chemSHERPA模組操作功能說明

模組手冊 > 行業標準報表系列功能-chemSHERPA模組

chemSHERPA暫用主圖

行業標準報表系列功能簡介

在過去10年間，全球對於電子產品及其他消費品的物質限制法規如指數般成長，為了應對這類無止境的監管，行業團體及標準組織推動標準化報告以滿足資料交換的需求。

經過長期的發展，當前標準交換格式已涵蓋了業務調查、材料類別聲明、產品合規聲明及成分聲明等內容，常見的標準化格式有 IPC-175x 系列標準、IEC62474 及 JAMP 推動的 chemSHERPA (接替 JGPSSI )等，應用行業範圍自電子行業擴大至消費品及汽車、航太領域。

行業標準報表系列功能運用既有MCD調查資料產出報表，快速應對國際大廠客戶對於材料宣告調查的多樣報表需求，並為綠色供應鏈中全物揭露(FMD) 管理建立彈性的交換能力。

ezGPM 關聯模組

  • GA-011 IPC-1752模組
  • GA-014 IEC 62474模組
  • GA-015 chemSHERPA模組

chemSHERPA 標準簡介

Chemical information SHaring and Exchange under Reporting Partnership 簡稱 chemSHERPA (產品所含化學物質資訊傳遞體系)。起源是因規範產品中化學物質的法規在歐洲、美國和亞洲越來越受到重視，其中台日供應鏈合作關係密切，需要一套管理產品中化學品資訊、上下游廠商溝通所使用的資訊傳遞工具，而為了正確管理產品中含有的化學物質，持續應對日益嚴格的法規，供應鏈中這些產品中所含化學物質的資訊傳遞起到了至關重要的作用。

為了應對這龐大的需求，日本經濟產業省 (Ministry of Economy，Trade and Industry，METI)與多方組織經過不斷的研討和執行，於2015年推出 chemSHERPA 傳遞方案，希望透過電機電子產業，促使電子電機供應鏈能有一套傳遞化學品資訊的標準，再進一步推廣至其他產業類別。2016年 chemSHERPA 正式由 JAMP開始運作，並取代了 JAMP 過去推動的 JGPSSI 交換方式，目前已成為日本企業在材料含有物質信息上的主要標準，且提供了可應用於整條供應鏈的資訊傳遞機制。

JAMP (聯合物品管理促進聯合會) 成立於2006年9月，是一個旨在促進跨產/行業的活動體系，主要目的是建立與推廣有效和可行的管理機制，以促進在整個供應鏈中揭露及傳遞有關產品所含化學物質的信息；透過促進供應鏈產品中所含化學品的管理，以及順暢傳遞和披露化學藥品信息，來確保產業在國際中保有競爭力。chemSHERPA與JAMP體系(MSDSplus・AIS)並行運作，在供應鏈中所流通的 chemSHERPA 產品所含化學物質資訊，均視為已保證「對資訊傳遞負責」，因此嚴格要求使用 chemSHERPA 傳遞資訊的所有組織都應遵守其所規定之原則。

chemSHERPA 功能範圍

準確並高效傳遞產品所含化學物質資訊：

  • 採取了可供上游至下游以及包括貿易公司在內的供應鏈相關企業同時使用的設計。
  • 採用國際通行的資訊傳遞對象化學物質、資訊項目、國際標準的數據格式等等，達成了資訊傳遞的成功。
  • 本着"對資訊傳遞負責"之原則，編制並傳遞基於共通物質清單的成分資訊、以及針對各個產品領域的成品合規性評估資訊。

一貫致力於資訊傳遞和管理課題：

  • 致力於解决產品所含化學物質管理之課題。
  • 定期更新物質清單，推動國際標準化，提供推廣培訓的工具與機會。

要求强化化學物質管理和提供資訊已是全球趨勢：

  • 滿足最低限度的統一數據內容和記述格式(通過chemSHERPA‐CI/AI等實現)。
  • 行業通用的管理對象物質清單(通過chemSHERPA 物質清單等實現)。
  • 能够保護企業機密的資訊交流體系(通過chemSHERPA物質清單及判斷含有標準實現)。
  • 可在整條供應鏈中通用的產品所含化學物質管理指南(通過產品所含化學物質管理指南實現)。

