SCIP模組功能操作說明

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GPM Light 系統提供了SCIP調查模組，通過SCIP調查模組向供應商收集SCIP宣告資料，並依法規更新提供便利的資料更新流程，以滿足客戶在SCIP的調查要求。對於收集回來的SCIP資料可從成品的維度進行管理/編輯，最終匯出SCIP Dossier /Excel文件。

SCIP

SCIP 模組概要

定期更新SCIP關注物質(SVHC)及SCIP相關資料集
設置調查組態，合理配置應調查料件並啟動SCIP 調查
供應商回覆MCD或REACH調查表時，當SVHC物質超標時申報SCIP資訊
以產品(整機/成品) 編制SCIP申報所需資料
產出符合歐盟要求的 SCIP 卷宗 (*.i6z)檔案格式
友善的人機界面及申報預設值, 讓供應商能輕鬆填寫SCIP資訊
系統支援SVHC物質群組下明細物質資料
依據材料個別差異設置物品(Article)計算層級
具備SCIP申報資料版本功能，配合SVHC進版作業更新申報
可以透過S2S(System to System) 方式直接在ezGPM對歐盟申報

SCIP

SCIP作業流程圖

SCIP管理設定

SCIP組態設定

於【SCIP組態設定】可設定SCIP依循調查的表單類型，供應商申報SCIP的適用層級，以及需要回覆SCIP資料的條件。

設定方式說明如下：

點擊左側功能列 [控制台] > [SCIP組態設定]。
在右側組態清單中，點擊[SCIP 調查組態]的按鍵，頁面會開啟新規則編輯視窗。
設定組態內容：
- 規則名稱：設定規則名稱，SCIP調查表的規則名稱不能重複建立。
- 停用：本規則是否停用。
- 順序：決定系統判斷套用規則的先後順序。
- 規則依循欄位：可設定為料號、廠商代碼等，作為規則公式所依循的判斷基礎。
- 套用規則：依 規則依循欄位 設定規則的公式，請依照下方符號表的規則設定。
- 規則內容：設定表單在本組態會執行的內容。
  - 適用調查表 - 設定SCIP調查是依循何種調查表進行資料收集。
  - 物品適用層級 - 設定預設調查的物品適用層級。
  - 物品適用層級-調查許可權 - 設定是否允許供應商更改【物品適用層級】。
  - 回覆SCIP資訊 - 設定需回覆SCIP調查的條件。

完成相關設定後保存，將規則資料存入系統，回到表單組態主畫面。
若要編輯規則，在右側組態規則清單中，點擊[規則名稱]左方鍵，打開規則明細視窗。
依管理上的需求修改規則依循欄位、套用規則公式及規則內容，完成後將設定保存。

注意

若組態已被使用，需聯繫客服執行修改！

審核流程設定

SCIP調查是依著MCD表格或REACH調查表，所以相關的流程設定皆是依據原調查表流程執行。

規則編輯說明

流程設定的操作細節，請參考流程設定說明。

SCIP模組參數設定

於【參數設定】可設置和申報SCIP相關的參數配置，設定方式說明如下：

點擊左側功能列 [控制台] > [參數設定] > [SCIP模組]頁簽。
點擊鍵，下方會顯示所有參數設定資料。
勾選要修改的資料後點擊鍵。
於開啟的編輯頁進行設定，完成後保存。
下方針對各個參數設定說明：
- SCIPArticleCategory預設值
  - 配置【SCIP申報管理】中產生SCIP申報文件有關的預設物品類別。按BOM生成 SCIP申報資料時, 如果缺少 Article Categories 資訊, 系統帶入SCIPArticleCategory預設值。
- 常用物品類別設定 1...10
  - 建立常用物品類別 (Article Category) 的清單專案, 在當前清單中可以新增或刪除, 本清單運用在供應商填寫 SCIP調查表。
- SCIP輸出選項
  - SCIP輸出文件時根據當前設定值輸出。

SCIP調查管理

對於已經創建SCIP調查的表單，可於【SCIP調查管理】對這些表單查看表單內容、管理調查狀態以及修改調查規則。

SCIP表單查詢與查看

發佈SCIP表單調查的操作步驟如下：

點擊左側功能列 [管理] > [SCIP調查管理]。
在右側查詢頁點擊鍵，或是透過篩選特定的料件記錄。
於下方的查詢結果清單，選擇要查看的資料後，點擊命令列上的鍵。
系統彈窗顯示調查表單內容。

SCIP表單發佈/停止調查/重新調查

管理SCIP表單調查狀態的操作步驟如下：

點擊左側功能列 [管理] > [SCIP調查管理]。
在右側查詢頁點擊鍵，或是透過篩選特定的料件記錄。
於下方的查詢結果清單，選擇資料後，根據需求，可點擊命令列上的、、鍵，對表單的調查狀態進行修改。
停止調查、重新調查表單需要在新開窗中填寫原因。

