線上說明

線上說明

  • 快速入門
  • 國際法規
  • 操作指引
  • 系統功能說明

›檢視與審核

系統功能說明

    控制台

    • 資料匯入
    • MCD組態設定
    • 聲明調查組態設定
    • 表單設定
    • 表單組態設定
    • 流程設定
    • 流程監控
    • 物質資料
    • 代碼管理
    • 公告事項
    • 檔案管理中心
    • Report Tool
    • Light版本更新作業
    • 參數設定
    • 使用者管理
    • 群組管理
    • 上線使用者狀態
    • 資訊安全設定
    • 使用者登入紀錄
    • 功能操作日誌
    • 數據輸出入紀錄

    管理

    • 規範設定
    • 除外到期物料
    • 規範更新異常物料
    • 物料MCD設定
    • 表單發佈與查詢
    • 加州65調查表發佈與管理
    • 系列管理
    • 物料管理
    • 廠商管理
    • 廠商物料管理
    • 通知設定
    • 下/上傳彙總
    • 上下傳明細
    • 提問記錄

    檢視與審核

    • 審核-依表單
    • 審核-依承認KEY值
    • 審核-依物料
    • MCD表格
    • 報告更新
    • 成分表更新
    • 承諾書更新
    • 表單填寫
    • 承諾書
    • 測試報告
    • 成分表
    • 自訂文件庫

    查詢與報表

    • 物料符合分析
    • BOM符合分析
    • 加州65符合分析
    • 物料承認狀態查詢
    • 廠商承認狀態查詢
    • 報表
    • 廠商統計報表

    責任礦產模組

    • 責任礦產組態設定
    • 責任礦產調查表
    • 責任礦產審核
    • 責任礦產符合分析-依產品
    • 責任礦產符合分析-依公司
    • 冶煉廠異動管理

    REACH模組

    • REACH組態設定
    • REACH發佈與管理
    • REACH符合分析
    • REACH調查表

    QM檢驗管理模组

    • 計劃組態設定
    • 檢驗計劃管理
    • 檢驗執行管理
    • 疑似異常物料管理
    • 疑似異常物料審核
    • 檢驗結果統計分析
    • 檢驗日誌記錄查詢

    其他

    • 密碼變更
    • 版本歷程

審核-依表單

系統功能介紹 > 填寫與審核 > 審核-依表單

功能簡介

分別以表單類型逐筆審核[自訂表單]、[MCD表格]、[報告更新]及[成分表更新]、[承諾書] (有開啟承諾書更新管理功能時,才會有此表單類型)、[REACH調查表] (有啟動REACH表單模組,才會有此表單類型)的內容。

審核-依表單

查詢頁說明

欄位(含進階搜尋)

欄位名稱
料號又稱[品號]或[IPN],為零件或物料的編碼, 通常與ERP系統一致
品名物料名稱, 通常與ERP系統一致
規格物料規格, 通常與ERP系統一致
表單名稱自訂表單的表單名稱
MPNManufacturer Part Number的縮寫,指[製造商料號]
製造商物料之製造廠商
廠商代碼供應商代碼
廠商名稱供應商名稱
表單類型待審核文件的類型
文件名稱呈現待審核文件的類型及表單名稱
審核狀態MCD表格或表單目前的審核進度,請參閱[註1]
審核者審核的群組及人員
供應商送審日供應商將表單執行送審的日期
應審核日期依據[流程設定]功能而設定此審核人員應在何時審閱完畢
物料風險等級已申報的材料如有超標判斷,據此所設置的材料風險等級,以做為 MCD 組態中定期重新盤查的依據,來自[物料管理]所設定需於[參數設定]開啟顯示

[註1]:MCD表格或表單目前的審核進度,共分做七種情況:

  • 新案件:中心廠新發佈之MCD表格或表單。
  • 審核中:供應商已填寫完畢並送出審核之MCD表格或表單。
  • 審核中(重啟調查):供應商自行重啟調查,已填寫完畢並送出審核之MCD表格。
  • 通過:中心廠已審核通過之MCD表格或表單。
  • 退回:中心廠審核後以退回處理之MCD表格或表單。
  • 改版退回:因為改版而退回重新調查之MCD表格或表單中,且尚未送審。
  • 改版審核中:MCD表格已改版完畢並送出審核之MCD表格或表單。
  • 系列通過:以系列零件批次同步通過的MCD表格或表單。

如為報告更新,共分做四種情況:

  • 編輯中:尚未送審,但已在進行更新之報告。
  • 審核中:已更新完畢且送審之報告。
  • 通過:中心廠已審核通過之更新的報告。
  • 退回:中心廠審核後以退回處理之報告。

當您點選 進階搜尋,將會出現上列各項查詢欄位,不做特別設定將查詢全部資料。設定1個以上的多個條件,系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選查詢鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件,可以點選 重設重新設定。

