規範管理操作說明
操作指引 > 規範管理
本指引將帶您熟悉規範管理的規則、查詢方式，並指導您設定特定規範，以及針對規範到期及異常時物料的處理。
功能簡介
於GPM Light系統裡，皆有內建公版的國際標準規範，隨時供使用者查閱，並由NET平台管理中心來進行維護，會即時依據法規的變動不斷更新。使用者可彈性自訂規範，亦可隨時查看到期除外條款及規範異常物料狀態，進而針對物料做對應的調查管理。
NET平台管理中心-功能範圍
由NET平台管理中心所維運的功能共分作下述三大項：
物質資料維護。
代碼管理。
檢測單位。
承諾書宣告範圍。
材質類別。
測試方法。
規範設定(國際標準規範，不影響自訂規範)。
規範設定
系統已有內建公版的國際標準規範，由NET平台管理中心統一管理及更新，系統管理者亦可依不同客戶、版本建立不同的標準規範，或針對不同物料建立特定規範，來作為MCD表格符合性比對之依據。
規範結構
規範管理規則
在建立規範前需先了解規範基礎原則及不同的條件規則，說明如下：
規範可分為一般規範和除外條款-
- 一般規範：國際標準法規要求之規範，如RoHS 2.0。
- 除外條款：[一般規範]外的豁免條款，檢測結果超過標準時需引用以放寬標準。若超過恕限值卻未引用除外條款，則無法通過系統檢核管制。
物質分為三種管理級別-
檢測：表示該物質必須檢測，並提交測試報告佐證檢測結果。
保證：僅需填寫做宣告即可，不一定要檢測。
監視：暫時未強制要求保證或檢測，故可不填寫。 非每一項管制物質均須要求廠商[檢測]，依據需求可將部分管制物質設為[保證]或[監視]。
同一個管制物質在不同的材質類別下，有不同的恕限值要求。
管制物質的恕限值要求不一定以ppm(mg/kg)為單位。
某些規範針對特定管制物質會建議特定的測試方法。
查詢規範
如欲查詢系統已建立的規範，操作步驟說明如下：
點選左側功能列選單 [管理] > [規範設定] 。
您可點選
搜尋所有的規範，或透過 
篩選特定的規範。- 規範名稱：可輸入任意字元，以關鍵字搜尋。
- 規範簡稱：可輸入任意字元，以關鍵字搜尋。
- 規範類別：下拉清單，選取一般規範、除外條款或REACH規範(有啟動REACH模組，才會有此選項)。
- 適用類別：可輸入任意字元，以關鍵字搜尋。
- 生效日期：設定時間區間。
- 失效日期：設定時間區間。
- 規範群組：可輸入任意字元，以關鍵字搜尋。
查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
勾選一筆規範資料後，點選命令列上的
，查看明細內容。您可將規範明細內容匯出成檔案(Excel)，於明細頁點選
，系統即會將資料內容(檔名：PolicyExport +規範簡稱+日期)下載至本機。
規範物質會依據手動設定之物質順序+物質英文名稱進行排序。
新增規範
新增一般規範，操作步驟說明如下：
點選左側功能列選單 [管理] > [規範設定] 。
於規範查詢頁點選
下拉清單，選取「新增一般規範」。開啟編輯視窗後，於上方區塊填寫以下欄位：
- 必填欄位：規範簡稱、規範名稱、發行者、規範類別、生效日期。
- 非必填欄位：失效日期。
- 允許供應商檢視：決定是否可讓供應商於NET平台檢視此筆規範。
點選
新增管制物質，依序填寫以下欄位：- 物質名稱(英)：點選
會顯示於物質資料所建立的物質，選取要新增的管制物質。
- 物質名稱(英)：點選
管理級別：設定為檢測、保證或監視(若為監視級別可不設定[恕限值])。
材質類別：選填，若需設定材質類別，須先建立一筆沒有設定材質類別的物質。
單位：下拉選取，分做ppm、ug/cm2、ug/2m/week、mg、ug/m2、ug/cm2/week、ug/m3七種。
恕限值：選填，下拉選取所允許的管制物質濃度，設定為Yes才需填確切的數值。
測試方法：選填，輸入關鍵字搜尋後選取，可複選。
上述欄位填寫完畢後，點選左方的
，將此筆管制物質資料儲存。若需要建立複合物質，需先個別建立一般物質後，再同時勾選這些物質後點選
，系統即會合成為複合物質。依循步驟4~6重複操作，繼續設定其它管制物質。
完成後點選
或 
將新建的規範存檔。設定說明物質會依照您在[物質資料]所設定的順序排列顯示，您可點選
進入[物質資料]清單設定畫面設定順序或操作其它管理功能。於物質清單的最下方點選
可展開顯示更多物質資料，若找不到所需物質可申請新增，點選 
