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審核-依物料

系統功能介紹 > 填寫與審核 > 審核-依物料

功能簡介

依物料同時檢視及審核MCD表格、物料表單及REACH調查表,所有關聯資訊及操作功能都整合於單一畫面。

審核-依表單

查詢頁說明

欄位(含進階搜尋)

欄位名稱欄位說明備註
料號又稱[品號]或[IPN],為零件或物料的編碼, 通常與ERP系統一致
品名物料名稱, 通常與ERP系統一致
規格物料規格, 通常與ERP系統一致
MPNManufacturer Part Number的縮寫,指[製造商料號]
製造商物料之製造廠商
廠商代碼供應商代碼
廠商名稱供應商名稱
審核者審核的群組及人員
供應商送審日供應商將表單執行送審的日期
應審核日期依據[流程設定]功能而設定此審核人員應在何時審閱完畢
整批回覆(REACH調查表)勾選"是"來篩選為批次回覆的REACH調查表
審核狀態MCD表格或表單目前的審核進度,請參閱[註1]
物料風險等級已申報的材料如有超標判斷,據此所設置的材料風險等級,以做為 MCD 組態中定期重新盤查的依據,來自[物料管理]所設定需於[參數設定]開啟顯示

[註1]:MCD表格或表單目前的審核進度,共分做七種情況:

  • 新案件:中心廠新發佈之MCD表格或表單。
  • 審核中:供應商已填寫完畢並送出審核之MCD表格或表單。
  • 審核中(重啟調查):供應商自行重啟調查,已填寫完畢並送出審核之MCD表格。
  • 通過:中心廠已審核通過之MCD表格或表單。
  • 退回:中心廠審核後以退回處理之MCD表格或表單。
  • 改版退回:因為改版而退回重新調查之MCD表格或表單中,且尚未送審。
  • 改版審核中:MCD表格已改版完畢並送出審核之MCD表格或表單。
  • 系列通過:以系列零件批次同步通過的MCD表格或表單。

如為報告更新,共分做四種情況:

  • 編輯中:尚未送審,但已在進行更新之報告。
  • 審核中:已更新完畢且送審之報告。
  • 通過:中心廠已審核通過之更新的報告。
  • 退回:中心廠審核後以退回處理之報告。

當您點選 進階搜尋,將會出現上列各項查詢欄位,不做特別設定將查詢全部資料。設定1個以上的多個條件,系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選查詢鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件,可以點選 重設重新設定。

查詢結果

待審核表單的查詢結果將呈現在下方的清單中,您可以依據需求針對個別記錄處理,依照下列方式操作:

  • 如果需要依特定欄位排序,可以點選欄位的標題。
  • 或是點選表格上方的 匯出至Excel將查詢結果匯出成檔案。
  • 如果希望依特定條件篩選資料,可以點選命令列的進階篩選功能,設定個別條件,為查詢結果做進一步篩選。

Tips 如果想了解詳細的查詢功能操作,請參閱 系統操作介面說明。

命令列

功能名稱功能說明備註
審核針對物料資料進行審核作業

審核頁說明

審核-依物料

MCD表格頁籤欄位

欄位名稱說明備註
系列名稱同一類型的物料,拆解內容也相同而做的系統名稱設定 (此為在ezGPM系統中定義)
規範此筆MCD表格套用的規範點選藍字規範名稱可查看規範內容
MCD適用拆解規範此筆MCD表格適用的拆解規範
總重物料整體重量,以g為單位
單位量物料整體的長度、容積或面積需啟用BOM單位換算機制,才會顯示此欄位
是否含金屬冶煉廠資料是否含有衝突金屬
表單調查狀態一律為已發佈
表單審核狀態分為通過、審核中和退回
審核說明可填入本次審核說明,會顯示於NET平台供應編輯頁若有開啟審核通知功能,所填寫的內容格式會與信件之呈現相同
前次審核說明前次於[審核說明]填入的說明事項
廠商說明供應商填寫表單時填入的說明事項
發佈人員發佈此筆調查的人員
發佈時間發佈此筆調查的時間
通過將MCD表填寫的拆解與該物料套用組態之【建議拆解規則】對比,顯示未填寫的拆解清單
通過審核通過此筆MCD表格
退回上一關退回給審核流程設定為上一個的關卡
退回送件者退回給供應商