查詢結果

待審核表單的查詢結果將呈現在下方的清單中,您可以依據需求針對個別記錄處理,依照下列方式操作:

  • 如果需要依特定欄位排序,可以點選欄位的標題。
  • 或是點選表格上方的 匯出至Excel將查詢結果匯出成檔案。
  • 如果希望依特定條件篩選資料,可以點選命令列的進階篩選功能,設定個別條件,為查詢結果做進一步篩選。

Tips 如果想了解詳細的查詢功能操作,請參閱 系統操作介面說明。

命令列

功能名稱功能說明備註
審核針對[自訂表單]、[MCD表格]、[報告更新]、[成分表更新]、[REACH調查表] (有啟動REACH表單模組,才會有此表單類型)的內容進行審核作業

審核頁說明

欄位

欄位名稱說明備註
表單調查狀態一律為已發佈
表單審核狀態分為通過、審核中和退回
審核說明可填入本次審核說明,會顯示於NET平台供應編輯頁若有開啟審核通知功能,所填寫的內容格式會與信件之呈現相同
前次審核說明前次於[審核說明]填入的說明事項
廠商說明供應商填寫表單時填入的說明事項
發佈人員發佈此筆調查的人員
發佈時間發佈此筆調查的時間
說明此筆表單明細連結,點選進入檢視詳細內容及承認文件

MCD表格明細頁欄位/功能鍵

欄位名稱說明備註
總重供應商於填寫之拆解總重
單位量物料整體的長度、容積或面積需啟用BOM單位換算機制,才會顯示此欄位
是否含金屬冶煉廠資料是否含有衝突金屬
Smelter供應商宣告的冶煉廠資料
審核附件系統廠人員審核附加的檔案
承諾書-審核下拉選單,選擇通過或退回
承諾書-前次審核狀態前次審核結果為通過或退回,空白表示尚未被審核過
拆解-Edit點選進入檢視各拆解部位的明細或進行審核
拆解-審核狀態當前的審核解過為通過或退回,空白表示尚未被審核過

說明

  • [系列關聯料號清單]-由供應商宣告系列名稱的系料實體系列物料清單,若系列名稱非供應商宣告,此標題下不會顯示資料。
  • 顯示 曾審核通過 表示已通過或曾經審核通過;顯示 曾審核退回 表示已退回或曾經審核退回。

測試報告明細頁欄位/功能鍵

欄位名稱說明備註
報告號碼測試報告之編號
樣品名稱供應商實際拿去測試單位測試之材料名稱
測試單位執行測試之檢測單位
測報日期執行測試之日期,此亦為要求報告更新的基準
到期日MCD表格/表單/測試報告/成分表,依[報告效期]或[有效期限]設定,計算出來的結果。
測試部位檢測單位執行測試之部位名稱
改版號測試報告的版號有開啟允許供應商改版的Config,此欄位才會顯示內容
最新版顯示是否為最新版報告有開啟允許供應商改版的Config,此欄位才會顯示內容
檔案文件檔案,供應商上傳之測試報告文件點選即可下載
送樣廠商送樣檢測之供應商名稱
樣品型號供應商實際拿去測試單位測試之材料型號
view點選此功能後會同時開啟上傳的測報檔案和填寫的資料內容,可進行比對

成分表明細頁欄位/功能鍵

欄位名稱說明備註
原材製造商拆解部位之原料製造廠商,例: 奇美、中鋼。與[材質型號]及[文件日期]組為成分表惟一值
文件日期成分表檔案的日期
SDS成分表之佐證文件檔案點選即可下載
產地材料產地
狀態成分表文件狀態 啟用/未啟用
view點選此功能後會同時開啟上傳的成分表和填寫的資料內容,可進行比對

承諾書明細頁字段/功能鍵

字段名稱字段說明備註
文件標題/宣告範圍承諾書的文件標題/承諾書中保證的範圍,可分為RoHS、鹵素、PFOS…等
文件文件附件,用於上傳或下載文件點擊檔案名即可下載文件
宣告對象承諾書中保證的對象,可分為特定料號、機種、系列、全公司
文件版本承諾書來源,可分為原廠、中心廠、供應商
文件日期承諾書文件的日期,也作為要求承諾書更新的基準

REACH調查表明細頁欄位/功能鍵

欄位名稱說明備註
佐證檔案若供應商有上傳REACH之檢測報告或宣告書等文件檔案會顯示於此點選檔名即可下載
查詢搜尋物質清單符合關鍵字的資料
重設清除查詢欄位中輸入的內容

