加州65模組功能操作說明

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GPM Light 系統提供了加州65調查模組，通過加州65調查向供應商收集加州65宣告資料，並依法規更新提供便利的資料更新流程，以滿足客戶在加州65的調查要求。

加州65

詳細請參閱加州65法令介紹

加州65 模組概要

由NET供應商平台管理中心統一維護更新加州65管制物質清單。
提供廠商便利輸入的加州65表單填寫介面。
廠商不需重複填寫前次已盤查審核通過的加州65法規物質，僅須針對新版法規物質，進行填寫回覆。
系統廠可針對加州65的版本更新歷程進行管理，並可快速追蹤供應商的填繳進度。
系統廠在進行物質符合性分析的同時，可快速產生滿足要求的調查報告。

加州65作業流程圖

加州65管理設定

加州65管制物質清單每年至少更新一次，所以相關調查為累進式發佈，當新料件在發佈調查時會直接套用最新版的規範。而過去已經調查過的料件也需要在新規範公告時發出更新調查。

加州65規範

加州65規範會由 NET供應商平台管理中心統一管理及更新，系統廠的管理人員無須耗費人力自行維護。管理人員可在【管理】-【加州65規範】查看歷史版本規範內容。

规范设定

加州65調查表組態設定說明

設定方式說明如下：

點選左側功能列 [控制台] > [加州65組態設定]。
在右側組態清單中，點選[加州65 調查組態]上方的按鍵，頁面會開啟新規則編輯視窗。
設定組態內容：
- 規則名稱：設定規則名稱，加州65調查表的規則名稱不能重複建立。
- 停用：本規則是否停用。
- 套用順序：決定系統判斷套用規則的先後順序。
- 規則依循欄位：可設定為料號、廠商代碼等，作為規則公式所依循的判斷基礎。
- 套用規則：依 規則依循欄位 設定規則的公式，請依照下方符號表的規則設定。
- 規則內容：設定表單在本組態會執行的內容。
  - 調查狀態 - 此物料為手動發佈或自動發佈。
  - 檔案必填性 - 決定佐證文件是否為必填。
  - 有效期 - 調查表的有效期。

符號	說明
^	代表『搜尋開頭的字元』的意思
.	代表『一定有一個任意字元』的意思
*	代表『重複前一個字元，0 到無窮多次』的意思
$	代表『搜尋結尾的字元』的意思
\		用來『分隔不同條件』

範例說明：當有兩個以上的[套用規則]時，請以|做區隔；^CA代表CA開頭的物料；CA$代表CA結尾的物料；^CA.*1$代表CA開頭且1結尾的物料，^CA|^CN代表CA及CN開頭的物料(其它[規則依循欄位]設定方式相同)。

完成相關設定後儲存，將規則資料存入系統，回到表單組態主畫面。
若要編輯規則，在右側組態規則清單中，點選[規則名稱]左方鍵，打開規則明細視窗。
依管理上的需求修改規則依循欄位、套用規則公式及規則內容，完成後將設定儲存。

規則編輯說明

注意

若組態已被使用，則無法執行修改！

多規則依循欄位的套用方式

加州65調查表的組態為多規則依循欄位，物料會將所有設定的組態都走一遍，找到符合的套用規則後套用，若符合兩個以上套用規則，則會採用所有符合之組態規則的聯集，取其嚴進行套用。

取其嚴的定義是依據[規則內容]判斷：

調查狀態：自動發佈 >手動發佈。
檔案必填性：必填 > 非必填。
有效期：天數少 > 天數大/空白。

範例說明

物料A001要套用組態時，剛好符合下表 2 個套用規則，取其嚴採聯集的套用結果為：

物料的加州65調查表會自動發佈、檔案為必填、有效期為180天。

套用規則	調查狀態	檔案必填性	有效期
.*	自動發佈	必填	365
^A (A開頭的料號)	手動發佈	非必填	180

審核流程設定

設定加州65表單的審核流程的操作步驟如下：

點選左側功能列 [控制台] > [流程管理] > [流程設定2.0]。
在右側查詢頁點選鍵，下方會顯示所有審核表單的流程設定列表。
選取[加州65調查表]後，點選鍵。
在審核表單的流程設定頁面，根據管理上的需求進行設定，完成後點選鍵。

