MCD系列承認操作指引說明

操作指引 > MCD系列承認

GPM Light 系統提供MCD系列承認模組，相同類型的物料可使用系列的方式進行調查，系統會自動同步承認狀態，有效簡化作業及人力。

系列MCD

MCD系列承認概要

  • 系列指同一類型及拆解內容相同之物料(由本系統定義)，將這些物料關聯在一起，另外產生一筆代表之虛擬MCD來進行調查及回覆，系統會自動同步承認狀態，系列實體MCD無須逐筆重複填寫及審核，滿足同時調查大量相同料件的需求，提高工作效能。
  • 調查過程中隨時可增加系列實體MCD，或將系列中的實體MCD取消系列承認，彈性度高，可隨時因應實際狀況的變動來調整調查方式。
  • 系列MCD調查完成後，僅需對虛擬料號進行物料符合分析，結果即會自動同步至所有實體料號，可快速查核多筆物料符合分析結果，以及產出所需報表。
  • 擁有獨立管理系列MCD的功能介面，可查詢所有系列MCD有關資訊，清楚掌握系列料件的狀態，並可執行管理作業，手動將一般料件轉換成系列料件，或將系列料件轉成一般料件。

MCD系列承認設定與查詢

MCD系列承認流程

由下圖MCD系列承認流程圖可見，虛擬MCD進行調查的過程中，所有實體MCD都會同步跟進，後續再匯入的系列物料將會直接同步至最新的狀態，省去中間的調查步驟。

系列承認流程圖

MCD系列承認設定

[物料廠商關聯表]的[系列編號]相同時，則為同一系列，系列編碼可由系統廠管理人員於Light系統或供應商於NET平台進行設定(相關操作請參閱下方系列名稱調查說明)，下述為由Light系統定義系列名稱，設定操作步驟如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [資料匯入] 。

  2. 在右側命令列上，點選 範本下載 鍵，下載[物料廠商關聯表]。

  3. 依範本填寫必填欄位，於[系列編號]欄位填入相同的值(如下圖，系列編號皆為GD033，即為相同系列)。系料EXCEL

  1. 填寫完成後，點選命令列的匯入，將文件檔案匯入系統裡，MCD系列承認設定完成(詳細操作步驟見：資料匯入)。

查詢系列承認MCD

  1. 點選左側功能列選單[檢視與審核] > [MCD表格]。
  2. 點選 進階搜尋 展開搜尋欄位，將[系列]欄位的系列左方勾選。
  3. 再於右方[指定]文字框輸入系列編號後點選 查詢。(查詢畫面如下)
  4. 勾選一筆系列MCD紀錄，點選 查詢可以查看內容。
    • 系統會自動產生一筆虛擬MCD(如下圖(VirtualPart)GD033)。
    • 虛擬MCD會自動套用MCD組態所設定的規則。
    • 其他實體MCD則不會實際發佈，會同步跟進虛擬MCD的調查狀態。
    • 若虛擬MCD調查狀態為已發佈，同系列的實體MCD一律會顯示為「系列發佈」。

系列料號MCD畫面

Info 虛擬MCD相關基本資訊：

  • 虛擬料號 = (VirtualPart) +系列編號 例：(VirtualPart)GD033。
  • 品名/規格=第一筆系列實體料件品名/規格。
  • 供應商=第一筆系列實體MCD對應供應商代碼。
  • 製造商名稱= VirtualMakerCode (固定值)。
  • 製造商料號= VirtualMPN (固定值) 。

取消MCD系列承認

在進行系列調查的過程中，若系列MCD宣告錯誤(非系列或不同系列)，可隨時將系列中部分的實體MCD取消系列承認，運用資料匯入後蓋前的特性進行修正，操作步驟說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [資料匯入] 。

  2. 在右側命令列上，點選 範本下載 鍵，下載[物料廠商關聯表]。

  3. 依範本填寫必填欄位，於要取消系列的物料MCD的[系列編號]欄位空白。

  4. 填寫完成後，點選命令列的匯入，將文件檔案匯入系統裡(詳細操作步驟見：資料匯入)。

  5. 資料成功匯入後，新匯入的物料資料會覆蓋原有的系列MCD資料，取消系列承認狀態，系列實體MCD狀態會變更如下：

    • [未發佈]狀態→[未發佈]。

    • [系列發佈]狀態→[已發佈]。

    • [審核中]狀態→[退回]：退回供應商重填。

    • [通過]狀態→[退回]：退回供應商重填。

    • [退回]狀態維持。

  6. 取消系列承認的MCD退回至NET供應商平台後，於MCD表格-基本資訊-審核說明會自動顯示「已取消系列(原系列代碼為XXX)，請協助重新調查」

  7. 後續則依循一般MCD表格調查流程。

    注意 無法取消整個系列

    上述方式僅能取消系列中的部分實體MCD系列承認狀態，無法取消整個系列及匯入的第一筆系列實體MCD(因系統會自動將此筆的料號，設定為系列虛擬MCD的實體料號)，若需取消，請直接停止調查。

