自訂文件庫
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功能簡介
將所收集到的各式文件統一填寫於此，供[表單填寫]填寫時引用。
查詢頁說明
欄位(含進階搜尋)
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 廠商代碼 | 供應商名稱 | 在編輯頁面是與[廠商名稱]為合併欄位 |
| 廠商名稱 | 供應商代碼 | |
| 最近一次異動日期 | 文件最新的更動時間 | 與欄位[修改日期]相同 |
| 最近一次異動人員 | 最近更新文件的人員 | |
| 平台使用狀態 | 供應商是否已可以登入平台 | |
| 分類 | 提供使用者自行將文件分類 | |
| 上傳檔案 | 上載到系統的文件 | 點選檔案名稱即可下載 |
| 備註 | 補充說明 |
當您點選 
，將會出現上列各項查詢欄位，不做特別設定將查詢全部資料。設定1個以上的多個條件，系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選
鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件，可以點選 
重新設定。
查詢結果
自訂文件庫的查詢結果將呈現在下方的清單中，您可以依據需求針對個別記錄處理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查閱資料內容，於記錄左方的核取方塊
勾選後，點選命令列上的 
功能，即可開啟該筆資料內容。 - 如果需要依特定欄位排序，可以點選欄位的標題。
- 或是點選表格上方的
將查詢結果匯出成檔案。 - 如果希望依特定條件篩選資料，可以點選命令列的
功能，設定個別條件，為查詢結果做進一步篩選。
如果想了解詳細的查詢功能操作，請參閱 系統操作介面說明。
內容頁說明
欄位
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 分類 | 供應商自行給文件檔案定義的分類 | |
| 上傳檔案 | 上傳至系統之檔案 | 點選檔案名稱即可下載 |
編輯頁說明
版本功能說明
下面編輯頁說明功能僅適用在 GPM Light 2.0 版本， 如果是 2.5以上版本，相關操作功能將適用於供應商中心平台。
欄位請參考查詢頁/內容頁。
操作說明
- 點選[新增]即可新增各式文件。
- 透過下拉選單選擇[廠商代碼/名稱]後，填寫[分類]及[備註]等欄位(非必填)。
- 在[檔案]上點選[Select]選取要上傳的檔案，接著點選[Upload]。
- 填寫完畢點選[儲存]。
相關內容
- 系統功能介紹 > 表單填寫：[自訂文件庫]檔案供[表單填寫]填寫時引用，若填寫[表單填寫]時無法引用，可在[表單填寫]頁直接填寫，系統會直接連結到[文件庫 > 自訂文件庫]填寫，填寫完畢後資料會同時存在兩個功能之中。