說明以上「chemSHERPA 功能範圍」資訊，出自「chemSHERPA入門講座資料」。 資料來源 ：https://chemsherpa.net/english

chemSHERPA 模組功能說明

管理化學物質質資訊的法規越來越多，是否能提供合規的化學物質資訊將成為市場上選擇客戶時的重要指標，然而，相關的資料傳遞，現今大部分的企業仍是採用自行制定的獨立格式，造成供應鏈中游的企業需應對這些數量龐大的體系，造成嚴重負擔。若企業想要使用 chemSHERPA 來進行資訊傳遞，必須要耗費多餘的時間和人工去熟悉及了解 chemSHERPA 傳遞原則及工具，並要能掌握編制資訊的方法，額外整理並重覆人工輸入資料，且要保持chemSHERPA 工具或相關的資料為最新狀態。

ezGPM 系統 -「chemSHERPA模組」可解決上述問題，提供便捷的操作環境，讓用戶能不耗費過多的人力及時間下，很簡易的輸出chemSHERPA 格式資料，達成國際標準化的傳遞需求，尤其在應對日本客戶的物質成分揭露調查時可提供基於 chemSHERPA 格式的材料物質申報資料。

說明支援格式版本: chemSHERPA V2.x *.shai 格式。

模組特性

  • 透過ezGPM.NET 平台服務，集中發佈、更新維護 chemSHERPA 行業標準規範及管制物質資訊。
  • 依據ezGPM MCD表格調查中所收集的料件成分表及測試報告內容 ，系統可產出符合標準之交換檔案，且完善支援「法規管制物質宣告 (Compliance)」及「成分物質揭露 (Composition)」兩種類型資訊。
  • 系統提供材質類別整批更新工具，用戶可以使用Excel 在線外整理並更新各子零件的材質類型及用途類型
  • 有效省去無效益的人工作業。

操作說明

功能路徑

chemSHERPA 模組於啟用後，各個輸出格式將位於在下面兩個功能選項裡：

  • [查詢與報表] > [物料符合分析] > [查詢] 頁籤：行業標準報表。
  • [查詢與報表] > [BOM符合分析] > [查詢] 頁籤：行業標準報表。

目前可選用的格式有：chemSHERPA

物料符合分析

操作方式說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [物料符合分析] 。

  2. 於搜尋欄位輸入條件篩選特定的物料後查詢(至少要輸入[規範]、[料號]、[品名]或[規格]任一欄位)。

  3. 查詢結果會呈現在右下方的表格。

  4. 勾選一筆要輸出行業標準報表的資料紀錄後，點選命令列上的 view 鍵，開啟明細檢視頁。

  5. 點選頁籤[行業標準報表]，頁面會顯示輸出條件的選項。

  6. 於[報表格式]欄位下拉選取「chemSHERPA」格式。

  7. 進行輸出相關選項設定(詳細說明請參考下方[選項設定說明](#IPC-1752A 選項設定說明))。

  8. 設定完成後點選 批次下載 輸出報表，輸出成功後會顯示於畫面上方的[Message]，點選 message進行下載。

  9. 下載格式為zip檔，解壓縮後即為XML交換檔案格式。

注意注意

  • 目前僅支援 批次下載 。並且當物料超過100個，輸出報表時選擇 批次下載 可節省輸出時間。

BOM符合分析

操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [查詢與報表] > [BOM符合分析] 。
  2. 您可點選 查詢 搜尋所有產品料號的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的資料後查詢。
  3. 查詢結果會呈現在右下方的表格中。
  4. 勾選一筆要輸出標準報表格式的資料紀錄後，點選命令列上的 view 鍵，開啟明細檢視頁。
  5. 點選[行業標準報表]頁籤，頁面會顯示輸出條件的選項。
  6. 於[]欄位下拉選取「chemSHERPA」格式。
  7. 進行輸出相關選項設定(詳細說明請參考下方[選項設定說明](#IPC-1752A 選項設定說明))。
  8. 設定完成後點選 批次下載 輸出報表，輸出成功後會顯示於畫面上方的[Message]，點選 message進行下載。
  9. 下載格式為zip檔，解壓縮後即為XML交換檔案格式

