檢視與審核操作說明

操作指引 > 檢視與審核操作說明

本指引將說明MCD表格、報告更新、成分表更新、承諾書更新及文件庫的功能特性，並帶大家熟悉基本操作。

guide_MCD_operation

功能說明

供應商於NET平台進行綠色料件調查的填寫及回覆，相關的承認文件都會存放於NET雲端空間上，當資料填寫完畢，由MCD表格、報告更新、成分表更新及承諾書更新引用並送審成功後，所填寫的資料內容及引用的文件檔案則會同步至Light系統的資料庫中，管理人員隨時可查閱這些資料，下方將針對不同功能分別作說明。

注意版本功能說明

當Light系統版本 ≦ 2.5，可於Light系統操作填寫功能，詳細說明請參閱系統功能介紹 > MCD表格。

MCD表格

功能簡介

MCD為Material Composition Decoration(材質組成宣告)之縮寫，提供申報物料的承諾書、限用物質的檢測結果、成分等佐證資訊。於MCD表格裡含有詳細的拆解資訊，說明物料由哪些拆解組成，由於物料必須在均勻材質的水準(Homogeneous Material Level)上符合法規，故一個物料通常包含一個以上的拆解(結構如下圖)。

MCD表格結構

MCD結構

檢視MCD表格

可檢視MCD表格所套用之規範與審核歷程，查閱所引用的測試報告、成分表和承諾書資料，並可查看各拆解部位的明細內容，操作方式說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [檢視與審核] >[審核中心] > [MCD表格] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有的MCD表格，或透過 進階搜尋 篩選特定的MCD表格後查詢，常用的查詢欄位如下：

    • 料號。
    • 調查狀態。
    • 審核狀態。
    • 其它料件基本資訊，如：MPN、製造商、修改日期...。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格(於[廠商物料管理]設定隱藏的料件將查詢不到)。

  4. 點選[審核狀態]欄位所顯示的狀態文字，可開啟歷程紀錄視窗，會顯示對此筆MCD表格所有執行之指令的歷程紀錄。

  5. 點選[規範]欄位的 顯示規範組態可展開所套用之規範名稱；點選[報告效期]欄位的 顯示組態 可展開所套用的報告效期規則名稱。

  6. 勾選一筆要查看明細的MCD表格後，點選命令列上的 View 鍵，開啟檢視頁：

    • 點選 報表 可將此筆MCD表格明細資料匯出(htm檔)。

  7. 由上而下分為四個區塊：

    • 基本資料-料號、品名、規格、製造商......等基本資料，於此區塊可操作的功能如下：

      • 點選 Smelter 鍵可查看供應商宣告的冶煉廠資料。
      • 點選 審核附件 可查看系統廠人員審核時附加的相關檔案。

    • 承諾書-顯示提交的承諾書資料內容及檔案。

      • 點選 檢視 鍵可直接開啟檔案進行檢視。

    • 拆解-顯示全部拆解部位的基本資訊、測試報告、成分表......等內容。

      • 點選[材質型號]或[報告號碼]旁的 曾審核通過圖示可下載該筆成分表或測試報告。

    • 系列關聯料號清單-若為系列MCD，於此區塊會顯示所有同系列的實體MCD物料。

  8. 於[拆解]區塊點選拆解部位左方的 Edit開啟拆解部位明細視頁，由上而下分為三個區塊：

    • 基本資料-顯示子零件名稱、拆解名稱、拆解重量......等基本資料。
    • 成分資訊：顯示此拆解的物質成分內容及檔案，於此區塊可操作的功能如下：
      • 點選材質型號的 放大鏡 圖示可開啟成分表明細頁，頁面會完整呈現 物質資料 和金屬冶煉廠資料，點選視窗上方的 比對 圖示，則可同時檢視成分資訊內容及SDS檔案內容。
    • 檢測資訊：顯示此拆解的檢測資訊內容及檔案，下方會顯示所有檢測項目的 規範標準比對結果。

