物料MCD設定及調查操作說明

操作指引 > 物料MCD設定及調查說明

可於此功能查詢所有MCD物料的調查狀態、審核狀態與組態套用狀況，並可手動執行MCD物料及關聯調查表發佈、停止調查、重啟調查、修改適用規則及審查系列名稱調查(需有設定系列名稱為廠商宣告)等管理動作。

物料MCD設定

物料MCD設定功能畫面

物料MCD設定功能畫面

MCD調查說明

MCD調查與審查流程

可先於[MCD組態設定]設定不同種類物料之調查規則，物料匯入後會依據設定套用MCD組態(下圖為MCD調查流程圖)，可於此功能查詢MCD物料是否有正確的套用組態，亦可因應實際需求手動執行或變更調查狀態與規則。

規範版更管理流程

如遇上政府法規更新或物料管理需求，可將已發佈調查的MCD表格修改適用規範，再透過改版調查的方式重啟調查，下圖為規範版更流程圖，可以看見任何審核狀態下的MCD表格皆可進行改版調查。

規範版更管理流程

物料MCD管理功能說明

管理功能

因應物料實際狀況的變化，可彈性依需求針對特定的MCD物料執行管理功能的設定，說明如下：

  • 查詢所有MCD物料的調查狀態、審核狀態 與 組態套用狀況。
  • 可將「未發佈」或「停止調查」狀態之MCD表格執行 MCD發佈。
  • 可針對「己發佈」狀態之MCD表格執行 停止調查。
  • 可將任何狀態的MCD表格，透過[修改適用規則]功能 重新指定調查規則。
  • 可將「停止調查」狀態或修改適用規則後需通知廠商之MCD表格，執行 重啓調查。
  • 可對MCD物料之關聯調查表執行發佈、重新調查、停止調查。
  • 審查「已回覆之系列名稱調查」的MCD表格，並可執行 系列名稱退回。
  • 若匯入之物料有誤，如料號或廠商代碼資訊錯誤，可將「未發佈」狀態之MCD表格 刪除。
  • 當多家供應商有同系列MCD表格調查需求，若調查過程中，供應商無法回覆，可以執行 變更廠商。

操作說明

查詢調查狀態/審核狀態/套用組態

當MCD物料匯入系統後，可查詢是否有正確的套用組態並依規則執行調查，在調查過程中也可隨時查詢案件狀態，查詢方式說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [物料MCD設定] 。
  2. 您可點選 查詢 搜尋所有MCD表格的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的MCD表格後查詢，常用的查詢欄位如下：
    • 料號。
    • 品名。
    • 調查狀態。
    • 審核狀態。
    • 其它料件基本資訊，如：MPN、製造商、修改日期...。
  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格(於[廠商物料管理]設定隱藏的料件將查詢不到)。
  4. 於[調查狀態]欄位會顯示此筆MCD表格現在為未發佈、已發佈、停止調查或系列發佈。
  5. 點選欄位中顯示的狀態文字，如已發佈，可開啟歷程紀錄視窗，會顯示所有異動的詳細資訊。
  6. 於[審核狀態]欄位會顯示此筆MCD表格為新案件、審核中、通過、退回、改版或改版審核中。
  7. 點選欄位中顯示的狀態文字，如已發佈，可開啟歷程紀錄視窗，會顯示所有異動的詳細資訊。
  8. 如要查看組態，點選欲查看欄位中的 顯示組態 文字，即會顯示組態規則名稱。
  9. 透過上述的查詢操作，即可有效的幫助您了解所有MCD表格的案件狀態。

發佈調查

若要將「未發佈」或「停止調查」之MCD表格執行發佈，操作步驟說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [物料MCD設定] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有MCD表格的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的MCD表格後查詢，常用的查詢欄位如下：

    • 料號。
    • 品名。
    • 調查狀態。
    • 審核狀態。
    • 其它料件基本資訊，如：MPN、製造商、修改日期...。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 勾選一筆或多筆要執行發佈的MCD表格後，點選命令列上的 發佈功能鍵。

  5. 系統會將勾選的MCD表格發佈調查，供應商即會收到這些MCD表格的調查待辦。

    • 若於[MCD組態設定]中，已設定某類物料為自動發佈時，於此即無須再進行發佈。

停止調查

若要將「己發佈」之MCD表格停止調查，操作步驟說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [物料MCD設定] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有MCD表格的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的MCD表格後查詢，常用的查詢欄位如下：