注意注意

  • 目前僅支援 批次下載 。並且當物料超過100個，輸出報表時選擇 批次下載 可節省輸出時間。

chemSHERPA 輸出選項

為使產品/材料內容可以準確輸出為chemSHERPA格式，相關輸出選項說明如下：

chemSHERPA暫用選項圖

A. 資料預處理：材質類別及用途更新

說明：材質類別配置功能，主要在協助用戶可以在 GPM 系統中儘可能的實現設置材質類別的工作, 以減少在 chemSHERPA 的個別操作有別於 chemSHERPA 中逐筆設置, 基於"子零件-拆解" 名稱有一定的類似性 (或重覆), 在 GPM 系統中有機會提高運作的效率

運作的概念如下圖：

  1. 在選定的BOM成品物料下，輸出該物料下的所有拆解名稱至小工具 (一個Excel 範本)
  2. Excel檔案會預載過去已分類的拆解名稱，以積累的資料做為本次編輯的基底資料
  3. 在 Excel 的環境中整批設定
  4. 上傳至系統，相關的參數將輸出至 chemSHERPA 的格式檔案中

chemSHERPA暫用選項圖

操作方式如下：

  1. 報表格式選取 chemSHERPA ，進入 chemSHERPA輸出前參數設定畫面
  2. 點選 下載材質編輯清單 image-20210717182103399 ，系統會依據目前的 BOM表內容自動生成並下載 Excel 檔 ( 檔案名為: M_MATERIAL_LIST_....) 。
  3. 開啟Excel 範本, 如果畫面上顯示下載安全性警告請按 [編輯內容] ，以確保正常操作
  4. 在 Excel 範本中填入 "用途Usage" 及 "分類標示" , 如下圖有三種情形：
    1. 正確選取 "用途Usage" 及 "分類標示" ，並符合對應的關係
    2. 雖已選取類型，但"用途Usage" 及 "分類標示" 之間的配對不符合
    3. 未完成選取

chemSHERPA暫用選項圖

  1. 當編輯完後，請儲存。
  2. 將修改後的檔案上傳回系統

說明

B. chemSHERPA 基本信息

基本信息中的相關欄位如下圖，各自對應至 chemSHERPA 基本信息的各個欄位，說明如下：

chemSHERPA暫用選項圖

相關內容選項說明如下：

選項資料類型說明備註
參考編號為了便於管理或傳遞訊息，應遵照組織所製定的規則給予編號必填
製作日期輸入資料的製作日期必填
公司名稱以英文輸入發行者(資料發出者)公司名稱，如果沒有規定英文名稱時，可採用中文拼音拼寫，也可依需要同時以母語(中文)輸入。必填
部門名稱以英文輸入發行者(資料發出者)部門名稱，如果沒有規定英文名稱時，可採用中文拼音拼寫，也可依需要同時以母語(中文)輸入。必填
職務以英文輸入職務名，非管理人員可填入 Staff 或 General Staff。必填
負責人姓名以英文輸入負責人姓名，也可採用中文的羅馬拼音，也可依需要同時以母語(中文)輸入。必填
電子郵件為方便聯繫，必須輸入電子郵件地址。必填
電話號碼為方便聯繫，必須輸入電話號碼。必填
註釋
授權日期輸入資料的授權日期必填
授權部門以英文輸入發行者(資料發出者)部門名稱，如果沒有規定英文名稱時，可採用中文拼音拼寫，也可依需要同時以母語(中文)輸入。必填
職務以英文輸入職務名，非管理人員可填入 Staff 或 General Staff。必填
授權人姓名以英文輸入授權人姓名，也可採用中文的羅馬拼音，也可依需要同時以母語(中文)輸入。必填
電子郵件為方便聯繫，必須輸入授權者電子郵件地址。必填
電話號碼為方便聯繫，必須輸入授權者電話號碼。必填

