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流程设定

系统功能介绍 > 控制台 > 流程管理 > 流程设定

功能简介

设定[MCD表格]、[自订表单]、[测试报告]、[成分表]的审核关卡及人员(若有启用其他模组,则也需要设定该表单的审核关卡及人员)。流程设定

查询页说明

字段

字段名称字段说明备注
审核表单有审核流程的文件类型,分别是MCD表格、自订表单、测试报告、成分表(若有启用其他模组,则也需要设定该表单的审核关卡及人员)系统初上线时,需点击[新增]进行设定后才会依循此审核流程
最后修改者最后执行动作的用户
修改日期文件最后修改时间

点击高级查询键可展开/收起查询栏,输入要查询的内容后点击查询键即可查询,如果想要清除已设定的查询条件,可以点击 重置重新设定。此功能仅有一个字段可输入内容进行查询,无法设定多个条件高级查询。

查询结果

查询结果将呈现在下方的清单中,您可以依据需求针对个别记录处理,依照下列方式操作:

  • 如果需要依特定字段排序,可以点击字段的标题。
  • 或是点击表格上方的 导出至Excel将查询结果导出成文件。

Tips 如果想了解详细的查询功能操作,请参阅 系统操作界面说明。

命令行

功能名称功能说明备注
新增新增新增流程设定
报表修改修改所点击的流程设定

编辑页说明

当您新增或修改流程设定时,都会进入流程编辑页面状态。

编辑

在[审核关卡]区块点击[新增],会显示新增关卡内容规则的画面,相关字段如下图(请参阅下方流程设定操作说明)。

审核关卡新增

关卡清单字段

栏位名称栏位说明备注
关卡名称流程关卡的名称
顺序决定系统判断套用规则的先后顺序
进入规则进入此关卡要符合的规则条件
关卡规则所设定的关卡规则明细
是否为最新关卡是否为最新版本的关卡
版本号关卡发布后由系统自动生成的版本号第一次发布为v1,第二次发布为v2,以此类推,每次发布[版本号]会累加上去

关卡设定页面字段

栏位名称栏位说明备注
名称流程关卡的名称
规则依循栏位做为自动套用规则的设定基准条件,例:料号、厂商代码等
套用规则设定套用的条件
规则内容显示使用者所设定的规则明细

流程设定操作说明

一般操作

  • 在查询页面点击New即可开始新增流程。
  • 在[审核表单]的下拉列表中选择要新增的流程表单。当所有流程都新增完成后,系统就不再允许进行新增,若要修改请选择要编辑的审核表单项目后点击修改。
  • 在[审核关卡]区块点击New开始新增关卡的规则。
  • 创建此规则的[名称]后,请依顺序分别新增[关卡进入规则]及[关卡规则] (两者差异请参考特殊说明)。当同一个关卡内设置多位审核人员时,不分先后顺序,只要所有人都审核完成即可。设定方式分别说明如下:

  • [关卡进入规则]区块设定画面:选择[规则依循字段]后,设定[套用规则]。例:下图为以料号为依循字段,设定进入规则为G开头物料的关卡。

  • [关卡规则]区块设定画面:在前述[关卡进入规则]已设定为G开头的物料,此处要再设定分流要套用的规则,选择[规则依循字字段]后,设定[套用规则]及[规则内容]。例:设定[套用规则]为G1,所有G1的料都会进入此流程(如下图),并套用所设定的[规则内容]。
  • 每一关卡,无论设置多少分流,最后都需设置一个[套用规则]为.* 的流程,如上述已设有G1开头的分流,若没有设定.* 流程,G1的物料进入设定好的分流,执行套用的规则内容,而其他G开头却非G1的物料则无法被任何人审核,也不会再离开此关卡回到套用系统默认关卡。
    • [需审核人数]代表此关卡需经过几个人审核,当设定2人以上时,代表此规则的物料需经过这些人都审核过之后才会通过,但审核人员不分先后顺序。
      • 全数同意 - 勾选即表示需此关卡的人员全部审核通过/退回,才可进入下一个关卡或通过/退回。
    • [应审核天数]代表此关卡需于几天内审核完成。
    • [审核群组]代表此关卡是的审核人员是该群组内的所有人员。
    • [审核人员]代表此关卡的审核人员,资料来自[用户管理]。如同时也有选择[审核群组]时,将取联集。
    • [审核功能]勾选[加签]或[转签]后,在审核页面就会显示该按键,供审核人员操作

关卡规则页

设定完成画面

关卡设定完成

  • 当所有关卡设定完成,点击 release 正式发布至系统中,流程关卡设定完成。

    注意注意

    当所有关卡设定完成后,必须要点击 release 键才会保存设定,正式发布至系统,若未点击 release离开审核关卡清单页面,则本次编辑的内容不会保存。

设定两个关卡

  • 如要设定两个有顺序的前后关卡,例:A审完B才能审的方式如下:其它内容的新增方式同前述一关卡的说明(此两个关卡内也可以设定多人审核)。
  • 于新增两笔[关卡进入规则]内容一样的关卡,系统对[规则内容]的设定没有限制,可全部设定为不一样,也可都相同,但若设置一样的审核人员和审核群组,则相同的人员要再审核一次(下图范例,G开头的物料会按照顺序由指派的人员进行审核)。

相关内容

  • 系统功能介绍 >流程监控
  • 系统功能介绍 >审核依表单
  • 系统功能介绍 >审核依承认KEY值
  • 系统功能介绍 >审核依物料
  • 操作指引 > 流程管理
  • 操作指引 > 审核中心
  • 操作指引 > 查看与审核
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