表單填寫
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本功能需另啟用 自訂表單模組
功能簡介
查詢申報物料的測試報告、承諾書及成分表以外的表單資料內容與狀態，例如：規格書、安規證書等。
查詢頁說明
欄位(含進階搜尋)
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 料號 | 又稱[品號]或[IPN]，為零件或物料的編碼， 通常與ERP系統一致 | |
| 品名 | 物料名稱， 通常與ERP系統一致 | |
| 規格 | 物料規格， 通常與ERP系統一致 | |
| 表單名稱 | 各表單所設定的名稱 | |
| MPN | Manufacturer Part Number的縮寫，指[製造商料號] | |
| 製造商 | 物料之製造廠商 | |
| 廠商代碼 | 供應商代碼 | |
| 廠商名稱 | 供應商名稱 | |
| 必填性 | 此文件是否為必須填寫 | |
| 應回覆日期 | 依[廠商通知設定]組態內容(發佈/重啟發佈後X天內應回覆；審核退回後Y天內應回覆；若有更新週期，應於Z天前提醒)計算出來。例: 2019/4/10 | |
| 到期日 | MCD表格/表單/測試報告，依[報告效期]或[有效期限]設定，計算出來的結果。例： 2020/05/10 | 系統自動計算 |
| 系列 | 同一類型的物料，拆解內容也相同 (此為在本系統中定義) | |
| 審核狀態 | 表單目前的審核進度，請參閱[註1] | |
| 當前關卡 | 表單當前所在的審核關卡 | |
| 審核者 | 調查表當前所在的審核關卡的審核人 | |
| Lifecycle | 產品或物料的生命週期階段 | |
| 父階料號 | 又稱[組件料號]、[主件料號]。在BOM表組成中屬於父階層者。在[物料符合分析]查詢時必需輸入完整料號，查詢結果會帶出該[父階料號]下所有子階料號的MCD表格；在[BOM符合分析]查詢時則可以模糊查詢，查詢結果會帶出所有符合該條件的父階物料 | 不能為模糊查詢，需為完整料號 |
| Org | 公司廠別 | |
| 調查狀態 | MCD表格或表單是否已開始進行調查或停止調查的狀態 | |
| 廠商狀態 | 供應商是否已啟用或停用 | |
| 廠商等級 | 供應商共分為A、B、C三個級別。決定中心廠是否能代替供應商回覆MCD表格/報告更新/表單填寫的權限，如果為A級廠商，中心廠無法代替供應商回覆 |
欄位自動排序
查詢結果清單欄位之呈現，系統會自動升冪排序以利瀏覽，規則如下：
- A->Z
- 新->舊
- 數字小到大
- 預設不帶出已失效的表單
[註1]：MCD表格或表單目前的審核進度，共分做七種情況:
- 新案件：中心廠新發佈之MCD表格或表單。
- 審核中：供應商已填寫完畢並送出審核之MCD表格或表單。
- 通過：中心廠已審核通過之MCD表格或表單。
- 退回：中心廠審核後以退回處理之MCD表格或表單。
- 改版退回：因為改版而退回重新調查之MCD表格或表單中，且尚未送審。
- 改版審核中：MCD表格已改版完畢並送出審核之MCD表格或表單。
- 系列通過：以系列零件批次同步通過的MCD表格或表單。
當您點選 
，將會出現上列各項查詢欄位，不做特別設定將查詢全部資料。設定1個以上的多個條件，系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選
鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件，可以點選 
重新設定。
查詢結果
表單的查詢結果將呈現在下方的清單中，您可以依據需求針對個別記錄處理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查閱表單內容，於表單記錄左方的核取方塊
選取後，點選命令列上的 
功能，即可開啟該表單內容。 - 或是點選表格上方的
將查詢結果匯出成檔案。
如果想了解詳細的查詢功能操作，請參閱 系統操作介面說明。
命令列
| 功能按鍵 | 功能名稱 | 功能說明 | 備註 |
|---|---|---|---|
 | 通知 | 以郵件形式，通知需要知悉料件綠色調查狀態的相關人員 |
內容頁說明
當您點選 功能後，可以查看該筆表單的詳細內容。
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
 | 可查看系統廠人員審核時附加的相關檔案 |
編輯頁說明
版本功能說明
下面編輯頁說明功能僅適用在 GPM Light 2.0 版本， 如果是 2.5以上版本，相關操作功能將適用於供應商中心平台。
命令列
| 功能名稱 | 功能說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 送審 | 表單填寫完畢後送出給中心廠進行審核的動作 | |
| 報表 | 可匯出表單的明細內容 | 此處可輸出表單明細 |
基本操作
- 勾選一筆表單後點選[修改]即可填寫表單。
- 畫面上方如有顯示[中心廠]者即代表為中心廠欄位，廠商無須填寫；下方顯示[供應商]者即為廠商所需回覆之資料。
- 方框或使用勾選的欄位直接填寫內容，說明如下：
- 一行的方框只能輸入單行文字（如下圖的顏色）。
- 大型方框可輸入多行文字（如下圖的品名規格描述）。
- 小方格為可複選資料（如下圖的尺寸）。
- 日期選擇（如下圖的文件日期），點選
即可選擇日期。 - 小圓圈為單選資料（如下圖的外包裝）。
- 為左下方紅框的兩種欄位，如為第一種欄位，點選可連結至[文件庫－自訂文件庫]新增相關文件後選取(新增方式可參考[文件庫–自訂文件庫]功能的說明)；如為第二種欄位，點選[Select]後，在個人電腦內選取要上傳的檔案後點選[Upload]。
並非所有表單都會有所有類型的欄位，請以中心廠實際發佈之表單為主。
- 未[送審]前可先點選[儲存]儲存相關內容。
- 填寫完畢點選[送審]。
補充說明
- 如表單被退回，使用者更改後點選[儲存]後，有修正的欄位即會標示橘色。
