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审核-依表单

系统功能介绍 > 查看与审核 > 审核-依表单

功能简介

分别以表单类型逐笔审核[自订表单]、[MCD表格]、[报告更新]及[成分表更新]、[承诺书] (有开启承诺书更新管理功能时,才会有此表单类型)、[REACH调查表] (有启动REACH表单模组,才会有此表单类型)的内容。

审核-依表单

查询页说明

字段(含高级查询)

字段名称
料号又称[品号]或[IPN],为零件或物料的编码, 通常与ERP系统一致
品名物料名称, 通常与ERP系统一致
规格物料规格, 通常与ERP系统一致
表单名称自订表单的表单名称
MPNManufacturer Part Number的缩写,指[制造商料号]
制造商物料的制造厂商
厂商代码供应商代码
厂商名称供应商名称
表单类型待审核文件的类型
文件名称呈现待审核文件的类型及表单名称
审核状态MCD表格或表单目前的审核进度,请参阅[注1]
审核人审核的群组及人员
供应商送审日期供应商送审表单的日期
应审核日期依据[流程设定]功能而设定此审核人员应在何时审阅完成
物料风险等级已申报的材料如有超标判断,根据所设置的材料风险等级,作为 MCD 组态中定期重新盘查的依据,来自[物料管理]的设定需于[参数设定]开启显示

[注1]:MCD表格或表单目前的审核进度,共分做七种情况:

  • 新案件:中心厂新发布的MCD表格或表单。
  • 审核中:供应商已填写完成并发送审核的MCD表格或表单。
  • 审核中(重启调查):供应商自行重启调查,已填写完成并送出审核的MCD表格。
  • 通过:中心厂已审核通过的MCD表格或表单。
  • 退回:中心厂审核后以退回处理的MCD表格或表单。
  • 改版退回:因为改版而退回重新调查的MCD表格或表单中,且尚未送审。
  • 改版审核中:MCD表格已改版完成并发送审核的MCD表格或表单。
  • 系列通过:以系列零件批次同步通过的MCD表格或表单。

如果是报告更新,共分做四种情况:

  • 编辑中:尚未送审,但已在进行更新的报告。
  • 审核中:已更新完成且送审的报告。
  • 通过:中心厂已审核通过的更新的报告。
  • 退回:中心厂审核后以退回处理的报告。

当您点击 高级查询,将会出现上列各项查询字段,不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件,系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击查询键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件,可以点击 重置重新设定。

查询结果

待审核表单的查询结果将呈现在下方的清单中,您可以依据需求针对个别记录处理,依照下列方式操作:

  • 如果需要依特定字段排序,可以点击字段的标题。
  • 或是点击表格上方的 导出至Excel将查询结果导出成文件。
  • 如果希望依特定条件筛选资料,可以点击命令行的高级筛选功能,设定个别条件,为查询结果做进一步筛选。

Tips 如果想了解详细的查询功能操作,请参阅 系统操作界面说明。

命令行

功能名称功能说明备注
审核针对[自订表单]、[MCD表格]、[报告更新]、[成分表更新]、[REACH调查表] (有启动REACH表单模组,才会有此表单类型)的内容进行审核作业

审核页说明

字段

字段名称说明备注
表单调查状态一律为已发布
表单审核状态分为通过、审核中和退回
审核说明可填入本次审核说明,会显示于NET平台供应编辑页若有打开审核通知功能,所填写的内容格式会与邮件展示相同
前次审核说明前次于[审核说明]填入的说明事项
厂商说明供应商填写表单时填入的说明事项
发布人员发布此笔调查的人员
发布时间发布此笔调查的时间
说明此笔表单明细链接,点击进入查看详细内容及承认文件

MCD表格明细页字段/功能键

字段名称说明备注
总重供应商填写的拆解总重
单位量物料整体的长度、容积或面积需启用BOM单位换算机制,才会显示此字段
是否含金属冶炼厂资料是否含有冲突金属
Smelter供应商宣告的冶炼厂资料
审核附件系统厂人员审核附件
承诺书-审核下拉列表,选择通过或退回
承诺书-前次审核状态前次审核结果为通过或退回,空白表示尚未被审核过
拆解-Edit点击进入查看各拆解部位的明细或进行审核
拆解-审核状态当前的审核解过为通过或退回,空白表示尚未被审核过

说明

  • [系列关联料号清单]-由供应商宣告系列名称的系料实体系列物料清单,若系列名称非供应商宣告,此标题下不会显示资料。
  • 显示 曾审核通过 表示已通过或曾经审核通过;显示 曾审核退回 表示已退回或曾经审核退回。

测试报告明细页字段/功能键

字段名称说明备注
报告号码测试报告的编号
样品名称供应商实际拿去测试单位测试的材料名称
测试单位执行测试的检测单位
测报日期执行测试的日期,也作为要求报告更新的基准
到期日MCD表格/表单/测试报告/成分表,依[报告效期]或[有效期限]设定,计算出来的结果。
测试部位检测单位执行测试的部位名称
改版号测试报告的版号有打开允许供应商改版的Config,此字段才会显示内容
最新版显示是否为最新版报告有打开允许供应商改版的Config,此字段才会显示内容
档案文件档案,供应商上传的测试报告文件点击即可下载
送样厂商送样检测的供应商名称
样品型号供应商实际拿去测试单位测试的材料型号
view点击此功能后会打开打开上传的测报档案和填写的资料内容窗口,可进行比对