操作說明

  • 勾選一筆要進行審核的資料後點選審核。

  • 如為MCD表格或REACH調查表的審核,點選 [數據一致性]右方的 選取 ,可查看調查表與MCD表格所回覆的物質資訊數據是否符合。

  • 如為MCD表格、報告更新、成分表更新及REACH調查表的審核,請點選畫面下方說明區塊的料號進入檢視明細(如下圖);如為自訂表單則會直接顯示內容在畫面上。

    MCD-料號

  • 審核完畢可選擇通過、退回上一關、退回送見者(即退回給供應商),下方空格可填寫退回原因或其它註記說明。空格內的訊息會顯示在 NET平台端各類表單的編輯頁內。

  • 若有設定「審核通過時開窗確認」,選擇[通過]時會再開啟確認視窗,點選 確認 完成審核。

  • 審核者可點選審核附件上傳相關附加檔案,也可檢視過去的審核歷程及上次審核複檢。

  • 審核者可點選 資料異動歷程 ,查看表單每次送審時資料異動的歷史記錄。

  • 審核退回後重新送審之各類表單的方式與新案件相同,在清單頁面勾選資料後,點選審核 鍵進行審核,可於[前次審核說明]欄位看到前次審核所註記的說明。

  • 點選拆解部位左方的 edit檢視拆解明細內容,點選檔案左方的 magnifier 圖示可檢視有哪些MCD表格引用此文件。

說明 多筆審核權限設定

如有開啟多筆審核,需由管理者先至「使用者管理」功能進行權限設定。

注意 版本功能說明

當訊息版本>=2.6.3時,MCD表格可以設定"承諾書"及"拆解部位"各自獨立審核。若未開啟此項設定,不需進入下方拆解明細頁進行審核。

MCD表格承諾書與拆解部位分開審核

拆解明細頁欄位/功能鍵

欄位名稱說明備註
審核說明可填入本次審核說明,會顯示於NET平台供應編輯頁若要退回,必須填寫說明
前次審核說明前次針對此筆拆解於[審核說明]填入的說明事項
子零件供應商填寫的子零件名稱
拆解名稱供應商填寫的拆解名稱
材質類別供應商選取的材質類別,---表示沒有填寫
mgt.N/A
apply申請新增材質類別
檢視取代歷程材質類別取代歷史紀錄
拆解重量供應商填寫的拆解重量
除外條款供應商選取的除外條款,空白表示沒有填寫
拆解規範系統廠套用於此筆MCD的規範
規範標準比對結果供應商填入的測試項目內容資料

MCD表格-承諾書與拆解分開審核操作

  • 勾選一筆要進行審核的MCD表格後點選 審核。
  • 點選畫面下方說明區塊的料號進入檢視明細。
  • 承諾書審核完畢後,於[審核]欄位可下拉選擇 通過 或 退回。
  • 點選各個拆解部位左方的Edit進入審核頁面。
  • 於成分資訊區塊您可以點選藍字文件名稱下載檔案,或點選 檢視 於同個畫面比對成分表填寫內容跟檔案內容。
  • 於檢測資訊區塊點選報告號碼連結下載檔案,或點選 檢視 於同個畫面比對測試報告填寫內容跟檔案內容。
  • 審核完畢後於畫面上方選擇 pass 或 return 。
  • 回到審核頁面點選 save 鍵將審核結果儲存,待承諾書與每個拆解部位都審核通過後,此筆MCD表格即可執行 通過 。

說明審核規則

  1. 承諾書與部分拆解有誤時,可先通過正確的資料,退回有誤的部分,待供應商修正完成後,即不需要再重複審核。
  2. 承諾書或拆解部位沒有全部通過時無法將該筆MCD表格執行 通過。

補充說明

  • 每個審核人員只會看到自己有權審核的資料。

  • 報告更新只能依表單來進行審核,兩者的審核方法相同。

  • 若MCD系列宣告方式設定由廠商宣告,可於審核頁系列關聯料號清單 執行[系列名稱退回]。

相關內容

  • 系統功能介紹 > 物料符合分析:當MCD表格被審核通過後,系統會進行符合性分析。
  • 系統功能介紹 > BOM符合分析:當MCD表格被審核通過後,系統會進行符合性分析。
  • 快速入門 > ezGPM Light 系統設置
← Previous審核-依承認KEY值 →
  • 功能簡介
  • 查詢頁說明
    • 欄位(含進階搜尋)
    • 查詢結果
    • 命令列
  • 審核頁說明
    • 欄位
    • MCD表格明細頁欄位/功能鍵
    • 測試報告明細頁欄位/功能鍵
    • 成分表明細頁欄位/功能鍵
    • 承諾書明細頁字段/功能鍵
    • REACH調查表明細頁欄位/功能鍵
  • 操作說明
  • MCD表格承諾書與拆解部位分開審核
    • 拆解明細頁欄位/功能鍵
    • MCD表格-承諾書與拆解分開審核操作
  • 補充說明
  • 相關內容