規範管理操作說明
操作指引 > 規範管理
本指引將帶您熟悉規範管理的規則、查詢方式，並指導您設定特定規範，以及針對規範到期及異常時物料的處理。
功能簡介
於GPM Light系統裡，有內建公版的國際標準規範，隨時供使用者查閱，並由NET平台管理中心來進行維護，會即時依據法規的變動不斷更新。使用者可彈性自訂規範，也可隨時查看除外條款及規範異常物料狀態，進而針對物料做對應的調查管理。
規範設定
系統已有內建公版的國際標準規範，由NET平台管理中心統一管理及更新，系統管理員也可依不同客戶、版本創建不同的標準規範，或針對不同物料創建特定規範，來作為MCD表格符合性比對的依據。
規範結構
規範管理規則
在創建規範前需先瞭解規範基礎原則及不同的條件規則，說明如下：
規範可分為一般規範和除外條款
- 一般規範：國際標準法規要求的規範，如RoHS 2.0。
- 除外條款：RoHS除外條款，檢測結果超過規範要求時需引用除外條款以放寬標準。若超過恕限值卻未引用除外條款，則無法通過系統檢核管制。
物質分為三種管理級別
檢測：表示該物質需提交測試報告進行佐證。
保證：表示該物質需手動宣告“料件中不含有保證物質”，不強制提交測試報告。
監視：表示該物質暫不需要提交測報佐證以及保證不含有，但含有時需要主動告知系統廠。
同一個管制物質在不同的材質類別下，有不同的恕限值要求。
管制物質的恕限值要求不一定以ppm(mg/kg)為單位。
某些規範針對特定管制物質會建議特定的測試方法。
查詢規範
如要查詢系統已創建的規範，操作步驟說明如下：
點擊左側功能列表 [管理] > [規範設定] 。
您可點擊
查詢所有的規範，或通過 
篩選特定的規範。- 規範名稱：可輸入任意字元，以關鍵字查詢。
- 規範簡稱：可輸入任意字元，以關鍵字查詢。
- 規範類別：下拉清單，選擇一般規範、除外條款或REACH規範(有啟動REACH模組，才會有此選項)。
- 適用類別：可輸入任意文字，以關鍵字查詢。
- 生效日期：設定時間區間。
- 失效日期：設定時間區間。
- 規範群組：可輸入任意文字，以關鍵字查詢。
- 啟用狀態：有啟用、停用兩種狀態。
- 規範狀態：有已生效、已失效兩種狀態。
- 平台建立：[是]表示為平台建立的公版規範。
查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
選擇一筆規範資料後，點擊功能列上的
，查看明細內容。您可將規範明細內容匯出成文件(Excel)，在明細頁點擊
，系統即會將資料內容(檔案名：PolicyExport +規範簡稱+日期)下載到電腦。
規範物質會依據手動設定的物質順序+物質英文名稱進行排序。
新增規範
如要新增一般規範，操作步驟說明如下：
點擊左側功能列表 [管理] > [規範設定] 。
在規範查詢頁點擊
下拉清單，選擇「新增一般規範」。
打開編輯視窗後，在上方區塊填寫以下欄位：
必填欄位：規範簡稱、正式名稱、發行者、規範類別、生效日期。
非必填欄位：失效日期、規範文件。
規範編碼：規範編碼是MCD套用規範時是否自動套用最新版規範的依循欄位，可將同類規範維護相同的規範編碼，當有新物料匯入時，將選擇該規範編碼下最新生效日的規範進行套用。
啟用狀態：可設定啟用/停用。
允許供應商查看：決定是否可讓供應商於NET平台查看此筆規範。
點擊
新增管制物質，依序填寫以下欄位：- 序號：系統自動依順序填充，也可手動調整。
- 物質名稱(英)：點擊
會顯示於物質資料所創建的物質，選擇要新增的管制物質。
