全物質模組功能操作說明
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GPM Light 系統提供了全物質模組,系統管理員可開放供應商用成分表來佐證規範要求的物質。
全物質模組概要
開啟全物質模組後,供應商在填寫MCD表格時,系統會將成分表納入合規性比對,當成分表宣告的物質屬於規範管制物質,且含量超過管制要求時,系統會進行卡控,當成分表與測報兩份文件都符合規範要求時,才可送審。
參數設定
1.當檢測單位不一致,成分表與規範比對做法
因成分表物質含量僅能換算為ppm,規範中物質的管制單位不僅僅為ppm,所以管理者可設定當成分表物質單位與規範物質單位不一致時,平臺合規性比對的作法,有以下三個選項:
僅顯示比對差異 - 僅顯示比對差異,不會出現任何提示,供應商可以送審。
顯示比對差異並提示資訊 – 顯示比對差異以及提示,供應商可以送審。
不予通過 – 顯示比對差異以及提示,供應商不可以送審。
上述三種選項,於[物料符合分析]結果都維持"物質資訊不完整"。
2.成分表申報機密成分,需上傳保證書
當成分表有宣告機密成分時,可設定是否需要上傳保證書。
3.成分表申報機密成份,需上傳保證書:保證書範本
開啟參數設定[成分表申報機密成分,需上傳保證書],可在此處上傳保證書範本。
4.是否檢核測報與成分表宣告物質的一致性
當測報與成分表宣告管制物質含有情況存在差異時,可設定是否管控,有以下三個選項:
放行(預設) - 當測報與成分表宣告物質不一致時,不檢核也不提示。
警示 – 當測報與成分表宣告物質不一致時,於供應商端/系統廠端顯藍字提示訊息,不卡控送審。
管控 – 當測報與成分表宣告物質不一致時,於供應商端顯示红字提示訊息,卡控送審。
特性功能
1.設定成分表可佐證規範【檢測】級別物質
當供應商所繳交的測試報告未檢測規範所要求的管制物質時,可運用成分表作為佐證文件,通過系統的合規性分析(系統預設:不允許)。
2.合規性分析包含元素/物質群組
此特性需由客服/顧問開啟,開啟後,規範中若有設定元素、物質群組,合規分析時可將成分表中包含該元素、或包含管制物質群組明細物質的情形進行比對。搭配除外條款也支援元素、物質群組的豁免。
3.忽略承諾書強制對成分表進行合規性分析
此特性需由客服/顧問開啟,開啟後,當供應商有上傳國際原廠宣告書或免宣告拆解的承諾書時,仍然強制對成分表進行合規性分析。
4.MCD重套組態後是否要補NC
當MCD表格重套組態後,若新套的規範多了需要宣告保證的物質,系統廠可決定是否由系統補上NC,需在[參數設定]功能進行設定:
- 是 - 測試報告中有未宣告的保證物質,而該物質也沒有出現在成分表中,會由系統自動帶入檢測結果為 NC 的保證記錄。
- 否 - 必須重啟調查由供應商自行宣告保證並送審,以生成NC的保證記錄。
管理級別說明
在GPM系統中,針對管制物質管理分為三個級別:
- 檢測級別-表示必需檢測。
- 保證級別-表示僅需自我宣告即可,不一定要檢測。
- 監視級別-表示暫時未強制要求保證或檢測。
全物質模組的合規性分析差異
情境說明 | 未開啟全物質模組 | 開啟全物質模組 |
---|---|---|
MCD合規分析 | 檢核測試報告 | 檢核測試報告、成分表 |
管理級別為[檢測] | 檢核測試報告,超標有紅字提示,卡控 | 檢核測試報告,超標有紅字提示,卡控 檢核成分表,超標有紅字提示,卡控 測報未宣告之物質,開啟設定後,成分表可佐證(不可填有機密成分) |
管理級別為[保證] | 檢核測試報告,超標有紅字提示,卡控 測報未宣告之物質,需手動保證 | 檢核測試報告,超標有紅字提示,卡控 檢核成分表,超標有紅字提示,卡控測報未宣告之物質,成分表可佐證(可以填有機密成分) |
管理級別為[監視] | 檢核測試報告,超標有黑字提示,警示 測報未宣告之物質,不需佐證 | 檢核測試報告,超標有黑字提示,警示 檢核成分表,超標有黑字提示,警示測報未宣告之物質,成分表可佐證(可以填有機密成分) |
範例:規範中含有檢測、保證、監視物質,測報與成分表都宣告含有,合規性分析介面如下圖所示:
1.未開啟全物質模組