承諾書頁籤欄位/功能鍵

欄位名稱說明備註
審核下拉選單,選擇通過或退回
前次審核狀態前次審核結果為通過或退回,--- 表示尚未被審核過
本次審核狀態本次審核結果為通過或退回,空白表示尚未被審核過
檔案供應商上傳的文件檔案點選檔案名稱即可下載檔案
檢視點選可查看承諾書填寫內容
文件標題/宣告範圍供應商填寫的承諾書之文件標題/承諾書中保證的範圍,可分為RoHS、鹵素、PFOS…等
宣告對象供應商填寫的承諾書中保證的對象,可分為特定料號、機種、系列、全公司
文件版本供應商填寫的承諾書來源,可分為原廠、中心廠、供應商
必須填寫此承諾書是否為必填

說明 顯示 曾審核通過 表示已通過或曾經審核通過;顯示 曾審核退回 表示已退回或曾經審核退回。

拆解頁籤欄位/功能鍵

欄位名稱說明備註
全部通過選擇該拆解部位是否通過或退回
審核狀態目前該拆解部位為為通過或退回,空白表示尚未被審核過
拆解基本資料-子零件名稱供應商填寫的拆解之零件名稱
拆解基本資料-拆解名稱供應商填寫的拆解部位之名稱
拆解基本資料-材質類別供應商選取的材質類別,空白表示沒有填寫
拆解基本資料-拆解重量供應商填寫的拆解部位之重量,以g為單位
拆解基本資料-查看拆解點選檢視可查看拆解部位的明細資料
成分表-材質型號供應商填寫的原材料之型號點選材質型號即可下載檔案
成分表-查看成分表點選檢視可查看成分表的明細資料
測試報告-報告號碼供應商填寫的測試報告之編號點選報告號碼即可下載檔案
測試報告-測試部位供應商填寫的檢測單位執行測試之部位名稱
測試報告-測報日期供應商填寫的測報日期執行測試之日期,此亦為要求報告更新的基準
測試報告-查看報告點選檢視可查看測試報告的明細資料;點選 比對 可同時開啟測試報告及檔案左右進行比對

除外條款頁籤欄位/功能鍵

本頁所顯示的為此筆MCD表格引用的除外條款。

欄位名稱說明備註
規範簡稱除外條款的簡稱
規範名稱除外條款的名稱
平台建立是否為GPM.NET供應商平台管理員所建立
適用類別除外條款所適用之類別

資料異動歷程頁籤欄位/功能鍵

欄位名稱說明備註
異動時間此次資料異動對應的送審時間
異動操作異動的執行的操作
本次異動摘要資料異動的記錄可點選查看詳情

審核歷程頁籤欄位/功能鍵

可查看所在關卡及所有執行動作、相關訊息、建立人員及時間。

欄位名稱說明備註
訊息執行之動作的說明
動作所執行的動作
時間執行動作的時間
建立人員執行動作的人員

審核附件頁籤欄位/功能鍵

可上傳與本次審核相關的審核檔案。點選Select 選取要上傳的檔案後點選Upload,再點選 新增 即完成檔案附加,若有註記事項可於右方說明欄位填入。

欄位名稱說明備註
本次審核附件是否為本次檔案附件
檔案檔案名稱
說明審核人員填入的說明
建立人員建立此附件的人員
建立時間建立此附件的時間

自訂表單頁籤欄位

其它欄位說明請參考MCD表格。

欄位名稱說明備註
審核歷程點選查看此筆物料表單的審核歷程紀錄
審核附件點選上傳與本次審核相關的審核檔案
上次審核複檢點選查看前次所附加的審核檔案
資料異動歷程點選查看表單每次送審時資料異動的歷史記錄