說明

  • 記憶查詢條件

    進行查詢時，系統會自動記憶前一次調查狀態、審核狀態、廠商等級、廠商狀態、系列及多廠區(若為多廠區)設定的查詢條件。

  • 廠商可信度/物料風險等級

    • 若於[廠商管理]功能有設置廠商可信度，於檢視頁會顯示廠商可信度的提醒。
    • 若於[物料管理]功能有設置物料風險等級，於檢視頁會顯示物料風險等級的提醒。
    • 若上述兩項都有設定，則會一起顯示提醒，如下圖。
    • 需於[參數設定]開啟顯示。

    廠商可信度及物料風險等級

  • 已刪除拆解清單

    點選 拆解刪除清單 可檢視先前刪除的拆解內容清單(需有開啟設置才會顯示此按鍵)。

  • 曾審核通過/退回圖示

    顯示 曾審核通過 表示已通過或曾經審核通過；顯示 曾審核退回 表示已退回或曾經審核退回。

  • 系列名稱退回

    若[系列宣告方式]設定為 廠商設定 ，若判別供應商回覆之系列名稱有誤，無論任何審核狀態下於[系列關聯料號清單]區塊皆可執行 系列名稱退回。

  • 比對填寫資料及檔案內容

    點選[成分資訊]區塊SDS下方或[檢測資訊]區塊報告號碼的右方的 View 鍵，系統會於同個畫面同時開啟測試報告或成分表的資料和檔案內容左右並列，方便您進行比對(如下圖)。

比對畫面

匯入MCD表格

於後台開啟設定後，可直接將包含了測試報告和成分表的資料(Excel)及報告檔案(PDF)的MCD表格，透過壓縮的方式封裝後匯入Light系統內，操作步驟說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [檢視與審核] >[審核中心] > [MCD表格] 。

  2. 於左方查詢頁點選命令列的 範本下載 ，系統會自動下載檔名為[MCDImportSurveyForm_subPartName]的範本檔(Excel)。

  3. 範本檔的TestReport和Composition兩個工作表都要填寫，填寫方式及要點說明如下：

    • 於TestReport 工作表填寫料件MCD和測試報告相關資料。
    • 於Composition 工作表填寫成分表資料。
    • 當一個料號對應到多個拆解(測試)部位時，不須重覆填寫料號基本資訊(料號、製造商、MPN、總重)，只需由拆解資訊開始填寫。
    • 一個拆解(測試)部位須由多份測試報告佐證時，亦不須重覆填寫拆解(測試)部位的基本資訊(拆解名稱、材質、拆解重量)，只須由報告編號開始填寫。
    • 範本檔案(Excel)內的表格樣式與欄位配置不可異動，請勿合併儲存格或刪除預設的欄位。
    • **測試報告檔案名稱 **欄位應與測試報告PDF檔名相同(副檔名可省略不填)。
    • 測試部位 請依照實驗室的測試報告內容填寫一樣的名稱。
    • 拆解部位重量的總和，須等於零件總重。

  4. 填寫完成後，將範本檔及測試報告和成分表檔案一併壓縮成ZIP檔。

    說明 檔案處理規則

    • 範本檔僅接受Office 2003-xls格式。
    • 測試報告及SDS僅接受PDF格式之檔案。
    • 請勿建立資料夾分類檔案，執行壓縮的所有檔案須在單一路徑下。
    • 壓縮後請以料號做為檔名，僅接受ZIP格式。

  5. 點選左側功能列選單 [檢視與審核] >[審核中心] > [MCD表格] 。

  6. 於左方查詢頁點選命令列的 匯入 鍵，開啟匯入視窗，點選 選擇 選取檔案後點選 上傳 上傳。

  7. 上傳完成後點選 匯入 鍵執行匯入，系統跳出提示「完成」的對話框，表示MCD表格已成功匯入。

  8. 系統會自動將匯入的檔案進行下列處理：

    • 文件庫：測試報告和成分表自動建置。
    • MCD表格：基本資料及相關拆解的基本資料自動維護。
    • MCD表格：相關拆解自動引用文件庫→成分表資訊及測試報告/測試部位資訊。

