加州65模組功能操作說明

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GPM Light 系統提供了加州65調查模組，通過加州65調查向供應商收集加州65宣告資料，並依法規更新提供便利的資料更新流程，以滿足客戶在加州65的調查要求。

加州65提案簡介

1986年11月頒布了第65號提案，正式稱為1986年《安全飲用水和有毒物質行動法》。該提案保護加州的飲用水源免受已知會導致癌症、出生缺陷或其他生殖損害的化學物質的污染，並要求企業向加州人民通報接觸此類化學品的信息。

第65號提案要求州政府維持和更新該州已知的導致癌症或生殖毒性的化學品清單，州政府必須公佈並每年至少更新清單一次，目前數據庫約包含950種化學物質。適用對象為僱用10人以上，在加州營運或進行銷售的企業，若產品含有列舉的化學物質，除已確認其不具顯著影響足以導致癌症等結果，企業必須警示告知消費者。警示可以多種方式呈現。未清楚警示而違反規範者，最高可處每天2500美元罰金。

製造商因應做法

根據公司在供應鏈中所處的位置，遵守第 65 號提案的大部分工作涉及收集和評估來自物質、混合物和用於生產和組裝產品的商品（即物品）。一旦建立了該流程並捕獲了資料，公司將需要評估其產品中發現的任何物質是否超過安全港水平，並要求使用警告。

更進一步的資訊請參閱加州65法令介紹

加州65 模組概要

• 由NET供應商平台管理中心統一維護更新加州65管制物質清單。

• 提供廠商多種便利輸入方式的加州65表單填寫介面。

• 廠商不需重複填寫前次已盤查審核通過的加州65法規物質，僅須針對新版法規物質，進行填寫回覆。

• 系統廠可針對加州65的版本更新歷程進行管理，並可快速追蹤供應商的填繳進度。

• 系統廠在進行物質符合性分析的同時，可快速產生滿足要求的調查報告。

加州65作業流程圖

加州65管理設定

加州65管制物質清單每年至少更新一次，所以相關調查為累進式發佈，當新料件在發佈調查時會直接套用最新版的規範。而過去已經調查過的料件也需要在新規範公告時發出更新調查。

加州65規範設定

加州65規範會由 NET供應商平台管理中心統一管理及更新，系統廠的管理人員無須耗費人力自行維護。

加州65調查表組態設定說明

設定方式說明如下：

1. 點選左側功能列 [控制台] > [聲明調查組態設定]。

2. 在右側組態清單中，點選[加州65 調查組態]上方的 按鍵，頁面會開啟新規則編輯視窗。

3. 設定組態內容：

   • 規則名稱：設定規則名稱，加州65調查表的規則名稱不能重複建立。
   • 停用：本規則是否停用。
   • 套用順序：決定系統判斷套用規則的先後順序。
   • 規則依循欄位：可設定為料號、廠商代碼等，作為規則公式所依循的判斷基礎。
   • 套用規則：依 規則依循欄位 設定規則的公式，請依照下方符號表的規則設定。
   • 規則內容：設定表單在本組態會執行的內容。
     • 調查狀態 - 此物料為手動發佈或自動發佈。
     • 檔案必填性 - 決定佐證文件是否為必填。
     • 有效期 - 調查表的有效期。

符號	說明
^	代表『搜尋開頭的字元』的意思
.	代表『一定有一個任意字元』的意思
*	代表『重複前一個字元，0 到無窮多次』的意思
$	代表『搜尋結尾的字元』的意思
\		用來『分隔不同條件』

範例說明：當有兩個以上的[套用規則]時，請以|做區隔；^CA代表CA開頭的物料；CA$代表CA結尾的物料；^CA.*1$代表CA開頭且1結尾的物料，^CA|^CN代表CA及CN開頭的物料(其它[規則依循欄位]設定方式相同)。

4. 完成相關設定後儲存，將規則資料存入系統，回到表單組態主畫面。

   

5. 若要編輯規則，在右側組態規則清單中，點選[規則名稱]左方鍵，打開規則明細視窗。

6. 依管理上的需求修改規則依循欄位、套用規則公式及規則內容，完成後將設定儲存。

注意

• 若組態已被使用，則無法執行修改！

多規則依循欄位的套用方式

加州65調查表的組態為多規則依循欄位，物料會將所有設定的組態都走一遍，找到符合的套用規則後套用，若符合兩個以上套用規則，則會採用所有符合之組態規則的聯集，取其嚴進行套用。

取其嚴的定義是依據[規則內容]判斷：

• 調查狀態：自動發佈 >手動發佈。
• 檔案必填性：必填 > 非必填。
• 有效期：天數少 > 天數大/空白。

範例說明

物料A001要套用組態時，剛好符合下表 2 個套用規則，取其嚴採聯集的套用結果為：

• 物料的加州65調查表會自動發佈、檔案為必填、有效期為180天。

套用規則	調查狀態	檔案必填性	有效期
.*	自動發佈	必填	365
^A (A開頭的料號)	手動發佈	非必填	180

審核流程設定

設定加州65表單的審核流程的操作步驟如下：

1. 點選左側功能列 [控制台] > [流程設定]。

2. 在右側查詢頁點選 鍵，下方會顯示所有審核表單的流程設定列表。

3. 選取[加州65調查表]後，點選 鍵。

4. 在審核表單的流程設定頁面，根據管理上的需求進行設定，完成後點選 鍵。

   

