報告更新
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功能簡介
檢視供應商即將過期及已過期之測試報告的更新狀態和審核狀態。
查詢頁說明
欄位(含進階搜尋)
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 報告號碼 | 測試報告之編號 | |
| 樣品名稱 | 供應商實際拿去測試單位測試之材料名稱 | |
| 樣品型號 | 供應商實際拿去測試單位測試之材料型號 | |
| 測試日期 | 執行測試之日期，此亦為要求報告更新的基準 | |
| 測試部位 | 檢測單位執行測試之部位名稱 | |
| 廠商代碼 | 供應商代碼 | |
| 廠商名稱 | 供應商名稱 | |
| 到期日 | MCD表格/表單/測試報告/成分表，依[報告效期]或[有效期限]設定，計算出來的結果。例: 2020/05/10 | |
| 更新後測試報告 | 顯示已更新完畢的測試報告號碼(含拆解名稱) | |
| 更新狀態 | 測試報告/成分表的更新狀態，包括：新文件、待更新、結案及無 | 新文件：當MCD表格通過審核後，在此功能下即會新增一筆新報告待更新：在到期日15天前的測試報告/成分表，狀態即變為待更新：已更新完畢的測試報告/成分表即變為結案 |
| 審核狀態 | 表單目前的審核進度，請參閱[註1] | |
| 當前關卡 | 報告更新當前所在的審核關卡 | |
| 審核者 | 調查表當前所在的審核關卡的審核人 | |
| 廠商等級 | 供應商分為A、B、C三個級別。決定中心廠是否能代替供應商回覆MCD表格/報告更新/成分表更新/表單填寫的權限，如果為A級廠商，中心廠無法代替供應商回覆 | |
| 廠商狀態 | 供應商是否已啟用或停用 |
欄位自動排序
查詢結果清單欄位之呈現，系統會自動升冪排序以利瀏覽，規則如下：
- A->Z
- 新->舊
- 數字小到大
- 預設不帶出已失效的表單
[註1] 報告更新，共分做四種情況:
- 編輯中：尚未送審，但已在進行更新之報告。
- 審核中：已更新完畢且送審之報告。
- 通過：中心廠已審核通過之更新的報告。
- 退回：中心廠審核後以退回處理之報告。
當您點選 
，將會出現上列各項查詢欄位，不做特別設定將查詢全部資料。設定1個以上的多個條件，系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選
鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件，可以點選 
重新設定。
查詢結果
報告更新的查詢結果將呈現在下方的清單中，您可以依據需求針對個別記錄處理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查閱資料內容，於測試報告記錄左方的核取方塊
勾選後，點選命令列上的 
功能，即可開啟該筆報告資料。 - 如果需要依特定欄位排序，可以點選欄位的標題。
- 或是點選表格上方的
將查詢結果匯出成檔案。 - 如果希望依特定條件篩選資料，可以點選命令列的
功能，設定個別條件，為查詢結果做進一步篩選。
如果想了解詳細的查詢功能操作，請參閱 系統操作介面說明。
命令列
| 功能按鍵 | 功能名稱 | 功能說明 | 備註 |
|---|---|---|---|
 | 啟用 | 將停用的測試報告啟用 | |
 | 停用 | 將測試報告停用，系統則不會對報告更新發出稽催，測報也不會被新MCD引用 | |
 | 通知 | 以郵件形式，通知需要知悉料件綠色調查狀態的相關人員 |
編輯頁說明
命令列
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 | |
|---|---|---|---|
 | 預覽 | 同時呈現新舊報告(或成分表)的相關資訊 | |
 | 更新歷程 | 查閱過去所有更新過的測試報告(或成分表)歷程記錄 |
欄位
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 測試單位 | 執行測試之檢測單位 | |
| 改版號 | 舊測試報告的版號 | 有開啟允許供應商改版的Config，此欄位才會顯示內容 |
| 最新版 | 顯示是否為最新版報告 | 有開啟允許供應商改版的Config，此欄位才會顯示內容 |
| 檔案 | 文件檔案，用於上傳或下載文件 | |
 | 可查看系統廠人員審核時附加的相關檔案 |
表示已通過或曾經審核通過；顯示
表示已退回或曾經審核退回。
操作說明
版本功能說明
下編輯頁說明功能僅適用在 GPM Light 2.0 版本， 如果是 2.5以上版本，相關操作功能將適用於供應商中心平台。
- 在查詢頁面點勾選任一筆測試報告後， 點選[修改]。
- 進到編輯頁後於[更新後測試報告]區塊點選[新增]，點選[管理]可直接於[文件庫-測試報告]新增一筆報告後，再透過來選取測試報告；如已有新增好的測試報告，可直接點選來選取。新增的方式請參考[文件庫-測試報告]的方式。
- 選取完畢請點選[V]，再點選[儲存]，如要送出就直接點選[送審]。
- 更新完並送審通過的報告狀態才會變成[結案]，否則仍為[待更新] ，而如果已送審但仍在審核中時，不會有[儲存]、[儲存後關閉]及[送審]鍵。
測試報告更新注意事項
- 在編輯頁的[關聯料號]所顯示的料號為引用更新前報告的料號。
- 有審核通過的MCD表格+測試部位，在此功能下才會有資料出現。
- 已結案之報告無法修改及刪除。
相關內容
- 系統功能介紹 > 測試報告：GPM Light 2.0 版本可於此功能先新增新報告後， 再於[報告更新]功能下選取。
- 快速入門 > ezGPM Light 系統設置
- 操作指引 > 資料匯入