REACH SVHC頁籤欄位

此頁籤的[通過]、[退回上一關]及[退回送件者]按鍵因應REACH調查表[批次回覆]作業,可展開為下拉清單,選擇要單筆或整批執行審核動作(如下圖),其它欄位說明請參考MCD表格。

整批審核

欄位名稱說明備註
整批通過將同一次[批次回覆]的料件多筆一次通過
整批退回上一關將同一次[批次回覆]的料件多筆一次退回上一關
整批退回送件者將同一次[批次回覆]的料件多筆一次退回送件者
佐證檔案若供應商有上傳REACH之檢測報告或宣告書等文件檔案會顯示於此點選檔名即可下載
查詢搜尋物質清單符合關鍵字的資料
重設清除查詢欄位中輸入的內容
整批回覆清單若供應商是用[批次回覆]的方式一次送審多筆REACH調查表,於此頁籤可查看所有一起送審的料件

聲明物質明細頁籤欄位/功能鍵

供應商所填寫的 REACH SVHC清單內容,可於上方輸入關鍵字搜尋特定物質。

欄位名稱說明備註
版本顯示該項REACH高度關切物質為哪一個版本時發佈為管制項目的
物質名稱(中)化學物質中文名稱,可被設為規範之管制項目, 要求廠商測試/保證/監視, 亦可用於[成分表]中含有物質之選項
物質名稱(英)化學物質英文名稱,可被設為規範之管制項目, 要求廠商測試/保證/監視, 亦可用於[成分表]中含有物質之選項
CAS NO.CAS全稱為Chemical Abstracts Service,是美國化學會的下設組織化學文摘社,為每一種出現在文獻中的物質分配一個CAS編號,其目的是為了避免化學物質有多種名稱的麻煩
單位規範規定各物質檢測結果計算的單位,共分做ppm、ug/cm2、ug/2m/week、mg、ug/m2五種,較常見為ppm及ug/cm2
恕限值規範所允許的管制物質濃度
含有物料是否含有該物質:YES,NO
含有值當 含有 欄位為 YES 時,供應商填入之實際含有單位數值
含有部位當 含有 欄位為 YES 時,供應商填入填入之含有部位
含有原因當 含有 欄位為 YES 時,供應商填入填入之含有原因