流程設定的操作細節，請參考 流程設定 說明。

加州65參數設定

設定方式說明如下：

1. 點選左側功能列 [控制台] > [參數設定] > [加州65模組頁籤]。
2. 點選 鍵，下方會顯示所有參數設定資料。
3. 勾選要修改的資料後點選 鍵。
4. 於開啟的編輯頁進行設定，完成後儲存。
5. 下方針對各個參數設定說明：
   • 供應商回覆調查時，是否顯示曝露量欄位
     • 是 - 於NET平台的加州65調查表"會"顯示曝露量欄位。
     • 否- 於NET平台的加州65調查表"不會顯示曝露量欄位。
   • 供應商回覆調查時，曝露量欄位是否必填
     • 是 - 供應商於NET平台回覆加州65調查表時，如含有所清單中的物質，必須填寫曝露量，沒有填寫無法送審。
     • 否 - 供應商於NET平台回覆加州65調查表時，如含有所清單中的物質，可選填曝露量，沒有填寫仍然可以送審。

加州65表單管理功能

加州65表單查詢

查詢加州65表單的操作步驟如下：

1. 點選左側功能列 [管理] > [加州65調查表發佈與管理]。
2. 在右側查詢頁點選 鍵，查詢全部資料。
3. 點選 設定查詢條件篩選特定的料件紀錄。常用的查詢欄位如下：
   • 適用規範：調查發佈時所引用的加州65規範版本。
   • 調查狀態。
   • 審核狀態。
   • 其它料件基本資訊，如：料號、製造商。

加州65表單發佈調查

發佈加州65表單調查的操作步驟如下：

1. 點選左側功能列 [管理] > [加州65調查表發佈與管理]。

2. 在右側查詢頁點選 鍵，或是透過 篩選特定的料件紀錄。

3. 於下方的查詢結果清單，選取要執行發佈的資料後，點選命令列上的 鍵。

4. 發佈完成後，系統會取最新生效的加州65規範資訊，更新至加州65[適用規範]欄位。

   

加州65表單重啟調查

當加州65表單公告改版時，或是有其它管理需求時，須重啟調查加州65表單，操作步驟如下：

1. 點選左側功能列 [管理] > [加州65調查表發佈與管理]。

2. 在右側查詢頁點選 鍵，或是透過 篩選特定的料件紀錄，簡易篩選條件如下：

   • 適用規範：加州65規範上一版版號。
   • 審核狀態：通過。

3. 在下方查詢結果清單中，選取要執行重啟調查的資料後，點選命令列上的 鍵。

4. 在開啟的視窗中，設定 審核狀態 (改版退回、退回)以及填入 重啟調查說明 後，儲存設定，表單重啟調查完成。

   

加州65適用規則修改

加州65表單在任何調查狀態下皆可修改套用規則，操作步驟如下：

1. 點選左側功能列 [管理] > [加州65調查表發佈與管理] 。
2. 在右側查詢頁點選 鍵，或是透過 篩選特定的料件紀錄。
3. 在下方查詢結果清單中，選取要執行適用規則修改的資料後，點選命令列上的 鍵。
4. 系統會開啟適用規則編輯視窗，依需求編輯要異動的欄位 ，各欄位修改方式如下：
   • 說明 - 您可填入關於此次修改適用規則的說明訊息，也可空白。
   • 檔案必填性 - 修改佐證文件是否為必填。
   • 有效期 - 為下拉選單，此處可選擇的規則來自[聲明調查組態設定]功能。

加州65表單查看歷程

本功能頁面提供查看加州65表單歷程的功能，操作步驟如下：

1. 點選左側功能列 [管理] > [加州65調查表發佈與管理] 。
2. 在右側查詢頁點選 鍵，或是透過 篩選特定的料件紀錄。
3. 在下方查詢結果清單中，選取要查看歷程的資料後，點選命令列上的 键。
4. 系統會開啟歷程視窗，顯示物料加州65表單回覆及規範版本的歷史紀錄。

加州65通知功能

加州65表單的明細資料及狀態，可以郵件形式，通知需要知悉料件綠色調查狀態的相關人員，操作方式如下：

1. 點選左側功能選單 [管理] >[加州65調查表發佈與管理] 。
2. 勾選一筆或多筆要寄發通知的資料。
3. 點選 鍵。
4. 系統會彈出通知郵件編輯視窗，欄位說明下。
   • 郵件主旨 - 系統預設文字，可依需求修改
   • 收件人 - 預設空白，點選 選取要收到通知的使用者
   • 副本 - 預設空白，輸入要寄送副本的mail
   • 正文 - 系統預設文字，可依需求修改
   • 附件 - 附加的Excel料件明細檔，點選 即可下載，可先行查看附件內容
5. 確認郵件內容填寫無誤後點選 鍵。
6. 系統會顯示「是否確認寄送?」的提示對話框，點選。
7. 系統會顯示「Email 已發送」的提示，通知郵件寄送成功。