- 管理級別：設定為檢測、保證或監視(若為監視級別可不設定[恕限值])。
- 材質類別：選填。
- 單位：下拉選擇，有ppm、µg/cm²、µg/m²/week、mg、µg/m²、µg/cm²/week、mg/L、mg/m³、ml/m³九種。
- 恕限值：選填，下拉選擇所允許的管制物質濃度，設定為Yes才需填確切的數值。
- 測試方法：選填，輸入關鍵字查詢後選擇，可多選。
- 備註：選填。
上述欄位填寫完成後，點擊[儲存]/[儲存後關閉]。
若需要創建複合物質，需先將物質單獨創建後，再同時選擇這些物質後點擊
，系統即會合成為複合物質。
依循步驟4~6重複操作，繼續設定其它管制物質。
若需要清空當前建立的規範明細，可點擊
。
若需要複製其他規範中的規範明細，可點擊
。
完成後點擊
或 
將新建的規範存檔。
物質會依照您在[物質資料]所設定的順序排列顯示，您可點擊
進入[物質資料]清單設定畫面設定順序或操作其它管理功能。
在物質清單的最下方點擊
可展開顯示更多物質資料，若找不到所需物質可申請新增，點擊
打開視窗，填寫完成後點擊
發送申請。
恕限值為Positive或Negative，[單位]才可選擇[---]。
管理級別設定規則，V代表該欄位必須設定、O代表該欄位可選擇性設定、X代表該欄位不可設定。
管理級別 單位 材質類別 恕限值 恕限值種類 測試方法 檢測 V O V 不可設定為N/C O 保證 V O V 都能設定 O 監視 O O O 都能設定 O 相同單位的物質才可創建為同一個複合物質，且複合物質的管理級別不可設定為 監視。
規範生效日期/失效日期
- 規範生效後才可以被套用，但不可再進行修改，若仍需編輯可先將生效日延後。
- 規範過了失效日期後則不可再被套用和設定。
新增除外規範，要向融易管理中心申請新增，經確認無誤後才可建立，操作步驟說明如下：
點擊左側功能列表 [管理] > [規範設定] 。
在規範查詢頁點擊
下拉清單，選擇「新增除外條款」。
打開編輯視窗後，依欄位填寫：
鎖定欄位：標題、問題分類。
必填欄位：問題描述、附件。
非必填欄位：副本通知信件。
點擊藍字ExceptPolicy.xls下載申請範本。
根據範本欄位填寫完成後，在[附件]欄上傳檔。
上傳完成後點擊
，管理中心會儘快受理申請。申請結果會發送到您及抄送人通知信件所填的郵箱。
- 可建立：管理人員會直接協助建立至系統裡。
- 不可建立：僅會收到信件通知，請提供正確資訊重新提出申請。
新增規範(Excel匯入)
除了上述方式外，還可透過Excel匯入的方式新增規範，操作步驟說明如下：
點擊左側功能列表 [管理] > [規範設定] 。
在規範查詢頁點擊
，系統會下載規範Excel匯入範本，按照下圖範例進行填寫和儲存。
在規範查詢頁點擊
下拉清單，選擇「新增一般規範」。進入新增規範介面後，點擊【匯入】，於新視窗上傳文件並點擊【匯入】。
系統對上傳的文件進行分析後，視窗顯示匯入結果。
若有失敗項，可點擊【下載錯誤報告】，查看錯誤明細及原因，對匯入失敗的規範明細修改後再次上傳匯入。
對匯入成功的物質明細可再次編輯修改，完成修改後點擊
或 將規範存檔。
可用Excel匯入的方式建立複合物質，填寫規則如下：
- 在Excel中於需要組建複合物質的物質行欄位【複合物質】，填寫複合物質名稱(無格式要求)，如下圖序號1
- 於新一行填寫複合物質的管制要求，如下圖序號2
- 圖序號1名稱需要與圖序號2的名稱相同，系統才可識別。
Excel填寫範本如下：
匯入系統後的資料呈現如下：
修改規範
