審核中心操作說明

操作指引 > 審核中心操作說明

功能簡介

在流程設定設定各表單的審核流程後，供應商送審的表單就會依據審核流程進入審核中心，由對應的審核人員進行審核。

審核類型說明

審核中心依據不同審核需求有劃分三類審核介面：[依表單]、[依承認KEY值]、[依物料]，可依據需求選擇適合的方式來進行審核作業。

  • 依表單：以表單類型為對象進行查詢分類審核，表單類型有自訂表單、MCD表格、測試報告、成分表、REACH調查表、加州65調查表。

  • 依物料：以物料為對象進行查詢審核，可在同一介面檢視及審核單一物料的MCD表格、物料表單及REACH調查表、加州65調查表。

  • 依承認KEY值：依KEY值(物料+廠商代碼)同時檢視及審核MCD表格、物料表單及REACH調查表。

    注意

    • 測試報告、成分表及廠商表單只能[依表單]方式來進行審核。
    • 若在參數設定【首頁待辦事項清單、待辦通知郵件、審核中心是否包含停用廠商】設定為【否】，則在審核中心無法檢視/審核停用廠商之表單。

操作說明-依表單審核

下面以審核MCD表格(整筆審核)為例說明操作方式：

  1. 點擊左側功能列表 [檢視與審核] > [審核中心] > [審核-依表單] 。

  2. 您可點擊 查詢 查詢全部待審核表單，或通過 高級查詢 篩選特定的資料後查詢，欄位設定說明如下：

    • 料號、品名、規格、MPN、製造商、廠商代碼、廠商名稱：可輸入任意字元，以關鍵字查詢。
    • 表單名稱： 點擊 選擇 選擇系統設定的自訂表單。
    • 表單類型：選擇，可單選及多選。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 選擇要審核的資料後，點擊命令列上的 審核 鍵，打開審核頁面。 審核中心

  5. 在審核頁面中，點擊說明下方的文字連結，進入MCD表格詳情頁。 審核中心

  6. 於MCD表格詳情頁中，在承諾書清單點擊【檢視】審核承諾書內容。在拆解清單點擊【Edit】審核拆解內容。 審核中心

  7. 拆解內容的彈窗中，可檢視成分表、測報資訊；於【規範標準比對結果】中，預設顯示[檢測]級別物質，可自行查詢【保證】、【監視】、【其他】物質(【其他】可查詢供應商申報規範之外的物質，當前僅支持單選查詢【其他】或不勾選查詢全部)。 審核中心

  8. 所有資訊都審核完成後，於審核頁面依審核結果點擊 通過、退回上一關、退回送見者(退回給供應商)，即完成審核作業。 審核中心

  9. 除此之外，還可以點擊審核附件上傳相關附加文件，也可檢視過去的審核歷史及上次審核複檢，以及該表單在審核流程中的上次審核複檢。

說明審核許可權

  • 在此功能下審核者只會看到自己有權審核的表單，也可看到此份文件指派的審核人員或審核群組。

整筆審核/拆解獨立審核

依表單、依物料對於MCD表有2種審核方式：

  1. 整筆審核：MCD表格通過一次操作完成審核。 審核中心

  2. 拆解/承諾書獨立審核：需額外開啟功能才可使用，MCD表格的每一筆承諾書，以及每一項拆解部位需獨立進行審核，給予【通過】或【退回】操作。最後再於審核介面執行最終的 通過、退回上一關、退回送見者(退回給供應商)操作。 審核中心 審核中心 審核中心

分開審核的目的： 承諾書與部分拆解有誤時，可先審核通過正確的資料，退回有誤的部分，待供應商修改完成後再次送審，就不需要再次重複審核通過的部分。

說明 注意

承諾書或拆解部位必須要全部都為通過狀態，才可將該筆MCD表格執行 通過。

數據一致性分析(REACH SVHC)

若有開啟REACH SVHC調查，在審核MCD調查表時，當REACH SVHC表審核狀態為審核中、通過，或在審核REACH SVHC調查表時，當MCD表審核狀態為審核中、通過，系統會將MCD表的資訊與REACH SVHC調查表的資訊進行比對，以便審核人員查看資料差異。