成分表明细页字段/功能键

字段名称说明备注
原材制造商拆解部位的原料制造厂商,例: 奇美、中钢。与[材质型号]及[文件日期]组为成分表唯一值
文件日期成分表文件的日期
SDS成分表的佐证文件点击即可下载
产地材料产地
状态成分表文件状态 启用/未启用
view点击此功能后会同时打开上传的成分表和填写的资料内容窗口,可进行比对

承诺书明细页字段/功能键

字段名称字段说明备注
文件标题/宣告范围承诺书的文件标题/承诺书中保证的范围,可分为RoHS、卤素、PFOS…等
文件文件附件,用于上传或下载文件点击文件名即可下载文件
宣告对象承诺书中保证的对象,可分为特定料号、机种、系列、全公司
文件版本承诺书来源,可分为原厂、中心厂、供应商
文件日期承诺书文件的日期,也作为要求承诺书更新的基准

REACH调查表明细页字段/功能键

字段名称说明备注
佐证文件若供应商有上传REACH的检测报告或宣告书等文件会显示于此点击文件名即可下载
查询查询物质清单符合关键字的资料
重设清除查询栏中输入的内容

操作说明

  • 选择一笔要进行审核的资料后点击审核。

  • 如为MCD表格或REACH调查表的审核,点击 [数据一致性]右方的 选择 ,可查看调查表与MCD表格所回复的物质信息数据是否符合。

  • 如为MCD表格、报告更新、成分表更新及REACH调查表的审核,请点击画面下方说明区块的料号进入查看明细(如下图);如为自订表单则会直接显示内容在画面上。

    MCD-料号

  • 审核完成可选择通过、退回上一关、退回送见者(即退回给供应商),下方空格可填写退回原因或其它注记说明。空格内的信息会显示在 NET平台端各类表单的编辑页内。

  • 若有设定「审核通过时开窗确认」,选择[通过]时会再打开确认窗口,点击 确认 完成审核。

  • 审核人可点击审核附件上传相关附加文件,也可查看过去的审核历史及上次审核复检。

  • 审核人可点击审核附件,查看表单每次送审时资料异动的历史记录。

  • 审核退回后重新送审的各类表单的方式与新案件相同,在列表页面选择资料后,点击审核 键进行审核,可在[前次审核说明]字段看到前次审核所注记的说明。

  • 点击拆解部位左方的 edit查看拆解明细内容,点击文件左方的 magnifier 图示可查看有哪些MCD表格引用此文件。

说明 多笔审核权限设定

如有打开多笔审核,需由管理者先到「用户管理」功能进行权限设定。

注意 版本功能说明

当信息版本>=2.6.3时,MCD表格可以设定"承诺书"及"拆解部位"各自独立审核。若未打开此项设定,不需进入下方拆解明细页进行审核。

承诺书与拆解部位分开审核

拆解明细页字段/功能键

字段名称说明备注
审核说明可填入本次审核说明,会显示于NET平台供应编辑页若要退回,必须填写说明
前次审核说明前次针对此笔拆解于[审核说明]填入的说明事项
子零件供应商填写的子零件名称
拆解名称供应商填写的拆解名称
材质类别供应商选择的材质类别,---表示没有填写
mgt.N/A
apply申请新增材质类别
查看取代历史材质类别取代历史记录
拆解重量供应商填写的拆解重量
除外条款供应商选择的除外条款,空白表示没有填写
拆解规范系统厂套用于此笔MCD的规范
规范标准比对结果供应商填入的测试项目内容资料

MCD表格-承诺书与拆解分开审核操作

  • 选择一笔要进行审核的MCD表格勾选后点击 审核。
  • 点击画面下方说明区块的料号进入查看明细。
  • 承诺书审核完成后,于[审核]字段可下拉选择 通过 或 退回。
  • 点击各个拆解部位左方的Edit进入审核页面。
  • 在成分信息区块您可以点击蓝字文件名称下载文件,或点击 查看 于同个画面比对成分表填写内容跟文件内容。
  • 在检测信息区块点击报告号码链接下载文件,或点击 查看 于同个画面比对测试报告填写内容跟文件内容。
  • 审核完成后于画面上方选择 pass 或 return 。
  • 回到审核页面点击 save 键将审核结果保存,待承诺书与每个拆解部位都审核通过后,此笔MCD表格即可执行 通过 。

说明审核规则

  1. 承诺书与部分拆解有误时,可先通过正确的资料,退回有误的部分,待供应商修改完成后,就不需要再重复审核。
  2. 承诺书或拆解部位没有全部通过时无法将该笔MCD表格执行 通过。

补充说明

  • 每个审核人员只会看到自己有权审核的资料。

  • 报告更新只能依表单来进行审核,两者的审核方法相同。

  • 若MCD系列宣告方式设定由厂商宣告,可在审核页系列关联料号列表 执行[系列名称退回]。

相关内容

  • 系统功能介绍 > 物料符合分析:当MCD表格被审核通过后,系统会进行符合性分析。
  • 系统功能介绍 > BOM符合分析:当MCD表格被审核通过后,系统会进行符合性分析。
  • 快速入门 > ezGPM Light 系统设置
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