系列名稱調查

是否為系列MCD及系列名稱(系列編號)可由系統廠定義，亦可先向供應商平台發送[系列名稱調查]，由供應商回覆後，再進行後續調查，系列名稱調查操作步驟如下：

Info本功能需另啟用-系列名稱調查模組。

設定系列宣告方式

須先開放供應商系列宣告的權限，設定方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [廠商管理] 。
  2. 在右側查詢頁點選 進階篩選 鍵搜尋全部的資料，或是透過 進階查詢 篩選特定的廠商後查詢。
  3. 在右下方清單中，勾選要設定的廠商後，點選命令列上的 Modify鍵。
  4. 於開啟的廠商資料編輯視窗的[系列宣告方式]欄位選取為 廠商設定 後儲存。
  5. 被設定的廠商即可接收和回覆Light 系統發佈的系列名稱調查。
  6. 若後續須變更為由系統廠來進行宣告，依照上述步驟1~4操作，[系列宣告方式]選取為系統廠設定。

    注意調查中宣告方式變更為系統廠

    • 若發佈系列名稱調查途中，將系列宣告方式變更為系統廠設定，系統會收回已發佈而未回覆的物料調查，並以非系列之新案件自動發佈MCD表格調查。
    • 此狀態下，不可執行[系列名稱退回]。

查詢系列名稱調查發佈狀態

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [物料MCD設定] 或 [檢視與審核] > [MCD表格]。

  2. 透過 進階查詢 篩選要進行系列名稱調查的MCD後查詢。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 清單中可以看到匯入的MCD物料已自動發佈系列調查，此時，所有的組態皆未套用，待供應商回覆系列名稱調查後才會進行套用(如下圖)。

    系列名稱發佈調查

發佈系列MCD調查

供應商回覆系列名稱調查後，MCD會依組態執行發佈，流程說明如下：

  1. 供應商未回覆系列名稱前，調查中的物料MCD，皆不會套用組態。

  2. 待供應商回覆物料為系列後，系統會自動產生一筆此系列的虛擬MCD。

  3. 此筆系列虛擬MCD會套用組態，並依組態規則決定自動發佈或需手動發佈調查。

  4. 回覆為非系列的物料也會套用組態，並依組態規則決定自動發佈或需手動發佈調查。

    注意非系列MCD發佈後，無法執行系列名稱退回

    供應商回覆為非系列之物料已發佈調查，若發現有錯誤，應歸類為系列MCD，無法對此物料執行系列名稱退回，請停止調查後重新發佈系列名稱調查。

系列名稱退回

若供應商回覆的系列資料有誤，可執行退回修正，分別說明如下：

MCD表格審核時

於審核MCD表格時才判別供應商所宣告之系列資料有誤，退回方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [檢視與審核] > [審核中心] > [審核-依表單]。

  2. 點選 進階搜尋 開啟進階搜尋畫面，於[表單類型]欄位勾選MCD表格。

  3. 於不同欄位設定查詢條件來篩選特定的系列MCD表格紀錄。常用的查詢欄位如下：

    • 料號(輸入虛擬料號名稱VirtualPart或系列編號)。
    • 品名。
    • 其它料件基本資訊，如：MPN、製造商...。

  4. 查詢結果清單會呈現在右下方的表格。

  5. 勾選要審核的虛擬系列MCD表格紀錄後，點選命令列上的 審核鍵。

  6. 在MCD的審核視窗中，點選下方[說明]區塊裡的料號連結進入明細頁面。

    系列審核-料號連結

  7. 於頁面最下方的系列關聯料號清單可查閱所有供應商宣告為此系列的物料清單。

  8. 勾選一筆或多筆錯誤的料號紀錄並填寫[審核說明]後，點選左上角 審核-系列名稱退回功能鍵。

  9. 選取的系列實體MCD即會退回至NET供應商平台，重新進行系列名稱調查。

任何審核狀態

MCD表格於任何審核狀態發現供應商所宣告之系列資料有誤，皆可執行退回，操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [檢視與審核] > [審核中心] > [MCD表格]。