注意 無法匯入引用承諾書之MCD表格

若MCD表格設定需要提交承諾書，則無法使用此方式執行匯入。

待辦稽催

透過[待辦稽催]功能可對緊急料件發送稽催郵件，督促供應商盡快回覆綠色調查，並紀錄料件的稽催次數。

操作步驟

  1. 點選左側功能選單 [檢視與審核] > [MCD表格] 。
  2. 勾選一筆要稽催的MCD表格資料。
  3. 點選 待辦稽催鍵。
  4. 系統會彈出稽催郵件編輯視窗，可進行編輯，欄位說明下。
    • 郵件主旨 - 系統預設文字，不可編輯。
    • 寄件人 - 預設當前登錄使用者的mail，可編輯。
    • 收件人 - 預設填入供應商使用者及二級聯絡人的mail(需有設定二級聯絡人)，可編輯。
    • 副本 - 點選 選取會顯示所有使用者的視窗，選取要寄送副本的使用者。
    • 正文 - 系統預設文字，可編輯。
  5. 確認郵件內容填寫無誤後點選 待辦稽催鍵。
  6. 系統會顯示「是否確認寄送?」的提示對話框，點選待辦稽催鍵。
  7. 系統會顯示「已發送稽催郵件!」的提示，稽催郵件寄送成功。
  8. 回到MCD表格清單頁面，該MCD的[待辦稽催]欄位會顯示對應的稽催狀態及稽催次數。

待辦稽催

清單欄位 - 會顯示對應的稽催狀態及稽催次數。

下圖可見料號：AG502006有寄送2次待辦稽催郵件；AG502007沒有寄送待辦稽催郵件。

待辦稽催

待辦稽催郵件

待辦稽催

說明待辦稽催狀態說明

當料件進行待辦稽催後，系統會紀錄該料件的稽催狀態及次數，並在該料件被審核通過後，自動更新待辦稽催狀態為[否]。

報告更新

功能簡介

系統廠於發佈MCD表格調查時，即會設定報告效期。當MCD表格套用此組態並審核通過後，在未來所引用的測試報告即將過期或已過期時，供應商需要重新送測，並提交新的測試報告。系統於到期前X天(視系統廠設定)會自動發出調查待辦事項，系統管理人員無須手動盤查和執行調查。

測試報告更新流程圖

報告更新流程圖

到期日計算-範例

當測試報告被多個不同報告效期組態的MCD表格引用，系統會取其嚴，取最小值為發佈調查之依據，範例說明如下：

  • [MCD組態設定] \ [報告效期]組態：

    • MCD A設定為365天。
    • MCD B設定為730天。

  • 測試報告R12345，其測試日期:2019/12/21：

    • MCD A-拆解A：引用測報R12345。
    • MCD B-拆解B：引用測報R12345。

  • 2019/12/31，MCD B審核通過：

    • 測試報告R12345到期日=2019/12/21 + 730天。

  • 2020/1/31，MCD A審核通過：

    • 測試報告R12345到期日=2019/12/21 + 365天。( 比先前運算的2019/12/21 + 730天還要小，依據系統取其嚴的原則，到期日將更新為2019/12/21 + 365天)

檢視報告更新資料

於報告更新功能可檢視測試報告的更新狀態和審核狀態，亦可查看歷程紀錄，操作方式說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [檢視與審核] >[審核中心] > [報告更新] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有的測試報告，或透過 進階搜尋 篩選特定的測試報告後查詢，常用的查詢欄位如下：

    • 報告號碼。
    • 樣品名稱。
    • 測報日期。
    • 更新狀態。
    • 審核狀態。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 點選[狀態]欄位所顯示的狀態文字，可開啟此筆報告更新的啟/停用歷程紀錄。

