廠商管理
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功能簡介
設定廠商分類及基本資訊，並依需求決定啟用與否。此部份資料來源為[資料匯入]或公司內部及ERP等系統介接。
查詢頁說明
欄位(含進階搜尋)
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 廠商代碼 | 供應商代碼 | |
| 廠商名稱 | 供應商名稱 | |
| 平台企業代碼 | 啟用供應商上平台時，系統會自動產生用於平台區分辨識之代碼 | |
| 廠商等級 | 供應商分級，共分做A、B、C三個級別 | 中心廠可代表B、C級供應商回覆資料 |
| 帳號 | 供應商的使用者帳號 | |
| 系列宣告方式 | 料件是由系統廠或供應商來宣告是否為系列及系列名稱 | |
| 廠商可信度 | 廠商可信度層級，在綠色料件資訊收集時，即可依據此分級來採用不同的調查方式，來自[廠商管理]所設定 | 需於[參數設定]開啟顯示 |
| 狀態 | 此供應商是啟用、停用或未啟用 | |
| 平台使用狀態 | 供應商是否已可以登入平台 | |
| 建立日期 | 供應商資料建立的日期 | |
| 來源 | 供應商資料建立的來源 |
命令列
| 功能名稱 | 功能說明 | 備註 | |
|---|---|---|---|
 | 寄送密碼 | 寄送系統登入密碼給廠商 | 可一次勾選多筆後同時發送密碼 (A級廠商才有作用) |
 | 啟用平台登入(非群組) | 點選後，供應商即可登入平台 | 系統會在啟用時寄發通知信給供應商 |
 | 啟用平台登入(群組) | 須勾選兩間以上廠商，系統會將供應商於平台合併為一個操作對象(Light系統不會合併)，故只會產生一組平台企業代碼 | 供應商間必須有相同的使用者，才可用群組方式啟用平台登入 |
 | 啟/停用 | 點選修改廠商啟用狀態 | |
 | 刪除 | 刪除廠商資料 | 僅能刪除未啟用的廠商 |
 | 使用者報表 | 匯出勾選廠商下之所有帳號之資本資料 | |
 | 平台廠商用戶查詢 | 查看各廠商於平台的使用者資料 |
操作說明
在查詢頁面勾選任一筆廠商後點選
。可編輯欄位為[廠商名稱 ]、[廠商等級 ]、[廠商可信度]、[傳真 ]和[二級聯絡人]，修改完成後將變更儲存。
編輯頁說明
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 傳真 | 供應商公司傳真 | 非必填 |
| 使用者 | 供應商於平台所建有使用者資料 | 僅可檢視，不可編輯 |
| 二級聯絡人 | 為待辦通知郵件的副本對象，於供應商未即時回覆待辦事項時可發揮督促作用 | 非必填 |
| 群組關聯廠商 | 供應於平台設為群組的廠商，在平台有相同使用者的狀況下，供應商間可相互切換。可加入群組相關描述 | 僅可檢視，不可編輯 |
檢視供應商使用者資料
點選使用者左方的
即可檢視使用者詳細的資料內容。
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 登入帳號 | 登入系統的帳號 | |
| 姓名 | 使用者的姓名 | |
| 部門 | 使用者所屬單位 | |
| 職稱 | 使用者的職位名稱 | |
| 電話 | 使用者電話號碼 | |
| 地址 | 使用者所在地址 | |
| 管理者 | 是否為平台的管理人員 | |
| 語言別 | 登入系統及接收信件時的語系設定 | |
| 帳號停用 | 帳號是否被停用 |
檢視供應商二級聯絡人資料
點選二級聯絡人左方的即可查看詳細的使用者資料內容。
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 電子郵件帳號 | 二級聯絡人的電子郵件帳號，待辦通知郵件會副本寄送到該郵箱 | |
| 姓名 | 二級聯絡人的姓名 | |
| 部門 | 二級聯絡人所屬單位 | |
| 職稱 | 二級聯絡人的職位名稱 | |
| 電話 | 二級聯絡人電話號碼 | |
| 地址 | 二級聯絡人所在地址 | |
| 語言別 | 接收郵件時的語系設定 | |
| 帳號停用 | 帳號是否被停用 |