審核歷程頁籤欄位/功能鍵

欄位名稱說明備註
適用法規該筆調查表適用的REACH SVHC法規版本
調查物質數量該筆調查表所調查之物質數量

審核附件頁籤欄位/功能鍵

可上傳與本次審核相關的審核檔案。點選Select 選取要上傳的檔案後點選Upload,再點選 新增 即完成檔案附加,若有註記事項可於右方說明欄位填入。

欄位名稱說明備註
本次審核附件是否為本次檔案附件
檔案檔案名稱
說明審核人員填入的說明
建立人員建立此附件的人員
建立時間建立此附件的時間

資料異動歷程頁籤欄位/功能鍵請參閱MCD表格。

加州65頁籤欄位

其它欄位說明請參考MCD表格。

欄位名稱說明備註
佐證檔案若供應商有上傳加州65之檢測報告或宣告書等文件檔案會顯示於此點選檔名即可下載

聲明物質明細頁籤欄位/功能鍵

欄位名稱說明備註
版本顯示該項加州65有害化學物質為哪一個版本時發佈為管制項目的
物質名稱(中)化學物質中文名稱,可被設為規範之管制項目, 要求廠商測試/保證/監視, 亦可用於[成分表]中含有物質之選項
物質名稱(英)化學物質英文名稱,可被設為規範之管制項目, 要求廠商測試/保證/監視, 亦可用於[成分表]中含有物質之選項
CAS NO.CAS全稱為Chemical Abstracts Service,是美國化學會的下設組織化學文摘社,為每一種出現在文獻中的物質分配一個CAS編號,其目的是為了避免化學物質有多種名稱的麻煩
毒性類別該物質可能造成的毒害性類別,目前分為致癌性或生殖毒性
清單列名機制新增物質到加州65清單的機制
列入清單日期具體列入加州65清單的日期
NSRL(μg/day)安全港等級-致癌化學物質的無顯著風險水平 (英文全稱為No Significant Risk Levels)
MADL(μg/day)安全港等級-導致生殖毒性的化學品最大允許劑量水平 (英文全稱為Maximum Allowable Dose Levels)
含有物料是否含有該物質:YES,NO
含有值當 含有 欄位為 YES 時,供應商填入之實際含有單位數值
含有部位當 含有 欄位為 YES 時,供應商填入填入之含有部位
含有原因當 含有 欄位為 YES 時,供應商填入填入之含有原因
拆解名稱當 含有 欄位為 Y 时,須填入含有的拆解名稱

審核歷程頁籤欄位/功能鍵

欄位名稱說明備註
適用法規該筆調查表適用的加州65法規版本
調查物質數量該筆調查表所調查之物質數量

審核附件頁籤欄位/功能鍵

可上傳與本次審核相關的審核檔案。點選Select 選取要上傳的檔案後點選Upload,再點選 新增 即完成檔案附加,若有註記事項可於右方說明欄位填入。

欄位名稱說明備註
本次審核附件是否為本次檔案附件
檔案檔案名稱
說明審核人員填入的說明
建立人員建立此附件的人員
建立時間建立此附件的時間

資料異動歷程頁籤欄位/功能鍵請參閱MCD表格。

數據一致性分析頁籤欄位

可查看MCD表格及REACH調查表所回覆的物質資訊是否符合。若要查詢未回覆物質,可於[未回覆]右方的方框勾選來進行篩選。

欄位名稱說明備註
MCD成分表重量百分比(%/PPM)該筆物料MCD所引用之成分表的物質總含量(%/PPM)
REACH含量(PPM)該筆物料REACH調查表所含有之高關注物質總含量(PPM)

說明點選[MCD成分表]右方的 跳轉 可開啟MCD表格頁面;點選[REACH] 右方的 跳轉 可開啟 REACH調查表頁面。

操作說明

  • 勾選一筆要進行審核的資料後點選審核。

  • 於各審核頁選取下方的頁籤來進行檢視及審核。

  • 審核完畢可選擇通過、退回上一關、退回送見者(即退回給供應商),下方空格可填寫退回原因或其它註記說明。空格內的訊息會顯示在 NET平台端各類表單的編輯頁內。

  • 若有設定「審核通過時開窗確認」,選擇[通過]時會再開啟確認視窗,點選 確認 完成審核。

  • 審核退回後重新送審之各類表單的方式與新案件相同,在清單頁面勾選資料後,點選審核 鍵進行審核,可於[前次審核說明]欄位看到前次審核所註記的說明。

注意 版本功能說明

當訊息版本>=2.6.3時,MCD表格可以設定"承諾書"及"拆解部位"各自獨立審核。若未開啟此項設定,不需進入下方拆解明細頁進行審核。

說明審核規則

  1. 承諾書與部分拆解有誤時,可先通過正確的資料,退回有誤的部分,待供應商修正完成後,即不需要再重複審核。
  2. 承諾書或拆解部位沒有全部通過時無法將該筆MCD表格執行 通過。
  3. 每個審核人員只會看到自己有權審核的資料。

相關功能

  • 系統功能介紹 > 流程設定
  • 系統功能介紹 >審核依表單
  • 系統功能介紹 >審核依承認KEY值
  • 操作指引 > 流程設定與審核中心操作說明

相關內容

  • 快速入門 > ezGPM Light 系統設置
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