  5. 點選[審核狀態]欄位的狀態文字，可開啟此筆報告更新的審核狀態歷程紀錄。

  6. 勾選一筆要查看明細的測試報告後，點選命令列上的 View 鍵，開啟檢視頁，由上而下分為：

    • 基本資料-顯示更新前測試報告的基本資料。
      • 點選 審核附件 可查看系統廠人員審核時附加的相關檔案。
    • 更新後測試報告-顯示更新後測試報告的資料內容及檔案。
      • 點選報告號碼右方的 View ，系統會於同個畫面同時開啟測試報告填寫資料和檔案內容左右並列，方便您進行比對。
      • 點選報告號碼右方的 新舊版檢視 ，系統會於同個畫面同時開啟更新前及更新後之測試報告檔案內容左右並列，方便您進行比對。
  • 關聯料號-查看己引用此筆測試報告之料號明細。(需點選[關聯料號]展開此明細)
  1. 點選頁面上方命令列的 預覽 圖示，系統會於同個畫面同時開啟新舊報告左右並列，差異處會顯示藍字。
  2. 點選頁面上方命令列的 更新歷程 圖示，可查看所有新舊報告更新紀錄。

說明啟/停用 若不希望報告發出稽催或被新MCD引用，可將報告停用：於清單頁面勾選報告資料後點選命令列的停用 即可；若要重新啟用，勾選報告後點選 啟用 鍵執行報告啟用。

供應商自行執行報告更新

系統廠可設定不強制要求供應商更新測試報告(不發佈報告更新待辦事項)，並可決定是否發送提醒，通知供應商自行更新測報，須至[參數設定]進行設定:(必須開啟[測試報告無限到期日]組態，才可進行設定。)

測試報告-設定測報永久有效另寄送更新通知規則

  • 不通知 - 不進行通知。
  • 更新通知 - 會於待辦事項信件設立友善提醒區塊，即可看到報告更新提醒。需設置天數，範例如下: 今天2021/4/29，設定365天 提醒日為2021/4/29-365=2020/4/29 測試日期"小於等於2020/4/29"都要友善提醒

成分表更新

功能簡介

系統廠於發佈MCD表格調查時，即會設定成分表效期，當MCD表格套用此組態並審核通過後，未來所引用的成分表即將過期或已過期，供應商需要重新送驗成分，並提交新的成分表。系統於到期前X天(視系統廠設定)會自動發出調查待辦事項，系統管理人員無須手動盤查和執行調查。

成分表更新流程圖

成分表更新流程圖

檢視成分表更新資料

於成分表更新功能可檢視成分表的更新狀態和審核狀態，亦可查看歷程紀錄，操作方式說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [檢視與審核] >[審核中心] > [成分表更新] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有的成分表，或透過 進階搜尋 篩選特定的成分表後查詢，常用的查詢欄位如下：

    • 材質型號。
    • 文件日期。
    • 到期日。
    • 更新狀態。
    • 審核狀態。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 點選[狀態]欄位所顯示的狀態文字，可開啟此筆成分表更新的啟/停用歷程紀錄。

  5. 點選[審核狀態]欄位的狀態文字，可開啟此筆成分表更新的審核狀態歷程紀錄。

  6. 勾選一筆要查看明細的成分表後，點選命令列上的 View 鍵，開啟檢視頁，由上而下分為三個區塊：

    • 基本資料-顯示更新前成分表的基本資料。
      • 點選 審核附件 可查看系統廠人員審核時附加的相關檔案。
    • 更新後成分表-顯示更新後成分表的物質含量內容及檔案。
      • 點選材質型號下方的 View ，系統會於同個畫面同時開啟成分表填寫資料和檔案內容左右並列，方便您進行比對
  • 關聯料號-查看己引用此筆成分表之料號明細。(需點選[關聯料號]展開此明細)
  1. 點選頁面上方命令列的 預覽 圖示，系統會於同個畫面同時開啟新舊成分表左右並列，差異處會顯示藍字，下方會顯示[金屬冶煉廠資料]對照資料。
  2. 點選頁面上方命令列的 更新歷程 圖示，可查看新舊成分表更新紀錄。