所勾選的加州65表單資料會彙整在 Excel檔案中，附件於mail。

加州65表單自動改版發佈

因應GPM Light 由平台端更新加州65規範，當新版加州65規範新增生效後，批次處理程序將於當晚離峰時間，自動將所有已[通過]、[新案件]、[退回]、[改版退回]且[發佈] 的加州65表單改版發佈，相關自動改版發佈的參數如下：

• 重啟調查原因：加州65改版發佈。
• 審核狀態：改版退回。
• 重啟調查人員：ezUser。
• 更新加州65版本、生效日

系統可以設定是否執行本項自動改版發佈功能。

加州65表單審核

審核供應商提交的加州65表單，操作步驟如下：

1. 點選左側功能列 [檢視與審核] > [審核中心] > [審核-依表單]。
2. 點選 ，設定表單類型為加州65表單後，點選右側 鍵。
3. 於下方結果清單中，選取要審核的資料後，點選命令列上的 鍵。
4. 點選料號明細查看回覆內容。
   • 點選紅字的[數據一致性分析]右方的 ，可查看調查表與MCD表格所回覆的物質資訊是否符合。
     • 會開啟此筆物料所有含有的物質清單資料及顯示加州65調查表所填寫的含量。
     • 點選[MCD成分表]右方的 可開啟MCD表格頁面；點選[REACH] 右方的 可開啟 REACH調查表頁面。
5. 在表單的審核視窗中，查看提交的資料後，點選要執行的動作完成表單審核。
   • 通過。
   • 退回上一關。
   • 退回送件者。
   • 審核歷程 - 查看審核的歷程記錄。
   • 審核附件 - 上傳相關的審核附加檔案。
   • 上次審核附件 - 查看上次審核人員附加的檔案。
   • 資料異動歷程 - 查看表單每次送審時資料異動的歷史紀錄。

數據一致性分析畫面

加州65符合分析及報表產出

匯入BOM表

要進行加州65符合分析前，須先匯入BOM表資料，系統會將所匯入之資料與系統裡的資料串聯在一起，於[加州65符合分析]功能時才可以查詢到父階物料底下所涵蓋的子階物料資料，操作步驟如下：

1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [資料匯入] 。

2. 點選 下載[BOM表]範本格式，依循欄位填寫資料。

3. 填寫完成後，回到[資料匯入]功能將BOM表檔案上傳，點選 開啟上傳視窗。

4. 點選 選取要匯入的檔案，點選 上傳，待檔案名稱顯示於的右邊，代表檔案已上傳完畢。

5. 點選 將該檔案匯入GPM Light系統，匯入完成後會跳出「成功」的提示對話框。

6. 點選 ，即可於清單看見匯入的BOM表資料紀錄。

加州65符合分析

如要掌握料件或組件在加州65的符合狀態，可運用加州65符合分析功能查詢，操作步驟如下：

1. 點選左側功能列 [查詢與報表] > [加州65符合分析]。

2. 在右側查詢頁點選 鍵，或是透過 篩選特定的料件紀錄。

3. 在右下方查詢結果清單中，選擇要分析的資料，點選 鍵，打開加州65符合分析檢視頁面。

   

4. 檢視頁面上方為BOM的基本資料。

5. 檢視頁面下方分為三個頁籤：[物質含量概算]、[BOM-料件明細]、[加州65報表輸出]，各頁籤功能請參考下方說明。

物質含量概算

此頁籤包含上下兩個清單：

• 加州65調查表-成分含量概算區 - 是基於加州65 調查表計算含量概要(僅列舉含有物質)。

• 成分表概算區-含有加州65列名清單項目 - 是基於MCD-成分表計算含有加州65清單物質概要。

當同物料有多個MCD表格進行調查(一料多廠商)時，可在下拉框選取依據[按最舊的資料]或[按最新的資料]計算。

BOM-料件明細

點選 鍵，即可於下方清單查看符合狀態，可以查閱組件(選取的父階料件) 以下幾個狀態：

• 適用規範。
• 加州65審核狀態。
• 是否含有加州65清單物質。(可於[含有加州65清單物質]欄位勾選[有]來進行篩選)

加州65報表輸出

可以通過標準的BOM物料分析報表，輸出料件的加州65調查結果：

1. 於[報表格式]欄位選取 [預設]-加州65報表 ( 列表中的報表格式名稱，會因目前的最新版本而有不同的名稱)。

2. 於[選擇規範]選取規範，於[數據來源]選取要輸出的來源資料，再依需求於下方選項進行選取，完成後點選 鍵。

3. 當系統完成報表產出時，畫面上方功能列的 Message會變成紅色的，點選 鍵進行下載。

相關功能

• 系統功能介紹 > 聲明調查組態設定
• 系統功能介紹 > 流程設定
• 系統功能介紹 > 加州65發佈與管理
• 系統功能介紹 > 審核-依表單
• 系統功能介紹 >加州65符合分析

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