委託者資料 (僅當【受託作答型】 的委託資料填寫時)

選項資料類型說明備註
參考編號
委託日期輸入資料的委託作答日期必填
回答期限輸入資料的回答期限
公司名稱以英文輸入委託者公司名稱，如果沒有規定英文名稱時，可採用中文拼音拼寫，也可依需要同時以母語(中文)輸入。必填
委託者姓名以英文輸入委託者姓名，也可採用中文的羅馬拼音，也可依需要同時以母語(中文)輸入。必填
電子郵件為方便聯繫，必須輸入委託者電子郵件地址。必填
電話號碼為方便聯繫，必須輸入委託者電話號碼。必填

C. GPM 轉換 chemSHERPA 選項

參閱下圖，GPM內的 MCD資料轉入 chemSHERPA時可以調整欄位對應的關係。

chemSHERPA暫用選項圖

選項資料類型說明預設值
上層欄位每一MCD對應至chemSHERPA為一上層部件，本選項是設置帶入的名稱來源欄位。料號
零部件欄位MCD下的子零件/拆解對應至chemSHERPA 零部件階層，本選項是設置帶入的零部件名稱規則。拆解
物品申報層級在chemSHERPA - 成分信息功能中針對 "Article 標示" 設定預設層級，申報時可以依據申報的製品特性配置預設值。
MCD: 當申報的產品本身屬零部件，符合 REACH法規中對於 Article (物品)的定義
子零件: 當申報的產品中所組成的子零件，符合 REACH法規中對於 Article (物品)的定義
拆解：全產品皆基於均質材料(拆解) 做為 符合 REACH法規中對於 Article (物品)的定義		MCD

D. BOM-MCD 輸出選項

選項資料類型說明預設值
輸出欄位針對chemSHERPA僅支援 主料輸出。主料
當料號下有多個MCD時可選擇[依GPM Rule]、[全部MCD] ([完成]或未[完成])。
- GPM Rule : 由於1個物料因多供應商可能有多個MCD，僅計算每個物料中第一個完成之[MCD表格]。		GPM Rule
廠商狀態基於MCD所關聯的廠商狀態，選擇是否輸出啟用
MCD調查狀態基於MCD本身的調查狀態，選擇是否輸出已發佈，系列發佈
MCD審核狀態基於MCD本身的審核狀態，選擇是否輸出通過
MCD到期日1.當選取[有效]，但[指定MCD到期日]區間為逾期的區間，有效及逾期的MCD都會列出。
2.當[指定MCD到期日]起始日與結束日都沒填時，指定MCD到期日區間不被納入查詢條件。
3.當[指定MCD到期日]起始日與結束日任一欄有值時，永久有效的MCD將不會被查出。
4..當[指定MCD到期日]起始日為空：會自動帶入1753/1/1為起始日，故永久有效的MCD將不會被查出；結束日為空：會自動帶入9999/12/31為結束日，故永久有效的MCD將不會被查出。		有效

chemSHERPA 輸出格式

檔案命名原則 :

  1. 總合輸出檔案：ZIP 格式。
  2. 名稱：報表格式名稱 + 料件名稱 + 輸出時間標記。
  3. 名稱中的各分項以以下底線區隔。
  4. 壓縮完成後為XML檔。
名稱說明
1報表格式名稱chemSHERPA
2料件名稱父階料號
3輸出時間標記YYYYMMDDHHMMSS

示範說明

名稱說明
1報表格式名稱chemSHERPA
2料件名稱父階料號 (CA1111)
3輸出時間標記2020年7月16日15點49分13秒

輸出檔名：chemSHERPA_CA1111_20200716154913

說明 內含的檔案命名原則同zip格式名稱。

Y2021M07 版本說明

  • 本版仍未支持下列 chemSHERPA特性：
    • 合規性評估信息中，IEC62474以外的法規查驗
    • 部分發行者/授權者信息欄位
  • 為確保資料可以完全符合chemSHERPA 要求，請將輸出檔案透過 chemSHERPA工具校驗

相關功能

相關內容