開啟視窗，填寫完成後點選 
送出申請。恕限值為Positive或Negative，[單位]才可選擇[---]。
管理級別設定規則，V代表該欄位必須設定、O代表該欄位可選擇性設定、X代表該欄位不可設定。
管理級別 單位 材質類別 恕限值 恕限值種類 測試方法 檢測 V O V 不可設定為N/C O 保證 V O V 皆可設定 O 監視 X X X 皆可設定 X 相同單位的物質才可建立為同一個複合物質，且複合物質的管理級別不可設定為 監視。
規範生效日期/失效日期- 規範生效後才可以被套用，但不可再進行修改，若仍需編輯可先將生效日延後。
- 規範過了失效日期後則不可再被套用和設定。
新增除外規範，要向融易管理中心申請新增，經確認無誤後才可建立，操作步驟說明如下：
點選左側功能列選單 [管理] > [規範設定] 。
於規範查詢頁點選
下拉清單，選取「新增除外條款」。開啟編輯視窗後，依欄位填寫：
鎖定欄位：標題。
必填欄位：問題描述、上傳申請範本。
非必填欄位：副本通知信件。
點選藍字ExceptPolicy.xls下載申請範本。
依範本欄位填寫完成後，於[附加檔案]欄位執行上傳。
上傳完成後點選
，管理中心會盡快受理申請。申請結果會寄發到您及副本通知信件所填的信箱。
- 可建立：管理人員會直接協助建立至系統裡。
- 不可建立：僅會收到信件通知，請提供正確資訊重新提出申請。
修改規範
如欲修改系統內建立的規範(已生效的規範無法修改)，操作步驟說明如下：
點選左側功能列選單 [管理] > [規範設定] 。
您可點選
搜尋所有的規範，或透過 篩選特定的規範。- 規範名稱：可輸入任意字元，以關鍵字搜尋。
- 規範簡稱：可輸入任意字元，以關鍵字搜尋。
- 規範類別：下拉清單，選取一般規範、除外條款或REACH規範(有啟動REACH模組，才會有此選項)。
- 生效日期：設定時間區間。
- 失效日期：設定時間區間。
- 規範群組：可輸入任意字元，以關鍵字搜尋。
查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
勾選一筆規範資料後，點選命令列上的
，開啟明細編輯頁面。點選物質左方的
圖示，會變成開放式欄位，依需求進行編輯後點選 儲存。若要刪除物質，點選物質左方的
圖示後會跳出詢問「確認刪除」的對話框，點選 
即可刪除物質。完成修改後點選
或 將規範存檔。
複製規範
如規範的內容相似，可運用複製功能後再進行修改，操作步驟說明如下：
點選左側功能列選單 [管理] > [規範設定] 。
您可點選
搜尋所有的規範，或透過 篩選特定的規範。- 規範名稱：可輸入任意字元，以關鍵字搜尋。
- 規範簡稱：可輸入任意字元，以關鍵字搜尋。
- 規範類別：下拉清單，選取一般規範、除外條款或REACH規範(有啟動REACH模組，才會有此選項)。
- 生效日期：設定時間區間。
- 失效日期：設定時間區間。
- 規範群組：可輸入任意字元，以關鍵字搜尋。
查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
勾選一筆規範資料後，點選命令列上的
，開啟明細編輯頁面。點選命令列的
後，畫面會跳轉為複製完成的新規範編輯頁面，簡稱預設為「CopyOf+原規範簡稱)」。依照需求進行修改後將資料儲存。
注意若勾選規範後是點選
進入明細頁後進行 ，複製完成的規範將無法再進行修改。
停用規範
如要停用規範，操作步驟說明如下：
點選左側功能列選單 [管理] > [規範設定] 。
您可點選
搜尋所有的規範，或透過 篩選特定的規範。- 規範名稱：可輸入任意字元，以關鍵字搜尋。
- 規範簡稱：可輸入任意字元，以關鍵字搜尋。
- 規範類別：下拉清單，選取一般規範、除外條款或REACH規範(有啟動REACH模組，才會有此選項)。
- 生效日期：設定時間區間。
- 失效日期：設定時間區間。
- 規範群組：可輸入任意字元，以關鍵字搜尋。
查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
勾選一筆規範資料後，點選命令列上的
，開啟明細編輯頁面。於[規範啟用]欄位選取"停用"，並於[允許供應商檢視]欄位選取為"否"。
完成後將資料儲存。
規範停用規則- 將規範設定為停用時，即表示不提供供應商檢視，[允許供應商檢視]必須選取為否，若仍選取為"是"，系統會出現警示且無法儲存。