  1. 點擊審核頁面的數據一致性分析旁的 高級查詢。
  2. 系統快顯視窗顯示資料比對資訊，說明如下：
    • 表格呈現的是MCD成分表與REACH調查表中申報含量不一致的物質清單；
    • MCD成分表：顯示該物質在物料中的重量占比；
    • REACH：顯示該物質在REACH SVHC調查表中的含量；
    • [紅底色]表示該物質宣告含量超過1000ppm，含有狀況為[超標]；
    • [黃底色]表示該物質宣告含量大於0且小於1000ppm，含有狀況為[含有]；
    • [未回覆]表示調查表未宣告該資料行物質；
    • 可篩選[含有狀況]、[未宣告物件]查詢物質清單；
    • 若REACH調查表為【依子零件宣告】，則物質清單會額外顯示欄位【子零件】、【拆解名稱】。
    • 點擊[MCD成分表]右方的 跳轉 可打開MCD表格頁面；點擊[REACH] 右方的 跳轉 可打開 REACH調查表頁面。

審核中心

數據一致性分析(加州65)

若有開啟加州65調查，在審核MCD調查表時，當加州65表審核狀態為審核中、通過，或在審核加州65調查表時，當MCD表審核狀態為審核中、通過，系統會將MCD表的資訊與加州65調查表的資訊進行比對，以便審核人員查看資料差異。

  1. 點擊審核頁面的數據一致性分析旁的 高級查詢。
  2. 系統快顯視窗顯示資料比對資訊，說明如下：
    • 表格呈現的是MCD成分表與加州65調查表中申報含量不一致的物質清單；
    • MCD成分表：顯示該物質在物料中的重量占比；
    • 加州65調查表：顯示該物質在加州65調查表中的含量；
    • [未回覆]表示調查表未宣告該資料行物質；
    • 可篩選[未宣告物件]查詢物質清單；
    • 點擊[MCD成分表]右方的 跳轉 可打開MCD表格頁面；點擊[加州65調查表] 右方的 跳轉 可打開加州65調查表調查表頁面。

審核中心

說明 REACH調查表、加州65調查表審核介面只要有顯示【數據一致性分析】按鈕，就根據一致性顯示紅字(不一致)或黑字(一致)；數據一致性分析內容為空時，會顯示藍字說明原因。

當MCD成分表與REACH調查表、加州65調查表數據不一致時，頁籤與含有值顯示紅字。

多筆審核通過/多筆審核退回

此功能需開啟設定才會顯示，當審核者需要對多筆表單進行批量審核操作-多筆審核通過/多筆審核退回，可在查詢介面進行操作：

  1. 點擊左側功能列表 [檢視與審核] > [審核中心] > [審核-依表單] 。

  2. 您可點擊 查詢 查詢全部待審核表單，或通過 高級查詢 篩選特定的資料後查詢，查詢結果列表會呈現於右下方的表格。 審核中心

  3. 選擇要審核的多筆表單後，點擊命令列上的 審核或 審核 鍵，系統彈出確認視窗。 審核中心

  4. 點擊確定，系統彈出填寫審核說明視窗，填寫後點擊[保存後關閉]完成審核。 審核中心

說明審核許可權

  • 如有打開多筆審核，需由管理者先到「用戶管理」功能進行許可權設定。

操作說明-依物料審核

審核MCD表

下面以審核MCD表格(開啟拆解/承諾書獨立審核)為例說明操作方式：

  1. 點擊左側功能列表 [檢視與審核] > [審核中心] > [審核-依物料] 。

  2. 您可點擊 查詢 搜索全部待審核表單，或通過 高級查找 篩選特定的資料後查詢。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 勾選要審核的資料後，點擊命令列上的 審核 鍵，打開審核畫面。 審核中心

  5. 審核介面預設顯示[MCD表格]審核介面，查閱並審核MCD表格的資料，需要先將每一筆承諾書、拆解進行審核後，最後於介面右上角點擊通過、退回上一關、退回送見者，完成MCD表審核。