  2. 點選 進階搜尋 開啟進階搜尋畫面，於[表單類型]欄位勾選MCD表格。

  3. 透過 進階查詢 篩選供應商宣告之系列MCD後查詢。常用的查詢欄位如下：

    • 系列。
    • 料號。
    • 調查狀態。
    • 審核狀態-(若要查閱通過的物料，請選取為通過)。
    • 其它料件基本資訊，如：MPN、製造商、修改日期...。

  4. 查詢結果清單會呈現在右下方的表格。

  5. 勾選一筆系列虛擬或實體MCD表格後，點選命令列上的 鍵。

  6. 在檢視頁最下方的系列關聯料號清單區可查閱所有供應商宣告為此系列的物料清單。

  7. 勾選一筆或多筆錯誤的料號紀錄並填寫[審核說明]後，點選左上角 審核-系列名稱退回功能鍵。

  8. 選取的系列實體MCD即會退回至NET供應商平台，重新進行系列名稱調查。

    info 系列名稱退回規則

    • 系列名稱退回後，供應商回覆的系列名稱不可與退回前的系列名稱相同，再往前曾回覆過的系列名稱仍可使用。
    • 若將整個系列全部的實體MCD執行系列名稱退回，此系列的虛擬MCD會自動停止調查。當供應商後續又將其他物料回覆為此系列，此筆系列虛擬MCD會自動發佈調查。

系列名稱調查審核

當滿足以下條件，系統廠的管理員需要對系列名稱調查進行審核。

  • 系統廠開啟[系列名稱調查審核]功能
  • 供應商在回復系列名稱調查時，將新料併入既有系列。

操作步驟說明如下：

  1. 點擊左側功能菜單 [管理] > [系列管理]。

  2. 在右側查詢頁點擊 進階篩選 鍵，或是通過 進階查詢 篩選特定系列料件。

  3. 查詢結果清單會呈現在右下方的表格。

  4. 勾選一筆或多筆要審核的料件。

  5. 若審核通過，點擊 修改鍵，在彈出的窗口填寫審核說明後點擊[保存後關閉]鍵。

  6. 若為審核退回，點擊 修改鍵，在彈出的窗口填寫審核說明後點擊[保存後關閉]鍵。

    轉一般料

BOM報表輸出-重量獲取/計算方式

對供應商發出的系列名稱調查包含了[料件重量(g)] (非必填欄位)，若供應商填入的重量與該筆虛擬MCD表格調查所回覆的總重量不一致，報表輸出結果說明如下：

  1. [MCD總重(g)]欄位會取「供應商於系列名稱調查所回覆的料件重量呈現於報表中」。
  2. 拆解重量會依循此公式計算→MCD總重(系列名稱調查回覆) x 拆解重量 / MCD總重(MCD表格拆解總重)。

範例說明：

  • 供應商於系列名稱調查時將同系列的料件55GDF520A01的重量回覆為10(g)、55GDF520A02回覆為20(g)。

  • 於系列虛擬MCD表格填寫的拆解重量-封裝橡膠為6(g)、套筒為4(g)，加總為10(g)。

  • 料號55GDF520A01於系列名稱調查回覆之料件重量為10(g)，與系列虛擬MCD表格的拆解總重10(g)一致。

  • 料號55GDF520A02於系列名稱調查回覆之料件重量為20(g)，與系列虛擬MCD表格的拆解總重10(g)不一致。

BOM報表輸出時的呈現結果如下(圖表所標示的數字區塊，對應下方的說明內容)：

  1. MCD總重(g)]欄位會呈現系列名稱調查時，供應商填入的重量。

  2. 料號55GDF520A01的MCD總重10(g)與拆解總重相同，[拆解重量]欄位會呈現於MCD表格調查時所填入的數值。

  3. 料號55GDF520A02 MCD總重20(g)與拆解總重不一致。

  4. [拆解重量]欄位的數值會依公式計算：

    • 封裝橡膠：20(系列名稱回覆之料件重量) x6(拆解填寫之重量) /10(MCD表格拆解總重)=12。
    • 套筒：20(系列名稱回覆之料件重量) x4(拆解填寫之重量) /10(MCD表格拆解總重)=8。