- MCD規範組態若已經有使用到的規範，則不允許停用規範，設定為停用後無法儲存。
- 規範設定為停用後影響範圍如下：
- 符合分析背景排程作業，會參照本特性決定是否計算。
- MCD組態設定 > 規範 - 會隱藏此規範。
- 物料MCD設定 > 適用規則修改 - 會隱藏此規範。
- 所有Light查詢畫面中的適用規範 [...] 開窗查詢，會隱藏此規範。
- 所有Light查詢畫面中的除外條款 [...] 開窗查詢，會隱藏此規範。
除外到期物料
於此處可查詢到已到期或即將到期的除外條款所關聯的MCD表格，並可對MCD表格執行重啟調查和停止調查，相關的設置和操作步驟於下方分別進行說明。
除外條款提前預警設定
設定即將到期天數
可自行設定即將到期除外條款的天數，系統會依據設定值，對物料進行計算後，輸出符合的資料於[除外到期物料]功能，設定的方式如下：
- 點選左側功能列選單 [控制台] > [參數設定] >[參數設定頁籤]。
- 您可點選 搜尋所有的參數資料，或是透過 篩選特定的參數資料後查詢。
- 勾選[參數說明]為「 即將到期除外條款提前預警(/天)」的資料後點選 鍵。
- 於編輯頁面空格輸入阿拉伯數字(系統預設60天)，完成後儲存。
若設定值為60天，60天(含假日)到期的除外條款即定義為"即將到期除外條款"。
除外到期郵件通知設定
- 於[通知頻率]設定除外到期郵件的寄送頻率。
- 按工作日 - 週一至週五每天寄送。
- 按週 - 選取後下方會出現週一至週日7個選項，依需求勾選(可複選)。
- 接著設定郵件的寄送人和格式內容，點選左上角的
，開啟設定視窗。
- 標題 - 信件主旨，系統預設文字，可編輯(必填)
- 收件人 - 郵件收件人mail(必填)
- 副本 - 副本人員mail
- 正文 - 顯示於郵件內的文字，系統預設文字，可編輯
- 設定完成後儲存，除外到期郵件即會依據設定寄發通知。
操作說明
- 點選左側功能列選單 [管理] > [規範管理] > [除外到期物料] 。
- 點選 即會顯示所有除外條款到期和除外條款即將到期的MCD表格清單。
- 您可以透過 篩選特定的資料，查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
- 若要重啟調查MCD，勾選一筆或多筆的資料後，點選命令列上的
執行操作。 - 若要停止調查MCD，勾選一筆或多筆的資料後，點選命令列上的
執行操作。
規範更新異常物料
系統每天會將MCD表格(非新案件)與系統內的規範進行比對，當環保法規(包含除外條款)更新時，如有不符合的物料時，會留存紀錄於此處供查詢，並可依需求將MCD表格重啟調查和進行適用規則修改。
查詢
查詢規範更新異常物料的操作說明下：
- 點選左側功能列選單 [管理] > [規範管理] > [規範更新異常物料]。
- 選取要比對的規範，並透過 設定篩選條件後點選 鍵。
- 符合篩選條件的物料資料清單會呈現於右下方的表格。
重啟調查
可對規範更新異常物料執行重啟調查，操作說明下：
- 點選左側功能列選單 [管理] > [規範管理] > [規範更新異常物料]。
- 透過 設定篩選條件後，點選 鍵。
- 符合篩選條件的物料資料清單會呈現於右下方的表格。
- 勾選一筆要重啟調查的資料後，點選命令列上的 鍵。
- 會開啟列有相同料號其它調查表的重啟調查視窗，勾選要一併重啟調查的資料(可不選取)。
- 點選 鍵，系統會出現「確認重啟調查?」的提示對話框，點選 。
- MCD表格及所勾選的調查表會一併重啟調查。
適用規則修改
可對規範更新異常物料執行適用規則修改，操作說明下：
點選左側功能列選單 [管理] > [規範管理] > [規範更新異常物料]。
透過
設定篩選條件後，點選 鍵。符合篩選條件的物料資料清單會呈現於右下方的表格。
勾選一筆或多筆資料後，點選命令列上的
鍵。系統會開啟適用規則編輯視窗，依需求編輯要異動的欄位，各欄位修改方式如下：
說明欄-您可填入關於此次修改適用規則的說明訊息，也可空白。
規範、拆解規範、除外條款-點選
選取設定於系統裡的規範，可複選。設定項目-為下拉清單，此處可選擇的規則來自[MCD組態設定]功能。
編輯完畢後儲存，所勾選的MCD表格無論先前是否已有套用其它規則，都會變更為修改後的規則。