    • 若有需要，可於文字框部分填寫[審核說明]並退回。
    • [前次審核說明]、[廠商說明]、[前次廠商說明]為唯讀，只可檢視。

    審核中心

各頁簽下方會顯示對應的關聯資訊及功能頁簽，下方將依序說明：

  • 承諾書 - 檢視承諾書填寫內容，選擇是否[通過]或[退回]。 審核中心

  • 拆解 - 檢視所有拆解部位資料，點擊檢視檢視成分表和測試報告的填寫內容，點擊Select可打開填寫資訊與附件文件比對視窗。 審核中心 檢視過成分表與測報後，點擊每一筆拆解的[通過]或[退回]完成審核。退回時可在彈窗中輸入審核說明，以及檢視歷史審核說明。 審核中心

    若物料有套用[建議拆解規則]，可點擊通過檢視未填寫的拆解清單。

  • 除外規範 - 會顯示此筆MCD表格引用的除外條款。 審核中心

  • 審核歷程 - 可檢視所在關卡及所有執行動作、相關資訊、建立人員及時間。 審核中心

  • 審核附件 - 可上傳與本次審核相關的審核文件。點擊Select 選擇要上傳的文件後點擊Upload，再點擊 新增 即完成附件上傳，若有注記事項可於右方說明欄位填入。

    審核中心

審核REACH SVHC

審核REACH ANNEX XVII、加州65調查表與審核REACH SVHC類似，下面以審核REACH SVHC進行說明。

  1. 點擊左側功能列表 [檢視與審核] > [審核中心] > [審核-依物料] 。

  2. 您可點擊 查詢 搜索全部待審核表單，或通過 高級查找 篩選特定的資料後查詢。

說明可於查詢頁面的[批量回覆(REACH調查表)]查詢欄位勾選為"是"，來篩選[批量回覆]的REACH調查表。

  1. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  2. 勾選要審核的資料後，點擊命令列上的 審核 鍵，打開審核畫面。 審核中心

  3. 點擊頁簽【REACH SVHC】，系統顯示REACH SVHC調查表審核介面，確認附件內容以及物質含有情況後，最後於介面右上角點擊通過、退回上一關、退回送見者，完成審核。若REACH SVHC調查表為批量送審，則可以點擊【批量通過】、【批量退回上一關】、【批量退回送件者】。 審核中心

  • 聲明物質明細 - 供應商所填寫的 REACH SVHC清單內容。

  • 審核歷程 - 可檢視所在關卡、適用法規及所有執行動作、調查物質數量、相關資訊、建立人員及時間。

  • 審核附件 - 同上方MCD表格說明。

  • 批量回覆清單 - 此頁簽在REACH批量回覆時才會顯示，若供應商是用[批量回覆]的方式一次送審多筆REACH調查表，於此頁簽可檢視所有一起送審的料件。

審核自訂表單

  1. 點擊左側功能列表 [檢視與審核] > [審核中心] > [審核-依物料] 。

  2. 您可點擊 查詢 搜索全部待審核表單，或通過 高級查找 篩選特定的資料後查詢。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 勾選要審核的資料後，點擊命令列上的 審核 鍵，打開審核畫面。 審核中心

  5. 於審核介面點擊頁簽【自訂表單】，可檢視供應商於表單填寫的內容以及上傳的附件，資料確認過後，點擊 通過、退回上一關、退回送見者，完成審核作業。 審核中心

  6. 除此之外，還可以點擊審核附件上傳相關附加文件，也可檢視過去的審核歷史及上次審核複檢，以及該表單在審核流程中的上次審核複檢。

數據一致性分析

依物料審核的【數據一致性分析】功能與審核依表單相同，不再贅述。

報表

於審核介面，點擊左上方的報表圖示將整個[審核依物料]的明細資料匯出為HTML文件，以便檢視。

審核中心

HTML文件示例：

審核中心

操作說明-依承認KEY值審核

  1. 點擊左側功能列表 [檢視與審核] > [審核中心] > [審核-依承認KEY值] 。
  2. 您可點擊 查詢 查詢全部待審核表單，或通過 高級查詢 篩選特定的資料後查詢，欄位設定說明如下：
    • 料號、品名、規格、MPN、製造商、廠商代碼、廠商名稱：可輸入任意字元，以關鍵字查詢。
  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
  4. 選擇要審核的資料後，點擊命令列上的 審核 鍵，打開審核頁面。 審核中心
  5. 同一個料號的MCD表格、物料表單及REACH調查表、加州65調查表都會呈現在同一個頁面。 審核中心
  6. 您可對每一筆表單，點擊審核附件上傳相關附加文件，也可檢視過去的審核歷史及上次審核複檢，以及該表單在審核流程中的上次審核複檢。
  7. 檢閱完成後，依審核結果點擊 通過、退回上一關、退回送見者，即完成審核作業。
  8. 若有設定「審核通過時開窗確認」，選擇[通過]時會再打開確認視窗，點擊 確認 完成審核。

