Report Tool 2.0 操作說明

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功能簡介

可在此功能自行設計報表格式，依產品特性或客戶需求客制專屬的報表，系統管理員可將客戶提供的報表格式匯入後再進行修改，在[物料符合分析]及[BOM符合分析]即可將此處設計完成的報表輸出。

ReportTool

操作說明

介面說明

第一次使用Report Tool功能，建議先查看系統內建報表「Default報表格式」，下面以「Default報表格式」進行說明。

點擊左側功能列表 [控制台] > [Report Tool 2.0] 。
於查詢頁點擊，下方表格會顯示所有報表。打開編輯視窗。
勾選「Default報表格式」，點擊，系統開窗展示該報表設定介面。
設定介面可分為4個區塊，下面將依次說明：
- 區塊1
  
  報表名稱：設定該報表的名稱以便識別。
  
  報表範本：匯出報表時將以該範本檔的格式為基底，填充內容進行匯出。
  
  報表類型：輸出報表為單一工作表還是多工作表，多工作表會用顯示。
  
  啟用報表：勾選後，在 [BOM 符合分析]或[物料符合分析]時, 下拉報表選單中才會顯示該報表。
  
  明細開始行數：內容開始顯示的行數。
  
  模版文件頁簽名稱：報表匯出至Excel的頁簽名稱。
  
  測試報表生成：輸入父階料號，點擊可立即驗證報表匯出結果。
  
  多廠區顯示：報表在勾選的廠區下才會顯示。
- 區塊2-基本資料設定 此介面可設定指定欄位，於Excel表中顯示的位置，未設定則不顯示。
- 區塊3-明細資料設定
  
  此介面可設定報表中要展示的欄位，以及每個欄位的輸出位置。並且可設定以下4種展示格式。
  
  1.填滿
  
  部分欄位於【是否填滿】列可勾選，以料號為例，
  
  若勾選，同一料號下的資料於[料號]列將重複顯示；
  
  若不勾選，同一料號下的資料於[料號]列將留空白。
  
  於【ReportTool】設定要填滿的欄位，在【BOM符合分析】、【物料符合分析】需勾選【輸出資料填滿】，輸出報表才有填滿效果。
  
  2.是否合併
  
  部分欄位於【是否合併】列可勾選，以料號為例，
  
  若勾選，同一料號下的資料於[料號]列將合併顯示；
  
  若不勾選，同一料號下的資料於[料號]列將留空白。
  
  於【ReportTool】設定要合併的欄位，在【BOM符合分析】、【物料符合分析】需勾選【合併指定單元格】，輸出報表才有合併效果。
  
  3.成分表物質資料換行展示
  
  若勾選，報表中的物質資料將以拆解為分隔，與下一拆解間隔一行展示。
  
  若不勾選，報表中的物質資料將連續展示。
  
  4.成分表物質資料CAS NO.空值顯示為N.A.
  
  若勾選，報表中的成分表物質資料CAS NO.是空值時將顯示為N.A.。

區塊4

此介面可設定區塊3中【報表欄位】中部分欄位展示的內容。測試報告物質輸出內容：當【報表欄位】有設定【測試報告-檢測結果】，於【測試報告物質輸出內容】可設定【檢測結果】、【檢測結果或極限值】、【單位】、【偵測極限值】、【測試方法】。測試報告物質順序：設定報表中物質展示的順序 (僅列出生效規範中管理級別為檢測的物質)。承諾書檔標題輸出內容：自訂表單檔標題輸出內容：

「Default報表格式」為系統預設報表，不可修改，但可以複製該報表，編輯後保存為新報表。操作步驟參考複製報表。

新增報表(單一工作表)

點擊左側功能列表 [控制台] > [Report Tool 2.0] 。
在左方的查詢頁點擊打開編輯視窗。
依據介面說明，填寫【報表名稱】、【明細開始行數】、【模版檔】，在【上傳模版文件】點擊選擇本地的模版檔後，點擊上傳到系統。
[基本資料設定]區塊依需求填寫，若不需呈現在報表中的欄位請空白。
[明細資料設定]區塊為報表要呈現的詳細欄位，您可以點擊自行新增。
或點擊套用系統預設的欄位格式後再進行調整。
若有填滿需求，可在表頭勾選【是否填滿】，可填滿的欄位將全部被設定為勾選。
模版套用成功後，在[輸出欄]左方點擊即可刪除，點擊可進行編輯，完成後點擊保存修改，點擊可取消編輯狀態。
【起始欄】系統預設為A欄，若您要修改位置，在[開始欄]右方的文字方塊輸入起始欄位英文後點擊，即會依您的設定做調整。
設定【測試報告物質輸出內容】，右方[全部專案]下方的文字方塊點會顯示全部的物質，或輸入關鍵字後點擊查詢特定的物質，在右方[全部專案]方框內選擇項目後點擊加入，若要取消加入，選擇專案後點擊，點擊可一次加入全部，點擊可取消全部加入專案。若要改變顯示位置，您可選擇該項目或物質後點擊向上移動或點擊向下移動。
【測試報告物質順序】、【承諾書檔標題輸出內容】、【自訂表單檔標題輸出內容】的設定與【測試報告物質輸出內容】類似，不再贅述。
上述的步驟完成後，點擊或。
若想驗證報表設定成果，於【測試報表生成】：輸入父階料號，點擊可立即匯出報表。
報表保存成功後，在[BOM符合分析]-[報表輸出]-[報表格式]欄位的下拉清單就會顯示此筆報表。