流程設定的操作細節，請參考流程設定說明。

加州65參數設定

規則編輯說明

設定方式說明如下：

點選左側功能列 [控制台] > [參數設定] > [加州65模組頁籤]。
點選鍵，下方會顯示所有參數設定資料。
勾選要修改的資料後點選鍵。
於開啟的編輯頁進行設定，完成後儲存。
下方針對各個參數設定說明：
- 加州65進版設定
  - 設定值 - 可選擇自動(預設)/手動進版。點擊[執行進版]，並於彈窗點擊OK，系統將於離峰時間進版。
  - 進版範圍 - 可選擇進版範圍為全部表單(預設)，或新案件/退回/改版退回、新案件/退回/改版退回/審核中/改版審核中。
- 加州65調查表與MCD一致性比對
  - 放行 - 不檢核加州65调查表與MCD一致性
  - 警示(預設值) – 檢核加州65调查表與MCD一致性，僅提示不卡控
  - 管控 – 檢核加州65调查表與MCD一致性，提示且卡控
- 成分管制物質標示
  - 設定後於供應商端/系統廠端查看成分表，加州65物質會有颜色標示。
  - 當某一物質同時屬於多個規範物質時，顏色的顯示優先級如下： REACH SVHC >REACH Annex XVII >REACH Annex XIV >加州65
- 供應商回覆調查時，顯示重量(mg)欄位或顯示含量比例(ppm)欄位。
  - 重量(mg) - 於NET平台顯示含有值(mg)。
  - 含有量(ppm)- 於NET平台顯示含有值(ppm)。
- 供應商回覆調查時，是否顯示曝露量欄位。
- 是 - 於NET平台的加州65調查表"會"顯示曝露量欄位。
- 否- 於NET平台的加州65調查表"不會"顯示曝露量欄位。
- 供應商回覆調查時，曝露量欄位是否必填 (需開啟顯示曝露量欄位才可設定)
  - 是 - 供應商於NET平台回覆加州65調查表時，如含有所清單中的物質，必須填寫曝露量，沒有填寫無法送審。
  - 否 - 供應商於NET平台回覆加州65調查表時，如含有所清單中的物質，可選填曝露量，沒有填寫仍然可以送審。

加州65表單管理功能

加州65表單查詢

查詢加州65表單的操作步驟如下：

點選左側功能列 [管理] > [加州65調查表發佈與管理]。
在右側查詢頁點選鍵，查詢全部資料。
點選設定查詢條件篩選特定的料件紀錄。常用的查詢欄位如下：
- 適用規範：調查發佈時所引用的加州65規範版本。
- 調查狀態。
- 審核狀態。
- 其它料件基本資訊，如：料號、製造商。

查詢加州65

加州65表單發佈調查

發佈加州65表單調查的操作步驟如下：

點選左側功能列 [管理] > [加州65調查表發佈與管理]。
在右側查詢頁點選鍵，或是透過篩選特定的料件紀錄。
於下方的查詢結果清單，選取要執行發佈的資料後，點選命令列上的鍵。
發佈完成後，系統會取最新生效的加州65規範資訊，更新至加州65[適用規範]欄位。

加州65表單重啟調查

當加州65表單公告改版時，或是有其它管理需求時，須重啟調查加州65表單，操作步驟如下：

點選左側功能列 [管理] > [加州65調查表發佈與管理]。
在右側查詢頁點選鍵，或是透過篩選特定的料件紀錄，簡易篩選條件如下：
- 適用規範：加州65規範上一版版號。
- 審核狀態：通過。
在下方查詢結果清單中，選取要執行重啟調查的資料後，點選命令列上的鍵。
在開啟的視窗中，設定 審核狀態 (改版退回、退回)以及填入 重啟調查說明 後，儲存設定，表單重啟調查完成。