    • 料號。
    • 品名。
    • 調查狀態。
    • 審核狀態。
    • 其它料件基本資訊，如：MPN、製造商、修改日期...。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 勾選一筆或多筆要停止調查的MCD表格後，點選命令列上的 發佈功能鍵。

  5. 系統會開啟填寫視窗，您可填入關於執行此動作的說明訊息(非必填)後點選 儲存後關閉 。

  6. 系統會將勾選的MCD表格停止調查，這些原本發佈於NET平台的MCD表格的調查待辦都會收回。

    • 可同時停止調查多筆系列MCD表格。
    • 將MCD格停止調查後，該MCD表格關聯的測試報告、成分表更新也會停止調查。

適用規則修改

MCD表格在任何調查狀態下皆可修改套用規則，操作說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [物料MCD設定] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有MCD表格的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的MCD表格後查詢，常用的查詢欄位如下：

    • 料號。
    • 品名。
    • 調查狀態。
    • 審核狀態。
    • 其它料件基本資訊，如：MPN、製造商、修改日期...。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 勾選一筆或多筆要修改套用規則的MCD表格後，點選命令列上的 發佈功能鍵。

  5. 系統會開啟適用規則編輯視窗，依需求編輯要異動的欄位 ，各欄位修改方式如下：

    • 說明欄-您可填入關於此次修改適用規則的說明訊息，也可空白。
    • 規範、拆解規範、除外條款-點選 選取設定於系統裡的規範，可複選。
    • 設定項目-為下拉清單，此處可選擇的規則來自[MCD組態設定]功能。

  6. 編輯完畢後點選 儲存後關閉，所勾選的MCD表格無論先前是否已有套用其它規則，都會變更為修改後的規則。

    說明 若於設定完成後欲重新發佈，要讓供應商知道有規則有修改，不同狀態發佈方式如下

    • 若為(停止調查)或(已發佈)的MCD，須再執行[重啟調查]。

    • 若為(未發佈)的MCD即可直接點選[MCD發佈]。

重啟調查

MCD表格在任何狀態下都可執行重啟調查，且可一併將"通過"的承諾書重啟調查，操作步驟說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [物料MCD設定] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有MCD表格的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的MCD表格後查詢，常用的查詢欄位如下：

    • 料號。
    • 品名。
    • 調查狀態。
    • 審核狀態。
    • 其它料件基本資訊，如：MPN、製造商、修改日期...。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 勾選一筆或多筆要重啟調查的MCD表格，點選命令列上的 發佈功能鍵。

  5. 系統會開啟填寫視窗，若為通過的MCD表格需選取審核狀態要變更為「改版退回」或「退回」，填入關於執行此動作的說明訊息。

  6. 若要重啟調查承諾書，勾選[重啟調查承諾書]下方會顯示承諾書清單，勾選要一併重啟調查的承諾書。

  7. 最後點選 儲存後關閉 ，系統會將勾選的MCD表格及承諾書重啟調查，於NET平台發佈調查。

    注意重啟調查承諾書規則

    • 只能針對"審核通過"的承諾書執行重啟調查。
    • 承諾書可連同MCD表格同時多筆執行重啟調查，但須符合：1.每個MCD的承諾書筆數一樣、2.承諾書的文件名稱要一樣，若不符合上述的條件，勾選[重啟調查承諾書]後不會顯示承諾書清單資料。

    常見用途

    • 「未發佈」、「已發佈」物料－修改適用規則後執行[重啟調查]。
    • 「停止調查」物料－欲重新啟動調查動作時，執行[重啟調查]。

關聯調查表發佈/重新調查/停止調查

可對MCD物料的關聯調查表執行發佈、重新調查、停止調查，因操作步驟類似，下麵以發佈關聯調查表的操作步驟說明：

  1. 點擊左側功能列選單 [管理] > [物料MCD設定] 。
  2. 您可點擊 查詢 查詢所有MCD表格的資料，或通過 高級查詢 篩選特定的MCD表格後查詢，常用的查詢字段如下：
    • 料號。
    • 品名。
    • 調查狀態。
    • 審核狀態。
    • 其他料件基本資訊，如：MPN、製造商、修改日期...。
  3. 查詢結果列表會呈現於右下方的表格。
  4. 選擇一筆或多筆要發佈的MCD表格後，點擊命令行上的 [關聯調查表發佈]功能鍵。
  5. 系統會彈出窗口，勾選需要一併發佈的調查表名稱，再點擊[發佈調查]。
  6. 若發佈完成，系統會彈出[已發佈]彈窗。