說明啟/停用 若不希望成分表發出稽催或被新MCD引用，可將成分表停用：於清單頁面勾選成分表資料後點選命令列的停用 即可；若要重新啟用，勾選成分表資料後點選 啟用 鍵執行報告啟用。

承諾書更新

功能簡介

系統廠在發佈MCD表格調查時，當開啟承諾書效期管理功能，即會設定承諾書效期，當MCD表格套用此組態並審核通過後，所引用的承諾書即將過期或已過期，供應商需要重新提交新的承諾書。系統於到期前X天(視系統廠設定)會自動發出調查待辦事項，系統管理人員無須手動盤查和執行調查。

承諾書更新流程圖

承諾書更新流程圖

查看承諾書更新資料

在承諾書更新功能可查看承諾書的更新狀態和審核狀態，也可查看歷史紀錄，操作方式說明如下：

  1. 點擊左側功能列表 [查看與審核] >[審核中心] > [承諾書更新] 。

  2. 您可點擊 查詢 查詢所有的承諾書，或通過 高級查詢 篩選特定的承諾書後查詢，常用的查詢字段如下：

    • 文件標題/宣告範圍。
    • 宣告對象。
    • 文件日期。
    • 文件版本。
    • 到期日。
    • 更新狀態。
    • 審核狀態。

  3. 查詢結果列表會呈現於右下方的表格。

  4. 點擊[狀態]字段所顯示的狀態文字，可打開此筆承諾書更新的啟/停用歷史紀錄。

  5. 點擊[審核狀態]字段的狀態文字，可打開此筆承諾書更新的審核狀態歷史紀錄。

  6. 選擇一筆要查看明細的承諾書後，點擊命令行上的 View 鍵，打開查看頁，由上而下分為三個區塊：

    • 基本資料-顯示更新前承諾書的資料。
      • 點擊 審核附件 可查看系統廠人員審核時附加的檔。
    • 更新後承諾書-顯示更新後承諾書的資料。
      • 點擊檔下方的 View ，系統會在同個畫面同時打開承諾書填寫資料和文件內容左右並列，方便您進行比對。
    • 關聯料號-查看己引用此筆承諾書的料號明細。(需點擊[關聯料號]展開此明細)

  7. 點擊頁面上方命令行的 更新歷史 圖示，可查看新舊承諾書更新紀錄。

說明啟/停用 若不希望承諾書發出稽催或被新MCD引用，可將承諾書停用：於列表頁面選擇承諾書資料後點擊命令行的停用 即可；若要重新啟用，選擇承諾書資料後點擊 啟用 鍵。

通知功能

MCD表格、報告更新及成分表更新的明細資料及狀態，可以郵件形式，通知需要知悉料件綠色調查狀態的相關人員，操作方式如下：

  1. 點選左側功能選單 [檢視與審核] > [MCD表格]/[報告更新]/[成分表更新] 。
  2. 勾選一筆或多筆要寄發通知的資料。
  3. 點選 通知鍵。
  4. 系統會彈出通知郵件編輯視窗，欄位說明下。
    • 郵件主旨 - 系統預設文字，可依需求修改
    • 收件人 - 預設空白，點選 選取選取要收到通知的使用者
    • 副本 - 預設空白，輸入要寄送副本的mail
    • 正文 - 系統預設文字，可依需求修改
    • 附件 - 附加的Excel料件明細檔，點選 附件下載即可下載，可先行查看附件內容
  5. 確認郵件內容填寫無誤後點選 待辦稽催鍵。
  6. 系統會顯示「是否確認寄送?」的提示對話框，點選確定。
  7. 系統會顯示「Email 已發送」的提示，通知郵件寄送成功。

通知

說明所勾選的料件資料會彙整在 Excel檔案，附件於mail。

文件庫

功能簡介

供應商於NET平台內建立文件，經由綠色料件調查引用後送審，資料會同步至Light系統並存放於文件庫。系統管理者隨時可以檢閱文件庫的資料，下方將針對各項功能分別做說明(不含自訂文件庫)。