加州65適用規則修改

加州65表單在任何調查狀態下皆可修改套用規則，操作步驟如下：

點選左側功能列 [管理] > [加州65調查表發佈與管理] 。
在右側查詢頁點選鍵，或是透過篩選特定的料件紀錄。
在下方查詢結果清單中，選取要執行適用規則修改的資料後，點選命令列上的鍵。
系統會開啟適用規則編輯視窗，依需求編輯要異動的欄位，各欄位修改方式如下：
- 說明 - 您可填入關於此次修改適用規則的說明訊息，也可空白。
- 檔案必填性 - 修改佐證文件是否為必填。
- 有效期 - 為下拉選單，此處可選擇的規則來自[加州65組態設定]功能。

规则编辑说明

加州65表單查看歷程

本功能頁面提供查看加州65表單歷程的功能，操作步驟如下：

點選左側功能列 [管理] > [加州65調查表發佈與管理] 。
在右側查詢頁點選鍵，或是透過篩選特定的料件紀錄。
在下方查詢結果清單中，選取要查看歷程的資料後，點選命令列上的键。
系統會開啟歷程視窗，顯示物料加州65表單回覆及規範版本的歷史紀錄。

加州65通知功能

加州65表單的明細資料及狀態，可以郵件形式，通知需要知悉料件綠色調查狀態的相關人員，操作方式如下：

點選左側功能選單 [管理] >[加州65調查表發佈與管理] 。
勾選一筆或多筆要寄發通知的資料。
點選鍵。
系統會彈出通知郵件編輯視窗，欄位說明下。
- 郵件主旨 - 系統預設文字，可依需求修改
- 收件人 - 預設空白，點選選取要收到通知的使用者
- 副本 - 預設空白，輸入要寄送副本的mail
- 正文 - 系統預設文字，可依需求修改
- 附件 - 附加的Excel料件明細檔，點選即可下載，可先行查看附件內容
確認郵件內容填寫無誤後點選鍵。
系統會顯示「是否確認寄送?」的提示對話框，點選。
系統會顯示「Email 已發送」的提示，通知郵件寄送成功。

所勾選的加州65表單資料會彙整在 Excel檔案中，附件於mail。

加州65表單自動改版發佈

因應GPM Light 由平台端更新加州65規範，當新版加州65規範新增生效後，批次處理程序將於當晚離峰時間，自動將所有已[通過]、[新案件]、[退回]、[改版退回]且[發佈] 的加州65表單改版發佈，相關自動改版發佈的參數如下：

重啟調查原因：加州65改版發佈。
審核狀態：改版退回。
重啟調查人員：ezUser。
更新加州65版本、生效日

系統可以設定是否執行本項自動改版發佈功能。

加州65表單審核

審核依表單

審核供應商提交的加州65表單，操作步驟如下：

點選左側功能列 [檢視與審核] > [審核中心] > [審核-依表單]。
點選，設定表單類型為加州65表單後，點選右側鍵。
於下方結果清單中，選取要審核的資料後，點選命令列上的鍵。
點擊料號明細查看回復內容。
- 點擊紅字的[數據一致性分析]右方的，可查看MCD表格及加州65調查表所回覆的物質含量不一致資訊。詳細說明請參考> 審核中心-數據一致性分析(加州65)

資料不一致

當加州65調查表與MCD表格所回覆的物質資訊的資料不一致時，審核視窗的[資料一致分析]會以紅字顯示。

在表單的審核視窗中，查看提交的資料後，點選要執行的動作完成表單審核。
- 通過。
- 退回上一關。
- 退回送件者。
- 審核歷程 - 查看審核的歷程記錄。
- 審核附件 - 上傳相關的審核附加檔案。
- 上次審核附件 - 查看上次審核人員附加的檔案。
- 資料異動歷程 - 查看表單每次送審時資料異動的歷史紀錄。

加州65審核

數據一致性分析畫面

加州65審核

審核依物料

也可在[審核-依物料]中審核REACH調查表，請依下面步驟操作：

點擊左側功能列表 [檢視與審核] > [審核中心] >[審核-依物料] 。
點擊右上側，輸入[料號]或其他關鍵信息後，點擊鍵。
在右下方清單中，選擇要審核的表單記錄後，點擊命令列上的鍵。
在表單的審核視窗中，點擊頁籤[加州65]，可於該頁籤查看供應商回覆的信息，確認後點擊下列三種要處理的動作後完成表單審核。
- 通過
- 退回上一關
- 退回送件者
如有審核意見請註記在審核说明的文字框中。