执行发布的资料后，点击命令行上的键。
发布完成后，系统会取最新生效的加州65规范信息，更新至加州65[适用规范]字段。

加州65表单重启调查

当加州65表单公告改版时，或是有其它管理需求时，须重启调查加州65表单，操作步骤如下：

点击左侧功能列 [管理] > [加州65调查表发布与管理]。
在右侧查询页点击键，或是透过筛选特定的料件记录，简易筛选条件如下：
- 适用规范：加州65规范上一版版号。
- 审核状态：通过。
在下方查询结果清单中，选择要执行重启调查的资料后，点击命令行上的键。
在开启的窗口中，设定 审核状态 (改版退回、退回)以及填入 重启调查说明 后，保存设定，表单重启调查完成。

加州65适用规则修改

加州65表单在任何调查状态下皆可修改套用规则，操作步骤如下：

点击左侧功能列 [管理] > [加州65调查表发布与管理] 。
在右侧查询页点击键，或是透过筛选特定的料件记录。
在下方查询结果清单中，选择要执行适用规则修改的资料后，点击命令行上的键。
系统会开启适用规则编辑窗口，依需求编辑要异动的字段，各字段修改方式如下：
- 说明 - 您可填入关于此次修改适用规则的说明讯息，也可空白。
- 档案必填性 - 修改佐证文件是否为必填。
- 有效期 - 为下拉选单，此处可选择的规则来自[加州65组态设定]功能。

规则编辑说明

加州65表单查看历程

本功能页面提供查看加州65表单历程的功能，操作步骤如下：

点击左侧功能列 [管理] > [加州65调查表发布与管理] 。
在右侧查询页点击键，或是透过筛选特定的料件记录。
在下方查询结果清单中，选择要查看历程的资料后，点击命令行上的键。
系统会开启历程窗口，显示物料加州65表单回复及规范版本的历史记录。

加州65通知功能

加州65表单的明细资料及状态，可以邮件形式，通知需要知悉料件绿色调查状态的相关人员，操作方式如下：

点击左侧功能选单 [管理] >[加州65调查表发布与管理] 。
勾选一笔或多笔要寄发通知的资料。
点击键。
系统会弹出通知邮件编辑窗口，字段说明下。
- 邮件主旨 - 系统默认文字，可依需求修改
- 收件人 - 预设空白，点击选择要收到通知的使用者
- 副本 - 预设空白，输入要寄送副本的mail
- 正文 - 系统默认文字，可依需求修改
- 附件 - 附加的Excel料件明细档，点击即可下载，可先行查看附件内容
确认邮件内容填写无误后点击键。
系统会显示「是否确认寄送?」的提示对话框，点击。
系统会显示「Email 已发送」的提示，通知邮件寄送成功。

所勾选的加州65表单资料会汇整在 Excel档案中，附件于mail。

加州65表单自动改版发布

因应GPM Light 由平台端更新加州65规范，当新版加州65规范新增生效后，批处理程序将于当晚离峰时间，自动将所有已[通过]、[新案件]、[退回]、[改版退回]且[发布] 的加州65表单改版发布，相关自动改版发布的参数如下：

重启调查原因：加州65改版发布。
审核状态：改版退回。
重启调查人员：ezUser。
更新加州65版本、生效日

系统可以设定是否执行本项自动改版发布功能。

加州65表单审核

审核依表单

审核供应商提交的加州65表单，操作步骤如下：

点击左侧功能列 [检视与审核] > [审核中心] > [审核-依表单]。
点击，设定表单类型为加州65表单后，点击右侧键。
于下方结果清单中，选择要审核的资料后，点击命令行上的键。
点击料号明细查看回复内容。
- 点击红字的[数据一致性分析]右方的，可查看MCD表格及加州65调查表所回复的物质含量不一致信息。详细说明请参考> 审核中心-数据一致性分析(加州65)

资料不一致

当加州65调查表与MCD表格所回复的物质信息的数据不一致时，审核窗口的[数据一致分析]会以红字显示。

在表单的审核窗口中，查看提交的数据后，点击要执行的动作完成表单审核。
- 通过。
- 退回上一关。
- 退回送件者。
- 审核历程 - 查看审核的历程记录。
- 审核附件 - 上传相关的审核附加档案。
- 上次审核附件 - 查看上次审核人员附加的档案。
- 资料异动历程 - 查看表单每次送审时资料异动的历史记录。

加州65审核

数据一致性分析画面

加州65审核

审核依物料

也可在[审核-依物料]中审核REACH调查表，请依下面步骤操作：

点击左侧功能列表 [检视与审核] > [审核中心] >[审核-依物料] 。
点击右上侧，输入[料号]或其他关键信息后，点击键。
在右下方清单中，选择要审核的表单记录后，点击命令行上的键。
在表单的审核窗口中，点击页签[加州65]，可于该页签查看供应商回复的信息，确认后点击下列三种要处理的动作后完成表单审核。
- 通过
- 退回上一关
- 退回送件者
如有审核意见请注记在审核说明的文字框中。