平臺檢核MCD合規性時,只拿測報與規範作比較。成分表含有規範管制物質時,不會提示以及卡控。拆解合規性分析介面,[佐證]列只顯示測報資訊,最右側兩列[成分表%]、[成分表ppm]為空白。
測報未宣告[保證]物質時,需手動保證,[佐證]列為空。
2.開啟全物質模組
平臺檢核MCD合規性時,拿測報、成分表與規範作比較,二者皆符合規範要求,才可送審。
當測報超標,會提示「檢測結果超出恕限值」。
當成分表超標,如下圖會提示「成分表物質濃度超出恕限值」。
拆解合規性分析介面,[佐證]列顯示測報、成分表資訊,最右側兩列[成分表%]、[成分表ppm]會顯示成分表含有管制物質含量。
對於同一物質,測報以及成分表宣告含有值都超標時,[說明]列優先顯示測報相關提示資訊。
[保證]物質,測報未宣告,將由成分表來進行佐證。
[監視]物質,測報未宣告,將由成分表來進行佐證。
元素/物質群組合規性分析說明
當未開啟設定時,符合分析時只能比對成分表物質與規範管制物質完全一致的情形。
開啟設定時,規範中若有設定元素、物質群組,符合分析時可將成分表中包含該元素、或包含管制物質群組明細物質的情形進行比對。若測試報告含有管制物質群組中的物質,也會納入管控範圍。
舉例說明:
1.合規分析-化合物
規範中管制物質為化合物時,成分表宣告的物質與該化合物一致,即為宣告含有,檢核時會將該物質含量與規範恕限值進行比對。
成分表中宣告管制化合物:過氧化鎘
物質含量超過規範要求,符合分析介面用紅字顯示超標物質。
2.合規分析-元素
規範中管制物質為元素時,成分表宣告的物質之分子式包含該元素,即為宣告含有,檢核時會計算所有包含該元素物質的總含量(元素),與規範恕限值進行比對。
成分表中宣告分子式含有管制元素的化合物:一氯化汞
符合分析檢核成分表元素汞含量超過規範要求,用紅字顯示,點擊[明細]可查看成分表中含有該元素物質及含量。
計算公式:元素含量=物質重量百分比*物質元素重量百分比
元素汞含量=84.98%*19.84%=16.860032%=168600.32ppm(若有多個含汞的物質,則對[元素汞含量]進行累加,計算總和)
3.合規分析-物質群組
規範中管制物質為物質群組時,成分表宣告的物質屬於該物質群組時,即為宣告含有,檢核時會計算所有屬於該物質群組的物質總含量,與規範恕限值進行比對。
- 成分表中宣告管制物質群組下的物質明細
符合分析檢核成分表中,包含規範管制物質群組下的物質含量總和,超過規範要求時,用紅字顯示,點擊[明細]可查看成分表中含有管制物質清單及含量。
計算公式:物質群組含量=成分表含有[物質群組明細物質]之重量百分比總和
鉛及其化合物含量=198400+900=199300ppm
- 測報中宣告含有管制物質群組下的物質明細
符合分析檢核測報時,會比較測報宣告值是否超過規範對於該物質群組的標準。
除外條款支援元素/物質群組說明
一般情況下,除外條款只能豁免單一物質,超標物質需與除外條款設定物質一致。
- 除外條款(物質)→豁免物質本身
開啟【合規性分析包含元素/物質群組】設定後,可豁免以下情形:
除外條款(元素)→元素本身,以及物質分子式含有該元素的物質。
除外條款(物質群組)→可豁免該物質群組所包含的物質。
舉例說明:
1.除外條款-化合物
- 測報/成分表宣告化合物DEHP超標。
- 於拆解基本資訊選擇除外條款(化合物)可進行豁免。
2.除外條款-元素
- 成分表宣告物質含有管制元素且超標。
- 於拆解基本資訊選擇除外條款(元素)可進行豁免。
成分表超標的物質有關聯到規範中多筆物質,如元素和包含該元素的物質群組,可以選擇除外條款(元素)進行豁免。
如成分表中含有氧化鉛且超標,對應到規範中元素鉛、鉛化合物均超標,可以選擇鉛除外進行豁免。
3.除外條款-物質群組
- 成分表宣告物質屬於管制物質群組,且總含量超標。
- 於拆解基本資訊選擇除外條款(物質群組)可進行豁免。
物料符合分析
成分表與測試報告均會列入比對。
成分資訊明細頁簽增加顯示欄位:管理級別、恕限值、單位、結果(ppm)。
若成分物質存在規範設定物質,系統會顯示換算結果(ppm)。
若有使用機密成分(代表不能佐證),不將成分表物質換算成結果(ppm)。
下圖為啟動全物質模組的[物料符合分析] > [成分資訊明細]頁簽畫面: