文件庫-測試報告
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功能簡介
查詢所收集到的[測試報告]，為供應商填寫[MCD表格]時引用之報告資料。
查詢頁說明
欄位(含進階搜尋)
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 廠商代碼 | 供應商代碼 | |
| 廠商名稱 | 供應商名稱 | 在編輯頁面是與[廠商名稱]為合併欄位 |
| 報告號碼 | 測試報告之編號 | |
| 測試單位 | 執行測試之檢測單位 | |
| 測試日期 | 執行測試之日期，此亦為要求報告更新的基準 | |
| 到期日 | MCD表格/表單/測試報告，依[報告效期]或[有效期限]設定，計算出來的結果。例：2020/05/10 | |
| 樣品名稱 | 供應商實際拿去測試單位測試之材料名稱 | |
| 樣品型號 | 供應商實際拿去測試單位測試之材料型號 | |
| 測試部位 | 檢測單位執行測試之部位名稱 | |
| 檔案 | 文件檔案，用於上傳或下載文件 | 點選檔案名稱即可下載檔案 |
| 修改日期 | 文件最後修改時間 |
當您點選 
，將會出現上列各項查詢欄位，不做特別設定將查詢全部資料。設定1個以上的多個條件，系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選
鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件，可以點選 
重新設定。
查詢結果
測試報告的查詢結果將呈現在下方的清單中，您可以依據需求針對個別記錄處理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查閱測試報告內容，於報告資料左方的核取方塊
勾選後，點選命令列上的 
功能，即可開啟該筆測試報告內容。 - 如果需要依特定欄位排序，可以點選欄位的標題。
- 您可點選
功能匯出所選取資料的明細內容(可複選多筆資料)。 - 或是點選表格上方的
將查詢結果匯出成檔案。 - 如果希望依特定條件篩選資料，可以點選命令列的
功能，設定個別條件，為查詢結果做進一步篩選。
如果想了解詳細的查詢功能操作，請參閱 系統操作介面說明。
內容頁說明
命令列
| 功能名稱 | 功能說明 | 備註 | |
|---|---|---|---|
 | 比對 | 點選此功能後會同時開啟上傳的測報檔案和填寫的資料內容，可進行比對 |
欄位
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 測試單位 | 執行測試之檢測單位 | |
| 送樣廠商 | 送樣供應商名稱 | |
| 檔案 | 供應商上傳之報告檔案名稱 | 點選檔案名稱即可下載檔案 |
| 測試項目類別 | 供應商所提交報告之檢測項目類別，例：RoHS2.0、鹵素、PFOA、PFOS等 | |
| Edit | 點選測試部位名稱左方的 圖示，可檢視該筆測試部位的檢測項目資料內容 | |
| 檢視全部 | 點選即可展開該報告下所有測試部位的測試項目資料內容 | |
| 關聯料號 | 當此測試報告有被[MCD表格]所引用時，此區塊會顯示引用此報告的MCD料號 | |
| 物質名稱(英) | 化學物質英文名稱，可被設為規範之管制項目， 要求廠商測試/保證/監視， 亦可用於[成分表]中含有物質之選項 | |
| 物質名稱(中) | 化學物質中文名稱，可被設為規範之管制項目， 要求廠商測試/保證/監視， 亦可用於[成分表]中含有物質之選項 | |
| 單位 | 規範規定各物質檢測結果計算的單位，共分做ppm、ug/cm2、ug/2m/week、mg、ug/m2、ug/cm2/week、ug/m3七種，較常見為ppm及ug/cm2 | |
| 測試方法 | 測試物質時所使用之實驗方法 | |
| 偵測極限值 | 實驗方法與測試儀器最低可偵測出來的數值 | |
| 檢測結果 | 測試結果，主要指各物質測試之含有情形，可分偵測到或未偵測到，偵測到會提供數值，未偵測到一般顯示N.D. |
編輯頁說明
版本功能說明
編輯頁說明功能僅適用在 GPM Light 2.0 版本， 如果是 2.5以上版本，相關操作功能將適用於供應商中心平台。
命令列
| 功能名稱 | 功能說明 | 備註 | |
|---|---|---|---|
| 比對 | 先上傳一筆檢測報告後，點選此功能可將上傳的測報展示在右方，而使用者可在填寫左方的欄位時參考右方資料(請參考操作說明的圖示) |
欄位
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 檢視全部 | 點選即可展開該報告下所有測試部位的測試項目資料內容 | |
| 物質名稱(英) | 化學物質英文名稱，可被設為規範之管制項目， 要求廠商測試/保證/監視， 亦可用於[成分表]中含有物質之選項 | |
| 物質名稱(中) | 化學物質中文名稱，可被設為規範之管制項目， 要求廠商測試/保證/監視， 亦可用於[成分表]中含有物質之選項 | |
| 單位 | 規範規定各物質檢測結果計算的單位，共分做ppm、ug/cm2、ug/2m/week、mg、ug/m2五種，較常見為ppm及ug/cm2 | |
| 測試方法 | 測試物質時所使用之實驗方法 | |
| 偵測極限值 | 實驗方法與測試儀器最低可偵測出來的數值 | |
| 檢測結果 | 測試結果，主要指各物質測試之含有情形，可分偵測到或未偵測到，偵測到會提供數值，未偵測到一般顯示N.D. |
操作說明
一般操作
第一步驟：填寫測試報告基本資料
- 點選[新增]即可開啟編輯頁面。
- 透過下拉選單選擇[廠商代碼/名稱]後，填寫該[測試報告]之[報告號碼]、[測試日期]、[測試單位]等欄位。
- 若您設定[測試單位]時，未找到您所需的選項，可點選[管理]新增您所需項目，系統會自動引導至各所屬功能畫面直接新增。
- [到期日]欄位由系統自動計算。
- 在[檔案]上點選[Select]後選取要上傳的檔案後點選[Upload]。
- 第二步驟：填寫各測試部位的測試報告內容
- 點選[新增]後，填寫[測試部位]。
- 點選[新增]後，將[測試報告]上之[測試項目] (即為報告上的測試物質)，依序設定上系統之[物質名稱(英)]欄位，並填寫其[單位]、[測試方法]、[偵測極限值]、[檢測結果]，[物質名稱(中)]欄位，系統會在該筆資料暫存後自動帶出。 在[測試方法]選到您所要設定的選項後，請記得點選+號，系統會加到下方空格處(可複選)；反之，想將已選擇好的測試方法取消時，先在空格裡點選該方法後，點選-號即可。
- 若您設定[物質名稱(英)]及[測試方法]時，未找到您所需的選項，可點選[管理]新增您所需項目，系統會自動引導至各所屬功能畫面直接新增。
- 每填寫一個物質資訊，請點選該項目前之[V]暫存(上圖步驟3)，再點選[新增]繼續填寫下一個物質資訊。
- 填寫完一個[測試部位]之所有[測試項目]後，再點選最前方的[V]儲存(上圖步驟4)。
若該份[測試報告]有1個以上的[測試部位]，請點[新增]填寫下一個[測試部位]的資訊(上圖步驟1)。 填寫完畢點選[儲存]。
比對
先上傳一筆檢測報告後，點選此功能可將上傳的測試報告展示在右方，而使用者可在填寫左方的欄位時參考右方資料。
新增範本
各測試報告所檢測的物質多有重覆，因此可透過[新增範本]的方式來建立常見檢測物質的範本，在新增其它測試報告時可直接點選已新增的範本名稱，即可帶出該範本中的檢測物質及明細。
- 依前述步驟[新增]常見的檢測物質且點選[V]進行暫存。
- 點選[範本：]的下拉選單後點選[新增範本]，會出現需輸入範本名稱的對話框，輸入完成點選[OK] (建議可使用易判別的名稱，例:RoHS十項物質)。
- 該範本名稱即會出現在下拉選單之中，再點選最前方的[V]儲存(參考下圖)。
- 之後填寫其它測試報告時可直接從下拉選單中選擇所需之範本名稱，無須再重覆新增物質，節省時間。
- 如欲刪除範本時，點選該範本名稱將範本開啟，點選[刪除範本]。欲修改範本時，點選該範本名稱將範本開啟，修正範本內容後，點選[儲存範本]。
- 如為管理者所建立的範本，將會顯示在下圖位置，可供所有使用者使用。
其它補充
- 測試報告單位換算顯示：
在編輯頁的[關聯料號]意義為，當此份測試報告有被[MCD表格]所引用時，此區塊會顯示引用此測試報告的MCD料號，已被引用之測試報告無法進行刪除，但仍可修改，而如果MCD已送審或審核通過，則該筆被引用之測試報告無法被刪除，也無法被修改。
如果同時有兩家供應商被中心廠歸為同一群組時，中心廠可同時在此文件庫新增兩家供應商的資料，且進行[MCD表格]填寫時也可以相互引用。
相關內容
- 系統功能介紹 > MCD表格：供[MCD表格]填寫時引用，若填寫[MCD表格]時無法引用到該[測試報告]，亦可在[MCD表格]直接填寫，系統會直接連結到[文件庫 > 測試報告]填寫，填寫完畢後資料會同時存在兩個功能之中。
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