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公告事項

系統功能介紹 > 控制台 > 公告事項

功能簡介

當您需要對中心廠內部使用者或供應商布達事項時,可以利用公告功能發佈。可指定看到公告的使用者及供應商,也可同時發送給全部對象。

查詢頁說明

欄位(含進階搜尋)

欄位名稱欄位說明備註
訊息標題公告資訊的標題說明
到期日顯示於平台首頁的到期日
發行狀態公告是否已發行
是否置頂公告是否置頂
建立者建立公告的人員
附加檔案公告所附加的參考檔案
建立時間建立公告的時間
修改時間最後異動的時間

當您點選 進階搜尋,將會出現[訊息標題]查詢欄位,不做特別設定將查詢全部資料。設定條件,系統將找出符合條件的特定資料。設定完成後點選查詢鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件,可以點選 重設重新設定。

查詢結果

公告事項的查詢結果將呈現在下方的清單中,您可以依據需求針對個別記錄處理,依照下列方式操作:

  • 如果您需要查閱公告內容,於該筆公告事項左方的核取方塊checked選取後,點選命令列上的 檢視 功能,即可開啟該公告內容。
  • 如果需要依特定欄位排序,可以點選欄位的標題。
  • 或是點選命令列的 匯出至Excel將查詢結果匯出成檔案。
  • 如果希望依特定條件篩選資料,可以點選命令列的進階篩選功能,設定個別條件,為查詢結果做進一步篩選。

Tips 如果想了解詳細的查詢功能操作,請參閱 操作介面說明。

命令列

針對查詢結果,你可以點選指定的記錄執行下表中的公告管理功能:

功能名稱功能說明備註
新增新增新增公告
修改修改修改現有的公告
刪除刪除刪除既有的公告
置頂公告置頂/取消置頂或取消公告置頂

編輯頁說明

命令列

功能名稱功能說明備註
儲存儲存儲存目前的內容
儲存後關閉儲存後關閉儲存目前的內容並關閉當前視窗
發行並寄送Mail發行並寄送Mail儲存目前的內容並同時發送電子郵件給所指定的發送對象只點選儲存者不會進行發送
發行並發送即時訊息發行並發送即時訊息儲存目前的內容並同時發送訊息給所指定的發送對象,訊息需在Light系統讀取,故只會發送給中心廠的使用者。只點選儲存者不會進行發送

欄位

欄位名稱欄位說明備註
訊息標題公告訊息的標題
訊息內容公告訊息的內容,公告內容可以設定格式
附加檔案與本公告一併發佈的檔案勾選[發佈至下載專區],檔案會發佈至NET平台端公告的[下載專區]頁籤
發送對象此公告要通知之對象

操作說明

  • 點選新增開啟新增公告事項的視窗。
  • 填入[訊息標題]、[訊息內容]及上傳[附加檔案] (非必填)後,設定[發送對象]。
  • [發送對象]可決定是中心廠或供應商全部使用者,也可指定為中心廠特定使用者、群組或供應商。
  • 新增完成後,將內容儲存,此筆公告即會顯示在中心廠的[首頁]或供應商平台的[待辦/公告]。

說明公告於Net平台端呈現的格式與在Light系統所設定的格式相同。

相關內容

  • 快速入門 > ezGPM Light 系統設置
  • 操作指引 > ezGPM Light 系統管理
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