系列MCD管理及審核

對於系列承認MCD的調查狀況，可以執行 [發佈]、 [停止調查]、 [重啟調查]、 [適用規則修改] 等管理動作，操作步驟如下：

物料MCD-系列

注意 系列MCD管理

系列MCD會自動同步承認狀態，故只要對系列中任一MCD執行管理動作，所有同系列的MCD都會同步至相同狀態。

系列MCD發佈調查

要發佈系列MCD調查，操作步驟如下：

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [物料MCD設定] 。

  2. 點選 進階查詢 開啟進階搜尋畫面，於不同欄位設定查詢條件來篩選特定的系列MCD紀錄。常用的查詢欄位如下：

    • 系列。
    • 料號(輸入虛擬料號名稱VirtualPart或系列編號)。
    • 調查狀態。
    • 審核狀態。
    • 其它料件基本資訊，如：MPN、製造商、修改日期...。

  3. 在右側查詢頁設點選 進階篩選 鍵，來查詢所需進行動作的系列虛擬MCD。

  4. 查詢結果清單會呈現在右下方的表格。

  5. 勾選要發佈調查的系列虛擬MCD表格後，點選命令列上的 發佈鍵

    info

    如在[MCD組態設定]中已設定此系列物料MCD表格是自動發佈時，在此就無須再進行發佈。

系列MCD停止調查

要停止系列MCD調查，操作步驟如下：

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [物料MCD設定]
  2. 點選 進階查詢 開啟進階搜尋畫面，於不同欄位設定查詢條件來篩選特定的系列MCD紀錄。常用的查詢欄位如下：
    • 系列。
    • 料號(輸入虛擬料號名稱VirtualPart或系列編號)。
    • 調查狀態。
    • 審核狀態。
    • 其它料件基本資訊，如：MPN、製造商、修改日期...。
  3. 查詢結果清單會呈現在右下方的表格。
  4. 勾選要停止調查的系列虛擬MCD表格後，點選命令列上的 停止調查鍵
  5. 在提示視窗中可填寫停止調查原因後儲存。

系列MCD適用規則修改

若須對系列MCD進行[適用規則修改]作業，僅能修改虛擬MCD(Virtual MCD)，無法修改系列實體MCD，操作步驟如下：

  1. 在查詢篩選出系列MCD記錄後，勾選欲修改的系列虛擬後點選適用規則修改 (不限定調查狀態)，可修正原先套用的調查規則。

  2. 修正畫面如下圖，適用規則(來自[MCD組態設定]，已針對各類MCD表格分別設定的調查規則)。修正完畢點選 儲存鍵。

  3. 可於修正完畢後再執行[發佈]或[重啟調查]的動作。

    注意 系列MCD適用規則修改

    若對系列實體MCD執行[適用規則修改]，會出現「系列料只允許勾選虛擬料(VirtualPart)進行適用規則修改」的提示。

系列承認MCD重啟調查

  1. 在查詢篩選出系列MCD後點選 重啟調查。

  2. 不限於任何調查狀態，所有表單都可以執行[重啟調查] 。

    • 已發佈系列MCD－適用規則已改變(例：要套用新規範時)，在執行適用規則修改後，再進行[重啟調查]。
    • 停止調查系列MCD－欲重新啟動調查動作時，直接點選重啟調查。
    • 未發佈系列MCD－將未發佈的系列虛擬MCD進行[適用規則修改]修改後，執行[重啟調查]，系列MCD會直接發佈，不用再另外點選[發佈]。

  3. 重啟調查時，相關的狀態更動請參考下圖說明。修正完畢點選 儲存 。 重啟調查畫面

    tips

    • 已發佈的系列MCD不可重新發佈。
    • 如未發佈的系列MCD已被停止調查時，想要重新開始調查，可點選[發佈]，而無須點選[重啟調查]。
    • 如將已發佈但尚未填寫完的系列MCD重啟調查時，狀態不會改變，但該筆MCD表格的應回覆日期會重新計算(此計算基準來自[MCD組態設定]的廠商通知設定)。

