表單設定

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本功能需另啟用「自訂表單模組」。

功能簡介

提供中心廠以表單型式建立承認流程中所需要收集的資訊及文件。

查詢頁說明

欄位(含進階搜尋)

欄位名稱	欄位說明	備註
表單名稱	自訂表單的表單名稱
調查對象	表單以廠商或物料做為調查的基準單位
生效日	表單生效時間，生效的表單才能被套用
失效日	表單失效時間，失效後的表單無法再被套用

當您點選 ，將會出現上列各項查詢欄位，若設定條件將查詢全部資料。設定1個以上的多個條件，系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件，可以點選 重新設定。

查詢結果

查詢結果將呈現在下方的清單中，您可以依據需求針對個別記錄處理，依照下列方式操作：

• 如果您需要查閱表單內容，可以在點選表單左方的選取方塊後，點選命令列上的 功能，即可開啟該表單內容。
• 如果需要依特定欄位排序，可以點選欄位的標題。
• 或是點選表格上方的 將查詢結果匯出成檔案。
• 如果希望依特定條件篩選資料，可以點選命令列的功能，設定個別條件，為查詢結果做進一步篩選。

如果想了解詳細的查詢功能操作，請參閱 操作介面說明。

命令列

	功能名稱	功能說明	備註
	新增	新增自訂表單
	修改	修改所點選的表單設定
	報表	可匯出所選取資料的明細內容(html檔)	可複選多筆表單
	匯出表單設定明細	可匯出所選取資料的明細內容(xlsx檔)	可複選多筆表單

編輯頁說明

命令列

	功能名稱	功能說明	備註
	預覽	可預覽整個表單的設計結果

欄位

欄位名稱	欄位說明	備註
欄位類型	表單內欄位呈現的類型，例：檔案或文字型式	共有十種類型可供選擇，請參考特殊說明
欄位名稱	表單內各欄位的名稱
位置	各欄位在該表單上所顯示的位罝
欄位屬性	欄位特有的設定方式與特性	不同類型的欄位有不同的屬性，請參考特殊說明
備註	補充說明

欄位類型說明：

欄位類型	說明
有效期限	當要特別指定表單的有效期並進行稽催時，需特別設定此日期。如只是一般日期，例：簽署日期等則用日期欄位做設定
選項-多選	設定複選選項
日期	設定日期選項(多用於文件日期)
連結檔案	設定讓表單填寫者透過「文件庫-自訂文件庫」新增或選擇文件(多用於文件可共用到多個物料時)注意：中心廠欄位不得設定此欄位
上傳檔案	設定讓表單填寫者透過本機上傳文件
標籤	多用於設定欄位說明
連結	設定連結至「檔案管理中心」的範本檔案，可提供範本給供應商下載參考
選項-單選	設定單選選項
大文字框	設定只能輸入多行文字的填寫框
文字框	設定只能輸入單行文字的填寫框

欄位屬性說明：

欄位屬性	說明	欄位類型
是否顯示	此欄位是否要顯示於表單上	有效期限、選項-多選、日期、連結檔案、上傳檔案、標籤、連結、多筆上傳、選項-單選、大文字框、文字框
必填	此欄位是否一定要填寫	有效期限、多筆上傳
必須輸入	此欄位是否一定要填寫	選項-多選、日期、連結檔案、上傳檔案選項-單選、大文字框、文字框
預設值	可設定此欄位預設先顯示的內容	有效期限、日期、標籤、大文字框、文字框
預設選擇值(用","分隔)	可設定此欄位預設先顯示的內容	選項-多選
預設選擇值	可設定此欄位預設先顯示的內容(非必填)	選項-單選
提示說明	可設定填寫此欄位的要點說明。填寫者將滑鼠移到各欄位的填寫位置(非欄位名稱的位置，而是填寫內容的位置，例：文字框，就將滑鼠移到文字框的框架部份)即會顯示提示說明	有效期限、選項-多選、日期、標籤、連結、選項-單選、大文字框、文字框
有效天數	此表單的有效時間，依此日期計算出表單的到期日	有效期限
ListItem屬性值	欄位內多選項的設定內容。說明如下：選項1之名稱、選項1之KEY，前者為系統上會顯示的名稱；後者為系統內存的代表值，用途在於當只有名稱改變，而其它皆不變時，系統仍可以運用內存的代表值而不會判斷錯誤。例：零件A-規格A，若後來零件A改名為零件B，但規格不變，如此一來系統仍可以判斷出零件B=零件A	選項-多選、選項-單選
保留每次上傳歷程	是否將每次上傳的文件都留存在系統內	上傳檔案
高度、寬度	設定文字框的框架大小	大文字框
連結文字	說明連結內容	連結
連結網址	連結到「檔案管理中心」的範本檔案的位置	連結

注意

表單一旦生效即無法修改，若[失效日]未設定，則僅能編輯[失效日]。 表單一旦失效，所有欄位都無法更動，無法再使用此表單進行調查。

欄位位置設定說明：

如將兩個欄位的位置設定各設定為A1、B1時，呈現的效果如下(橫向)：

A1	A1欄位填寫位置	B1	B1欄位填寫位置

如將兩個欄位的位置設定各設定為A1、A2時，呈現的效果如下(直向)：

A1	A1欄位填寫位置
A2	A2欄位填寫位置

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