如要修改系統內創建的規範(已生效的規範無法修改)，操作步驟說明如下：
- 點擊左側功能列表 [管理] > [規範設定] 。
- 您可點擊 查詢所有的規範，或通過 篩選特定的規範。
- 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
- 選擇一筆規範資料後，點擊命令列上的
，打開明細編輯頁面。 - 點擊物質左方的 Edit 圖示，系統彈出編輯視窗，依需求進行編輯後點擊儲存/儲存後關閉。
- 若要刪除物質，點擊物質左方的
圖示後會跳出詢問「確認刪除」的對話方塊，點擊 
即可刪除物質。 - 完成修改後點擊 或 將規範存檔。
複製規範
如規範的內容相似，可運用複製功能後再進行修改，操作步驟說明如下：
點擊左側功能列表 [管理] > [規範設定] 。
您可點擊
查詢所有的規範，或通過 篩選特定的規範。查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
選擇一筆規範資料後，點擊命令列上的
，打開明細編輯頁面。
點擊命令列的
後，畫面會跳轉為複製完成的新規範編輯頁面，簡稱預設為「CopyOf+原規範簡稱)」。
依照需求進行修改後將資料保存。
只能對非公版規範進行複製，即只能對廠內建立的規範進行複製。
啟/停用規範
如要啟/停用規範，操作步驟說明如下：
點擊左側功能功能表 [管理] > [規範設定] 。
您可點擊
搜索所有的規範，或通過 篩選特定的規範。查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
勾選一筆/多筆規範資料後，點擊命令列上
，系統彈出提示框。於提示框點擊[確定]，系統執行作業，完成後彈窗顯示【停用成功】。
啟用規範操作類似，此處不再贅述。
除此方式外，還可在規範編輯頁進行啟/停用操作。
於規範查詢頁勾選一筆規範資料後，點擊命令列上的
，打開明細編輯頁面。於[啟用狀態]欄選擇"停用"，並於[允許供應商查看]欄選擇為"否"。
完成後將資料保存。
- 將規範設定為停用時，即表示供應商無法查看，[允許供應商查看]必須選擇為否，若仍選擇為"是"，系統會出現提示且無法保存。
- MCD規範組態若已經有使用到該規範，則不允許停用規範，設定為停用後無法保存。
- 規範設定為停用後影響範圍如下：
- 符合分析背景排程作業，會參照本特性決定是否計算。
- MCD組態設定 > 規範 - 會隱藏此規範。
- 物料MCD設定 > 適用規則修改 - 會隱藏此規範。
- 所有Light查詢畫面中的適用規範 [...] 開窗查詢，會隱藏此規範。
- 所有Light查詢畫面中的除外條款 [...] 開窗查詢，會隱藏此規範。
比對規範
如要比對規範明細的差異，可使用【比對】功能，操作步驟說明如下：
點擊左側功能功能表 [管理] > [規範設定] 。
點擊命令列上
，系統彈出操作視窗。
於【基準規範確定】選擇用於比對的基底規範，可選擇多筆，並可同時選擇【規範】、【規範群組】。
於【比對規範】選擇要比對的規範，該規範可從下方查詢也查詢選擇，也可通過【匯入管制物質清單】選擇。
選擇完成後，點擊視窗左上角的【匯出比對報表】。
比對報表範例如下，左側為【基準規範】，右側為【比對規範】，無差異部分為黑字，有差異部分為藍字。
若【比對規範】選擇【匯入管制物質清單】，操作步驟如下圖。
除外到期物料
於此處可查詢到已到期或即將到期的除外條款所關聯的MCD表格，並可對MCD表格執行重啟調查和停止調查，相關的設置和操作步驟于下方分別進行說明。