系列MCD審核

如要審核供應商送審之系列MCD表格，請依下面步驟操作：

  1. 點選左側功能列選單 [檢視與審核] > [審核中心] > [審核-依表單]。

  2. 點選 進階搜尋 開啟進階搜尋畫面，篩選特定的系列MCD表格，常用的查詢欄位如下：

    • 料號(輸入虛擬料號名稱VirtualPart或系列編號)。
    • 品名。
    • 其它料件基本資訊，如：MPN、製造商...。

  3. 查詢結果清單會呈現在右下方的表格。

  4. 勾選要審核的虛擬系列MCD表格後，點選命令列上的 審核鍵。

  5. 在MCD的審核視窗中，查閱送交之資料內容後，點選下列三種要處理的動作後完成系列MCD審核。

    • 通過
    • 退回上一關
    • 退回送件者

    如有審核意見請註記在審核說明的文字框中。

  6. 完成審核後請點選 儲存 或 儲存後關閉 鍵，將資料存入系統中。

  7. 此時，同系列的實體MCD都會同步更至相同的審核狀態。

系列MCD符合分析及報表產出

系列MCD物料符合分析

如果要掌握系列MCD的符合狀態，可以利用物料符合分析功能查詢，操作步驟如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [物料符合分析]
  2. 點選 進階查詢 篩選特定系列物料，至少要設定[規範]、[料號]、[品名]與[規格]任一欄位進行查詢。
  3. 查詢結果清單會呈現在右下方的表格。
  4. 於上方的[規範]欄位點選 選擇選取要比對的規範(來自[規範設定]所建立)。
  5. 於下方清單中勾選要進行物料符合分析的系列虛擬MCD紀錄。
  6. 點選命令列上的 重新計算 功能，所有系列MCD都即刻同步執行計算並顯示比對結果(如下圖)。

系列MCD BOM符合分析

如果要以組件掌握系列MCD整體的符合狀態，可以利用BOM符合分析功能查詢，操作步驟如下：

  1. 點選左側功能列選單 [控制台] > [資料匯入] 。
  2. 在右側命令列上，點選 範本下載 鍵，下載[BOM表]。
  3. 將要進行BOM符合分析的內容依範本填寫必填欄位。
  4. 填寫完成後，點選命令列的匯入，將文件檔案匯入系統裡(詳細操作步驟見：資料匯入)。
  5. 接著，點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [BOM符合分析]。
  6. 在右側查詢頁點選 進階篩選 鍵，或是透過 進階查詢 篩選特定系列物料。
  7. 查詢結果清單會呈現在右下方表格。
  8. 勾選要進行分析的父階料號，點選 檢視 鍵，開啟BOM分析視窗。
  9. 在BOM分析視窗中，選取 BOM_Tree 頁籤。
  10. 於規範欄位選取要進行比對的規範後，點選 鍵，即會呈現BOM符合分析狀態。

info

子階物料關聯的系列實體MCD，系統會以同系列代碼Virtual MCD資訊，作為符合分析計算及報表輸出之依據。

系列MCD 報表輸出

您可以透過標準的BOM分析報表，輸出所需的系列料件調查分析報表，操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [BOM符合分析]

  2. 在右側查詢頁點選 進階篩選 鍵，或是透過 進階查詢 篩選特定系列物料

  3. 查詢結果清單會呈現在右下方的表格。

  4. 勾選要分析的父階料號後，點選 檢視 鍵，開啟BOM分析視窗。

  5. 在BOM分析視窗中，選取 報表輸出 頁籤。

  6. [報表格式]欄位選取系統內建報表，或您先前於Report Tool所設計的報表名稱 (詳細說明見：Report Tool)

  7. 依管理上的需求，勾選下方資料統整選項，如：廠商狀態、MCD調查狀態。在確定無誤後點選 報表輸出-批次產出 鍵(下圖為範例)。

  8. 在確定送出"批次產出" 報表後，可以關閉視窗。回到系統主畫面後，當系統完成報表時，上方功能列的 Message將變成紅色，點選 Message 鍵下載報表。

    系列報表

系列管理

料件由系統歸類為系列料後，可於[系列管理]功能查詢所有系列MCD的狀態及有關資訊，並可執行管理作業，下方將依序說明。

查詢系列料件

若要查詢系列料件，操作步驟如下：

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [系列管理]。
  2. 在右側查詢頁點選 進階篩選 鍵，或是透過 進階查詢 篩選特定系列料件。
  3. 查詢結果清單會呈現在右下方的表格。
  4. 點選[審核狀態]欄位所顯示的狀態文字，可開啟歷程記錄視窗，會顯示對此筆系列MCD所有執行之指令的歷程紀錄。
  5. 勾選一筆要查看的系列料件紀錄後點選 view鍵，開啟檢視頁。
  6. 上方為系列MCD的基本資訊，可查看該筆系列料件的[系列實體料號]及調查狀態、審核狀態。
  7. 下方為[系列關聯料號清單]，可查看所有系列實體料號資訊。

