文件庫-承諾書
系統功能介紹 > 檢視與審核 > 文件庫 > 承諾書
功能簡介
查詢所收集到的[承諾書]，為供應商填寫[MCD表格]時引用之聲明書、宣告書、材質證明書…...等。
查詢頁說明
欄位(含進階搜尋)
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 廠商代碼 | 供應商代碼 | |
| 廠商名稱 | 供應商名稱 | 在編輯頁面是與[廠商名稱]為合併欄位 |
| 文件標題/宣告範圍 | 承諾書之文件標題/承諾書中保證的範圍，可分為RoHS、鹵素、PFOS…等 | |
| 檔案 | 文件檔案，用於上傳或下載文件 | 點選檔案名稱即可下載檔案 |
| 宣告對象 | 承諾書中保證的對象，可分為特定料號、機種、系列、全公司 | |
| 文件版本 | 承諾書來源，可分為原廠、中心廠、供應商 | |
| 文件日期 | 承諾書文件的日期，也作為要求承諾書更新的基準 | 當開啟承諾書效期管理功能時才會顯示 |
當您點選 
，將會出現上列各項查詢欄位，不做特別設定將查詢全部資料。設定1個以上的多個條件，系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選
鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件，可以點選 
重新設定。
查詢結果
承諾書的查詢結果將呈現在下方的清單中，您可以依據需求針對個別記錄處理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查閱承諾書內容，於資料記錄左方的核取方塊
勾選後，點選命令列上的 
功能，即可開啟該筆承諾書資料內容。 - 如果需要依特定欄位排序，可以點選欄位的標題。
- 或是點選表格上方的
將查詢結果匯出成檔案。 - 如果希望依特定條件篩選資料，可以點選命令列的
功能，設定個別條件，為查詢結果做進一步篩選。
如果想了解詳細的查詢功能操作，請參閱 系統操作介面說明。
操作說明
版本功能說明
編輯頁說明功能僅適用在 GPM Light 2.0 版本， 如果是 2.5以上版本，相關操作功能將適用於供應商中心平台。
新增承諾書
- 點選[新增]即可新增[承諾書]。
- 透過下拉選單選擇[廠商代碼/名稱]後，選擇該[承諾書]之[文件標題/宣告範圍]、[宣告對象]、[文件版本]等欄位。
- 在[檔案]上點選[Select]選取要上傳的檔案後，接著點選[Upload]。
- 填寫完畢點選[儲存]。
承諾書管理說明
- 在編輯頁的[關聯料號]意義為：當此份承諾書有被[MCD表格]所引用時，此區塊會顯示引用此承諾書的MCD料號，已被引用之承諾書無法進行刪除，但仍可修改，而如果MCD已被審核通過則該筆被引用之承諾書無法被刪除，也無法被修改。
- 如果同時有兩家供應商被中心廠歸為同一群組時，中心廠可同時在此文件庫新增兩家供應商的資料，且進行[MCD表格]填寫時也可以相互引用。
相關內容
- 系統功能介紹 > 資料匯入：在該功能下有匯入[廠商資料]之EXCEL檔案時，此處的廠商下拉選單才有資料可以選取。
- 系統功能介紹 > MCD組態設定：在該功能下有設定承諾書的[文件標題],[宣告範圍]及[使用此欄位]時，此處才會顯示填寫欄位。
- 系統功能介紹 > MCD表格：供[MCD表格]填寫時引用，若填寫[MCD表格]時無法引用到該[承諾書]，亦可在[MCD表格]直接填寫，系統會直接連結到[文件庫-承諾書]填寫，填寫完畢後資料會同時存在兩個功能之中。
- 快速入門 > ezGPM Light 系統設置
- 操作指引 > 資料匯入