刪除MCD表格

MCD表格在未發佈狀態下才可刪除，操作步驟說明如下：

一般非系列MCD表格

  1. 點選左側功能列選單 [管理] > [物料MCD設定] 。
  2. 您可點選 查詢 搜尋所有MCD表格的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的MCD表格後查詢，常用的查詢欄位如下：
    • 料號。
    • 品名。
    • 調查狀態。
    • 審核狀態。
    • 系列。
    • 其它料件基本資訊，如：MPN、製造商、修改日期...。
  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。
  4. 勾選一筆或多筆要刪除的MCD表格後，點選命令列上的 刪除功能鍵。
  5. 系統會跳出「確定刪除」的詢問視窗，點選 確定鍵，刪除成功會出現「已刪除」的提示對話框，點選 ok 關閉視窗。

系列MCD表格

刪除系列MCD表格的操作方式與刪除一般非系列MCD表格相同，但須注意以下事項：

  • 系列MCD表格是將同系列的物料關聯在一起，另外產生一筆代表之虛擬MCD來進行調查及回覆。此筆系列虛擬MCD的會帶入匯入的第一筆系列實體MCD資料，若刪除第一筆系列實體MCD，則會自動變更為第二筆系列實體MCD資料，以此類推，順延下去。
  • 當全部關聯的系列實體MCD通通刪除，系列虛擬MCD已無系列實體MCD需要調查，才可以刪除此筆系列虛擬MCD。

情境說明

  1. 若沒有將所有關聯的系列實體MCD刪除，就直接刪除系列虛擬MCD，系統會不允許刪除，出現下圖提示。

    不允許刪除

  2. 刪除匯入順序第一筆的系列實體MCD(品名：滑鼠、規格：1600DPI)，系列虛擬MCD會變更為第二筆系列實體MCD的資料(品名：Mouse、規格：800DPI)。

    變成第二筆系列料

  3. 同時刪除系列虛擬MCD及"部分"系列實體MCD，系列實體MCD會被刪除(下圖MD3201、MD3202都被刪除了)，系列虛擬MCD則不會被刪除。

    同時刪除系列料

  4. 刪除全部系列實體MCD，系列虛擬MCD仍會留存在系統裡，若要繼續調查，匯入同系列的MCD，則會以此筆系列虛擬MCD做為代表；若不需再調查，需手動將此筆系列虛擬MCD刪除。

注意

  • MCD表格刪除後無法取消刪除或回復資料，請務必確認無誤後才執行刪除。
  • 若誤刪仍需使用的MCD表格，請再次重新匯入物料資料。
  • 若有啟用REACH模組，不可刪除已發佈為REACH調查表的料件。

變更廠商

注意 有相同系列物料的供應商才可使用此功能。

當有多家供應商有相同系列物料的調查需求，若調查過程中，供應商突然無法配合進行回覆，可執行變更廠商，更換為其它間供應商來完成調查作業，操作步驟說明如下：

  1. 請先執行系列料的[物料廠商關聯表匯入] (詳細操作請參閱控制台 >資料匯入)，系統會對順序為第一筆的供應商，發佈調查。

  2. 當有變更廠商需求時，點選左側功能列選單 [管理] > [物料MCD設定] 。

  3. 您可點選 查詢 搜尋所有MCD表格的資料，或透過 進階搜尋 篩選特定的MCD表格後查詢，常用的查詢欄位如下：

    • 料號。
    • 品名。
    • 調查狀態。
    • 審核狀態。
    • 系列。
    • 其它料件基本資訊，如：MPN、製造商、修改日期...。

  4. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  5. 勾選要變更廠商的系列虛擬MCD表格後，點選命令列上的 變更廠商功能鍵。

  6. 會跳轉至變更廠商畫面，下拉清單會顯示匯入時有填寫的供應商(如下圖)。

    變更廠商下拉清單

  7. 選取要變更的供應商後儲存，變更完成。

  8. MCD表格案件狀態會變更如下：

    • 系統廠端 - 調查對象會更新為變更後的廠商。
    • ezGPM.NET平台 -
      • 原供應商的案件會收回。
      • 變更後供應商會出現此筆MCD表格新案件的調查待辦。

送審若已送審、審核通過或退回之MCD表格，請依循下列方式變更廠商

  1. 先將案件 停止調查，系統會將MCD表格從無法進行回覆的供應商端收回。
  2. 再執行 MCD表格發佈 後即刻執行 變更廠商 ，變更後的供應商即會收到此MCD表格的新案件調查待辦。

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