承諾書

存放供應商填寫[MCD表格]時引用之聲明書、宣告書、材質證明書…等資料。

檢視承諾書

您可以隨時查詢檢視承諾書的資料，亦可將明細匯出成報表(Excel)，操作說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [檢視與審核] >[文件庫] > [承諾書] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有的承諾書，或透過 進階搜尋 篩選特定的承諾書後查詢，常用的查詢欄位如下：

    • 廠商名稱。
    • 廠商代碼。
    • 文件宣告範圍。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 若要了解承諾書調查狀態及審核狀態，勾選一筆或多筆承諾書資料後，點選命令列上的 report將資料匯出成報表，報表內即會呈現基本資訊及狀態內容。

  5. 若要查看填寫內容，勾選一筆承諾書資料後點選命令列上的View 鍵，開啟檢視頁。

  6. 於檢視頁會於同個畫面完整呈現填寫資料內容。

測試報告

存放供應商回覆[MCD表格]及[報告更新]時引用之報告資料。

測試報告結構

testrepor結構圖

檢視測試報告

您可以隨時查詢檢視測試報告的資料，亦可將明細匯出成報表(Excel)，操作說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [檢視與審核] >[文件庫] > [測試報告] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有的測試報告，或透過 進階搜尋 篩選特定的測試報告後查詢，常用的查詢欄位如下：

    • 廠商代碼/名稱。
    • 報告號碼。
    • 樣品名稱。
    • 測報日期。
    • 測試部位。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 若要了解測試報告調查狀態及審核狀態，勾選一筆或多筆測試報告資料後，點選命令列上的 report將資料匯出成報表，報表內即會呈現基本資訊及狀態內容。

  5. 若要查看填寫內容，勾選一筆測試報告資料後點選命令列上的View 鍵，開啟檢視頁。

  6. 檢視頁的上方為基本資料，下方為測試部位清單。

  7. 點選測試部位左方的 pen 圖示，會展開該筆測試部位的檢測明細，於右方可查看版本資訊、到期日及狀態內容，點選 x圖示即可關閉明細內容。

  8. 於測試部位區塊點選左下角的 檢視全部 會展開全部測試部位的檢測明細。

  9. 點選頁面最上方的 比對 功能，系統會於同個畫面同時開啟測試報告的資料內容和檔案左右並列，方便您進行比對。

成分表

[成分表]為料件拆解到最小單位的零件後所含有的成分內容，此處存放供應商於回覆[MCD表格]及[成分表更新]時引用的成分表資料。

成分表結構

成分表結構

檢視成分表

您可以隨時查詢檢視成分表的資料，亦可將明細匯出成報表(Excel)，操作說明如下：

  1. 點選左側功能列選單 [檢視與審核] >[文件庫] > [成分表] 。

  2. 您可點選 查詢 搜尋所有的測試報告，或透過 進階搜尋 篩選特定的測試報告後查詢，查詢欄位如下：

    • 廠商代碼/名稱。
    • 原材製造商。
    • 材質型號。

  3. 查詢結果清單會呈現於右下方的表格。

  4. 若要了解成分表調查狀態及審核狀態，勾選一筆或多筆成分表資料後，點選命令列上的 report將資料匯出成報表，報表內即會呈現基本資訊及狀態內容。

  5. 若要查看填寫內容，勾選一筆成分表資料後點選命令列上的View 鍵，開啟檢視頁。

  6. 檢視頁的主要分為三個區塊，由上而下為基本資料、物質資料、金屬冶煉廠資料。

  7. 點選頁面最上方的 比對 功能，系統會於同個畫面同時開啟成分表的資料內容和檔案左右並列，方便您進行比對。

相關功能

相關內容

  • ，預設則不會填入二級連弱人[快速入門 > ezGPM
← 廠商物料管理查詢與報表 →