除外條款提前預警設定
設定即將到期天數
可自行設定即將到期除外條款的天數，系統會依據設定值，對物料進行計算後，輸出符合的資料於[豁免到期物料]功能，設定的方式如下：
- 點擊左側功能功能表 [控制台] > [參數設定] >[郵件通知頁簽]。
- 您可點擊 搜索所有的參數資料，或是通過 篩選特定的資料後查詢。
- 勾選[參數說明]為「即將到期豁免條款提前預警(/天)」的資料後點擊 鍵。
- 於編輯頁面空格輸入數位(系統預設60天)，完成後保存。
若設定值為60天，60天(含假日)到期的除外條款即定義為"即將到期除外條款"。
除外到期郵件通知設定
- 於[通知頻率]設定除外到期郵件的發送頻率。
- 按工作日 - 週一至週五每天發送。
- 按周 - 選取後下方會出現週一至周日7個選項，依需求勾選(可多選)。
- 接著設定郵件的發送人和格式內容，點擊左上角的
，打開設定頁面。
- 標題 - 郵件主旨，系統預設文字，可編輯(必填)
- 收件人 - 郵件收件人mail(必填)
- 副本 - 副本mail
- 正文 - 顯示於郵件內的文字，系統預設文字，可編輯(
- 設定完成後保存，除外到期郵件即會依據設定發送通知。
操作說明
- 點擊左側功能功能表 [管理] > [物料不符合管理] > [除外到期物料] 。
- 點擊 即會顯示所有除外條款到期和除外條款即將到期的MCD表格清單。
- 您可以通過 篩選特定的資料，查詢結果清單會呈現于右下方的表格。
- 若要重啟調查MCD，勾選一筆或多筆的資料後，點擊命令列上的
執行操作。 - 若要停止調查MCD，勾選一筆或多筆的資料後，點擊命令列上的
執行操作。
規範更新異常物料
系統每天會將MCD表格(非新案件)與系統內的規範進行比對，當環保法規(包含除外條款)更新時，如有不符合的物料時，會留存記錄於此處供查詢，並可依需求將MCD表格重啟調查和進行適用規則修改。
查詢
查詢規範更新異常物料的操作說明下：
- 點擊左側功能功能表 [管理] > [規範管理] > [規範更新不符合物料]。
- 選擇要比對的規範，並通過 設定篩選條件後點擊 鍵。
- 符合篩選條件的物料資料清單會呈現於右下方的表格。
重啟調查
可對規範更新異常物料執行重啟調查，操作說明下：
- 點擊左側功能功能表 [管理] > [規範管理] > [規範更新不符合物料]。
- 通過 設定篩選條件後，點擊 鍵。
- 符合篩選條件的物料資料清單會呈現於右下方的表格。
- 勾選一筆要重啟調查的資料後，點擊命令列上的 鍵。
- 會打開列有相同料號其它調查表的重啟調查視窗，勾選要一並重啟調查的資料(可不選取)。
- 點擊 鍵，系統會出現「確認重啟調查?」的提示對話方塊，點擊 。
- MCD表格及所勾選的調查表會一並重啟調查。
適用規則修改
可對規範更新異常物料執行適用規則修改，操作說明下：
點擊左側功能功能表 [管理] > [規範管理] > [規範更新不符合物料]。
通過
設定篩選條件後，點擊 鍵。符合篩選條件的物料資料清單會呈現於右下方的表格。
勾選一筆或多筆資料後，點擊命令列上的
鍵。系統會打開適用規則編輯視窗，依需求編輯要異動的欄位，各欄位修改方式如下：
說明欄-您可填入關於此次修改適用規則的說明訊息，也可空白。
規範、拆解規範、除外條款-點擊
選取設定於系統裡的規範，可多選。設定專案-為下拉清單，此處可選擇的規則來自[MCD組態設定]功能。
編輯完成後保存，所勾選的MCD表格無論先前是否已有套用其它規則，都會變更為修改後的規則。
