流程監控
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功能簡介
提供系統管理員臨時調整流程簽核之功能，管理異動會留存紀錄供後續備查。
查詢頁
欄位說明(含進階搜尋)
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 料號 | 又稱[品號]或[IPN]，為零件或物料的編碼， 通常與ERP系統一致 | |
| 品名 | 物料名稱， 通常與ERP系統一致 | |
| 廠商代碼 | 供應商代碼 | |
| 廠商名稱 | 供應商名稱 | |
| 流程狀態 | 分為新案件、審核中及審核通過三種狀態 | |
| 應審核日期 | 應審核完畢的日期 | |
| 所屬流程 | 審核表單的類型 | |
| 供應商送審日 | 供應商送審的日期 | |
| 當前關卡 | 目前表單所在的審核關卡 | |
| 實際審核日期 | 表單於最後一個關卡審核通過的時間 |
當您點選 
，將會出現上列各項查詢欄位，不做特別設定將查詢全部資料。設定1個以上的多個條件，系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選
鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件，可以點選 
重新設定。
查詢結果
流程監控的查詢結果將呈現在右下方的表格中，您可以依據需求針對個別記錄處理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查閱資料內容，選取該筆紀錄後，點選命令列上的
功能，即可開啟該流程紀錄的檢視頁面。 - 如果需要依特定欄位排序，可以點選欄位的標題。
- 或是點選表格上方的
將查詢結果匯出成檔案。 - 如果希望依特定條件篩選資料，可以點選命令列的
功能，設定個別條件，為查詢結果做進一步篩選。
如果想了解詳細的查詢功能操作，請參閱 系統操作介面說明。
命令列
| 功能 | 功能說明 | 備註 |
|---|---|---|
 | 將流程審核撤回到上一關卡 | |
 | 會同更多流程中的審核人員，於當前關卡共同進行審核 | |
 | 將審核表單轉交由其他使用者來代為審核 | |
 | 增加審核關卡及審核人員 | |
 | 調整原有的審核流程 | |
 | 寄發郵件給下一個關卡的審核人員，稽催審核作業 | |
 | 將歷史資料導正，才可於此處進行檢視及執行操作功能 |
檢視頁
欄位說明
上方為流程資訊，下方為流轉紀錄，分別說明如下：
流程資訊
展示審核流程裡所有的關卡及審核人員資訊，右上方有標註不同的關卡狀態會顯示的顏色或線條。
| 欄位名稱 | 表頭顏色 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 系統發佈調查 | 淺藍 | 系統廠發佈調查，紅字註記發佈調查的日期 | |
| 供應商送件 | 淺藍 | 送審的供應商名稱，紅字註記送審的日期 | |
| 已審核關卡 | 淺藍 | 已審核通過的關卡，紅字註記審核通過的日期 | |
| 未進入關卡 | 淺藍(虛線) | 原本流程設定要進入的關卡，因"簽核關卡調整"而跳過沒有進入的關卡 | |
| 當前關卡 | 藍 | 當前正在審核的關卡 | |
| 未進入關卡 | 灰 | 還沒有進入的關卡 |
流轉紀錄
以表格的方式呈現表單審核通過歷程及每個關卡簽核異動的紀錄。
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 順序 | 操作紀錄的順序 | |
| 日期 | 執行操作的日期 | |
| 審核人員 | 流程設定的審核的人員 | |
| 操作紀錄 | 於每一個關卡審核通過的紀錄，包括實際執行審核的使用者帳號及最後執行的簽核異動紀錄 |
操作紀錄
僅會記錄通過時最後的簽核異動，於通過前若有執行多次簽核異動不會記錄於此。
操作說明
- 點選
即會顯示所有審核狀態為"新案件"、"審核中"和"審核通過"的表單清單。 - 可透過
篩選特定的紀錄後查詢，查詢結果會呈現在右下方的表格。 - 點選 鍵，系統會將清單中的歷史資料導正，即可於此處進行檢視及執行操作功能。
- 勾選清單中的一筆資料，點選命令列上所要執行的簽核按鍵，於開啟的視窗進行設定，完成後儲存。
- 勾選清單中的一筆資料，點選命令列的 ，即可寄發郵件給下一個關卡的審核人員，稽催審核作業。