轉系列料件

若要將一般料件轉成系列料件，分為兩種方式，操作步驟分別說明如下：

併入已有系列 - 併入已存在於系統中的系列中。

轉系列料

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [系列管理]。

  2. 點選 轉系列料 鍵，開啟操作視窗。

  3. 點選來源右方的 選取 開啟一般料件的選取視窗。

  4. 您可透過 進階查詢 篩選特定的料件，或點選 查詢 鍵查詢所有的料件。

  5. 選取一筆或多筆要轉成系列料件的MCD後點選 選取，選取完成後[來源]處會顯示所有料件的資料。

  6. 於[目標]處選取[併入已有系列]後，點選 選取 開啟系列料件的選取視窗。

  7. 您可透過 進階查詢 篩選特定的系列料件，或點選 查詢 鍵查詢所有的系列料件。

  8. 選取一筆要轉入的系列料件後點選 選取，選取完成後[目標]處會顯示該系列料件的資料。

  9. 點選 轉系列料 鍵或轉系列料-帶入調查資訊鍵，轉成功後系統會顯示「轉系列料件成功」的提示，點選 ok 關閉提示對話框。

    說明 併入已有系列料件規則

    • 若要轉入的系列料件已發佈調查，則無法操作 轉系列料-帶入調查資訊，無法將一般料件的調查資訊帶入目標MCD中。
    • 若要轉入的系列料件為[停止調查]狀態，即可操作 轉系列料-帶入調查資訊，系統會將一般料件的調查資訊帶入目標MCD中。
    • 若要轉入的系列料件為[停止調查]狀態，轉入成功系列料件會自動發佈調查。

新建系列料件 - 新建一個系列料件。

轉系列料

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [系列管理]。

  2. 點選 轉系列料 鍵，開啟操作視窗。

  3. 點選來源右方的 選取 開啟一般料件的選取視窗。

  4. 您可透過 進階查詢篩選特定的料件，或點選 查詢 鍵查詢所有的料件。

  5. 選取一筆或多筆要轉成系列料件的MCD後點選 選取，選取完成後[來源]處會顯示所有料件的資料。

  6. 於[目標]處選取[新建系列料件]後，再於下方[系列代碼]輸入新的系列代碼。

  7. 點選 檢查鍵來檢查代碼是否有被使用過，檢查完成後系統會顯示對應的提示訊息，確認為可以使用的代碼會於檢查右方會顯示打勾 圖示。

  8. 點選 轉系列料 鍵或轉系列料-帶入調查資訊鍵，轉成功後系統會顯示「轉系列料件成功」的提示，點選 ok 關閉提示對話框。

    說明轉系列料規則

    • 只能轉相同供應商的料件。
    • 若一般料件已帶有審核狀態(審核中、通過或退回)，轉成新系列料件後"審核狀態"都會變成「新案件」。
    • 若選取[轉系列料-帶入調查資訊]的方式，將多筆一般料轉成新系列料件，該筆系列料件帶入資訊的順序為：通過(最早通過)>審核(最早送審)>新案件。

轉一般料

轉一般料

若要將系列料件轉成一般料件，操作步驟說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [系列管理]。

  2. 在右側查詢頁點選 進階篩選 鍵，或是透過 進階查詢 篩選特定系列料件。

  3. 查詢結果清單會呈現在右下方的表格。

  4. 勾選一筆要轉出料件的系列料件紀錄後點選 修改鍵，開啟編輯頁。

  5. 於下方[系列關聯料號清單]勾選一筆或多筆系列實體料件後點選 轉一般料 鍵。

  6. 系統會跳出詢問「是否轉為一般料？」的提示對話框，點選 是 後即完成轉出。

    說明轉一般料規則

    • 若將所有的系列實體料件轉成一般料件，該筆系列料件會變成[停止調查]的狀態。
    • 若從新案件的系列料件中轉成一般料，這些一般料件會維持[新案件]狀態。
    • 若從通過和審核中的系列料件中轉成一般料，則會變成[退回]狀態，並且於[審核說明]顯示「已取消系列(原系列代碼為XXX)，請協助重新調查」。

相關功能

相關內容

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