[SCIP調查管理]中對表單調查狀態所做的修改，作用在SCIP調查依循表單。如SCIP調查是隨MCD調查，那此處修改的是MCD的調查狀態。

SCIP表單適用規則修改

SCIP表單修改調查規則，操作步驟如下：

點擊左側功能列 [管理] > [SCIP調查管理] 。
在右側查詢頁點擊鍵，或是透過篩選特定的料件記錄。
在下方查詢結果清單中，選擇要執行規則修改的資料後，點擊命令列上的鍵。
系統會開啟適用規則編輯視窗，依需求編輯要異動的欄位，最後點擊【保存】。

規則編輯說明

SCIP表單審核

審核依表單

下面以REACH調查表為例說明如何審核SCIP表單，操作步驟如下：

點擊左側功能列 [檢視與審核] > [審核中心] > [審核-依表單]。
點擊，設定表單類型為REACH調查表後，點擊右側鍵。
於下方結果清單中，選擇要審核的資料後，點擊命令列上的鍵。
在此視窗可以進行審核作業，點擊料號明細查看回覆內容。
在REACH表單介面的【SCIP資訊】頁簽，可以查看SCIP資料。

若審核表單為MCD表格，則是在MCD表介面的頁尾查看[SCIP資訊]。

審核依物料

也可在[審核-依物料]中審核SCIP表單，請依下麵步驟操作：

點擊左側功能列表 [檢視與審核] > [審核中心] >[審核-依物料] 。
點擊右上側，輸入[料號]或其他關鍵資訊後，點擊鍵。
在右下方清單中，選擇要審核的表單記錄後，點擊命令列上的鍵。
在表單的審核視窗中，點擊頁簽[SCIP資訊]，可於該頁簽查看SCIP資料，於頁簽【REACH SVHC】執行審核作業。

點選子階層級的均質(如塑膠外皮)，可查看均質層級申報的SCIP資料。

SCIP申報管理

SCIP申報管理可以從成品的維度查看及編輯SCIP申報資訊，並匯出SCIP 報表或Dossier文件。

SCIP申報管理

下面將說明SCIP申報管理相關功能，操作步驟如下：

點擊左側功能列 [查詢與報表] > [SCIP申報管理]。
在查詢欄位輸入成品父階料號或其他關聯欄位元資訊，點擊鍵。
在下方查詢結果清單中，選擇要查看的父階料號，先點擊，等待重新計算完成，再點擊鍵，系統彈窗顯示SCIP申報管理頁面。
查看頁面上方為成品父階料號BOM的基本資料。
查看頁面下方分為三個頁簽：[產品SVHC狀態]、[編制SCIP申報資料]、[SCIP文件記錄]，各頁簽功能請參考下方說明。

說明若該成品已生成過SCIP文件，可於查詢介面查看文件生成狀態及文件最近更新日期。

基本資訊

於基本資訊可查看該父階申報SVHC的含有狀態，以及回覆統計資料。各欄位元說明請參考> 系統功能介紹 >SCIP申報管理>明細頁說明

產品SVHC狀態

頁面展示該父階料號下, MCD成分表之SVHC物質含有狀況，與SCIP申報狀況差異比較：

SVHC含有狀態(MCD)：MCD成分表之SVHC物質含有狀況
SCIP申報狀態：SCIP申報狀況

當同一顆物料有多個MCD表格進行調查(一料多廠商)時，可在下拉清單選擇依據[按最舊的資料]、[按最新的資料]、[全部]計算。

SCIP資料概算

編制SCIP申報資料

於此頁簽，可查詢所有可能編制 SCIP 申報資料的所有材料資訊, 並針對調查資料編制可用於SCIP 的資訊。

操作步驟如下：

點擊按鈕【按BOM生成SCIP申報資料】，系統根據父階料收集到的SCIP申報資料進行呈現。
點擊【保存】，所有成品、半成品的SCIP-Article Identification會帶入[預設子零件物品類型]自動生成。
對於系統生成的SCIP資料，可再次進行編輯，可編輯資料範圍如下：
1. 滑鼠右鍵點擊節點，可新增/刪除節點
2. 用滑鼠拖拽的方式，將子階物料節點轉移至其他半成品節點下
3. 滑鼠左鍵點擊成品/半成品節點，編輯該節點的Article Identification
SCIP資料編輯完成，點擊【資料驗證】頁簽進行SCIP資料驗證。
若資料驗證無誤，按鈕[產出Excel報表]、[匯出SCIP Dossier]變為可點擊狀態，點擊可匯出相關資料。
若資料驗證有誤，請根據問題資料說明清單調整。