多筆審核通過/多筆審核退回(拆解)

此功能需開啟設定才會顯示，當審核者需要對MCD表的拆解進行批量審核操作-多筆審核通過/多筆審核退回，可在 [審核-依表單]/ [審核-依物料]介面進行操作，下面以[審核-依物料]進行說明：

  1. 點擊左側功能列表 [檢視與審核] > [審核中心] > [審核-依物料] 。

  2. 您可點擊 查詢 查詢全部待審核表單，或通過 高級查詢 篩選特定的資料後查詢，查詢結果列表會呈現於右下方的表格。

  3. 選擇要審核的表單後，點擊命令列上的，系統跳轉到審核介面。 審核中心

  4. 於MCD表格-拆解頁簽，勾選要批量審核的拆解，點擊批量審核通過或批量審核退回，系統彈出[OK]提示。 審核中心

上傳附件

此功能需開啟設定才會顯示，當審核者需要對MCD表額外上傳廠內檢測報告或其他文件時，可在審核時進行上傳，並可於【物料符合分析】、【BOM符合分析】的【文件下載】頁簽對附件進行匯出。

下面以[審核-依物料]進行說明：

  1. 點擊左側功能列表 [檢視與審核] > [審核中心] > [審核-依物料] 。

  2. 您可點擊 查詢 查詢全部待審核表單，或通過 高級查詢 篩選特定的資料後查詢，查詢結果列表會呈現於右下方的表格。

  3. 選擇要審核的表單後，點擊命令列上的，系統跳轉到審核介面。 審核中心

  4. 於MCD表格-拆解頁簽，點擊批量審核通過。 審核中心

  5. 系統彈出上傳附件視窗，選擇文件後再進行上傳，可在清單中檢視上傳文件記錄，最後點擊批量審核通過。 審核中心

  6. 可在系統介面看到已上傳的附件數量。 審核中心

退回通知郵件

當審核退回時，可決定是否要以郵件通知已審核通過之關卡的審核人員，操作方式如下：

  1. 點擊左側功能功能表[參數設定]，點擊查詢會出現所有資料。

  2. 選取「審核退回時通知相鄰關卡審核人員」後點擊修改鍵。

  3. 於開啟的視窗將設定值設定為"是"，當執行退回動作時，系統即會自動發送退回通知郵件前給前面關卡的審核人員。

    • 退回上一個關卡 - 上一個關卡中所有審核人員都會收到通知郵件。
    • 退回送件者 - 所有前面審核通過之關卡的審核人員都會收到通知郵件。 審核中心

    退回通知郵件範例

    退回通知郵件

說明 廠商可信度/物料風險等級

  • 若於[廠商管理]功能有設置廠商可信度，於審核頁及明細頁會顯示廠商可信度的提醒。
  • 若於[物料管理]功能有設置料件的物料風險等級，於審核頁及明細頁會顯示物料風險等級的提醒。
  • 若上述兩項都有設定，則會一起顯示提醒，如下圖。
    • 審核依表單僅有MCD類型表單會顯示提醒。
    • 需於[參數設定]開啟顯示。

廠商可信度及物料風險等級

資料異動歷程

於參數設定開啟此功能後，在審核依表單、依物料、依KEY值顯示按鈕/頁簽【資料異動歷程】，通過此功能可檢視表單每次送審的資料更新歷程，可檢視歷程的表單有MCD表格、REACH調查表、自訂表單、報告更新、成分表更新。

下面以審核依表單-MCD表格進行說明：

  1. 在審核依表單中選擇一筆MCD，點擊[審核]進入審核介面，再點擊按鈕【資料異動歷程】。 資料異動歷程

  2. 系統彈窗顯示MCD表每一次送審的資料異動歷程，包含拆解、成分表和測報的新增、刪除、修改記錄，可點擊[本次異動摘要]檢視明細。 資料異動歷程

相關功能

相關內容

← 檢視與審核查詢與報表 →